Rivoluzionare la gestione delle risorse umane utilizzando le integrazioni

Non si può negare che le integrazioni delle risorse umane aiutano a ridurre l'immissione di dati duplicati e semplificano l'esperienza per i professionisti delle risorse umane. L'integrazione della tecnologia delle risorse umane supporta anche gli sforzi di conformità dei dati ed espande le capacità di reporting.

I sistemi HR in silos rappresentano una sfida per le aziende perché i dati devono essere inseriti manualmente in più programmi ogni volta che qualcosa come l'indirizzo di un dipendente cambia. Le integrazioni dei dati eliminano questo problema condividendo automaticamente le informazioni tra le app.

Processi semplificati

Uno dei compiti più impegnativi per i professionisti delle risorse umane è la gestione delle informazioni su più applicazioni. La condivisione manuale dei dati tra i sistemi è costosa e soggetta a errori, che possono avere gravi conseguenze per la tua organizzazione.

Quando investi in uno strumento di integrazione, l'automazione che offre può far risparmiare tempo e denaro ai membri del tuo team eliminando passaggi manuali come il trasferimento dei dati da uno schermo all'altro. Ad esempio, se un dipendente deve registrarsi per i vantaggi nel proprio sistema di onboarding, i dati possono essere inviati automaticamente alla gestione delle buste paga per elaborare i pagamenti. Ciò può ridurre le ore che le risorse umane devono dedicare all'inserimento manuale di dati doppi, che possono sommarsi a più di un mese o addirittura a diversi membri del personale delle risorse umane a tempo pieno.

La razionalizzazione dei processi con le integrazioni Gusto consente inoltre al tuo team di dedicare più tempo ad attività strategiche che fanno crescere la tua attività. Con meno attenzione alla manutenzione della piattaforma, alla ricerca di dati, ai riferimenti incrociati e alla creazione di report manuali, il tuo dipartimento delle risorse umane può concentrarsi sull'assunzione dei talenti giusti, sullo sviluppo di leader interni e sul miglioramento del benessere dei dipendenti.

Un fattore critico per il successo di un'integrazione delle risorse umane è la qualità dei dati condivisi. Con un flusso di lavoro integrato, puoi creare un'unica fonte di verità che eliminerà la necessità di confrontare set di dati incoerenti o attendere che i record vengano inseriti in sistemi diversi prima di compilare i report.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

Le integrazioni delle risorse umane consentono ai dipendenti di utilizzare i sistemi HR che preferiscono e con cui si trovano a proprio agio. Ciò riduce il tempo impiegato per passare da un programma all'altro ed elimina la possibilità di errore umano.

Le integrazioni dei sistemi HR consentono di sincronizzare i dati tra le diverse applicazioni in modo che siano sempre aggiornati. Gli amministratori delle risorse umane possono essere sicuri che i loro dati siano accurati e aggiornati quando eseguono i report.

Ad esempio, se un dipendente viene contrassegnato come terminato nel sistema di registrazione delle risorse umane e nello strumento di gestione dei servizi IT (ITSM), entrambi gli strumenti creeranno ticket off-boarding, che il team IT può gestire. Questo aiuta a garantire che i team HR e IT lavorino insieme.

L'utilizzo di una piattaforma di integrazione che collega due tecnologie è molto più semplice. I connettori predefiniti della piattaforma estraggono i dati dall'app di origine, mentre una soluzione middleware li mappa e li trasforma utilizzando regole aziendali illimitate prima di inserirli nell'applicazione di destinazione. Ciò rende complesse integrazioni di dati che una volta richiedevano sei mesi, ora richiedono solo poche settimane.

Quando i sistemi HR delle soluzioni record e point sono integrati, si eliminano i silos e si consente ai dipendenti di accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto. Ciò migliora la loro esperienza con il sistema delle risorse umane e li aiuta a essere più produttivi e coinvolti.

Produttività incrementata

Le integrazioni delle risorse umane rendono possibile l'invio di dati tra più programmi, migliorando automaticamente la precisione, abilitando l'automazione ed eliminando la necessità di inserire manualmente i dati doppi. Inoltre, consente di risparmiare tempo e consente ai team delle risorse umane di dedicare energia al lavoro strategico che fa crescere l'azienda. Ciò è particolarmente prezioso nel mondo odierno sfidato dal coronavirus, in cui i professionisti delle risorse umane possono lavorare da remoto o da casa e avere ancora meno tempo da perdere in processi manuali.

Oltre a ridurre i costi, un'integrazione delle risorse umane può migliorare il morale dei dipendenti riducendo al minimo le attività noiose che non contribuiscono ai profitti. È essenziale ricordare che non tutti i sistemi devono essere integrati per godere dei vantaggi dei processi automatizzati e della reportistica semplificata. La chiave è capire quali aree della tua organizzazione possono beneficiare maggiormente dell'integrazione delle risorse umane e trovare la soluzione giusta che soddisfi le tue esigenze.

Si supponga, ad esempio, che il sistema di registrazione delle risorse umane (HRIS) non includa funzionalità di gestione dei benefit. In tal caso, è necessario integrare con una soluzione puntuale o rischiare di gestire manualmente le iscrizioni, le modifiche e le cancellazioni dei benefici per i dipendenti. Allo stesso modo, è necessario integrarsi con tali sistemi se il proprio HRIS non include controlli dei precedenti o software di test pre-assunzione. La moderna integrazione dei dati delle app per le risorse umane viene in genere eseguita tramite API e può essere pianificata per l'esecuzione a intervalli prestabiliti.

Intelligenza aziendale potenziata

I team delle risorse umane cercano l'integrazione perché rende più facile l'accesso ai dati, con conseguente reporting più affidabile e accurato. L'integrazione delle risorse umane può anche aiutare a eliminare i silos di dati e migliorare la produttività e l'efficienza, consentendo ai team delle risorse umane di concentrarsi maggiormente sul coinvolgimento dei dipendenti e su altre funzioni strategiche.

Le integrazioni delle risorse umane in genere utilizzano API (Application Programming Interface) per trasferire i dati tra i sistemi. Questo tipo di integrazione consente la condivisione dei dati quasi in tempo reale e non è influenzata dalle modifiche alle interfacce utente delle applicazioni. Questo tipo di integrazione è l'opzione più robusta e sicura, ma richiede un team di esperti per mantenerla.

La maggior parte delle moderne soluzioni software per le risorse umane offre API per l'integrazione dei propri dati con altre app. I responsabili delle risorse umane possono integrare il proprio software con soluzioni esistenti e altre soluzioni mirate, come controlli dei precedenti o strumenti di screening pre-assunzione. Ciò può semplificare il processo di assunzione eliminando molti passaggi manuali e riducendo l'immissione di dati duplicati.

Se il tuo attuale sistema di registrazione e altri software per le risorse umane non dispongono di un'integrazione innata, puoi comunque ottenere una soluzione integrata utilizzando un iPaaS di terze parti. Questa soluzione può connettere le diverse app per le risorse umane e trasferire i dati in un unico database condiviso accessibile a tutti i dipendenti. Ciò può rendere più facile per i dipendenti il ​​self-service, tenere traccia di cose come la retribuzione, le richieste di ferie e la formazione e ridurre la quantità di supporto che i team delle risorse umane devono fornire.