Come trovare e mantenere volontari coerenti

I volontari aiutano le organizzazioni non profit in vari modi. A volte ne hai bisogno per un aiuto a breve termine come un evento di pulizia del fine settimana o per gestire la tua corsa di 5k.

Tuttavia, potresti anche aver bisogno del loro supporto per progetti o attività a lungo termine che richiedono formazione. L'approvvigionamento e il mantenimento di volontari a lungo termine richiede del lavoro, ma puoi trovare volontari coerenti per supportare la tua missione con le giuste strategie.

Preparati a imparare:

• Sei modi per identificare i volontari desiderosi di un impegno a lungo termine
• Dove cercare questi volontari
• Come comunicare i dettagli del ruolo ai potenziali volontari

1. Tocca in Università locali o Community College

Alcune organizzazioni non profit ritengono che gli studenti universitari e universitari tendano a essere più impegnati in opportunità di volontariato a lungo termine. Le opportunità di volontariato spesso sono in linea con i loro obiettivi educativi e professionali. È anche più facile per un'organizzazione no profit chiedere un impegno per l'intero semestre che corrisponda già al programma di uno studente.

Il volontariato può offrire agli studenti un buon modo per acquisire esperienza nel "mondo reale" da mettere in evidenza nelle future domande di lavoro. Quando cerchi volontari attraverso le tue università e community college locali, considera come inquadra ogni posizione. Dovrai essere sicuro di mettere in evidenza le abilità specifiche che gli studenti acquisiranno e gli aspetti di un ruolo che li collega alla tua causa.

Puoi persino indirizzare la tua sensibilizzazione a dipartimenti educativi specifici. Ad esempio, se hai bisogno di volontari che parlino spagnolo, concentra i tuoi sforzi di reclutamento all'interno del dipartimento spagnolo. Puoi farlo contattando consulenti o centri per l'orientamento all'interno del dipartimento per condividere l'opportunità con gli studenti. Se hai bisogno di aiuto con il marketing, collabora con la scuola di giornalismo o affari vedendo se puoi fare una presentazione per gli ospiti a una classe o pubblicare volantini all'interno dell'edificio del dipartimento.

Assicurati di informarti anche sui crediti di tirocinio o sui requisiti di volontariato che le scuole hanno per major specifiche.

2. Utilizzare un servizio di abbinamento volontario esterno

Un modo per trovare persone che cercano ruoli di volontariato più coerenti è incontrarle dove si trovano. Esistono diverse piattaforme online in cui le persone possono cercare attivamente opportunità di volontariato a lungo termine.

Considera la possibilità di pubblicare i ruoli di cui hai bisogno su una di queste piattaforme:

• Volontariato Match
• Idealista
• Basta servire
• Modo Unito

Suggerimento professionale: assicurati che le tue inserzioni siano dettagliate in termini di attività previste ed esprimano l'impegno di tempo richiesto dal ruolo.

3. Sfoglia LinkedIn

Le persone che sono orgogliose del volontariato o che hanno svolto attività di volontariato a lungo termine in passato avranno maggiori probabilità di elencare l'esperienza sui loro profili LinkedIn. Cerca le persone nella tua rete o nel database dei donatori su LinkedIn per vedere se hanno precedenti esperienze di volontariato.

Se trovi una potenziale corrispondenza di volontari, contattali personalmente tramite il sito o tramite le informazioni di contatto che hai in archivio per vedere se desiderano saperne di più sulla tua opportunità.

Puoi anche utilizzare LinkedIn per il non profit per aumentare la consapevolezza del marchio per la tua organizzazione non profit e far conoscere il tuo messaggio alle persone giuste. LinkedIn per il non profit consente cose come messaggi e contenuti sponsorizzati, nonché pubblicità dinamica. Usa queste funzioni per promuovere opportunità di volontariato a lungo termine.

4. Tratta l'onboarding come un'intervista

Quando nuovi volontari iniziano a lavorare con la tua organizzazione no profit, tratta le loro prime settimane come un colloquio di lavoro.

