Come scrivere presentazioni multimediali che attirino l'attenzione di giornalisti, editori e podcaster (+ modello gratuito)

Ottenere (e mantenere) l'attenzione dei creatori di contenuti, specialmente quelli di alto livello, è un'impresa. E questa impresa deve essere compiuta per avere successo nelle pubbliche relazioni. Uno studio di Muck Rack ha rilevato che il 34% dei professionisti delle pubbliche relazioni afferma che trovare e interagire con i giornalisti è una delle loro maggiori sfide. Anche se impegnativo, di certo non è impossibile.

Ma per scrivere presentazioni mediatiche di successo, che mettano in evidenza il tuo marchio in pubblicazioni e programmi di alto livello, devi capire cosa è degno di nota, come identificare l'angolazione migliore per il tuo argomento e acquisire familiarità con le cose giornalisti, editori e i podcast cercano di più in un campo.

Che cos'è la sensibilizzazione delle pubbliche relazioni?

Il PR outreach è una forma di marketing che ti aiuta a mettere il tuo marchio di fronte alle persone giuste. Implica la promozione (proposta) di informazioni sui tuoi prodotti e servizi a giornalisti, blogger e persone con influenza nel tuo settore, con l'obiettivo di ottenere la copertura della stampa e le menzioni del marchio.

Come scrivere una presentazione multimediale killer

La prima cosa che devi fare è dire al giornalista cosa c'è di così interessante nel tuo argomento. Potresti avere una bella storia, ma se non è qualcosa che sarà di interesse per la loro pubblicazione o podcast, non farà molta differenza. Spiega perché scrivere della tua azienda sarebbe reciprocamente vantaggioso per entrambe le parti coinvolte. Immagina che ogni destinatario della presentazione chieda: "Perché dovrei preoccuparmi di quello che stai facendo? In che modo i miei lettori trarranno vantaggio dalla lettura di questo?"

Hai bisogno di una risposta chiara e convincente.

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Cosa vogliono giornalisti, editori e podcaster in un discorso sui media?

Tienilo breve.

La chiave per una buona presentazione multimediale è la brevità, quindi assicurati di arrivare al punto in modo rapido e chiaro. I giornalisti online sono spesso bombardati da presentazioni di professionisti delle pubbliche relazioni e influencer, quindi devono essere in grado di leggere le tue e comprendere rapidamente i punti chiave: se invii un muro di testo, aspettati che la tua presentazione venga gettata nella spazzatura, che è.

Questo è uno degli errori più comuni che le persone commettono quando scrivono il loro primo tono. Presumono che, poiché sono entusiasti di una storia, lo saranno anche tutti gli altri. Pensano anche che se condividono ogni minimo dettaglio sul loro prodotto o servizio nel primo paragrafo, non risulterà commerciale o autopromozionale (lo fa). Questo può portarli a includere ogni sorta di dettagli superflui sulla storia e sul background della loro azienda, il che va fuori strada e annoia il lettore.

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Personalizza la tua presentazione.

Le persone vogliono entrare in contatto con le persone. Se invii la stessa presentazione e-mail a tutti i giornalisti, potrebbe anche averlo fatto un robot. Mostra ai destinatari della tua presentazione che hai svolto le tue ricerche su di loro proponendo argomenti che trattano regolarmente ma con una nuova prospettiva o sviluppo. Ora, non perseguitare nessuno e dire: "Saluta Jerry, il tuo mix di pitbull-terrier per me!" nella tua prima email Questo è solo inquietante. Ma puoi fare riferimento ad articoli, episodi o contenuti che hanno creato che dimostrano che si adattano bene alla tua presentazione.

La chiave è mostrare loro che hai prestato attenzione ai loro interessi e investito tempo nella lettura del loro lavoro precedente. In una pila di comunicati stampa spicca la personalizzazione.

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Aggiungi elementi visivi.

I dati mostrano che i giornalisti vogliono infografiche e visualizzazioni di dati e non dimenticare l'aumento della popolarità dei video. I giornalisti non sono immuni dalle tendenze ed è probabile che un video pitch unico venga notato. Tuttavia, se ci sono regole rigide per l'invio di presentazioni, assicurati di seguirle prima di esagerare con gli elementi di design. Seriamente, a volte una semplice infografica con dati preziosi è più che sufficiente.

Non esagerare.

