15 semplici passaggi per creare un calendario di marketing (più modelli gratuiti)

Mantenere un'attività senza intoppi, in particolare per un lungo periodo di tempo, può essere un lavoro duro. C'è solo molto da fare!

Ci sono fornitori da raggiungere, rapporti che devono essere inviati, un bilancio che deve essere bilanciato, lead che devono essere seguiti: l'elenco è infinito.

Tuttavia, in tutto questo trambusto, spesso, molti imprenditori dimenticano l'unica cosa che conta: il marketing.

E anche quando lo fanno, la maggior parte ci mette sforzi casuali e non organizzati.

I risultati? Obiettivi di vendita non raggiunti, ricavi in ​​calo, lancio di prodotti fallito, ecc.

Tutti questi sono dannosi per gli affari, quindi non è necessario seguire quella strada.

Cosa fare? Crea un solido calendario di marketing per la tua attività.

Un calendario di marketing, come avrai giustamente intuito, è un piano che cattura tutte le attività di marketing pianificate allineate, ad esempio, per un anno.

Maggiori dettagli a riguardo a breve.

Armare te stesso e il tuo team di vendita, se ne hai uno, ha numerosi vantaggi.

Per prima cosa, rende la vita più facile per tutti.

In questo post imparerai di cosa tratta un calendario di marketing e i vantaggi.

Ancora più importante, condividerò con te 15 passaggi per crearne uno per la tua attività.

Quindi resta in giro!

Che cos'è un calendario di marketing?

Ricordi la lista delle cose da fare che scrivevi (scommetto che probabilmente hai smesso ora perché non l'hai mai seguita) in passato?

Un calendario di marketing non è diverso. Tranne che è un po' più dettagliato e più orientato alle attività di marketing, non solo ad alcune attività casuali.

Prende in considerazione quale attività di marketing deve essere svolta in un determinato momento, da chi e la relativa tempistica.

Ad esempio, Bob, il gestore dei contenuti, deve pubblicare l'infografica progettata da Ric, il progettista grafico. E deve farlo, diciamo, il 2 novembre.

Naturalmente, questa è un'idea approssimativa di come sia effettivamente un calendario di marketing.

Ma almeno hai colto il punto. O l'hai fatto davvero?

Forse una piccola illustrazione grafica può aiutarti a cogliere molto meglio il concetto.

Eccone uno.

Quale forma dovrebbe assumere il tuo calendario di marketing? Un calendario stampato, un foglio Excel, una lavagna con note adesive dappertutto, un calendario di Google, ecc.?

La verità è che sta a te decidere.

Perché è importante avere un calendario di marketing?

Finora, abbiamo stabilito che avere un calendario di marketing aiuta a mantenere organizzati te e il tuo team di marketing. Ma non è tutto.

Per cominciare, gli studi hanno dimostrato che i marketer con un piano ben documentato (calendario di marketing dettagliato) hanno il 313% di probabilità in più di avere successo rispetto a quelli senza.

In parole povere, avere un calendario di marketing aumenta le tue possibilità di successo di molte pieghe.

In secondo luogo, un calendario di marketing aiuta a promuovere la produttività e la collaborazione con il tuo team di marketing.

Questo perché quando ogni membro del team sa esattamente cosa fare e quando, è facile individuare i colli di bottiglia quando le cose iniziano a rallentare.

Un calendario di marketing può essere così dettagliato da comprendere anche i minimi dettagli sul tuo piano di marketing. Oppure può essere breve, toccando semplicemente i punti principali dei tuoi dettagli di marketing.

È la tua chiamata!

Questo quindi pone la domanda; quali dettagli dovresti includere nel tuo calendario di marketing? Ecco alcune possibili opzioni.

• Calendario dei contenuti
• Calendario dei post sui social media
• Calendario della campagna e-mail

Detto questo, passiamo ora al succo di questo post: come creare un calendario di marketing.

15 modi per creare un calendario di content marketing

Non ci sono regole ferree quando si tratta di creare un calendario di marketing. Hai solo bisogno di andare con qualunque cosa colpisca il posto per te.

Ma ecco una semplice guida che puoi seguire per crearne una solida per la tua attività.

• Crea un piano di email marketing
• Crea un calendario di content marketing
• Metterli tutti insieme

Crea un piano di email marketing

L'email marketing dovrebbe essere in cima al tuo piano di marketing se speri di generare lead dalle tue attività di marketing.

Come dovresti procedere?

Passaggio 1: crea un elenco di e-mail con Adoric

Il tuo primo punto di riferimento quando crei un calendario di marketing è la creazione di un elenco di e-mail. Dopotutto, senza una mailing list, non avrai persone a cui rivolgerti.

