Infrastruttura di sicurezza da considerare per il trasferimento/ridimensionamento semplificato dell'ufficio

Quando si sposta o si ridimensiona un ufficio, le maggiori sfide riguarderanno non solo l'ubicazione fisica del nuovo ufficio, ma anche l'IT dell'azienda. Molteplici problemi tecnici richiederanno la navigazione quando un ufficio viene spostato in una nuova posizione o stai ridimensionando le strutture e l'hardware. Queste sfide, se non soddisfatte, possono creare tempi di inattività significativi per la tua azienda. Ma preparando un piano, puoi facilitare il tuo trasloco o hai bisogno di ridimensionare e garantire la sicurezza fisica e informatica mentre lo fai.

La sicurezza delle infrastrutture include la sicurezza informatica e fisica. Il tuo obiettivo finale è ridurre al minimo i tempi di inattività del tuo ufficio che potrebbero danneggiare in modo significativo la reputazione della tua azienda e del tuo marchio, creare problemi ai clienti e persino sollevare problemi di conformità. Il trasferimento o il ridimensionamento di un ufficio può essere eccezionalmente stressante, quindi un'organizzazione preventiva, in particolare per motivi di sicurezza, può fare la differenza.

L'importanza dell'infrastruttura di sicurezza

L'infrastruttura di sicurezza è essenziale per la protezione di risorse e dati da attacchi o persino disastri fisici. Le strategie di sicurezza sono necessarie per ridurre al minimo i rischi che possono interrompere le operazioni aziendali con conseguenti tempi di inattività e impatto finanziario sulle imprese.

Con i progressi tecnologici, le esigenze dell'infrastruttura IT sono più complesse in quanto di solito includono esigenze fisiche locali, dispositivi e apparecchiature, sistemi basati su cloud e spesso dispositivi o macchine IoT connessi. Alcune apparecchiature per ufficio potrebbero non essere state originariamente progettate con la sicurezza come priorità e avere strumenti di sicurezza applicati come ripensamento. Tutti questi dispositivi e sistemi devono essere protetti in particolare durante un trasloco.

Considera l'infrastruttura di sicurezza come il piano generale di tutte le strategie di sicurezza utilizzate per le operazioni aziendali.

Cosa include l'infrastruttura di sicurezza?

Ci sono quattro livelli di base da considerare quando si fa riferimento all'infrastruttura di sicurezza:

1. Sicurezza fisica

La tua nuova sede ha bisogno di protezione fisica. Ciò includerà l'accesso sotto forma di porte e finestre, generatori, protezione perimetrale come recinzioni o parcheggi, monitoraggio video di sicurezza e simili.

2. Sicurezza della rete

Una rete sicura proteggerà i dati mentre si spostano su Internet. Ciò potrebbe includere strumenti di crittografia, gestione del firewall, metodi di autenticazione e procedure di autorizzazione. La sicurezza della rete protegge tutto l'inventario hardware e software come server, switch, router, cavi e punti di accesso wireless. La maggior parte delle vulnerabilità apparirà nel software o nel firmware utilizzato per le operazioni aziendali. Le configurazioni devono essere verificate e le patch applicate immediatamente dopo il rilascio.

L'hardware e il software devono essere monitorati per prevenire attacchi e limitare l'uso della rete al solo personale autorizzato. Il rilevamento di malware e una rete privata virtuale per il lavoro remoto diventano fondamentali per una sicurezza efficace.

3. Sicurezza dei dati

La protezione dei dati è una priorità per qualsiasi azienda, indipendentemente da come o dove sono archiviati. Strategie di anonimizzazione, crittografia dei dati e backup protetti sono indispensabili.

4. Sicurezza delle applicazioni

Le applicazioni utilizzate per le attività aziendali devono essere protette da malintenzionati, attacchi malevoli, accessi non autorizzati o SQL injection.

Problemi di sicurezza

Queste sono le priorità di sicurezza fuori dall'ufficio per assicurarti che il tuo trasferimento non esponga il tuo ufficio a rischi per la sicurezza o violazioni dei dati.

Smaltimento di dispositivi e file cartacei

Se stai ridimensionando o sostituendo le apparecchiature per ufficio, è necessario organizzare lo smaltimento sicuro di tutte le risorse, che si tratti di riciclaggio, rivendita, triturazione o smaltimento dei dispositivi e delle apparecchiature aziendali. Non solo dovrai rispettare la legislazione sullo smaltimento ambientale, ma assicurarti che i dati sensibili archiviati non siano messi a rischio in quanto ciò può causare danni alla reputazione e finanziari.

