Ecco come scrivo un'e-mail vincente per i siti web (Guida 2024)

Sul mio canale Youtube ho pubblicato un paio di video su diversi siti web che ti pagano per scrivere.

I siti web che ho mostrato pagavano da duecento a trecento dollari e oltre cinquecento dollari per i guest post.

Per un nuovo scrittore freelance, questi siti Web possono essere la grande occasione per trasformare questo sogno in realtà.

Se vuoi poter lavorare da casa come scrittore freelance, allora un modo per iniziare è quello di procurarti siti web di pubblicazione di ospiti a pagamento.

Si tratta di siti Web speciali che consentono agli scrittori di pubblicare un articolo e di essere pagati per questo. Io chiamo questi tipi di concerti di scrittura concerti ad hoc poiché è un tipo di invio una tantum.

Puoi anche avere clienti ad hoc che ti chiamano anche alcune volte all'anno (ho avuto anche alcuni di questi tipi di lavori di scrittura).

Ma per attirare l’attenzione di questi siti che pagano, è necessario un processo di scrittura efficace.

Questo ti aiuterà a distinguerti poiché probabilmente riceveranno centinaia di proposte di articoli ogni giorno.

Quindi, diamo un'occhiata a come scrivo un'e-mail vincente per i siti web. Segui questi suggerimenti (ce ne sono altri nel video) e sono sicuro che la tua presentazione risalterà!

Assicurati di guardare Youtube per questo post del blog e iscriviti al mio canale!

1. Leggi e segui le linee guida della pubblicazione

Per assicurarti che l'editor legga tutta la tua email, leggi le linee guida e la pubblicazione del sito web!

Ogni sito web o pubblicazione ha le proprie linee guida ed è tuo compito leggerle e applicare ciò che leggi alla tua email.

Lo so -

A volte le linee guida sembrano leggere un libro e molte di esse utilizzano anche la dimensione del carattere 5!

Ma, per scrivere correttamente la tua presentazione, devi seguire le linee guida.

Ecco un esempio di linee guida per le email di presentazione di Atlas Obscura.

Atlas Obscura espone specificamente ciò che non vogliono e cose che non pubblicheranno mai per la loro rivista. Se vuoi scrivere una presentazione per un articolo su Atlas Obscura assicurati di stare lontano dai diari di viaggio e dalle storie di viaggio di fantasia.

Sul sito web del mio collaboratore, FreelancerFAQs, mi sono assicurato di inserire gli argomenti esatti del blog che desidero per il mio sito web di pubblicazione degli ospiti.

Nelle mie linee guida per l'invio ho menzionato che ogni post del blog richiede almeno mille parole e che il titolo del tuo articolo deve essere sotto forma di domanda.

Quindi, quando invii la tua email di presentazione all'editore del sito web o della rivista, sapranno immediatamente se hai letto le loro linee guida poiché questo è il loro modo per eliminare chiunque non si adatti al messaggio del loro marchio.

2. Dimostra di essere l'esperto

I siti web o le pubblicazioni per cui desideri scrivere accetteranno volentieri la tua proposta di vendita via e-mail se dimostri di essere un esperto in una nicchia o in un argomento.

Potrebbe sembrare che tu attinga dalla tua carriera se decidi di sfruttare il tuo lavoro per la tua nicchia di scrittura.

Ad esempio, se sei un'infermiera puoi sfruttare questa esperienza per diventare uno scrittore medico.

Ciò mostrerà ai clienti e agli editori del sito web ospite che sei legittimo e hai le credenziali per parlare dell'argomento della tua presentazione.

Ora, se non sei in grado di essere un esperto nella tua nicchia, puoi sfruttare altri esperti nel tuo settore.

Questi sono chiamati esperti in materia (PMI) e puoi intervistarli o utilizzare citazioni dai loro post sui social media.

Tieni presente che puoi presentare un'intervista, un case study o utilizzare citazioni di esperti in materia per migliorare la tua idea di presentazione e-mail.

