Tutti devono rispettare le regole, comprese le organizzazioni non profit. Lo statuto delle organizzazioni non profit stabilisce procedure, strutture, requisiti e linee guida per il modo in cui opera. In altre parole, mantiene tutti responsabili delle proprie azioni e previene conflitti e confusione.
Evita la tentazione di copiare e incollare vecchi regolamenti campione da Internet. Mentre questi possono fornire un buon punto di partenza, è meglio adattare le tue leggi alla tua organizzazione senza scopo di lucro. Dopotutto, non vogliamo che il tuo statuto senza scopo di lucro finisca come "il codice" in Pirati dei Caraibi : sciolto, interpretato male e violato il più delle volte.
Ti aiuteremo a sfuggire all'ammutinamento e al disaccordo guidandoti attraverso tutto ciò che devi sapere sugli statuti senza scopo di lucro in quanto questo è un aspetto del tuo piano aziendale senza scopo di lucro generale. Di seguito, entreremo in cosa sono, perché sono importanti e come scrivere il tuo.
Cosa sono gli statuti senza scopo di lucro?
Lo statuto senza scopo di lucro (noto anche come statuto e articoli dell'organizzazione) spiega come opera la tua organizzazione. Queste regole spiegano il processo di elezione dei membri del consiglio, le linee guida e la frequenza delle riunioni del consiglio, le informazioni sui compensi, le clausole di indennità e altro ancora.
In poche parole, è un manuale operativo per gestire la tua organizzazione non profit.
Sebbene i tuoi statuti non debbano essere accessibili al pubblico, molte organizzazioni li condividono per aumentare la trasparenza e la fiducia delle organizzazioni non profit. A donatori, elettori e sostenitori piace sapere cosa succede dietro le quinte.
Il consiglio di amministrazione dell'organizzazione no profit è responsabile della compilazione dello statuto della tua organizzazione no profit. Idealmente, lo ha fatto a fondo quando ha formato l'organizzazione . In caso contrario, niente panico: puoi modificare il tuo statuto in qualsiasi momento, anche se ti consigliamo di rivedere e apportare modifiche periodicamente.
Poi c'è la legge.
La legge federale non richiede alcuna lingua specifica nello statuto, ma alcuni stati hanno requisiti specifici. Ad esempio, New York ha requisiti di audit, restrizioni su chi può essere il presidente del consiglio e procedure non negoziabili per la gestione dei conflitti di interesse.
Altri stati hanno requisiti più indulgenti. Ad esempio, il Colorado non richiede alle organizzazioni non profit di organizzare uno statuto. Tuttavia, se le organizzazioni non profit non stabiliscono regole, lo stato sottoporrà l'organizzazione non profit a leggi generali e organizzative.
Perché le organizzazioni non profit hanno uno statuto?
Lo statuto senza scopo di lucro è essenziale per la tua formazione e longevità. Senza queste regole prestabilite, non ci sono indicazioni su come gli individui dovrebbero comportarsi. Inoltre, non ci sarebbe modo di ritenere l'organizzazione o i leader responsabili delle loro azioni.
Ecco alcuni motivi per cui le organizzazioni non profit hanno bisogno di statuti:
- Motivi legali: lo statuto è un requisito in alcuni stati.
- Processo decisionale: lo statuto definisce il modo in cui la tua organizzazione prende le decisioni , come tenere riunioni, rispettare i termini del mandato ed eleggere i membri del consiglio.
- Prevenzione dei conflitti: lo statuto presenta le regole in modo chiaro, eliminando confusione o disaccordi individuali.
- Protezione: lo statuto limita la responsabilità personale dei membri del consiglio, proteggendoli da perdite o danni finanziari.
Sezioni comuni da includere nel tuo statuto senza scopo di lucro
Non esiste un unico modello adatto a tutti per scrivere il tuo statuto senza scopo di lucro. Tuttavia, a parte gli stati che hanno requisiti per ciò che è necessario includere, sei libero di aggiungere ulteriori chiarimenti in altre aree oltre a quello.
Ecco alcune sezioni comuni per iniziare:
nome dell'organizzazione
Inizia con il nome e lo scopo della tua organizzazione non profit. Il tuo scopo identificherà se sei un ente di beneficenza, un gruppo religioso, un'organizzazione di ricerca o un'istituzione educativa. Quindi, indica ampiamente gli obiettivi della tua organizzazione non profit e le attività che utilizzerà per operare (ad esempio, raccolta fondi, eventi di volontariato e attività di impatto).
Adesione
Delinea i dettagli sull'appartenenza alla tua organizzazione non profit. Le specifiche potrebbero includere:
- Idoneità a far parte del consiglio
- Commissioni richieste
- Procedimento per l'elezione dei membri del consiglio
- Diritto di voto per i membri
- Processo di approvazione delle modifiche all'emendamento statutario
- Criteri per la cessazione dell'adesione
Linee guida per le riunioni
Specifica quanti membri del consiglio devono essere presenti per raggiungere il quorum. Tuttavia, alcuni stati hanno requisiti minimi, quindi assicurati di seguire la guida dello stato prima di stabilire le tue regole.
