25 modi per aumentare la produttività negli affari nel 2022

Hai provato così tanto ad aumentare la produttività e aumentare l'efficienza della tua attività, ma non hai ancora trovato il modo migliore per farlo? Questo post è per te.

Rimanere produttivo può essere impegnativo, indipendentemente dalla tua ricerca nella vita. Devi combattere le distrazioni e la fatica per andare avanti. La battaglia è infinita.

Tuttavia, la buona notizia è che con la giusta strategia – e un po' di determinazione – puoi migliorare la produttività nel tuo lavoro e nella tua attività.

Condividerò 25 di queste strategie in questo post. Sì, non garantiscono un successo immediato, ma vale sicuramente la pena provarlo.

Questo post è per imprenditori, liberi professionisti, imprenditori individuali, blogger e chiunque cerchi modi per aumentare la propria produttività.

Immergiamoci!

Come aumentare la produttività come imprenditore

Per avere successo negli affari, hai bisogno di un modo per utilizzare in modo efficiente la tua risorsa più limitata: il tempo.

Detto questo, ecco dieci modi per aumentare la produttività negli affari.

1. Crea un calendario di marketing

Il marketing è l'aria che respirano le aziende. Affamati dai tuoi affari, e potrebbe soffocare a morte.

Per gestire in modo efficiente il tuo marketing tenendo il passo con la gestione quotidiana della tua attività, devi creare un calendario di marketing.

Che cos'è un calendario di marketing?

In poche parole, un calendario di marketing è un piano che copre le tue attività di marketing per un certo periodo. Diciamo un anno, a volte meno.

Indica le attività di marketing che devono essere svolte, quando devono essere svolte e chi deve svolgerle.

Armarsi di un calendario di marketing semplifica il monitoraggio e la gestione del budget di marketing. Ti aiuta anche a mantenere la tua attività organizzata.

Un calendario di marketing non è così difficile da creare. Fortunatamente per te, abbiamo un post sul nostro blog che ti insegna come crearne uno senza sudare.

Potresti andare subito a dare un'occhiata?

15 semplici modi per creare un calendario di marketing

2. Automatizza

Perché dedicare tempo prezioso ad attività ripetitive come l'immissione di dati quando puoi automatizzarle? L'automazione di attività banali può aumentare significativamente il tuo livello di produttività se eseguita correttamente.

La parte migliore è che ci sono molti software di automazione poco costosi che puoi sfruttare per semplificare il tuo processo aziendale.

Includono Zapier, Hootsuite, IBM, Xero e una miriade di altri.

A quali segmenti della tua attività puoi applicare l'automazione?

• Elaborazione dell'ordine
• Servizio Clienti
• Raccolta di dati

3. Delegato

La delega è una strategia infallibile per migliorare la produttività sul posto di lavoro. Sfortunatamente, alcuni imprenditori e manager trovano difficile farlo.

Perchè è così?

Semplice. Paura!

La paura che le persone incasinino un compito. Paura che il lavoro non venga svolto come previsto.

Sì, delegare compiti ad altri può essere spaventoso, ma può anche essere efficace. Perché non iniziare provandolo e vedere dove ti porta? Saresti stupito dai risultati che porterebbe.

4. Usa il giusto set di strumenti

L'utilizzo del set di strumenti sbagliato è un grande killer della produttività negli affari. Devi evitare di farlo a tutti i costi.

Cosa fare? Trova gli strumenti che ti aiutano a semplificare il processo aziendale e utilizzali. Ad esempio, Slack può aiutarti a gestire la comunicazione del team.

Per la gestione delle attività, Asana può aiutare.

TMetric è una scelta eccellente per il monitoraggio del tempo.

Questi sono solo alcuni su cui puoi provare le tue mani.

Questi strumenti costano soldi? Decisamente!

Ma alla fine ne varrà la pena.

5. Riduci le riunioni

Le riunioni hanno lo scopo di aiutare a rendere un'organizzazione efficiente e lavorare meglio. Il problema, però, è che gli incontri eccessivi sono controproducenti.

Peggio ancora, possono essere drenanti, specialmente quando si trascinano per ore e ore.

Cosa fare?

