Come utilizzare le PR per aumentare le vendite: 21 modelli di email di vendita che puoi rubare per concludere l'affare

Chiedi a qualsiasi azienda di PR tradizionale in merito all'abilitazione alle vendite e si opporranno. Questo perché la maggior parte delle società di pubbliche relazioni ha le proprie radici nelle comunicazioni. Veniamo dal marketing e questo rende il nostro approccio molto più favorevole alle vendite.

Ecco la verità: quando i media guadagnati vengono integrati nelle vendite, le conversioni salgono alle stelle.

È la fusione di una potente difesa e credibilità di terze parti con il follow-up. Questo sposta le vendite da "Ehi, Bob, sto solo seguendo ..." a "Il nostro vicepresidente era solo su un podcast che parlava delle ultime tendenze nel tuo spazio. Sulla base della nostra ultima conversazione, ho pensato che potresti trovarlo prezioso.

I media guadagnati sono l'ultimo punto di svolta quando si tratta di vendite e lo dimostreremo. Ecco 50 modelli che puoi rubare a ogni livello della canalizzazione per portare avanti un affare. Dopotutto, se le pubbliche relazioni non si traducono in più affari attratti, alimentati e chiusi... qual è il punto?

Inizio della canalizzazione (ToF)

Nel marketing top-of-funnel, il tuo cliente è all'inizio del suo percorso di acquisto. In effetti, potrebbero non sapere nemmeno che esisti ancora. Il tuo obiettivo ToF dovrebbe essere quello di fare impressione. Vuoi che i potenziali clienti siano consapevoli del tuo marchio e sappiano quali problemi risolve la tua azienda.

Poiché le e-mail fredde sono famose per essere fastidiose e spam, assicurati di seguire le migliori pratiche per le e-mail fredde prima di sparare con i potenziali clienti.

Email fredde

Caratteristica

Materia

[Inserisci punto dolente]? Scopri cosa ha da dire [inserire pubblicazione].

Corpo

Ehi, [Nome],

Non desideri che la tua azienda [inserire il nome dell'azienda se possibile] abbia una funzione per [inserire il punto critico del cliente]? Questo è esattamente quello che facciamo. Dai un'occhiata alla nostra funzione in [inserire pubblicazione e link a PR hit] che delinea come stiamo aiutando le aziende [inserire azione].

Non c'è motivo per cui non possiamo fare lo stesso per te. Puoi darmi 15 minuti sul tuo calendario?

Migliore,

[Il tuo nome]

Soluzioni su misura

Materia

[Tipo di settore] Obiettivi per il 2022

Corpo

Ehi, [Nome],

Di recente mi sono imbattuto nella pagina LinkedIn della tua azienda e ho notato che stavi cercando di [raggiungere un determinato obiettivo].

Credo che [nome azienda] possa aiutarti a raggiungere questo obiettivo attraverso [spiegare brevemente come il tuo prodotto/servizio raggiungerà il loro obiettivo].

In effetti, siamo stati recentemente iscritti in [nome pubblicazione] per il lavoro che abbiamo svolto con [nome azienda/nome settore].

Abbiamo lavorato con loro per sviluppare una soluzione personalizzata al loro problema e ci piacerebbe fare lo stesso per te.

Sei libero di parlare di strategia alla fine di questa settimana? Posso incontrarci non appena questo pomeriggio, oppure possiamo aspettare un giorno o due e incontrarci il [inserire giorno]. Fammi sapere cosa funziona per te.

Migliore,

[Il tuo nome]

Fornire valore

Materia

Idee su [inserire punto dolente]

Corpo

Ehi, [Nome],

Adoro la missione della tua azienda e i messaggi sulla [homepage/pagina del prodotto/ecc.] del tuo sito web sono [potente/esilarante/davvero intelligente/ecc.]. Ho inoltrato un link al tuo sito web a [il team di marketing della mia azienda/la mia rete professionale/uno dei miei clienti] per vedere se puoi aiutarli con la loro [copia di marketing/servizi/ecc.].