È facile farsi prendere dall'entusiasmo delle notizie della tua azienda e lasciare che il tuo entusiasmo trabocchi, ma i giornalisti non vogliono un passo di vendita. Invece, il loro obiettivo è trovare una storia che interessi i loro lettori, quindi hanno bisogno di informazioni senza essere bombardati da discorsi di marketing.

Invece di fare affidamento sulla tua lingua di vendita, trova un forte supporto per i tuoi messaggi in storie avvincenti e statistiche intriganti. In che modo la ricerca che hai svolto influisce sul pubblico della pubblicazione? Che dire della tua nuova collaborazione o innovazione rivoluzionaria: è significativa per gli ascoltatori, i lettori, gli osservatori, ecc.?

Racconta una storia che cattura il loro interesse. Attira la loro attenzione con una statistica da sopracciglio. Ma sii sincero, non commerciale e promozionale.

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Invia contenuti esclusivi.

I creatori di contenuti di ogni tipo amano i contenuti esclusivi. Attira un pubblico prima che qualsiasi altra pubblicazione abbia una possibilità. È un grosso problema dare notizie quando le notizie sono interessanti per il loro pubblico. Anche se questa è un'ottima strategia di pubbliche relazioni quando vuoi oscillare alla grande con un tono davvero influente, non offrire costantemente contenuti esclusivi, o sarai come il ragazzo che gridava al lupo.

Come con qualsiasi altro tipo di PR, alcune aziende offriranno esclusività in cambio di copertura, ma ancora una volta, questo dovrebbe far parte di una campagna di PR generale piuttosto che qualcosa che inizi a fare a caso perché ritieni che potrebbe essere d'aiuto a un certo punto. la strada.

Costruisci un rapporto (prima del lancio).

Costruire un rapporto con la persona che stai proponendo è la chiave per attirare la sua attenzione e farle scrivere di te. Questo può essere semplice come ritwittare le loro storie ogni tanto, commentare nuovi post e interagire con loro sui social media. Certo, è utile se hai effettivamente incontrato la persona a cui stai proponendo, ma nel nostro mondo digitale in continua evoluzione, non è sempre possibile. I collegamenti possono essere transcontinentali.

Ancora una volta: non essere un creeper e tormentarli per Jerry, il loro mix pitbull-terrier. Il tuo rapporto dovrebbe essere legato al rapporto d'affari che desideri sviluppare.

Sii amichevole ma professionale.

Questo è particolarmente importante quando si contattano giornalisti e reporter perché possono ricevere fino a 30 presentazioni al giorno, quindi hanno bisogno che tu sia conciso e chiaro nel tuo messaggio. L'ultima cosa che vogliono è qualcuno che divaga sul proprio prodotto o servizio per diversi paragrafi prima ancora di menzionare cosa fa (o perché è importante). Quindi sì, sii gentile. Sii personale, ma mantieni tutto professionale. (Ricorda, lascia Jerry fuori da questo!)

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Sii paziente e persistente (ma non fastidioso).

Potresti avere solo una possibilità per entrare in contatto, quindi assicurati che tutte le informazioni fornite nella tua presentazione siano sufficientemente pertinenti da consentire loro di prendere in considerazione la possibilità di scriverne e assicurati di aderire alle istruzioni di follow-up (se presenti) .

Molti giornalisti e podcaster sono bombardati da presentazioni, quindi dare seguito a qualcosa che hanno ritenuto poco interessante non farà che ingombrare le loro caselle di posta. Detto questo, a causa delle loro caselle di posta piene, è anche possibile che sia stato sepolto un grande campo, e a loro piacerebbe ricordarlo. La chiave qui è rispettare le loro preferenze. Alcuni giornalisti ti chiedono di eseguire il follow-up solo una volta, altri potrebbero indicare un lasso di tempo dopo il quale puoi eseguire il follow-up, ad esempio "Per favore, lascia che trascorra un'intera settimana prima di continuare". Le informazioni sulle preferenze del tuo target sono generalmente disponibili nel loro bios sui social media o su qualsiasi piattaforma che utilizzino per gestire la sensibilizzazione.

La sensibilizzazione delle pubbliche relazioni è una parte fondamentale di qualsiasi piano di marketing. Tra il 25 e il 40% del traffico del sito Web e della generazione di lead provengono da media guadagnati, e questo non conta i contatti che arriveranno con l'amplificazione sociale del successo della stampa. Se desideri vedere le apparizioni sui media e le menzioni aziendali del tuo marchio, contattaci. Ci piacerebbe aiutare.