Strumenti software leader per la gestione del lavoro remoto disponibili nel 2023

Il lavoro a distanza ha i suoi vantaggi e svantaggi. L'idea di lavorare ovunque e ogni volta che è possibile è fantastica, ma rimanere connessi come team remoto può essere difficile se non gestito correttamente. Tuttavia, negli ultimi anni, sono state create molte piattaforme di lavoro remoto per facilitare uno spazio di lavoro remoto pienamente funzionale. Tale software aiuta i dipendenti remoti ad aumentare la loro produttività e garantire la collaborazione del team. Attraverso questo articolo, scopri alcuni dei migliori sistemi di gestione del lavoro remoto disponibili, che aiuteranno le aziende a garantire che i loro dipendenti remoti siano altrettanto proattivi dei lavoratori in loco.

1. ProHance

ProHance è un ottimo software di gestione del lavoro remoto che consente ai dipendenti di visualizzare le proprie operazioni e identificare opportunità di collaborazione. Questo software aiuta le aziende a monitorare il modo in cui i dipendenti trascorrono il loro tempo in attività lavorative durante l'orario di ufficio, stabilendo così un atteggiamento responsabile e sincero. Inoltre, il software garantisce visibilità su più livelli aziendali che consente ai team di lavorare insieme nonostante la loro posizione.

Con ProHance, i datori di lavoro otterranno informazioni in tempo reale sui dipendenti in modo che possano prendere decisioni informate. Lo strumento bilancia il carico di lavoro tra team e individui. Inoltre, crea schede attività automatizzate per i dipendenti in modo che possano tenere traccia del proprio lavoro durante l'intero processo. Il software prevede anche l'integrazione delle buste paga in modo che i dipendenti possano ricevere gli stipendi in tempo. Le sue caratteristiche importanti includono la gestione del flusso di lavoro, l'analisi avanzata, l'ottimizzazione delle risorse, l'orario di lavoro, la registrazione dello schermo e l'output del lavoro. Il software è popolare in settori come le telecomunicazioni, l'IT, la vendita al dettaglio, la sanità e la produzione. Scopri di più sulle sfide e sulle soluzioni della gestione della forza lavoro remota.

2. Canto

È un software di collaborazione e gestione remota dei dipendenti che aiuta i team a unirsi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il software fornisce funzionalità di messaggistica e videochiamate in modo che i datori di lavoro possano avere conversazioni faccia a faccia con i propri dipendenti. Non importa dove siano. I dipendenti possono condividere i propri schermi per far sapere ai propri supervisori a quali incarichi stanno lavorando. Inoltre, i manager possono condividere i propri schermi se desiderano presentare qualcosa. Chanty consente ai compagni di squadra e ai loro leader di allegare video e audio 4K alle proprie riunioni con il supporto di 1.000 partecipanti video. Inoltre, il software consente ai manager di creare nuove attività o trasformare un messaggio in un'attività per una collaborazione migliore e più intelligente. Con la visualizzazione Kanban, Chanty fornisce una visione semplice dei progetti in corso e futuri in modo che i dipendenti possano sistemare le cose da soli.

3. Fare clic su

Per una soluzione completa per ambienti di lavoro remoti e ibridi, ClickUp si presenta come uno strumento utile. È un software che offre lavagne, dashboard e varie integrazioni che aiutano i team a collaborare in tempo reale da qualsiasi luogo. Inoltre, questo strumento di gestione del lavoro aiuta i datori di lavoro a tenere traccia dei progressi dei dipendenti relativi a obiettivi monetari, numerici e di attività. Se un dipendente non riesce a migliorare la qualità del proprio lavoro, il software lo monitora e invia avvisi ai manager in modo che possano intraprendere l'azione richiesta. Con ClickUp, gli amministratori aziendali possono accelerare il lavoro di squadra. Per le riunioni il dipendente non deve necessariamente recarsi nella sede distaccata; piuttosto, gli viene inviato un collegamento Zoom e si connette da qualsiasi luogo.

4. Analisi e-mail

EmailAnalytics è un software di produttività che tiene traccia del comportamento dei dipendenti in sedi remote. Lo strumento aiuta a misurare e ottimizzare i tempi di risposta alle e-mail di un team. Le aziende utilizzano questo software per ottenere visibilità e approfondimenti dalle attività quotidiane di posta elettronica. EmailAnalytics fornisce ai datori di lavoro una visione del numero di email che i dipendenti inviano e ricevono ogni giorno. Tiene traccia anche delle e-mail rilevanti (relative al lavoro) e di quelle vaghe e non importanti. Con questo software, i datori di lavoro possono anche verificare chi (clienti) invia la maggior parte delle e-mail a quali dipendenti e quanto tempo impiegano per rispondere.