Fortunatamente per te, Adoric può aiutarti in questo aspetto del tuo marketing, grazie al suo bouquet di funzionalità di lead generation.

Una di queste funzionalità sono i nostri moduli di attivazione che attirano l'attenzione che ti consentono di raccogliere le informazioni di contatto dei tuoi visitatori.

Adoric ti consente di creare questi moduli da zero utilizzando l'editor di design drag-and-drop. È facile e intuitivo da usare.

Ma se non hai il tempo di iniziare a costruire da zero, puoi scegliere un modello di design dalla nostra libreria popup, slide-in e barra mobile e quindi modificarlo come preferisci.

Dopo aver raccolto i dettagli di contatto dei tuoi visitatori, puoi salvarli nel tuo account Adoric o nel tuo provider di servizi di posta elettronica preferito come MailChimp.

Pronto a portare Adoric a fare un giro per vedere come può aiutarti a creare un calendario di marketing più efficiente?

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Passaggio 2: crea serie/newsletter di e-mail

Una volta che i potenziali clienti si iscrivono alla tua mailing list, è indicativo del loro interesse per qualunque cosa tu abbia da offrire.

Ma devi costruire su questo interesse e coltivarlo un po' di più per vedere eventuali vendite o affari da esso. In breve, costruire relazioni è essenziale per vedere risultati significativi dal tuo sforzo di email marketing.

Cosa fare? Bene, ci sono due cose possibili che potresti fare: creare una serie di email di risposta diretta. Oppure crea una canalizzazione e-mail di marketing.

In cosa differiscono i due?

Se stai cercando di suscitare azioni dirette dai tuoi destinatari di posta elettronica, come l'acquisto del tuo prodotto, per ogni posta inviata, le serie di e-mail di risposta diretta sono la strada da percorrere.

Sebbene la serie di e-mail di risposta diretta funzioni abbastanza bene, in alcuni casi non è adatta.

Ad esempio, ci sono momenti in cui devi prima coltivare i potenziali clienti per suscitare il loro interesse prima di vendere duro su di loro.

In una situazione del genere, creare un funnel di email marketing è la soluzione migliore.

Come creare un funnel di email marketing

Dopo aver determinato quale funziona meglio per te, il passaggio successivo è procedere con la creazione delle copie delle e-mail.

Passaggio 3: determina la frequenza degli invii di posta elettronica

Con quale frequenza dovresti inviare le tue e-mail di marketing se vuoi vedere un ritorno sull'investimento? Due volte al giorno, una volta alla settimana o, diamine, una volta all'anno. Stavo solo scherzando!

Il fatto è che non esiste una particolare risposta giusta a questa domanda. La chiave è bilanciare tra l'invio di troppo e troppo poco.

Invia troppo frequentemente e il tuo tasso di annullamento dell'iscrizione vedrebbe un aumento. Troppo meno frequentemente, e sprofonderai rapidamente nell'oblio nella mente delle persone.

Quindi a quale via di mezzo dovresti mirare? Diamo un'occhiata ad alcuni riferimenti esterni.

Uno studio di CoSchedule ha mostrato che la maggior parte delle aziende B2C invia da 2 a 5 e-mail al mese ai propri lettori. Le aziende B2B, d'altra parte, in genere inviano 1 – a volte di più, ma di solito meno di 5.

Non sei sicuro di quale frequenza di invio adottare? Sperimenta provando diverse frequenze di invio finché non trovi quella che funziona meglio per te.

Tecnicamente, questo è noto come test A/B.

Passaggio 4: automatizza

Si spera che ormai tu abbia determinato la frequenza dei tuoi invii di posta elettronica e creato alcune copie di posta elettronica accattivanti?

E adesso?

Se hai tempo, l'invio manuale di quelle e-mail potrebbe funzionare, ma non è così fattibile. Pertanto, automatizzare l'intero invio di e-mail è un'opzione migliore.

Gli strumenti di automazione della posta elettronica come MailChimp possono aiutare.

Crea un calendario di content marketing

Un calendario di marketing non è mai completo senza un solido piano di marketing dei contenuti.

Ma ne vale la pena anche il content marketing, considerando quanto possa essere noioso e dispendioso in termini di tempo? Per rispondere a questa domanda, esaminiamo alcune interessanti statistiche di content marketing.

• Nel 2020, l'84% delle aziende e delle organizzazioni ha dichiarato di avere in atto una strategia di content marketing.
• Di quel numero, il 50% ha affermato che i propri sforzi di marketing dei contenuti hanno avuto successo.
• Un altro studio separato del Content Marketing Institute ha mostrato che il 72% dei marketer ha affermato che il content marketing è stato determinante nell'aiutarli a far crescere i loro contatti

Questi numeri sono una testimonianza dell'efficacia del content marketing se fatto bene.

