La guida completa alla gestione dei progetti per le startup

Avviare un'impresa è costruire il futuro. SÌ! Perché stai cercando di creare qualcosa che non esiste. Sconosciuto alla maggior parte delle startup, questo è spesso caratterizzato da molti compiti diversi. Questi compiti includono la creazione di nuovi prodotti, il marketing, la gestione di clienti vecchi e nuovi, compiti amministrativi, ecc.

Ma la maggior parte delle startup sottovaluta l'importanza della gestione dei progetti quando si avvia un'impresa. Come imprenditore, avere buone capacità di gestione dei progetti ti aiuterà a posizionare la tua attività verso il successo. Segui questa guida intitolata la guida completa alla gestione dei progetti per le startup per saperne di più.

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L'importanza del project management per le startup

Una gestione efficace dei progetti è fondamentale per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. Nel 2017 è stato condotto un sondaggio dal Project Management Institute (PMI). In questo sondaggio, il 57% degli intervistati ha assistito a miglioramenti sostanziali della propria efficacia operativa nell'ultimo anno. Mentre un altro 49% ha visto cambiamenti nella maturità della propria gestione dei progetti. Quindi, se la gestione dei progetti non era nella tua lista quando hai avviato la tua azienda, dovrebbe esserlo man mano che si espande.

Perché, in un ambiente di avvio frenetico, la formalizzazione delle pratiche di gestione dei progetti può essere eccessivamente ingombrante. Ma il software e una procedura di gestione del progetto ben definita aiuteranno la tua organizzazione a crescere man mano che si espande. Ma questo non è sempre facile da adottare. Un programma software di gestione del progetto può aiutare con quest'ultimo. In questo modo, puoi essere certo che flessibilità e processo possano coesistere.

La pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione dei progetti dall'inizio alla fine sono tutti componenti chiave della gestione dei progetti. Ma sono solo l'inizio della gestione del progetto per. Nel caso di una startup, ci sono numerosi vantaggi nell'avere specifiche tecniche di project management. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro -

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Dai la priorità all'uso delle tue risorse limitate nel miglior modo possibile

I piccoli team e la volontà di collaborare portano a posizioni lavorative e responsabilità variabili nelle startup. Potrebbe essere difficile determinare quali attività e progetti sono più importanti di altri. Oltre a chi è alla fine adatto a quali, esattamente. Ciò è talvolta dovuto alla mancanza di un numero considerevole di dipendenti in lavori flessibili.

È importante implementare tecniche e software di gestione dei progetti nelle prime fasi di avvio di un'impresa. Ciò aiuterà il team a stabilire meglio le priorità dei propri compiti. La gestione dei progetti per le startup può ugualmente aiutarti a sfruttare al meglio le tue risorse limitate. E consentirti di realizzare la tua visione e i tuoi obiettivi a lungo termine.

• Aumenta facilmente le dimensioni

La maggior parte degli ambienti di avvio sono caratterizzati da un alto grado di rapida crescita e cambiamento. Investire nella gestione del progetto all'inizio ripagherà a lungo termine. Se non sono in atto i processi giusti per supportare lo sviluppo e la crescita dell'azienda, può essere difficile per i dipendenti.

Costruire ora un solido framework di gestione dei progetti ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di business. Man mano che le dimensioni del tuo team aumentano, diventa più facile accettare nuovi membri del team.

• Tieni traccia delle date di scadenza

In una startup, ogni giorno è unico. Nuovi prodotti e servizi possono venire alla luce a causa di tre (3) cose:

1. Cambio di priorità
2. Un movimento complessivo nella visione aziendale, o
3. A causa dell'innovazione

Ciò potrebbe rendere difficile rimanere al passo con le cose e attenersi a un piano. Soprattutto uno che è importante per i tuoi clienti o consumatori.

Ancora una volta, la gestione del progetto consente di monitorare i progressi e garantire le scadenze. Anche se la tua cultura generale è ancora rilassata e fluida. Questo framework offre una certa responsabilità e dedizione all'interno dei tuoi team.

Project management Funzionalità chiave per le startup

Sale, zucchero e altre spezie sono fondamentali per il successo di una ricetta se non vengono utilizzate correttamente. Alcuni piatti sono universalmente appetibili, anche se non tutti hanno lo stesso palato.

Allo stesso modo, ci sono alcuni punti in comune tra i piani di gestione dei progetti di avvio.

