Marchi di spedizione: una guida per contrassegnare ed etichettare le spedizioni

Quando si importano merci dalla Cina, è fondamentale etichettare il carico con i contrassegni di spedizione corretti per garantire che raggiungano la destinazione in modo rapido e sicuro.

In caso contrario, si possono verificare lunghi ritardi, prodotti danneggiati e mancati guadagni .

In questo articolo, spiegherò cosa sono i marchi di spedizione e come etichettare correttamente il tuo carico per garantire una spedizione internazionale regolare e di successo.

Elencherò anche i requisiti di etichettatura di Amazon FBA in modo che tu possa spedire i tuoi prodotti senza problemi .

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Cosa sono i contrassegni di spedizione?

I contrassegni di spedizione sono identificatori univoci sotto forma di simboli, numeri e parole su pacchi e contenitori che facilitano il carico, lo scarico, il trasporto e lo stoccaggio efficienti di una consegna.

Fondamentalmente, un contrassegno di spedizione è il modo in cui le tue scatole vengono etichettate durante una spedizione. Senza i contrassegni di spedizione corretti, la probabilità di problemi con una spedizione aumenta notevolmente.

I produttori utilizzano i contrassegni di spedizione per registrare il volume e il peso dei cartoni prima di prenotare il trasporto e dichiarare la dogana.

I doganieri possono facilmente controllare e rilasciare le merci in lotti se sui pacchi sono presenti i contrassegni di spedizione necessari.

Allo stesso modo, i destinatari o gli acquirenti possono differenziare i cartoni in base ai loro colori e dimensioni se le informazioni appropriate sono etichettate sui pacchi.

I contrassegni di spedizione sono obbligatori?

I contrassegni di spedizione non sono richiesti per legge quando si importa dalla Cina, ma sono altamente raccomandati in quanto aiutano nell'identificazione, nella gestione e nel tracciamento efficienti delle merci durante il trasporto e lo stoccaggio, riducendo il rischio di spedizioni perse o smarrite.

Utilizzando i contrassegni di spedizione, aumenti le possibilità che le tue merci importate raggiungano la loro destinazione senza errori, ritardi o perdite. Le spedizioni opportunamente contrassegnate rendono anche più facile per i funzionari doganali ispezionare e sdoganare le merci, il che può aiutare a evitare inutili ritardi.

Chi fornisce i contrassegni di spedizione?

I marchi di spedizione sono generalmente forniti dall'esportatore o dal produttore delle merci spedite. In qualità di importatore o acquirente, devi specificare i contrassegni di spedizione che desideri vengano utilizzati sulla tua spedizione, assicurandoti che soddisfino i tuoi requisiti e le tue preferenze per una facile identificazione e tracciabilità.

Dopo aver fornito all'esportatore o al produttore i necessari dettagli del contrassegno di spedizione, questi incorporeranno i contrassegni sui pacchi e sui contenitori prima di spedire le merci. È essenziale comunicare chiaramente e in anticipo i contrassegni di spedizione desiderati per evitare incomprensioni o ritardi nel processo di spedizione.

Tipi di marchi di spedizione

I tipi più comuni di contrassegni di spedizione sono contrassegni di indicazione, contrassegni del destinatario, numeri di cartone, contrassegni di misurazione, contrassegni di peso e contrassegni del paese di origine. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascun segno.

Segni di indicazione

I segnali di indicazione sono simboli visivi che forniscono informazioni aggiuntive sui requisiti di movimentazione o spedizione delle merci.

I due tipi principali di segnali di indicazione sono i contrassegni di manipolazione e i contrassegni di merci pericolose .

Manipolazione dei segni

I marchi di movimentazione sono segnali di protezione che spiegano come movimentare le merci durante il trasporto, il carico e lo scarico.

Ad esempio , gli articoli fragili sono contrassegnati con i cartelli "Da questa parte", "Maneggiare con cura" e "Fragile".

Contrassegni per merci pericolose

I contrassegni per merci pericolose sono immagini o simboli che avvisano i gestori di articoli pericolosi contenuti in un pacco.

I contrassegni di merci pericolose includono "veleno", "liquidi infiammabili" e "proteggere dal calore". Devono essere permanenti e facili da leggere.

Marchi del destinatario

I contrassegni del destinatario elencano il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto della persona o dell'azienda che accetta la consegna della merce al porto.

I marchi del destinatario possono includere anche il logo dell'azienda ricevente, il numero dell'ordine di acquisto, i dettagli del prodotto come colore e taglia o altre informazioni che aiutano a collegare la spedizione a un ordine specifico.

Numero di cartone

Il numero del cartone indica la quantità totale di cartoni e il numero univoco di ogni scatola .

Ad esempio, se si dispone di 200 cartoni, il fornitore assegnerà un numero di serie da 1 a 200. La 21a casella sarà contrassegnata come "CTN No.: 21/200".