Da dove e come iniziare, se non l'hai già fatto?

Passaggio 5: determina chi è il tuo pubblico di destinazione

Prima di scrivere una singola parola, è importante determinare prima chi è il tuo pubblico di destinazione.

Perché questo è importante?

Il content marketing avrà senso solo se i lettori interagiscono bene con i contenuti che condividi. Per questo motivo è necessario conoscerli bene e comprendere le loro preferenze.

Chi sono le persone a cui stai cercando di rivolgerti?

Se ti trovi nello spazio B2B, il tuo pubblico di destinazione potrebbe essere CEO, manager e dirigenti marketing, responsabili dello sviluppo aziendale, ecc.

Ma se nello spazio B2C, il tuo pubblico di destinazione dipenderà in gran parte dalla tua nicchia.

Strumenti online come Google Analytics, Facebook Business Suite, Reddit e persino Quora possono aiutarti a fornire alcune informazioni significative sui dati demografici del tuo pubblico.

Come trovare il tuo pubblico di destinazione su Facebook

Passaggio 6: determina i tuoi obiettivi e obiettivi?

Quale obiettivo stai cercando di raggiungere con i tuoi sforzi di content marketing?

Che sfortuna che molte aziende e startup inizino il loro content marketing senza avere un'idea chiara di ciò che vogliono ottenere. E anche se lo fanno, è nella migliore delle ipotesi vago.

Non essere come loro!

Ecco 6 possibili obiettivi che il content marketing può aiutarti a raggiungere. Sta solo a te determinare quale conta di più.

• Crea consapevolezza per il tuo marchio
• Genera contatti
• Aumenta le vendite
• Espandi la tua base di iscritti
• Aumenta il tuo seguito sui social media
• Aumenta la tua visibilità online

Solo quando avrai determinato il tuo obiettivo saprai il tipo di contenuto da curare.

Passaggio 7: determina quale tipo di contenuto potrebbe essere utile per il tuo pubblico

Si spera che ormai conosci il tuo pubblico e anche gli obiettivi che vorresti verificare con il tuo piano di marketing dei contenuti.

Ora cosa?

Determina il tipo di contenuto che piacerà al tuo pubblico.

Ma potrebbe essere un compito difficile perché richiederà molte analisi approfondite per le quali probabilmente non avrai tempo.

Cosa fare?

Inizia con le basi: blogging.

Se fatto bene, pubblicare post di blog sul tuo sito web può portarti molto traffico. Inoltre, può essere determinante anche nella generazione di lead.

Oltre al blog, altre forme di contenuto che potresti provare includono:

• Contenuti video che puoi distribuire tramite YouTube o Vimeo
• Post sui social media
• Casi studio
• ebook
• Infografica
• Post degli ospiti e post sponsorizzati

Passaggio 8: creare contenuti

Dopo la pianificazione e il brainstorming, il passaggio successivo è la creazione del contenuto effettivo: è qui che entra in gioco il vero lavoro.

Per il contenuto dei post del blog, è meglio determinare le parole chiave che desideri scegliere come target prima di scrivere una singola parola.

Quando lo fai, troverai molto più facile attirare il pubblico giusto sul tuo sito web. E sai, quando attiri il giusto gruppo di persone sul tuo sito web, convertirle in clienti diventa molto più facile.

Cosa succede se non hai il tempo di creare contenuti o semplicemente non sei bravo a farlo? L'esternalizzazione ad altri con l'abilità può aiutare.

Upwork, Fiverr e persino Twitter sono buoni posti per trovare buoni talenti.

Passaggio 9: trovare una frequenza di pubblicazione

Con quale frequenza dovresti pubblicare post sul tuo sito web? Che dire di Facebook e di qualsiasi altra piattaforma social su cui potresti essere. Come dovrebbe essere la tua frequenza di pubblicazione?

Bene, la verità è che non esiste una cosa come postare troppo quando si tratta di content marketing. Ma pubblicare troppo poco può metterti nei guai.

Quindi, se hai la capacità di pubblicare 100 post di blog ogni settimana, con tutti i mezzi, fallo. Per prima cosa, aumenterà la visibilità del tuo sito web su Google.

Lo stesso vale per i tuoi post su Facebook.

Passaggio 10: pianifica la pubblicazione e aggiungila al tuo calendario di marketing

Diciamo che alla fine hai deciso di pubblicare 1 post sul blog e 5 post su Facebook a settimana. Hai bisogno di un modo per tenere automaticamente il passo con quel programma.

