Uno dei tanti vantaggi della raccolta fondi peer-to-peer è che consente alla tua organizzazione non profit di aumentare il coinvolgimento e l'entusiasmo attraverso la raccolta fondi del team. Questa capacità di promuovere una competizione amichevole tra i partecipanti può avvantaggiare qualsiasi delle tue campagne, ma diventa particolarmente potente quando la sfrutti per attrarre partner aziendali.
Soccer in the Streets , un'organizzazione che utilizza lo sport per coltivare giovani leader e comunità sane, attua questa strategia con la campagna annuale peer-to-peer della Corporate Cup. La loro recente Corporate Cup ha coinvolto le migliori aziende come Salesforce, Deloitte e Microsoft e ha raccolto oltre $ 60.000, nonostante le sfide presentate dalla pandemia.
Abbiamo avuto l'opportunità di parlare con il Community Engagement Manager Erik Nelson per analizzare il modo in cui l'organizzazione coinvolge e motiva i partecipanti per tutta la durata della loro campagna. Immergiti in queste informazioni di seguito e applicale per attivare partner aziendali per la tua organizzazione no profit attraverso la raccolta fondi peer-to-peer del team.
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Quando e come reclutare partner aziendali per la raccolta fondi del team
Mentre le altre campagne peer-to-peer di Soccer in the Streets in genere attivano i capitani delle squadre all'interno della loro comunità per reclutare giocatori e partecipanti, la Corporate Cup attinge ai programmi di donazioni aziendali e attiva ogni attività come squadra di raccolta fondi.
L'organizzazione promuove la campagna come un'opportunità per le aziende di creare un'esperienza di team building esterna per il proprio personale, offrendo anche un modo divertente per competere con altre società in settori simili.
Soccer in the Streets in genere si rivolge alle aziende da 15 a 17 settimane prima del lancio della campagna esterna per valutare e generare interesse e coinvolgimento.
“ Quando si tratta di chiedere alle aziende di essere coinvolte, telefonare ai responsabili delle decisioni all'interno dell'azienda. Condividi che questa opportunità è per lo meno divertente ed è un'opportunità per l'azienda di portare la propria squadra in campo.
Comunicare come questa campagna può coinvolgere i dipendenti per avere un impatto sociale, oltre a curare ulteriore entusiasmo promuovendo una sana concorrenza contro altre aziende. Se non sono in grado di partecipare alla raccolta fondi del team, chiedi se potrebbero prendere in considerazione l'idea di fare una donazione una tantum per la campagna. Questa era un'opzione alternativa che si è rivelata particolarmente utile per Soccer in the Streets quando era più difficile ottenere il pieno buy-in rispetto agli anni precedenti a causa della pandemia.
Nominare i capitani delle squadre
Per le altre loro campagne peer-to-peer, Soccer in the Streets di solito seleziona i precedenti migliori raccolte fondi come capitani delle loro squadre. Queste persone non solo sono già state coinvolte nella causa, ma sono naturalmente d'esempio per gli altri partecipanti per affrettarsi e distruggere i loro obiettivi di raccolta fondi.
I capitani delle squadre per la loro Coppa aziendale, tuttavia, sono in genere i contatti principali di ciascuna società per la campagna. Detto questo, puoi comunque fornire a queste persone strategie e suggerimenti per radunare ulteriormente e motivare il loro personale a essere coinvolto. Leggi il nostro post sul blog per scoprire come un dipendente di Classy è stato in grado di coinvolgere i membri del nostro personale per raccogliere collettivamente $ 72.000 in una campagna precedente.
8 modi per rendere facile per le raccolte fondi distruggere i loro obiettivi
Suggerimenti di comunicazione per la raccolta fondi del team
Soccer in the Streets attribuisce gran parte del successo delle campagne di raccolta fondi della propria squadra alle comunicazioni coerenti.
Avvia le comunicazioni settimanali
L'organizzazione in genere ha iniziato le comunicazioni dopo circa 15 settimane per incoraggiare le persone a creare le proprie pagine di raccolta fondi personali, ma Erik osserva che stanno valutando la possibilità di modificare questa sequenza temporale in base al feedback di alcuni partecipanti.
" Abbiamo scoperto che [15 settimane fuori] è sembrato un po' un sovraccarico di comunicazione per alcune raccolte fondi, quindi abbiamo iniziato a giocare con l'avvio delle comunicazioni tra 12 o 10 settimane", ha affermato Erik. "La maggior parte delle persone di solito attende fino a circa 6 settimane prima di iniziare le proprie campagne, ma questi primi messaggi li aiutano a capire che ci saranno comunicazioni costanti, oltre a dare loro accesso a storie o aggiornamenti settimanali".
L'organizzazione inizia quindi a inviare due messaggi a settimana a partire da 6 a 7 settimane, poiché questo è il periodo in cui in genere registrano un picco di attività.
Uno dei principali punti da seguire qui è tenere d'occhio i dati per costruire e ottimizzare una sequenza temporale delle comunicazioni su misura per il comportamento della tua comunità. Fai riferimento alle campagne passate per aiutarti a costruire un punto di partenza e continua a monitorare i tuoi risultati per informare ulteriormente la frequenza e la tempistica di sensibilizzazione.