Durante la navigazione nel tuo sito, ho notato che il tuo [inserire punto dolente] era [minimo, sottoutilizzato, ecc.]. Credo che questo sia qualcosa con cui [nome dell'azienda] potrebbe aiutarti.

Abbiamo aiutato intorno a [ca. numero di organizzazioni] massimizza il loro [insert point pain] attraverso la nostra [insert solution].

Uno dei nostri clienti ha [raggiunto la metrica di successo xyz, link a PR hit].

Se non altro, sono sinceramente sicuro che otterresti almeno qualche nuova idea dalla nostra chiamata. Ho solo bisogno di 20 minuti del tuo tempo. Martedì pomeriggio funziona?

Saluti,

[Il tuo nome]

Condivisione di una risorsa

Materia

Potrebbe piacerti questa risorsa.

Corpo

Ciao, [nome],

Il tuo ultimo articolo su [soggetto] mi ha fatto riflettere.

Il nostro vicepresidente ha scritto un articolo esattamente su questa tendenza in [inserire il collegamento alla pubblicazione principale del settore].

Ho pensato che ti sarebbe piaciuto. Continuate così.

Migliore,

[Il tuo nome]

Presentati

Materia

Ciao, amico [allume/appassionato di sport/amante dei cani/amante del caffè] qui!

Corpo

Ehi [Nome],

Adoro quello che state facendo alla [loro azienda.] E, anche se odio le e-mail di vendita tanto quanto la prossima persona, mi prenderei a calci se non mi presentassi almeno come una potenziale risorsa per te. Lavoro con aziende del settore [Inserisci settore] e ho notato la tua azienda su [inserisci social media, annuncio, ecc.].

Questo mi ha spinto a dedicare alcuni minuti al sito web [della loro azienda] per saperne di più su come ti stai avvicinando a [Vendite/marketing/servizi di fatturazione/operazioni/ecc.]. Ho notato alcune aree di opportunità a basso impatto e ho deciso di contattarti direttamente.

[La tua azienda] sta collaborando con aziende simili nel tuo settore, come [inserire azienda], per aiutarle a raggiungere [obiettivi Y] e fornire loro [strumenti/soluzioni Z] per avere successo. I nostri successi con [inserire azienda] sono stati effettivamente presentati in [inserire pubblicazione] come un modo per far avanzare [inserire l'industria].

Ti prometto che non perderei tempo a un compagno [allieva/appassionato di sport/amante dei cani/amante del caffè] se non pensassi che le mie idee ti avrebbero davvero aiutato. Solo 15 minuti la prossima settimana, por favor?

In attesa di incontrarci,

[Il tuo nome]

Scusa, mi sei mancato

Materia

Scusa, mi sei mancato!

Corpo

Ciao, [Nome],

Scusa se mi sei mancato al telefono oggi. In realtà stavo chiamando perché [inserisci un breve motivo per la tua chiamata o il nome di riferimento che ti ha presentato].

Nella mia segreteria telefonica, ho detto che ti avrei richiamato il [data e ora]. Fammi sapere se funziona con il tuo programma. Naturalmente, puoi sempre contattarmi prima di allora al [tuo numero di telefono].

Non vedo l'ora di entrare presto in contatto con te. Ti ricontatterò il [data].

Grazie,

[Il tuo nome]

PS Se sei come me e non ne hai mai abbastanza dei podcast, questo potrebbe piacerti molto [inserisci podcast, premi hit, video, ecc.]. A parte alcune fantastiche informazioni sul settore, il nostro vicepresidente ha effettivamente condiviso la storia di un'azienda come la tua che è andata da [x a y].

Risposta al post sui social media

Materia

Il tuo post su [inserisci piattaforma] è perfetto

Corpo

Ciao, [Nome],

Volevo dirti che ho [letto/guardato] il tuo post su [argomento] su [piattaforma di social media], ed è stato davvero fantastico. Hai chiaramente il polso di ciò che sta accadendo.

Hai menzionato che [il tuo prodotto/servizio] sta diventando essenziale per [pratica commerciale]. Dato che [la tua azienda] è stata descritta in/su [inserire pubblicazione/podcast] per aver lavorato con leader aziendali come te, mi chiedevo se potevo riprendere alcune idee a modo tuo.