Riduci al minimo gli incontri. Come regola generale, mantienili su un programma una volta alla settimana. E il più corto, meglio è.
Allora, come collabori? Utilizza un adeguato strumento di revisione asincrona per aiutarti con le tue esigenze di revisione, sia che lavori in remoto o in loco.

6. Rivedi frequentemente il tuo flusso di lavoro

Rivedi il tuo flusso di lavoro per identificare cosa funziona e cosa no. Ciò ti aiuterà a individuare i colli di bottiglia nelle operazioni aziendali e ad affrontarli con decisione.

Una delle cose che puoi fare per eliminare i colli di bottiglia dal tuo flusso di lavoro è ridurre il numero di progetti WIP (work-in-progress) nel tuo flusso di lavoro.

7. Abbraccia la cultura del lavoro a distanza

L'era del COVID ha dimostrato che la cultura a distanza è la chiave del futuro del lavoro. Nel 2020, quando la pandemia ha colpito più duramente, il passaggio al lavoro a distanza è stato massiccio.

Negli Stati Uniti, ad esempio, ben il 72% della forza lavoro è passato al lavoro a distanza.

E contrariamente alle opinioni popolari, il lavoro a distanza non ostacola la produttività. Uno studio del Quantum Workplace ha mostrato che i dipendenti hanno un migliore impegno lavorativo quando sono lasciati a lavorare a casa.

Quindi, incoraggia i tuoi dipendenti e team a lavorare da casa. Meglio ancora, telecomando ibrido con lavoro in loco. Saresti stupito di come migliorerebbe la produttività della tua azienda.

8. Tieni sotto controllo le tue spese

Servono soldi per fare soldi. E negli affari, spenderai molti soldi per far andare avanti le cose.

Detto questo, è importante tenere traccia delle spese giornaliere, settimanali e mensili. In questo modo non solo ti aiuterà a mantenere un alto livello di produttività ma anche di redditività.

Fortunatamente per te, non devi tenere traccia delle tue spese manualmente. Strumenti online come Mint, Quickbooks ed Expressbook possono aiutarti.

Come aumentare la produttività come libero professionista

Forse non possiedi un'attività ma uno studio freelance. È comunque importante mantenere un alto livello di produttività per vedere il successo della tua pratica freelance.

Ecco cosa puoi fare per aumentare la tua produttività e fornire risultati ai tuoi clienti.

9. Inizia presto

La bellezza del freelance è che puoi avere il tuo programma. Puoi scegliere di iniziare a lavorare entro le 5:00 o le 17:00: sta a te.

Tuttavia, è meglio iniziare la routine lavorativa il prima possibile ogni giorno. In questo modo ottieni il vantaggio di cui hai bisogno per rimanere produttivo e portare a termine le cose.

10. Tieni il telefono lontano

Niente ci distrae come i nostri telefoni cellulari. Se non stai attento, potresti trascorrere intere ore di lavoro su Snapchat, IG, Facebook, Twitter... l'elenco è infinito.

Il modo migliore per combattere le distrazioni del telefono è tenerlo a distanza di un braccio dall'area di lavoro, ma a portata d'orecchio.

Se ciò non è possibile, puoi silenziare il telefono.

11. Ottieni una vita sociale

Uno degli aspetti negativi del freelance è la solitudine che drena l'anima che ne deriva. Non spingerti più in profondità nella solitudine e nell'isolamento perché vuoi guadagnare di più dal tuo trambusto da freelance.

Alzati dal sedere e fatti una vita sociale. Iscriviti a un club sportivo o di lettura, iscriviti a una sessione in palestra. Tutto ciò che ti avvicina alle persone reali va bene.

12. Esternalizzare

Avere più concerti di quanti tu possa gestire può essere una benedizione. O un peso se non ben gestito.

A tal fine, se stai ottenendo più concerti di quelli che puoi affrontare, hai due opzioni: rifiutarli o esternalizzare.

Quest'ultima è un'opzione più praticabile in quanto ti aiuterà ad amplificare i tuoi guadagni.

Quali piattaforme puoi utilizzare per esternalizzare il lavoro? Upwork, Fiverr e persino Facebook funzionano abbastanza bene.