La tua guida alle e-mail di raccolta fondi peer-to-peer
Condividi strumenti, varia i contenuti e verifica il tuo formato
Soccer in the Streets racchiude le loro comunicazioni con contenuti significativi come storie d'impatto, testimonianze e momenti salienti di raccolte fondi di grande successo e strumenti e suggerimenti per la raccolta fondi per incoraggiare e preparare i partecipanti a raggiungere i loro obiettivi.
Le loro e-mail in passato erano in genere formattate come testo normale, quindi durante la loro campagna più recente hanno tentato di ridurre la quantità di testo tagliato e asciutto e rendere le loro e-mail visivamente più accattivanti. Ciò ha comportato un aspetto più simile a una newsletter e l'organizzazione no profit ha riscontrato che questo cambio di formato ha aumentato il coinvolgimento.
In futuro, l'organizzazione prevede di ospitare tutte le proprie risorse di raccolta fondi sulla pagina della campagna Classy, inclusi suggerimenti su come sfruttare l' integrazione di Classy per Facebook per duplicare la pagina di raccolta fondi su Facebook e una funzione click-to-tweet per condividere facilmente la tua campagna personale e un collegamento a quella pagina di destinazione di Classy dalle loro e-mail. Ciò contribuirà anche a ridurre ulteriormente il rigonfiamento del testo nelle loro e-mail, aumentare la grafica e creare una "sede di raccolta fondi" per i sostenitori.
Un'altra caratteristica della piattaforma di classe che consente all'organizzazione di offrire un'esperienza di raccolta fondi eccezionale è la possibilità di creare una pagina di raccolta fondi basata su modelli con una copia di esempio che le raccolte fondi possono quindi modificare e condividere.
“ Le raccolte fondi sono in grado di personalizzare e condividere le proprie storie sulle proprie pagine. Anche il processo di donazione è molto semplice e facile da usare per i donatori.
Comunica direttamente con i capitani delle squadre
Al traguardo delle 6-7 settimane, Soccer in the Streets inizia uno strato interno di comunicazioni solo con i capitani delle loro squadre. L'obiettivo è assicurarsi che questi leader dispongano di tutte le informazioni e gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo, dal momento che sono la prima linea di comunicazione per le singole raccolte fondi di ogni azienda.
L'organizzazione condivide informazioni e approfondimenti dietro le quinte che includono:
- Logistica della campagna
- Marcatori e obiettivi imminenti
- Eventuali modifiche che non sono state ancora rese pubbliche
Con eventuali modifiche ancora non annunciate, Soccer in the Streets sollecita anche il feedback dei capitani delle loro squadre sul modo migliore per lanciarle.
Un esempio viene dagli sforzi dell'organizzazione per mantenere equa la competizione per la raccolta fondi durante tutta la campagna. In precedenza avevano scoperto che alcune persone avrebbero accumulato donazioni individuali il giorno del torneo per assicurarsi che la loro squadra arrivasse prima, sconvolgendo altri partecipanti. L'organizzazione ha così sollecitato i capitani delle squadre sulla questione, arrivando a una conclusione su come e quando istituire un limite di tempo per la raccolta fondi verso la fine della campagna.
Trova opportunità specifiche, grandi o piccole, per ottenere input dai capitani della tua squadra. Questo non solo ti dà un feedback di prima mano su come ottimizzare la tua campagna, ma può anche aiutare queste persone a sentirsi apprezzate e parte integrante del suo successo. Questi tipi di punti di contatto possono continuare ad alimentare la loro volontà e interesse a partecipare nuovamente in futuro.
Azione supplementare
Al termine della campagna, Soccer in the Streets ringrazia i partecipanti e invia sondaggi post-evento per raccogliere feedback su cosa ha funzionato e cosa no. Si concentrano in particolare sull'aiutare i loro principali finanziatori e donatori a sentirsi riconosciuti scrivendo e inviando lettere personali a quelle persone.
Il loro ultimo invito all'azione per questi partecipanti è di essere coinvolti nelle leghe per adulti in corso dell'organizzazione. Identifica e collega i tuoi sostenitori con altre iniziative di raccolta fondi durante tutto l'anno, incluso il tuo programma di raccolta fondi fai-da-te o il programma di donazioni ricorrenti.
Il potere della raccolta fondi peer-to-peer cresce solo quando lo sposi con gli sforzi della tua organizzazione non profit per attingere ai programmi di donazioni aziendali. Considera come puoi coinvolgere più partner aziendali attraverso un'opportunità di raccolta fondi del team e potenzia la tua campagna con comunicazioni ponderate e costanti sia al pool di partecipanti generale che ai capitani delle tue squadre importanti.
Per ulteriori suggerimenti e una strategia passo passo per pianificare la tua prossima campagna peer-to-peer, scarica le nostre liste di controllo gratuite per campagne di crowdfunding, peer-to-peer ed eventi di raccolta fondi.
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