15 minuti. Cime. Scegli tu l'ora! Porterò il vino... voglio dire il caffè.

[Il tuo nome]

Mezzo di imbuto

Nel mezzo del marketing della canalizzazione, hai già stabilito dei contatti. Non sei un estraneo. Qui, le prospettive sono nella fase di esplorazione e valutazione. Fondamentalmente, stanno facendo le loro ricerche.

Coltivare il piombo

Ben arrivato

Materia

Benvenuto, [Nome]!

Corpo

Ciao, [Nome],

Grazie mille per il tuo interesse per [la tua azienda].

Abbiamo creato [prodotto/servizio] per persone come te.

Ecco alcuni collegamenti rapidi a contenuti che potrebbero aiutarti con la tua sfida su [xyz]. Ciascuno di questi [post/video/articoli] ha ricevuto oltre [inserire numero di download/visualizzazioni] solo nell'ultimo mese:

[Elenco di materiale popolare]

Se premi Rispondi e dimmi qual era il tuo preferito, [Inserisci un'offerta divertente simile a: ti mando una foto del mio gatto che assomiglia solo a Seinfeld; o ti dirò l'ingrediente segreto della mia ricetta per la salsa piccante.]

Saluti,

[Il tuo nome]

Ricerca o studio

Materia

Ultimo studio su [XYZ]

Corpo

Ciao [Nome],

Abbiamo appena pubblicato il nostro ultimo studio su [xyz].

Ho pensato che il [paragrafo a pagina 2] fosse particolarmente rilevante per ciò di cui abbiamo parlato l'ultima volta.

TL; DR – Dai un'occhiata a questo articolo in [inserire pubblicazione] che copriva i punti salienti.

Recuperare presto?

[Il tuo nome]

Demo richiesta

Materia

Grazie per aver richiesto una demo!

Corpo

Ciao, [Nome],

Ti contatto oggi per programmare la demo di [inserire prodotto] che hai richiesto. [La tua azienda] è orgogliosa di aver aiutato [inserire numero approssimativo] aziende come la tua a raggiungere [inserire obiettivi].

In effetti, [inserire pubblicazione] ha appena pubblicato una storia in cui si parla del nostro processo per trasformare le aziende da problematiche a produttive.

Ecco il link del mio calendario [insert link] per consentirti di scegliere la data e l'ora migliori per programmare la tua demo o, a tua volta, inviami un link al tuo e io sceglierò un orario. Grazie!

Migliore,

[Il tuo nome]

PS – Ho notato [siamo andati alla stessa scuola/tifare per la stessa squadra/amore per cani/ecc.]. Non vedo l'ora di entrare in contatto con te!

Email di follow-up

Follow-up dopo una telefonata

Materia

Bello parlare con te!

Corpo

Ciao di nuovo, [Nome]

Mi è davvero piaciuta la nostra conversazione di prima oggi. Grazie per avermi aiutato a comprendere meglio i tuoi obiettivi e quelli di [nome azienda].

Durante la nostra conversazione, ho menzionato come uno dei nostri clienti stesse affrontando la tua stessa identica situazione. La nostra soluzione è stata un tale successo per loro che [pubblicazione leader del settore] ha trattato il caso di studio: [inserire il collegamento all'articolo qui.]

Non vedo l'ora di riconnetterti di nuovo la prossima settimana e di incontrare altri tuoi colleghi.

Grazie ancora per il tuo tempo!

[Il tuo nome]

Quando un potenziale cliente ti chiede di seguirti più tardi

Materia

[Nome], sei pronto per dare un'altra occhiata?

Corpo

Ciao, [Nome],

L'ultima volta che abbiamo parlato, mi hai chiesto di contattarti entro [due settimane].

So che gli orari possono essere prenotati velocemente, quindi mi piacerebbe vedere se riusciamo a ritagliarci solo 20 minuti per la demo.

Fammi sapere quale ora funziona meglio per te e farò del mio meglio per farlo funzionare dalla mia parte!

Non vedo l'ora di connetterti.