La scrittrice freelance Sage Becker ha pubblicato un post su Go Daddy su un'attività secondaria e per il suo articolo ha intervistato un designer di interni che aveva seguito un corso di interni come attività secondaria.

Sage ha intervistato questa designer e ha messo insieme il tutto aggiungendo statistiche in un bell'articolo, dimostrando la sua esperienza come giornalista esperta di design.

Questo è qualcosa che costituirebbe un bell'esempio di scrittura per il portfolio di Sage poiché mostra più abilità della semplice scrittura.

Questo può funzionare anche se la tua nicchia di scrittura non è direttamente correlata al tuo lavoro passato.

Ad esempio, se lavori nel settore della vendita al dettaglio e desideri diventare un libero professionista o un copywriter nel campo della bellezza, puoi prendere in considerazione gli aspetti della vendita al dettaglio e promuovere attività sostenibili con prodotti ecologici.

Puoi ampliare la tua esperienza di vendita al dettaglio e utilizzarla per incanalare ciò che sai sui prodotti che promuovi o vendi al dettaglio verso aziende o siti Web ecologici.

Puoi personalizzare la tua presentazione rivelando la tua esperienza nel campo prescelto. Qualcosa di simile a,

“Mi chiamo Elna Cain e sono una scrittrice di marketing digitale SaaS da quasi un decennio. Adoro aiutare i brand a elevare il loro messaggio sui social media e attraverso il loro email marketing. Vedo sulla tua rivista che..."

3. Non proporre lo stesso argomento a più siti web

Questo è un grande no-no nel mondo dei blog e del freelance!

Non vuoi presentare lo stesso articolo a più siti web perché corri il rischio che tutti accettino la tua proposta!

Google non vuole contenuti duplicati online e questo tipo di contenuto non verrà classificato su Google. Google vuole indicizzare articoli con contenuti unici, non con lo stesso contenuto.

Inoltre non è un bene per la tua reputazione di scrittore freelance, giusto?

I proprietari di siti web parlano e menzionano come uno scrittore ha fornito loro contenuti duplicati e di starne lontano.

Quindi non fornire lo stesso articolo a due diversi siti di guest posting. Ciò significa anche che non puoi inviare lo stesso articolo con argomenti o titoli di blog poiché entrambe le pubblicazioni potrebbero accettare tali argomenti.

Cosa puoi fare invece?

Puoi avere un'idea principale ma poi avere angolazioni diverse quando invii un'e-mail al sito web.

Questo è il modo migliore per evitare di inviare contenuti duplicati se non riesci a pensare a 100 diversi argomenti del blog a cui presentare questi siti Web.

Ad esempio, poiché il marketing digitale è la mia nicchia di scrittura e so molto su LinkedIn, posso proporre l'utilizzo di LinkedIn per far crescere il tuo marchio.

Quindi, posso utilizzare uno strumento di scrittura AI come ChatGPT per trovare argomenti diversi attorno a quell'argomento principale.

Da questo elenco puoi creare i tuoi titoli per la tua email di presentazione.

Tutti questi riguarderanno lo stesso argomento dell'utilizzo di LinkedIn per la consapevolezza del marchio, ma ora puoi proporre angolazioni diverse a diversi siti Web:

• 15 idee per post su LinkedIn per ottenere visibilità
• Come scrivere un post virale su LinkedIn
• 9 modi per costruire relazioni autentiche su LinkedIn

Tutte queste idee sono incentrate sulla pubblicazione su LinkedIn, ma sono tutte angolate in modo diverso.

Posso anche utilizzare idee di blog simili ma per un pubblico diverso.

Le mie 15 idee per post su LinkedIn potrebbero essere per le aziende SAS e poi posso proporre 12 idee per post su LinkedIn per imprenditori .

Si tratta fondamentalmente dello stesso argomento ma è per un pubblico diverso, il che significa che aggiungerai strumenti e suggerimenti diversi per quel pubblico specifico.

È un modo semplice per duplicare i contenuti e quando sei a corto di idee al top!