5. Campo base

Aziende, liberi professionisti e team utilizzano questo strumento di collaborazione che migliora la produttività dei luoghi di lavoro remoti. Questo software offre soluzioni collaborative che aiutano le aziende a comunicare con i clienti e gestire progetti. Per assegnare e organizzare attività, condividere idee e mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda, Basecamp offre una serie di funzionalità. Tuttavia, lo strumento non ha una gerarchia professionale o la capacità di archiviare gli argomenti, il che spesso lo rende un po' scomodo per le grandi aziende. Detto questo, Basecamp può essere utilizzato facilmente dalle aziende di piccole e medie dimensioni. Come datore di lavoro, ricorda sempre di identificare le tue esigenze prima di scegliere uno strumento di produttività.

6. Chiama Hippo

Un sistema telefonico virtuale e basato su cloud, CallHippo, consente ai dipendenti di rimanere in contatto con i propri team anche da località remote. Il software ha un'interfaccia utente semplice ed è ricco di funzionalità come il reporting dettagliato delle chiamate, un'app mobile e un power dialer. Inoltre, incoraggia i team di vendita e di assistenza clienti a connettersi con i clienti per accelerare la loro esperienza con l'azienda. Questo strumento garantisce una connessione continua con i team tramite desktop e telefoni e include la composizione predittiva, la gestione dei contatti e la composizione automatica. Inoltre, CallHippo garantisce supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, integrazioni perfette e analisi avanzate per aumentare la produttività dell'azienda.

7. Lampeggia

Blink è un software di produttività che migliora la comunicazione e la collaborazione tra lavoratori remoti. Questo strumento cambia le esperienze dei dipendenti utilizzando la piattaforma mobile responsive. Lo strumento fornisce una miriade di funzionalità come feed di notizie, forum di discussione, directory dei dipendenti e gestione del calendario. Tutte queste funzionalità insieme creano un ambiente virtuale favorevole al lavoro per promuovere la coesione e la produttività del team. Blink fornisce anche microelementi come schede attività automatizzate, ricerche in rete, carte di pagamento, gestione delle assenze e altro ancora. Un'azienda può creare la propria modalità di comunicazione con i dipendenti utilizzando questi microelementi.

8. Nextiva

Nextiva è un sistema telefonico digitale come CallHippo creato per team remoti. Questa piattaforma basata su cloud ospita soluzioni PBX per le aziende per semplificare i propri servizi telefonici e promuovere comunicazioni avanzate. Inoltre, questo sistema aiuta dipendenti e manager a mantenere separate le chiamate di lavoro da quelle personali. Per le aziende effettuare chiamate nazionali è un risparmio sui costi. Nextiva è dotato di oltre 45 funzionalità VoIP che includono operatore automatico, condivisione dello schermo, videoconferenze, inoltro di chiamata e altro ancora. Il prezzo di questi strumenti è ai livelli Professional ed Enterprise.

9. Lavoro di squadra

Si tratta di una piattaforma all-in-one per la gestione del lavoro remoto che aumenta la collaborazione tra i team e garantisce la produttività complessiva. Il software offre funzionalità di onboarding del cliente, pianificazione del progetto, monitoraggio del tempo, revisione del prodotto, gestione delle risorse e altro ancora. Utilizzando questi strumenti, i team possono dare priorità alle attività importanti e consegnarle in tempo, portando così a conversioni migliori. Pertanto, con Teamwork, i datori di lavoro possono monitorare le prestazioni degli impiegati, dei clienti e dei dipendenti, il che consentirà loro di prendere decisioni informate.

10. 10-8

10to8 è un software di lavoro remoto che aiuta dipendenti e manager a pianificare gli appuntamenti. Questo strumento promuove la collaborazione organizzando appuntamenti online e riunioni virtuali con i clienti. La sua funzionalità Zoom nativa consente alle persone di partecipare a riunioni video direttamente dai calendari. Non importa quale sia il fuso orario, 10to8 consente ai dipendenti di connettersi con la sincronizzazione del calendario bidirezionale. Lo strumento fornisce inoltre promemoria automatici che consentono ai team di tenere traccia delle riunioni e di partecipare in tempo per evitare confusione.

Porta via

Utilizzando piattaforme di lavoro remoto, le aziende possono ora gestire facilmente i propri team remoti. I dipendenti non devono più aspettare per fissare appuntamenti o connettersi con i colleghi. Invece, il software di gestione del lavoro remoto rende ciò possibile grazie ai suoi strumenti di collaborazione e comunicazione del team. Pertanto, la prossima volta che implementerai un software per i tuoi dipendenti remoti, considera gli strumenti di cui sopra.