Saluti,

[Il tuo nome]

Aggiornamenti aziendali

Comunicato stampa

Materia

[Nome azienda]: aggiornamento emozionante

Corpo

Ciao, [Nome]!

Proprio la scorsa settimana abbiamo annunciato [nuove funzionalità aziendali, espansione, ecc.], ma volevo entrare nella tua casella di posta per dirti di più sulle entusiasmanti notizie personalmente.

Nel prossimo futuro, [nome dell'azienda] [aggiungerà funzionalità, espandendosi in un nuovo mercato, collaborando con un'organizzazione] per raggiungere [obiettivi specifici].

La prossima settimana il nostro CEO farà una chiacchierata al caminetto con [business influencer] parlando delle nostre [notizie], oltre a condividere approfondimenti su dove sta andando il nostro settore.

Ecco il link: [link]

Spero che tu possa farcela!

Contenuto educativo

Materia

Ho bisogno della tua opinione, [Nome]

Corpo

Salve, [Nome],

Di recente abbiamo pubblicato un e-book intitolato [titolo dell'ebook], che delinea [dettagli sull'argomento del libro].

Lo condividiamo esclusivamente con i nostri abbonati e-mail per il primo mese!

Ecco una carrellata di ciò che copre l'e-book:

[Argomento 1]

[Argomento 2]

[Argomento 3]

[Business influencer] l'ha già letto e gli ha dato un'ottima recensione. Leggi cosa ha da dire su [piattaforma di social media].

Mi fai sapere cosa ne pensi?

Buona lettura!

Fondo dell'imbuto

Nel marketing bottom-of-funnel, il tuo consumatore è vicino a prendere la decisione di acquisto. Hanno fatto la ricerca, confrontato le opzioni e tu sei nella loro lista. Il marketing bottom-of-funnel dovrebbe concentrarsi sulla conversione dei lead in acquirenti.

Chiusura dell'affare

Condividi storie di successo

Materia

Vedo questo nel tuo futuro!

Corpo

Ciao, [nome],

Un cliente, che in realtà mi ricorda molto te, è stato appena presentato in [pubblicazione]. Hanno menzionato come li abbiamo aiutati a [promuovere le vendite / migliorare l'esperienza del cliente / inserire l'obiettivo].

[Nome azienda cliente] è con noi da poco più di un anno. Siamo davvero orgogliosi del loro successo.

Mi piacerebbe vedere [la loro compagnia] nei titoli dopo! Fammi sapere quando sei pronto per concludere l'affare.

Migliore,

[Il tuo nome]

Lascia spazio alle domande

Materia

Qualsiasi altra domanda?

Corpo

Ciao, [nome],

Mentre stai valutando i migliori passi successivi per la tua attività, che speriamo includa una partnership con noi di [nome della tua azienda], volevo contattarti per vedere se avevi domande o dubbi in sospeso che potremmo essere in grado di affrontare.

Sono sicuro che li hai già esaminati, ma ecco un link [hyperlink] alla pagina delle risorse della nostra azienda e alle demo video da esplorare. Inoltre, vorrei condividere questo recente [podcast, intervista, video] in cui il nostro CEO parla a [evento, spettacolo, ecc.] del recente successo che abbiamo avuto nel [settore dell'azienda].

Per favore fatemi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornirvi. Fammi sapere se desideri programmare una riunione per esaminare qualcosa. Sono a tua disposizione!

Grazie per la tua considerazione,

[Il tuo nome]

Cross-selling e Up-Selling

Aggiornamento gratuito

Materia

Tratta te stesso

Corpo

Ehi, [Nome],

Utilizzi attivamente il nostro strumento da un po' di tempo e vorremmo offrirti l'accesso gratuito per tre mesi al [prodotto/servizio aggiornato di livello superiore, ad es. pacchetto aziendale]. Avrai comunque accesso a tutte le straordinarie funzionalità che utilizzi ora, ma acquisirai anche la possibilità di [inserire valori di aggiornamento].

Ecco il link [hyperlink] alle nostre demo e FAQ, ma se hai domande, faccelo sapere.