Avere un numero di cartone aiuta i gestori a raccogliere, smistare e spedire le tue spedizioni .

Segni di misura e peso

Le dimensioni del cartone e le indicazioni del peso facilitano il calcolo del volume della spedizione in metri cubi. Aiutano anche i destinatari della spedizione a organizzare i pacchi in modo efficiente.

I contrassegni delle dimensioni del cartone vengono calcolati misurando le dimensioni esterne dell'imballaggio esterno , inclusa la lunghezza, la larghezza e l'altezza in centimetri o pollici.

I marchi di peso vengono calcolati misurando il peso lordo e netto di un cartone , contrassegnato come "GW: 25 KG o 55.11 LB" o "NW: 20 KG o 44.09 LB".

Contrassegni del paese di origine

I lati esterni dei cartoni di spedizione, così come i prodotti stessi, devono avere i contrassegni del paese di origine. Ad esempio, se importi merci dalla Cina, i cartoni devono recare un segno come "Made in China" o "Made in PRC . “

L'etichetta del paese di origine deve essere sia in inglese che nella lingua del paese di origine . La mancanza dell'etichetta del paese di origine può portare a rifiuti e multe al porto.

Come faccio a creare un contrassegno di spedizione?

La creazione di un contrassegno di spedizione implica la compilazione di informazioni rilevanti sulla spedizione che aiuteranno nell'identificazione, nel monitoraggio e nella gestione.

Ecco una guida passo passo su come creare un contrassegno di spedizione:

Nome o logo del destinatario: includi il nome o il logo dell'importatore, dell'acquirente o del destinatario finale della merce. Questo rende chiaro a chi è destinata la spedizione.

Paese di origine: indicare il paese in cui le merci sono state fabbricate o prodotte. Ciò è particolarmente importante per lo sdoganamento e il rispetto delle normative sull'importazione.

Porto di destinazione: specificare il porto in cui è diretta la spedizione. Queste informazioni aiutano il personale della logistica a instradare correttamente la spedizione.

Numero pacco: assegna un numero univoco a ciascun pacco o contenitore della spedizione. Questo aiuta a tracciare i singoli pacchi e garantisce un conteggio e una gestione accurati.

Peso Lordo e Netto: Indicare chiaramente il peso lordo e netto di ogni collo. Queste informazioni sono essenziali per i corrieri e i funzionari doganali quando determinano i costi di spedizione e i dazi all'importazione.

Dimensioni: elenca le dimensioni (lunghezza, larghezza e altezza) di ogni confezione o contenitore. Queste informazioni aiutano a pianificare l'allocazione dello spazio durante il trasporto e lo stoccaggio.

Istruzioni speciali per la movimentazione: se la spedizione contiene merci fragili, pericolose o sensibili alla temperatura, includere simboli e istruzioni appropriati per garantire una movimentazione adeguata.

Informazioni facoltative: potresti anche voler includere ulteriori dettagli come i numeri dell'ordine o della fattura, una descrizione della merce o qualsiasi altra informazione rilevante che potrebbe essere utile durante il processo di spedizione.

Dopo aver compilato queste informazioni, progetta un layout chiaro e leggibile per il contrassegno di spedizione. Assicurarsi che il testo e i simboli siano sufficientemente grandi da essere facilmente letti e compresi dal personale addetto alla logistica.

I marchi di spedizione possono essere suddivisi in due tipi in base alla loro posizione:

1. Segno anteriore o segno principale
2. Segno laterale

Entrambi i marchi possono essere uguali o diversi, ma devono mostrare chiaramente le informazioni essenziali sul destinatario, sul prodotto, sul volume del cartone e sui segni di indicazione.

Ecco un esempio di contrassegno di spedizione sulla parte anteriore e laterale di un cartone:

Marchio frontale

• Nome del destinatario : Bumblebee Linens LLC
• Destinazione : Long Beach, USA
• Nome dell'articolo : biancheria
• Ordine di acquisto n .: 0001159
• Paese di origine : prodotto in Cina
• N. CTN : 21/200 (numero di serie del cartone/numero totale di cartoni)
• Segni di manipolazione per "Keep Dry" e "This Way Up".

Segno laterale

• Nome dell'articolo : biancheria
• QUANTITÀ : 72 PZ/CTN
• Numero CTN : 21/200
• Peso lordo : 25 libbre (55,11 kg)
• NW .: 20 LIBBRE (44,09 KG)
• MISURA : 35 x 25 x 45 cm (formato cartone)
• Segni di manipolazione per "Keep Dry" e "This Way Up".

I contrassegni di spedizione devono essere di facile lettura, impermeabili e visibili a distanza . Ecco perché i contrassegni vengono generalmente stampati direttamente sulla scatola per ordini di grandi dimensioni, mentre i fornitori utilizzano etichette per ordini più piccoli.