Sicurezza dell'infrastruttura cloud

La sicurezza dell'infrastruttura cloud è necessaria per proteggere le risorse archiviate nel cloud. La sicurezza del cloud deve comprendere la rete, l'archiviazione dei dati e l'infrastruttura delle applicazioni. In genere, il tuo fornitore di servizi cloud sarà responsabile della protezione dell'infrastruttura cloud, ma ciò sarà specificato dettagliatamente nei termini di servizio del fornitore. Tuttavia, le aziende sono spesso responsabili della crittografia dei dati, del controllo degli accessi, della privacy e della corretta configurazione degli strumenti di sicurezza forniti dai provider.

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Strumenti per l'infrastruttura di sicurezza

Per proteggere la tua azienda, soprattutto in caso di trasloco o ridimensionamento, prendi in considerazione questi strumenti per l'infrastruttura di sicurezza.

Sicurezza fisica

Le misure di sicurezza fisica vengono impiegate per la protezione di hardware, software, personale, clienti, dati e reti da attacchi fisici e disastri naturali che potrebbero includere furto con scasso, incendio, allagamento, eventi meteorologici naturali, furto, terrorismo o vandalismo. Le principali strategie per un'efficace infrastruttura di sicurezza fisica includono il controllo degli accessi, i test di sistema, la videosorveglianza e il monitoraggio. Gli strumenti utilizzati includono:

• Controllo degli accessi tramite credenziali digitali, badge identificativi, tastiere, personale di sicurezza, recinzioni e barriere fisiche all'ingresso.
• Raccolta e analisi dei dati AI
• Scansione biometrica
• Telecamere TVCC, telecamere fisse commerciali, videocamere LPR
• Allarmi antintrusione e antifurto
• Sensori di movimento e termici
• Illuminazione di sicurezza
• Serrature intelligenti

Questi strumenti dovrebbero essere installati nella tua nuova sede prima di spostare fisicamente il tuo ufficio. Il ridimensionamento offre inoltre alle aziende l'opportunità di aggiornare le strategie di sicurezza fisica con nuove tecnologie.

Sicurezza informatica

La sicurezza informatica protegge essenzialmente tutti i dati della tua azienda da perdita o furto.

• Programmi antivirus e antimalware: questi programmi eseguono la scansione del traffico Web, della posta elettronica e dei dispositivi aziendali alla ricerca di infezioni da malware.
• Programmi di autenticazione: questo software monitorerà i dipendenti che hanno accesso alla tua rete aziendale. L'intelligenza artificiale viene utilizzata per cercare attività che potrebbero indicare che le credenziali di un dipendente sono state rubate o compromesse.
• Backup dei dati aziendali: i backup devono essere archiviati in un luogo sicuro diverso dal proprio ufficio, non solo da attività criminali ma anche da potenziali disastri naturali.
• Funzionalità di crittografia: se i tuoi dati aziendali sono stati crittografati, non saranno utili a un hacker. Questo darà alla tua azienda una maggiore protezione se la tua rete viene attaccata o compromessa.
• Firewall: questa è la prima difesa del tuo ufficio contro programmi dannosi e minacce che attaccano le attività informatiche della tua azienda.
• Rilevamento delle intrusioni: questo è uno strumento utilizzato per controllare la rete in tempo reale. Rileva anomalie che possono indicare l'intrusione di un hacker.
• Valutazione delle password: il controllo delle password a intervalli regolari aiuterà a identificare se sono in uso credenziali di accesso non sicure.
• SIEM: questi strumenti, noti come Security Information and Event Management, monitorano costantemente la sicurezza dell'infrastruttura di un'azienda per verificare in tempo reale eventuali avvisi di sicurezza generati dagli strumenti software di sicurezza.

Insomma

La protezione della tua azienda durante un ridimensionamento o un trasloco inizia con la sicurezza dell'infrastruttura. Le infrastrutture violate da hacker e malintenzionati possono rivelarsi piuttosto redditizie per i criminali. Con l'aumento dell'utilizzo dei dispositivi IoT e dei servizi Cloud, le vulnerabilità si sono moltiplicate e solo una seria organizzazione dell'infrastruttura di sicurezza della tua azienda può proteggere la tua azienda in un delicato momento di transizione come un trasloco fisico o un ridimensionamento.