L'importanza di utilizzare un software di credito d'imposta per ricerca e sviluppo

I crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo (R&S) sono un incentivo sponsorizzato dal governo per le imprese che investono nello sviluppo di nuovi prodotti e nella ricerca. I crediti d'imposta sono disponibili per le imprese e le società di tutte le dimensioni e in tutti i settori e sono una preziosa fonte di fondi per accelerare i progetti di ricerca e sviluppo. Sono un ottimo metodo per iniettare fondi nelle imprese al fine di incoraggiare l'innovazione e aiutarle a crescere. Di conseguenza, non dovrebbe sorprendere che molte aziende vogliano acquisire una fetta della torta. La richiesta e la garanzia di poter beneficiare dei crediti d'imposta, d'altra parte, può essere un compito difficile da capire perché ci sono così tanti diversi tipi di reclami e procedure da risolvere.

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Quando si tratta di richiedere l'incentivo, ci sono una manciata di tecniche convenzionali. Un'opzione è assumere i servizi di un consulente specializzato in crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo, mentre l'altra è affidarsi al proprio team contabile interno esistente per presentare la richiesta di credito. Entrambi seguono l'intero processo per l'azienda, dall'identificazione dei progetti qualificati fino alla presentazione effettiva di una richiesta di rimborso. Inoltre, poiché la tecnologia sta facendo passi da gigante nella contabilità, proprio come avviene nella stragrande maggioranza delle altre applicazioni aziendali, un software di credito d'imposta per ricerca e sviluppo è un nuovo metodo che viene utilizzato per richiedere crediti d'imposta per ricerca e sviluppo.

Che cos'è un software di credito d'imposta per ricerca e sviluppo?

Si tratta di un tipo speciale di software che fornisce ai contabili gli strumenti di cui hanno bisogno per redigere e presentare richieste fiscali per ricerca e sviluppo. Sono utilizzati per integrare i servizi forniti da un commercialista; ad esempio, piuttosto che assumere uno specialista esterno per preparare le richieste, possono essere completate internamente per un completamento più rapido.

Come funziona il software di credito d'imposta per ricerca e sviluppo?

Resta invariata la procedura per la presentazione delle denunce fiscali R&S. Il software aiuta solo ad automatizzare parti della procedura. Diverse fasi del processo sono automatizzate, tra cui le seguenti:

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• Selezione dei progetti ammissibili
• Raccolta di dati
• Visualizzazione e modifica dei report
• la procedura di reclamo è flessibile per soddisfare le vostre esigenze aziendali.
• Un confronto tra le attuali richieste di standardizzazione e le precedenti ispezioni fiscali dell'HMRC.
• Calcolo dell'intero valore del credito d'imposta R&S della società.

Prima di avviare il processo per la domanda di credito d'imposta per R&S, il software per il credito d'imposta per R&S può aiutare a eliminare voci non ammissibili e abbreviare il periodo contabile necessario per presentare una richiesta.

Poiché tutto è fatto digitalmente, la possibilità di inserire dati errati è ridotta al minimo. Le domande possono essere formattate utilizzando menu a scelta multipla, a discesa o a scorrimento per accelerare, semplificare e standardizzare il processo di raccolta dei dati.

Fornendo modelli predefiniti per la richiesta di credito d'imposta R&S necessaria, il software semplifica il processo di creazione dei documenti necessari. Inoltre, guideranno l'utente attraverso il processo di completamento del CT600 e di qualsiasi altra specifica per la conformità HMRC.

Un software di credito d'imposta R&S ha un vantaggio rispetto ai metodi convenzionali di applicazione del credito d'imposta poiché è significativamente più veloce grazie all'automazione. Tuttavia, hanno delle restrizioni.

Limitazioni di un software di credito d'imposta per ricerca e sviluppo

Anche se l'utilizzo di un software per reclami fiscali di R&S potrebbe farti risparmiare tempo e denaro in termini di oneri amministrativi, ti lascia comunque molto da affrontare.

La raccolta dei dati e la scrittura tecnica per il reclamo fiscale sono tra gli altri compiti. Ciò richiede di riconoscere e separare i progetti idonei dal resto dei progetti dell'azienda. Poiché scriverai il documento, dovrai raccogliere informazioni accurate e organizzarle in modo comprensibile per la valutazione dell'HMRC. Ciò significa anche che sei responsabile di garantire la qualità e la correttezza del reclamo.

Questo è un passaggio lungo e difficile nel processo che può facilmente andare storto. Presentando reclami da solo, rischi di ricevere meno di quanto ti spetta. Una conseguenza ancora più pericolosa è che se non si notano problemi, si rischia di ricevere avvisi di richieste di informazioni da parte dell'HMRC e persino sanzioni! Il software poteva automatizzare solo parti del processo; se le richieste si qualificheranno rimane interamente a te.

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In che modo il software R&D Tax Credit può farti risparmiare tempo prezioso

Ecco alcuni modi in cui un software di credito d'imposta R&S può aiutarti a risparmiare tempo.

1. Categorizzazione delle spese

Diventa più semplice specificare i tipi di spese che si qualificano per il credito d'imposta quando si utilizza il software. Se stai cercando di accertare tutte le spese ammissibili per i crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo, le seguenti sono alcune delle voci di spesa da considerare: stipendi W-2 (imponibili), forniture e utenze straordinarie utilizzate durante la ricerca, la ricerca del contratto e anche il leasing e canoni di noleggio di computer e server dedicati, ecc.

2. Ampia documentazione

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo del software di credito d'imposta R&S è che i sistemi sono progettati per garantire un'adeguata tenuta dei registri (fondamentale per un notevole risparmio di tempo durante le verifiche), determinare i costi e le spese qualificanti e comprovare le affermazioni. Inoltre, il software dei crediti d'imposta R&S prevede l'adeguata preparazione e presentazione dei moduli fiscali R&S, il monitoraggio del tempo dei dipendenti, la creazione di moduli di compensazione delle buste paga e il monitoraggio periodico degli stessi e, infine, consente una facile difesa del credito in caso di audit.

3. Servizi integrati

Con il software di credito d'imposta R&S, risparmierai tempo non dovendo esaminare tutti i tuoi libri o interagire con i fornitori di buste paga. Il software verificherà che tutto sia stato eseguito correttamente.

Pensieri finali

I crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo includono un'ampia gamma di vantaggi che possono aiutare non solo la tua azienda, ma anche il governo e l'economia nel suo insieme. Al fine di ottenere i vantaggi della tecnologia contabile contemporanea, un software di credito d'imposta R&S è uno strumento eccellente da utilizzare. Potrebbe far risparmiare alla tua azienda una notevole quantità di tempo e sforzi amministrativi.

Tuttavia, al fine di sfruttare appieno i vantaggi dell'utilizzo di questo software, si consiglia di collaborare con un consulente fiscale R&S qualificato che possa colmare le lacune che il software non è in grado di colmare.