Se i contrassegni di spedizione contengono dettagli errati , la spedizione potrebbe essere restituita al paese di origine.

Requisiti del contrassegno di spedizione di Amazon FBA

Devi seguire severi requisiti di etichettatura e imballaggio quando spedisci o importi merci su Amazon FBA.

Ad esempio, se stai inviando una spedizione direttamente ad Amazon FBA, ogni cartone deve avere un'etichetta di cartone Amazon aggiuntiva.

Il tuo fornitore ti fornirà le informazioni necessarie , come le dimensioni del cartone, il peso e la quantità totale di articoli per scatola per la creazione di queste etichette.

Ecco le cinque etichette principali richieste per Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU o Fulfillment Network Stock Keeping Unit è un codice a barre specifico di Amazon posizionato su ciascun prodotto e sull'imballaggio esterno delle merci Logistica di Amazon. Ogni tipo di prodotto, inclusi colori e taglie, ha un FNSKU diverso.
2. Etichetta della scatola esterna : l'etichetta della scatola esterna è posizionata all'esterno della confezione. Consiste nella destinazione, nel paese di origine, nei dettagli dell'acquirente, nelle dimensioni e nel peso del cartone.
3. Etichetta pallet : un pallet dovrebbe avere un'etichetta di spedizione su ciascun lato se si spediscono pallet. Ogni pallet deve riportare il nome del fornitore, il numero dell'ordine di acquisto, l'indirizzo di partenza e di arrivo, il numero di cartoni e il numero di pallet.
4. Etichetta Made in China : tutti i prodotti importati negli Stati Uniti dalla Cina dovrebbero avere un'etichetta "Made in China". Allo stesso modo, l'esterno dei cartoni deve essere etichettato "Made in China".
5. Etichetta sovrappeso : se un singolo cartone pesa da 50 a 99 libbre, è necessario contrassegnare il cartone con un'etichetta "Team Lift". Allo stesso modo, i cartoni superiori a 100 libbre devono avere un segno "sollevamento meccanico".

Ecco alcune linee guida da seguire per garantire il trasporto regolare dei cartoni di spedizione:

• Utilizzare un imballaggio adeguato per proteggere ogni prodotto. Ad esempio, se vendi altoparlanti, devi utilizzare pluriball e altri materiali protettivi per proteggere ogni articolo nella confezione.
• I prodotti sensibili alla polvere o all'umidità devono essere imballati in un sacchetto di plastica trasparente.
• I prodotti con più parti che devono essere assemblate devono essere imballati insieme per essere consegnati a un magazzino Logistica di Amazon. Ad esempio, non puoi imballare un tavolo in una scatola e le sue gambe in un'altra.
• Utilizzare da due a quattro etichette di spedizione in caso di danneggiamento o macchia su un'etichetta.
• Posizionare le etichette di spedizione lontano dal bordo, dall'apertura e dall'angolo dei cartoni.
• Non coprire l'etichetta di spedizione con nastro adesivo.
• La posizione delle etichette di spedizione deve essere facilmente visibile durante l'imballaggio e il disimballaggio del pallet presso il magazzino Logistica di Amazon.
• Avvolgi singolarmente gli oggetti fragili per evitare danni durante il trasporto.
• Non aggiungere il nome commerciale del destinatario per evitare confusione.
• Rimuovi le vecchie etichette e contrassegni di spedizione se stai riutilizzando i cartoni.
• Assicurati che non ci siano logo di terze parti o nomi di siti web sui cartoni.

Nota : se non etichetti correttamente i cartoni, Amazon potrebbe rifiutare o riconfezionare la merce e addebitartela.

Se sei nuovo nel programma Amazon FBA, potresti chiederti chi fa l'etichettatura. In genere, il tuo fornitore si occuperà dell'etichettatura. Ma devi assicurarti che etichettino correttamente i tuoi cartoni e pallet .

Puoi chiedere al tuo fornitore di inviare immagini di ogni campione di prodotto , cartone e pallet per essere più sicuro. In alternativa, puoi utilizzare una società di logistica di terze parti (3PL) o un centro di preparazione Amazon FBA per etichettare e spedire correttamente i prodotti.

Considerazioni finali sui marchi di spedizione

I contrassegni di spedizione sono un aspetto critico del processo di spedizione e non possono essere trascurati . Fungono da identificatore univoco per il tuo carico, consentendo di rintracciarlo e localizzarlo facilmente durante il trasporto.

I contrassegni di spedizione possono anche fornire informazioni importanti sul contenuto del carico, come il peso, la destinazione e le istruzioni per la movimentazione. Se il tuo carico è etichettato correttamente, puoi aspettarti un processo di spedizione regolare ed efficiente.