Grazie,

[Il tuo nome]

PS Il nostro CEO è stato appena presentato in [nome pubblicazione]! Ha parlato dei vantaggi che i nostri clienti di livello aziendale ottengono dal nostro prodotto, il che ci ha spinto ad aggiornarti temporaneamente in modo che tu possa vedere cosa ti sei perso!

Prova gratuita estesa

Materia

Abbiamo delle novità!

Corpo

Ciao, [Nome],

La tua prova gratuita di [periodo di tempo] è quasi scaduta. Ci auguriamo che tu abbia ottenuto il massimo da [nome prodotto].

Ecco una buona notizia per te!

Il tuo viaggio con [nome prodotto] non deve finire in questo modo!

Ti offriamo una prova gratuita estesa di un mese, a condizione che ti iscrivi per almeno [Inserire la quantità di tempo, ovvero 5+1 mesi]. Sappiamo che i nostri clienti traggono vantaggio dalla scelta di noi, ma se non sei ancora venduto, dai un'occhiata a questa funzione in [pubblicazione] sul recente successo di [nome azienda cliente].

Puoi farlo cliccando qui. [collegamento ipertestuale]

In caso di domande, non esitare a contattarci. In alternativa, puoi anche controllare la nostra pagina delle FAQ.

Saluti,

[Il tuo nome]

Ulteriori Raccomandazioni

Materia

Pss! [Nome], questi sono esclusivamente per te!

Corpo

Ciao, [Nome],

In base al tuo recente acquisto di [prodotto], ecco un elenco di articoli che potrebbero piacerti anche:

[Articolo 1]

[Articolo 2]

[Articolo 3]

Questi sono alcuni dei prodotti preferiti di [insert influencer name] di [your company name]. Parla di come li usa quotidianamente nel suo recente post su [piattaforma di social media].

Tutti questi prodotti sono in vendita solo per un periodo limitato! Ecco il tuo codice sconto personale: [codice]

Migliore,

[Il tuo nome]

Prima di perderli

Offri risorse

Materia

Ultima possibilità!

Corpo

Ehi, [Nome],

Ho contattato alcune volte per mettermi in contatto con te in merito a [menzionare il motivo per cui l'hai contattato].

Dal momento che non ho ricevuto tue notizie, presumo che il tempismo non sia giusto o che tu stia già utilizzando un [prodotto/servizio] diverso.

Condivido con voi alcune risorse utili per i professionisti e le aziende che si occupano di [punto dolente], incluso un articolo del nostro presidente che è apparso in [nome pubblicazione], dove descrive il panorama mutevole di [settore].

[Risorsa 1]

[Risorsa 2]

[Risorsa 3]

Se mai avessi bisogno della mia assistenza in futuro, sarei più che felice di riconnettermi. Condivido le mie informazioni di contatto per riferimento futuro.

[Informazioni sui contatti]

Stai attento!

Migliore,

[Il tuo nome]

Un'ultima email!

Materia

Un'ultima email!

Corpo

Ehi, [Nome],

Ho pensato di contattarti un'ultima volta prima di chiudere il tuo file.

Se non hai avuto la possibilità di rispondere alle mie email, lo capisco perfettamente. Ma se semplicemente non sei più interessato, smetterò di intasare la tua casella di posta!

Allego le mie informazioni di contatto nel caso in cui decidessi di contattarmi in futuro. Fino ad allora, vorrei lasciarvi con questo fantastico [articolo, video, ecc.] in [nome pubblicazione] del nostro CEO che parla di alcune delle maggiori sfide per le aziende del [settore] di cui essere consapevoli quest'anno.

Sperando di riconnetterti con te in un prossimo futuro.

Migliore,

[Il tuo nome]

La linea di fondo

Se sei un'azienda B2B, niente batte la potente credibilità e la difesa di terze parti nella costruzione di una solida pipeline. L'integrazione dei media guadagnati nelle vendite renderà più forte qualsiasi sensibilizzazione.

Vuoi altri esempi di e-mail ispirate alle PR che aumenteranno le vendite per la tua azienda? Clicca qui per scaricare il PDF con l'elenco completo di 50 modelli di email.