Sebbene tu possa scegliere di farlo manualmente, sfruttare alcuni strumenti online può aiutarti a semplificarti la vita.

Ad esempio, Hootsuite, Buffer e CoSchedule sono strumenti che possono aiutarti ad automatizzare la pianificazione della pubblicazione di contenuti sui social media.

In questo modo, puoi dedicare il tuo tempo e le tue energie a ciò che conta di più: far crescere la tua attività.

Mettere tutto insieme

Finora, si spera, hai imparato come creare un piano di email marketing e content marketing per promuovere la tua attività. Il tuo calendario di marketing sta finalmente arrivando.

Ma ci sono ancora altri passaggi da compiere per creare un calendario di marketing che funzioni davvero. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro.

Passaggio 11: prendere in considerazione i periodi stagionali

Qual è il tuo piano per lo shopping natalizio del Black Friday? E il Cyber ​​Monday e Halloween?

In periodi come questi, le preferenze e le tendenze di acquisto dei consumatori cambiano, anche se temporaneamente.

Pertanto, per sfruttare al massimo quei tempi, è necessario creare campagne di marketing uniche per ogni festività e aggiungerle al calendario di marketing.

Hai bisogno di aiuto con quelli?

Abbiamo alcuni modelli di campagne di marketing che potresti utilizzare per accelerare le cose.

• 20 modelli di marketing per la campagna del Cyber ​​Monday
• 8 modelli di marketing per la campagna di Halloween
• 20 modelli di marketing per la campagna di San Valentino
• 30 modelli di marketing per la campagna del Black Friday

Passaggio 12: fai spazio a eventi e Meetup

Connettersi con il tuo pubblico tramite canali digitali come Google, social media, e-mail, ecc. è fantastico e anche elegante.

Tuttavia, ci sono momenti in cui hai solo bisogno di uscire e creare connessioni incontrando persone di persona. È qui che entra in gioco l'Event Marketing.

Quindi, mentre stai ancora redigendo il tuo calendario di marketing, metti da parte un periodo di tempo per partecipare agli eventi del settore.

Saresti felice di averlo fatto.

I siti web di networking come Eventbrite e Meetup torneranno sicuramente utili qui.

Passaggio 13: metti tutto insieme visivamente usando il tuo strumento preferito

A questo punto, il tuo calendario di marketing è quasi completamente formato. Ciò che resta ora è mettere tutto insieme visivamente. Avrai bisogno di uno strumento per questo.

Uno buono per cominciare è il buon vecchio calendario stampato. Arcaico, ma funziona ancora.

In alternativa, puoi utilizzare Google Calendar o qualsiasi altra app di calendario su cui metti le mani.

Meglio ancora, app di calendario di marketing dedicate come CoSchedule, Monday.com e Asana possono aiutare a semplificare il processo.

Passaggio 14: rivedere costantemente

I calendari di marketing non sono mai pensati per essere scolpiti nella pietra; puoi sempre apportare modifiche ogni volta che se ne presenta la necessità.

Di conseguenza, ha molto senso rivedere e valutare costantemente in modo da mantenere le ruote del tuo marketing senza intoppi.

Passaggio 15: test A/B

Se non vedi i risultati desiderati dal tuo calendario di marketing, invece di buttarlo via dalla finestra, modificalo.

Se non dovesse funzionare, modificalo ancora un po'. Tecnicamente, questo è noto come test A/B.

Continua a testare finché non trovi il tuo punto debole.

Modelli di calendario di marketing gratuiti

Costruire un calendario di marketing da zero può essere intimidatorio e richiedere molto tempo. Fortunatamente per te, con alcuni modelli predefiniti, non dovrai ricominciare da zero.

Ecco i modelli gratuiti che puoi utilizzare per avviare il processo di creazione del calendario di marketing.

Il modello di contenuto Convinci e converti

Questo modello di calendario dei contenuti di Convince and Convert ti consente di creare un calendario di marketing senza doversi preoccupare di progettare nulla.

È disponibile in entrambe le versioni Excel e PDF.

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Modelli di calendario di marketing SmartSheet

Che tu stia cercando un modello di calendario semplice, editoriale, di email marketing o di campagna di marketing, Smartsheet ha tutto.

Questi modelli sono in formato Google Sheet, Excel e Word e sono altamente modificabili.

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Modello di calendario per social media HubSpot

Coordinare la tua campagna di social media marketing può essere faticoso e stancante. Ma con questo modello di calendario di HubSpot, può diventare un'esperienza senza soluzione di continuità.

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Concludendo

Un calendario di marketing, come hai visto, è essenziale per il successo della tua attività. Per fortuna, crearne uno non è così difficile. Segui i 15 passaggi descritti in questo post e sei a posto.

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