13. Installa l'estensione Chrome StayFocused

In precedenza, abbiamo parlato di tenere lontano il telefono cellulare per evitare distrazioni e aumentare la produttività.

Tenere il telefono lontano non ti renderà automaticamente immune dalle distrazioni. Dopotutto, puoi ancora accedere a Facebook e ad altri siti Web che fanno perdere tempo dal tuo computer.

È qui che entra in gioco StayFocused.

StayFocused è un'estensione di Google che aumenta la produttività che limita il tuo accesso a siti Web che fanno perdere tempo, aiutandoti a rimanere concentrato.

Per utilizzarlo, tutto ciò che devi fare è alimentarlo con gli URL del sito Web che desideri bloccare. Al resto ci pensa automaticamente.

È gratis!

14. Guarda la tua salute

Puoi finire per sovraccaricarti nella ricerca di fare di più e guadagnare di più. E quando ciò accade, sei destinato a crollare.

Alla fine perdi tempo e denaro.

Non vuoi che ciò accada.

Quindi, è importante guardare la tua salute. Fai regolarmente dei controlli. Fai delle pause durante il lavoro.

Mangia bene. Esercitati il ​​più spesso possibile. Mantieni una routine sana.

15. Evita il multitasking

Il multitasking può essere allettante. Ti fa credere che puoi ottenere più cose facendo più di una cosa alla volta. Ma alla fine non si fa nulla.

A dire il vero: un cervello non funziona bene quando lavoriamo su più attività contemporaneamente.

Piuttosto che multitasking, scegli un'attività alla volta e lavoraci sopra. Quindi passare al successivo.

Saresti stupito di come aumenterà la tua produttività.

Come aumentare la produttività come imprenditore solitario

Il viaggio dell'imprenditoria individuale può essere divertente e stimolante allo stesso tempo. Possiedi il tuo tempo, non c'è un capo a cui rispondere, puoi licenziare qualsiasi cliente a piacimento, ecc.

Ma il rovescio della medaglia, il carico di lavoro può essere davvero gravoso dato che sei un esercito di un solo uomo.

Ecco le cose che puoi fare per mantenere una produttività ottimale come affiliato di marketing, rivenditore di e-commerce o gestisci qualsiasi forma di imprenditorialità individuale.

16. Crea una routine e attieniti ad essa

La disciplina, non il talento, l'intelligenza o necessariamente la fortuna, è ciò che garantisce il successo.

Un modo semplice e sicuro per mantenere la disciplina durante la conduzione di un'attività è creare una routine e attenersi ad essa.

Come procedi?

Inizia creando una routine mattutina. Fai lo stesso per il resto della giornata.

Scrivi un elenco di attività su cui ti piacerebbe lavorare durante la giornata. Esaminali la sera prima di andare a letto per vedere cosa non potresti realizzare.

17. Fai delle pause

Impara a concederti pause brevi e frequenti mentre lavori. Ciò può fare molto per aiutarti a ricaricare le energie e rimanere produttivo.

La frequenza con cui dovrebbero essere queste pause dipende interamente da te. Potrebbero essere quattro sessioni di pausa di 10 minuti al giorno. O forse un'ora intera di pausa ogni giorno.

Ricorda, puoi sempre essere flessibile. Ma come discusso in precedenza, crea una routine per le tue sessioni di pausa per mantenere la produttività.

18. Avere sempre un obiettivo e un piano

Quanti clienti vorresti acquisire ogni mese? Quale volume di vendite stai cercando di fare ogni settimana?

Avere un obiettivo in mente ti dà una direzione. Ti dà la spinta per tirartela fuori quando smettere sembra la cosa migliore da fare.

All'inizio di ogni settimana o mese, trova qualcosa a cui mirare. Può essere grandioso come rastrellare un milione di dollari di vendite o semplicemente rispondere a tutte le email senza risposta.

Quando hai individuato il traguardo che vuoi raggiungere, crea un piano attorno ad esso. Un piano ti aiuterà a dare credibilità al tuo obiettivo.

19. Dai più priorità che puoi

La chiave per avere successo negli affari è sapere cosa conta e cosa no.