4. Lavora sulla biografia dell'autore

Quando guardi i siti che pagano, guarda gli autori di quegli articoli.

Questi siti Web pubblicano anche l'autore o il collegamento biografico dell'autore a ciascun articolo in loro possesso?

Questo è importante per uno scrittore freelance. Perché?

Perché se non c'è un titolo, non puoi inserire quel contenuto nel tuo portfolio.

I tuoi campioni di scrittura devono provenire da te e avere allegato il tuo nome.

In caso contrario, sarà difficile ottenere lavori di scrittura.

I potenziali clienti non si fideranno dei tuoi contenuti e potrebbero non assumerti sulla base di un portfolio pieno di esempi di scrittura che non hanno il tuo nome come autore.

Questa biografia sarà alla fine di un guest post o di un articolo ospite.

A volte, il proprietario del sito web collegherà il tuo nome a una pagina dell'autore.

Il mio cliente, GoDaddy, fa lo stesso con i suoi autori.

Queste sono cose a cui vuoi prestare attenzione quando cerchi siti web che pagano i contributori ospiti.

• Pubblicano il nome dell'autore?
• Hanno una biografia dell'autore?
• Hanno un collegamento a una pagina dell'autore?

I siti a pagamento dovrebbero avere questi elementi perché questo mostra il lavoro firmato ed è allegato al tuo nome.

Ciò semplifica la tua strategia di marketing per acquisire clienti.

Pertanto, quando invii la tua presentazione via e-mail, puoi fornire collegamenti alle pagine dell'autore. Questo è ciò che faccio.

Mi piacerà la mia pagina autore su GoDaddy, SmartBlogger, Wordtune e Blogging Wizard.

Ciò mostra ai potenziali redattori che ho esperienza di scrittura in un particolare argomento o settore.

Assicurati che la biografia dell'autore contenga il tuo nome, cosa fai, il tipo di scrittura che svolgi e il tipo di clienti che servi.

Ad esempio, dichiara di essere un copywriter SEO o uno scrittore di contenuti specializzato in pagine di vendita e pagine di destinazione.

Quando ottimizzi la tua biografia in questo modo, funge da elemento immobiliare per ottenere le tue assunzioni.

Una cosa da notare è che la biografia del tuo autore non è scolpita nella pietra. Puoi cambiarlo per ogni cliente che acquisisci o se cambi o offri un nuovo servizio.

5. Incorpora parole chiave

A meno che il sito web che paga non specifichi di non utilizzare parole chiave, è meglio incorporarne alcune nel titolo e in tutto l'articolo.

Quindi, per l'idea del post, 15 idee di post LinkedIn per le piccole imprese, alcuni dei titoli dei miei sottoargomenti potrebbero essere:

• Pubblicazione su LinkedIn
• Pagina aziendale di LinkedIn
• Il momento migliore per pubblicare su LinkedIn

Questi argomenti si concentrano su alcune parole chiave e dimostreranno all'editore di un sito a pagamento che sei esperto nella scrittura di contenuti.

Naturalmente, non riempirei l'intero articolo di parole chiave.

È sufficiente aggiungerlo al titolo e ai titoli dei sottoargomenti e inserire la parola chiave principale nell'articolo.

E per la maggior parte delle presentazioni via email, non sempre invii l'articolo completo.

La maggior parte delle linee guida per gli ospiti richiedono l'idea o lo schema dell'argomento.

Qui è dove puoi dimostrare nella tua email di presentazione le tue conoscenze SEO.

“Il titolo che suggerisco: 15 idee di post LinkedIn mirate per le piccole imprese. In questo articolo ho intenzione di discutere: Pubblicazione su LinkedIn, impostazione della pagina aziendale di LinkedIn (migliori pratiche) e orari migliori per pubblicare su LinkedIn per raggiungere i clienti target.

Se hai bisogno di ulteriore aiuto per scrivere un articolo SEO, assicurati di dare un'occhiata alla mia masterclass, Fast Track to SEO Writing .

