Come coordinare un calendario di campagna di marketing caotico

Ogni team di marketing e agenzia di comunicazione conosce il valore di un calendario organizzato. Un calendario di marketing pulito è uno di quegli strumenti essenziali di cui nessun professionista ad alte prestazioni può fare a meno, sia che gestisca una singola campagna o una dozzina di clienti contemporaneamente.

Allora perché i calendari di pianificazione dei media vengono tenuti separati dai calendari di gestione delle campagne di marketing? Non dovresti essere costretto a rimbalzare tra i sistemi, aggiornando manualmente i diversi calendari ogni volta che modifichi le date di scadenza del materiale o rinvii una data di lancio.

Mentre gli strumenti di gestione dei progetti possono aiutare a mantenere le cose organizzate, l'impostazione di ogni campagna richiede ancora il tuo tempo per inserire manualmente i dettagli e le date di scadenza. Qui a Mediatool, stiamo aiutando a riunire i calendari di marketing e la pianificazione dei media per un flusso di lavoro più produttivo.

Che aspetto ha un calendario di pianificazione dei media efficiente

1. Aggiornato automaticamente

Il tuo post su LinkedIn è diventato un blog SEO durante l'ultimo incontro di media planning? O forse il capo ha trovato più budget per Google Ads? Questo è il tipo di informazioni che desideri modificare una volta e sapere che la modifica viene applicata universalmente in ogni touchpoint di pianificazione della campagna.

2. Intuitivo

Quando apporti queste modifiche, cosa succede al codice UTM che avresti utilizzato per il tracciamento dei dati? Queste regolazioni sembrano semplici, ma ci vuole tempo per aggiornare manualmente tutti i dettagli che ti serviranno in seguito.

Un utile calendario di marketing riconoscerà la forma mutevole dei dati multimediali. Quando un post diventa un blog, ad esempio, le impressioni potrebbero essere sostituite dalle visualizzazioni di pagina nei dati dei risultati.

3. Accessibile

Uno dei problemi più diffusi con i calendari individuali è la condivisibilità. Le persone spesso tengono appuntamenti privati ​​nei calendari e-mail, quindi condividerli è fuori discussione. I calendari del team funzionano internamente, con una capacità limitata, ma invitare un cliente esterno o un partner di agenzia è impossibile o un incubo per la sicurezza IT.

E mantenere un calendario su un foglio di calcolo condiviso? Non è stata una soluzione intelligente dal 1997.

I calendari di pianificazione dei media devono essere visualizzabili da tutto il team, compresi i partner esterni, senza esporre l'azienda a rischi per la sicurezza.

4. A strati

I calendari di marketing possono diventare rapidamente caotici. Quelle piccole barre colorate sembrano danzare e fondersi, al punto che il calendario rasenta il nonsense. Un calendario di pianificazione dei media migliore può essere condensato per mostrare solo informazioni di alto livello e ampliato in modo selettivo per trovare rapidamente i dettagli rilevanti.

5. Uniforme (e universalmente attraente)

I calendari di pianificazione dei media personalizzati sono gestibili solo fino a quando un team non diventa abbastanza grande da condividere i documenti. In questo momento, le informazioni saranno inevitabilmente interpretate male o le scadenze non saranno rispettate. I calendari di marketing, come i modelli di documento e gli ordini di inserzione, dovrebbero seguire la stessa struttura per ogni campagna.

Certo, ci deve essere spazio per le preferenze personali.

6. Flessibile

La possibilità di modificare i parametri selezionati (impostazioni di visualizzazione, espansione/compressione delle informazioni, ordine di visualizzazione, grana e raggruppamento, solo per citarne alcuni) all'interno delle regole a livello di organizzazione consente alle persone di ottenere le informazioni desiderate.

La flessibilità nei calendari di pianificazione dei media consente di risparmiare tempo ed evita discussioni su quale gerarchia di informazioni sia la migliore. Puoi fidarti di noi su questo.

Come Mediatool ha creato il calendario di marketing definitivo

In quanto esperti di marketing, conosciamo il valore di un calendario dinamico e intuitivo (e le frustrazioni dei calendari scadenti). Nella sezione Piano multimediale di Mediatool, gli utenti possono trovare un calendario che estrae istantaneamente i dati multimediali da Vista foglio.

Il risultato è un calendario di marketing online pulito e flessibile, costruito per essere robusto e sicuro.

Come funziona?

Ecco un esempio per te: l'azienda di beni di largo consumo ha in arrivo una campagna per le vacanze di 3 mesi. Il team di marketing ha terminato di inserire i dati multimediali nella visualizzazione foglio e ora il calendario del team ha questo aspetto:

Possiamo vedere chiaramente che qualcosa sta accadendo ogni settimana. Ma cosa facciamo questa settimana? Allarghiamo la visuale:

Fantastico, quindi ora sappiamo di avere risorse in esecuzione su più piattaforme multimediali. Nell'ultima riunione di marketing, il CMO ha chiesto un aggiornamento sugli spot televisivi che abbiamo sul mercato questa settimana. Facile:

Possiamo espandere rapidamente la nostra vista e fare clic sull'attività per vedere tutti i dettagli rilevanti. Ecco come appare quel processo in tempo reale:

Diamo un'occhiata in un modo diverso

Questo è solo un esempio delle impostazioni di visualizzazione. Potresti preferire:

• Concentrati sulla settimana o sul mese successivo modificando la preferenza della sequenza temporale
• Mostra l'attività su base mensile, piuttosto che settimanale
• Aggiungi una colonna di misurazione per mostrare i risultati previsti a colpo d'occhio
• Attiva e disattiva le cifre delle misurazioni nel calendario

Puoi anche modificare la visualizzazione fondamentale, ad esempio, raggruppando le informazioni per marchio, prodotto, città, evento, mercato o qualsiasi altra gerarchia tu scelga.

Quando si tratta di gestire una campagna complessa, questa flessibilità all'interno di parametri organizzativi definiti consente ai membri del team di svolgere i loro diversi compiti in modo più efficiente. I media planner possono aggiungere rapidamente i dati dei media e gestire il calendario da una posizione globale. Allo stesso tempo, un gestore di social media in un paese diverso può riorganizzare il proprio calendario per mostrare i dati più rilevanti.

L'accesso utente personalizzato impedisce a determinati utenti o gruppi di apportare modifiche globali, offrendo loro la flessibilità di riorganizzare l'aspetto del proprio calendario all'interno del proprio profilo.

Anche due persone sedute l'una accanto all'altra possono avere viste del calendario completamente diverse. Ma gli stessi dati popolano entrambi i calendari, quindi non c'è confusione o doppia gestione.

Tutto torna alla produttività

Mediatool è la piattaforma di produttività all-in-one per marketer e media planner. Mentre potremmo parlare del calendario per molto più tempo e in modo più dettagliato, ci sono altre funzioni e caratteristiche che entrano ed escono dal calendario che semplificano il tuo lavoro.

Curioso di sapere cosa sono? Prenota una demo gratuita di Mediatool per toccare con mano il miglior calendario di pianificazione dei media del settore e scopri cos'altro può fare Mediatool per semplificare il tuo modo di lavorare.