1. Lavorare efficacemente in un gruppo

È importante avere uno sforzo di squadra molto potente. Che si tratti di squadre sportive o cinematografiche, una squadra sa come sfruttare ogni opportunità e abilità che ha. In altre parole, una strategia senza uno spazio adeguato per il lavoro e la comunicazione del team è un piatto cotto a metà.

Ad esempio: ciò con cui un membro del team potrebbe avere difficoltà, potrebbe essere un gioco da ragazzi per un altro.Sta tutto nel modo in cui guardi le cose. È anche possibile che i membri del team abbiano buone idee. Anche se mancano delle competenze necessarie in una determinata materia.

Deve esserci un modo per ogni membro del team di sapere su cosa stanno lavorando gli altri membri. È qui che il software di gestione delle attività gratuito può essere utile. È particolarmente utile se c'è il rischio di dover fare la stessa cosa più volte. Ecco perché come startup hai bisogno di un buon strumento come ASANA per la gestione dei progetti .

2. Gestione e pianificazione

Gestione e pianificazione sono la stessa cosa. Il lavoro di squadra richiede la divisione del lavoro. Gli incarichi devono essere effettuati in modo facile da seguire in modo tale che gli imprenditori possano tenere traccia dei loro progressi. Un software di avvio o di gestione dei progetti di successo deve avere la capacità di progettare tutti i progetti in un unico punto. E senza farli assomigliare a un mercato di prodotti agricoli.

3. Documentazione

I numerosi file e tipi di dati di un progetto devono essere documentati per essere gestiti correttamente. Avrai bisogno di un punto centrale per archiviare tutti i tuoi file. Questi dovrebbero essere disponibili solo per le persone che ne hanno veramente bisogno. Inoltre, se sono presenti revisioni, le modifiche devono essere correttamente versionate.

4. Analisi e valutazioni

Le startup devono avere la capacità di valutare se stessi in modo critico. Qui si potrebbe fare riferimento a singoli individui o all'intero gruppo. Deve contenere analisi integrate per i report sulle prestazioni del team per la valutazione. Oppure, se la velocità del progetto viene rallentata da potenziali scappatoie.

Errori comuni nella gestione dei progetti

La gestione del progetto non è uno sforzo sicuro. Le lezioni possono essere apprese anche dalla più devastante delle sconfitte. Per evitare di commettere gli stessi errori di altre startup, ecco alcuni errori frequenti nella gestione dei progetti.

1. Assegnazione errata delle responsabilità

Scegliere le persone sbagliate o sottovalutare le loro capacità potrebbe costare un sacco di soldi. Nell'ambito della pianificazione del progetto, l'assegnazione dei lavori in base alle capacità di una persona è fondamentale. Un compito che richiede esperienza a livello di esperto non dovrebbe essere affidato a un principiante della squadra. Ecco perché è preferibile un membro del team con esperienza nella gestione dei progetti.

2. I requisiti non vengono soddisfatti in tempo

È una buona idea sfruttare sempre tutte le risorse che hai. Ma non sarai immaturo per investire di più. Di conseguenza, risulta essere uno degli errori più diffusi nella gestione dei progetti. Se sono necessarie risorse aggiuntive, è meglio incorporarle nel piano. Invece di non rispettare le scadenze o di consegnare un lavoro che non soddisfa le aspettative.

3. Scarsa definizione del compito

I malintesi su un progetto possono portare a molti errori di gestione del progetto. Ciò potrebbe causare problemi come ritardi, errori e altro. Allo stesso modo, informazioni inadeguate possono creare confusione nell'assegnazione delle responsabilità. Gli individui hanno la possibilità di lavorare nella direzione sbagliata o di non lavorare affatto. Oppure potrebbero finire per cercare conoscenze che sono già state scoperte da qualcun altro.

Conclusione

Il percorso professionale verso la gestione dei progetti potrebbe essere difficile da percorrere. Ma alla fine vale la pena provare. Perché quello del project manager è oggi una delle carriere più gratificanti al mondo. La gestione del progetto implica trattare con le persone e osservare come il loro lavoro influisce sulle persone reali e sulle loro vite. Tuttavia, la domanda di gestione dei progetti è in aumento. Per articoli più simili su imprenditori e startup, sfoglia Tycoon Story per tenerti aggiornato in questo campo.