Se presenti il ​​processo di inserimento come un'opportunità per fare volontariato ogni volta che è conveniente, i tuoi volontari potrebbero non essere inclini a dare la priorità alla pianificazione del tempo sui loro calendari. Potrebbero anche sentirsi come se non avessero il supporto necessario per avere un impatto maggiore, il che può aumentare il rischio di avvicendamento dei volontari.

Tuttavia, se poni ai volontari domande significative per il colloquio dopo che si sono inizialmente registrati, ospitano un orientamento per i volontari e crei un programma di volontariato coerente, puoi stabilire un maggiore senso di impegno in anticipo.

Il processo di inserimento è un'opportunità per te di vedere come i volontari possono integrarsi al meglio con la tua organizzazione no profit. Fai domande sul motivo per cui vogliono dare una mano e se possono impegnarsi per un certo periodo di tempo. Verifica se sono disposti a completare la formazione prima di iniziare la loro posizione di volontario.

Se hai la sensazione che un nuovo volontario non possa rispettare gli impegni a lungo termine che stai cercando, puoi reindirizzarlo ad altre opportunità a breve termine per mantenerlo impegnato con la tua organizzazione no profit.

5. Offrire incentivi e opportunità per la proprietà

Offrire incentivi può incoraggiare alcuni volontari a impegnarsi in un ruolo più ampio. Ad esempio, se sei un'organizzazione di appartenenza, potresti considerare di offrire ai volontari a lungo termine un abbonamento gratuito.

Ospitare una cerimonia di premiazione annuale per celebrare i volontari che dedicano tempo extra e coerente è un altro modo per mostrare a quelle persone che le apprezzi e le apprezzi. Ti aiuta anche a modellare come potrebbero essere le opportunità per gli altri.

Se hai volontari che si impegnano in progetti a lungo termine, puoi anche aiutarli a farli sentire speciali e come se facessero parte della tua squadra fornendo un malloppo speciale o persino divise da volontari. Ad esempio, molti parchi statali e nazionali hanno volontari che aiutano a gestire i loro centri visitatori. Questi volontari hanno uniformi speciali che danno loro un senso di appartenenza all'interno dei loro ruoli.

6. Esamina i tuoi volontari attuali e passati

Se stai lottando per trovare e mantenere volontari coerenti a lungo termine, aiuta anche a raccogliere dati dai tuoi volontari attuali e passati su come potresti essere in grado di cambiarlo.

Fai domande ai tuoi attuali volontari a lungo termine come:

• Cosa ti rende in grado di ricoprire questo ruolo?
• Cosa apprezzi di essere coinvolto in questo modo?
• Come possiamo migliorare la tua esperienza di volontariato?

Chiedi ai volontari del passato:

• Come avremmo potuto supportarti meglio?
• A quali opportunità a lungo termine saresti interessato se potessimo fornirle?
• Quali sono i fattori principali che ti hanno spinto a cambiare il tuo impegno di tempo con la nostra organizzazione no profit?

Imparare in primo luogo cosa ha attirato i volontari verso la tua organizzazione no profit, così come cosa li ha spinti ad andarsene, può essere un'informazione utile per migliorare il tuo programma di volontariato.

Trova volontari impegnati per offrire il tuo supporto a lungo termine senza scopo di lucro

I volontari forniscono servizi essenziali alle organizzazioni non profit. I volontari a lungo termine, in particolare, possono offrire un supporto costante nel tempo. Cercando nei posti giusti, conducendo un'integrazione ponderata, fornendo incentivi e chiedendo feedback, le organizzazioni non profit possono far crescere la loro base di volontari coerenti.

Se desideri imparare ancora più modi per sfruttare i volontari, dai un'occhiata alla registrazione della sessione di coinvolgimento dei volontari dalla nostra collaborazione 2021: sessioni virtuali, disponibile ora online.