Quindi, stabilisci quanto spesso ti incontrerai. Questo potrebbe essere un minimo di una volta all'anno, ma controlla se il tuo stato ne richiede di più. Dovrai anche definire quando il consiglio di amministrazione, il presidente o il comitato esecutivo possono convocare una riunione speciale per emergenze o qualsiasi cosa che non può aspettare fino alla prossima riunione.
Struttura del Consiglio
Decidere di chi hai bisogno nel tuo consiglio senza scopo di lucro è essenziale per il successo della tua organizzazione non profit. Stabilisci quanti membri del consiglio consentirai, inclusi un minimo e un massimo. Ancora una volta, alcuni stati hanno requisiti per la struttura del consiglio, quindi segui i regolamenti statali durante la progettazione del tuo statuto.
Ufficiali
Definisci i ruoli degli ufficiali del tuo consiglio di amministrazione. I ruoli potrebbero includere presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. Quindi, delinea le responsabilità per ciascun ruolo. Ad esempio, il tuo presidente potrebbe presiedere a tutte le riunioni mentre il tuo vicepresidente subentra in assenza del presidente.
Indennizzo dei Consiglieri
L'indennizzo si riferisce al modo in cui proteggerai i membri del tuo consiglio di amministrazione e i membri da danni finanziari dovuti al loro ruolo. Ad esempio, lo schema del tuo statuto senza scopo di lucro potrebbe includere come pagherai le spese legali se sono coinvolti in una causa.
Libri e dischi
Dichiara come manterrai i libri contabili e le registrazioni delle tue riunioni. Ciò include i dettagli su dove li memorizzerai e su come i membri o il pubblico possono accedervi.
Modifiche
Registra come apporterai modifiche allo statuto della tua organizzazione non profit. Quindi, aggiungi ogni emendamento allo statuto a questa sezione per registrare ogni modifica apportata e il suo impatto.
Dissoluzione
Aggiungi una clausola di scioglimento che stabilisca come distribuirai le tue risorse se l'organizzazione senza scopo di lucro si scioglie.
8 suggerimenti e best practice per scrivere il tuo statuto senza scopo di lucro
1. Ottieni assistenza legale
Gli statuti sono documenti legali e ci sono molte sfumature e requisiti specifici dello stato che rendono la loro scrittura un po' complicata. Ti consigliamo di lavorare con un professionista per redigere il tuo statuto senza scopo di lucro. Conosceranno le restrizioni statali e ti aiuteranno a evitare problemi legali.
2. Keep It Simple (Pensa alle linee guida piuttosto che a regole rigide)
Statuti rigidi possono rendere difficile rimanere in regola. Invece, scrivi statuti che fungano da linee guida. Ad esempio, potresti dichiarare che ci saranno un minimo di 10 membri del consiglio e un massimo di 30 anziché richiederne esattamente 15. Oppure potresti suggerire una riunione del consiglio annuale anziché una riunione regolare il primo martedì di ogni nuovo anno.
3. Personalizza lo statuto della tua organizzazione non profit
Molte organizzazioni non profit avranno molto in comune per quanto riguarda l'organizzazione e il funzionamento. Tuttavia, ogni organizzazione è unica. Quindi personalizza il tuo statuto in base alle circostanze, allo scopo e ai membri speciali della tua organizzazione non profit.
4. Rendi pubblico il tuo statuto
La legge non richiede alle organizzazioni senza scopo di lucro di rendere pubblico il proprio statuto, ma riteniamo che garantisca responsabilità e trasparenza. Quando li condividi pubblicamente con i tuoi donatori e sostenitori, dai loro uno sguardo dietro le quinte su come e perché prendi le decisioni.
5. Prestare attenzione alla semantica (questi argomenti)
Le parole "deve" e "può" vengono spesso confuse negli statuti, ma non sono intercambiabili. Shall significa obbligatorio, mentre may significa un'opzione. Ad esempio, se il tuo tesoriere deve stabilire il budget, sono gli unici che possono farlo. Tuttavia, se il tuo tesoriere può stabilire i budget, potrebbe farlo con il permesso del consiglio.
6. Sii realistico
Fai attenzione a non sovraccaricare i membri del tuo consiglio. Ad esempio, non richiedere una riunione mensile se sai che sarà un onere inutile. Lo stesso vale per richiedere un quorum irrealistico se sai che è improbabile che siano presenti così tanti membri votanti.
7. Rivedere e aggiornare regolarmente
I tuoi statuti dovrebbero essere documenti viventi e respiranti, non come la Costituzione degli Stati Uniti. Ciò include rivedere le tue leggi ogni due anni e rivedere ciò che non funziona. Ad esempio, considera di modificare le tue leggi per richiedere riunioni trimestrali se fai fatica a tenere riunioni mensili.
8. Formare i membri del consiglio di amministrazione
Gli statuti sono validi solo se accessibili e implementati. Quindi forma i membri del tuo consiglio su tutti gli elementi delineati nel documento. Potresti anche prendere in considerazione l'idea di farne una parte regolare di una riunione annuale per rivedere insieme lo statuto essenziale e rispondere alle domande.
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