Promuovere la tua attività tramite annunci Google o Facebook è importante. Progettare un fantastico biglietto da visita non ha molta importanza. Potresti non averne nemmeno bisogno.

La partecipazione a eventi di networking è importante. Onorare ogni compleanno, cena e invito non di lavoro da parte di amici e familiari non lo fa.

Quando hai capito cosa è più critico per il successo della tua attività, mettilo in cima alla tua lista di priorità. Dagli tutto quello che hai.

Dovrebbe essere la prima cosa a cui ti occupi ogni mattina. Altri possono seguire dopo.

20. Evita il compiacimento

È così facile accontentarsi e smettere di spingere quando finalmente inizi a vedere il successo. Se lo fai, stai aprendo le porte della tua attività al compiacimento.

L'autocompiacimento può far crescere la tua attività. Può derubarti del successo che hai faticato così tanto a raggiungere. Può renderti un imprenditore mediocre.

Evita il compiacimento, qualunque cosa accada!

Cosa fare?

Ogni volta che raggiungi un obiettivo significativo, celebralo e poi passa a uno più grande. Continua a spingerti oltre i tuoi limiti.

Come aumentare la produttività dei dipendenti e aumentare le prestazioni di vendita

Il successo della tua attività dipende in gran parte dalle persone che ti aiutano a gestirla. Quindi, se desideri aumentare le tue prestazioni di vendita, è importante adottare misure pragmatiche per mantenere i tuoi dipendenti altamente produttivi.

Ecco alcuni modi creativi per farlo.

21. Sforzi di ricompensa e non risultati

I risultati sono esagerati. Spesso sono un prodotto della fortuna, non necessariamente del duro lavoro.

Ad esempio, un dipendente che ha raggiunto un grande obiettivo di vendita potrebbe essere fortunato ad essersi imbattuto in un cliente benestante.

Considerando che, un altro che non ha realizzato alcuna vendita significativa potrebbe essere facilmente giudicato pigro e poco performante. In verità, potrebbe essere che quel dipendente non sia stato fortunato nonostante il duro lavoro.

Per questo premia gli sforzi, e non solo i risultati. In questo modo, motiverai il dipendente meno efficiente della tua squadra a dare il meglio di sé.

22. Incoraggiare l'apprendimento continuo

Il mondo è in continua evoluzione. Quello che ha funzionato ieri potrebbe non funzionare oggi.

Per rimanere all'avanguardia e rilevanti negli affari in un mondo in continua evoluzione, incoraggia i tuoi dipendenti a continuare ad apprendere e ad ampliare le proprie competenze.

E possono farlo a buon mercato. Come?

Seguendo corsi su piattaforme come Udemy o LinkedIn.

23. Mantenere aperte le linee di comunicazione

La comunicazione è per gli affari ciò che l'aria è per noi; la tua azienda non può sopravvivere senza di essa. Quindi, con tutti i mezzi, fai parlare la tua gente. Quando lo faranno, le idee fluiranno e si troveranno soluzioni ai tuoi problemi operativi.

Hai bisogno di idee per impostare un sistema di comunicazione interna? Prendi in considerazione la creazione di un sito Web intranet su WordPress. Esistono molti temi WordPress gratuiti e a pagamento che possono aiutarti a farlo facilmente.

24. Crea una canalizzazione di vendita

Non tutti coloro che prenotano una demo sono pronti per effettuare un acquisto. Per questo motivo, è importante coltivare i tuoi contatti tramite un funnel di vendita.

Un funnel di vendita aiuta a spostare i potenziali clienti dalla fase di interesse iniziale alla fase di acquisto.

Crearne uno non è così difficile. Abbiamo scritto un post dettagliato sul blog che spiega come procedere.

Come creare un funnel di email marketing

25. Test A/B

Se una strategia non funziona, modificala. Prova un'angolazione diversa. Prova un approccio diverso. Prova A/B!

I test A/B non sono scienza missilistica. Si tratta semplicemente di provare diversi modi per ottenere un risultato per vedere quale funziona meglio.

50 idee per i test A/B

Conclusione

Ecco qui; 25 strategie per rimanere produttivi ed efficienti negli affari, nel lavoro o nella tua carriera.

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