6. Aggiungi fonti credibili

Quando scrivi il tuo articolo ospite a pagamento assicurati di includere statistiche e fatti nei tuoi contenuti per renderlo credibile.

Ciò significa aggiungere:

• Rapporti sulle tendenze
• Fatti attuali
• Notizie correnti

Evita fatti o statistiche obsoleti e non includere collegamenti da siti Web sconosciuti.

Ad esempio, se avessi bisogno delle tendenze attuali di Pinterest, mi collegherei al rapporto sulle previsioni di Pinterest.

Un altro modo per aggiungere fonti credibili è aggiungere esperti in materia nel tuo articolo.

Questa è un'abilità giornalistica e può aiutare il tuo articolo a risaltare ancora di più.

Puoi utilizzare LinkedIn per trovare leader di pensiero nel tuo spazio da utilizzare nel tuo articolo.

Ad esempio, Mishal Cazmi è il direttore editoriale di Pinterest. Posso controllare il suo feed per vedere se pubblica contenuti sulla leadership di pensiero e usarne alcuni per una citazione.

Pertanto, quando invii la tua presentazione a un sito Web di contributi degli ospiti, assicurati di menzionare che puoi intervistare o presentare contenuti di leadership di pensiero delle PMI.

"Ho intenzione di condividere le tendenze di marketing di Pinterest più aggiornate e di condividere la leadership di pensiero del direttore editoriale di Pinterest."

7. Conserva le copie

È una buona idea tenere traccia di tutte le presentazioni via e-mail che invii, nonché dell'idea o delle bozze della presentazione.

Mi piace usare il mio pianificatore di scrittore freelance per tenere traccia del lavoro dei miei clienti e ospiti

Ciò ti manterrà organizzato e sarai sicuro di non proporre la stessa idea a un altro sito che paga.

Ti suggerisco di fare un ulteriore passo avanti e conservare copie dei tuoi contributi.

Conserva una cartella sul tuo computer con gli articoli degli ospiti che hai inviato. Potrebbero esserci momenti, anni dopo, in cui quel sito web verrà chiuso.

Ciò significa che il tuo articolo ospite non è più pubblicato o pubblicato.

Cosa sai fare?

Bene, se hai una copia di quell'articolo, puoi aggiornarlo e utilizzarlo di nuovo per un'altra idea per una presentazione via email!

È un peccato che tu debba rimuoverlo dal tuo portfolio online, ma se riesci a catturare un altro sito web ospite, puoi aggiungerlo quando pubblicano il tuo lavoro.

Mettere tutto insieme

Quindi, con questi suggerimenti per la presentazione, ecco come scrivo una presentazione via e-mail per i siti Web a pagamento.

Ciao (editore),

Mi chiamo Elna Cain e scrivo di marketing digitale SaaS da quasi un decennio. Adoro aiutare i brand a elevare il loro messaggio sui social media. Sono stato un avido lettore della rivista The Risen Entrepreneur e ho notato che LinkedIn non è stato discusso dal punto di vista della consapevolezza del marchio.

Mi piacerebbe scrivere delle 15 idee di post LinkedIn mirate per le piccole imprese . In questo articolo ho intenzione di discutere:

• Pubblicazione efficace su LinkedIn per la consapevolezza del marchio
• Ottimizzazione della configurazione della pagina aziendale
• Tempistica strategica dei post per massimizzare la portata del cliente

Questo pezzo distillerà le tendenze di marketing e gli approfondimenti all'avanguardia di LinkedIn dai migliori strateghi SaaS di LinkedIn.

Sono entusiasta della prospettiva di contribuire a The Risen Entrepreneur.

Elna Caino

Esci e scrivi la tua email di presentazione!

Spero che questi suggerimenti ti aiutino e ti diano la sicurezza di cui hai bisogno per uscire e iniziare a inviare e-mail fredde ed e-mail di presentazione!

Se hai domande, scrivile qui sotto e sarò sicuro di aiutarti!