In che modo le app di gestione del magazzino possono aiutarti a spostare l'inventario più velocemente (e come funziona)
Pubblicato: 2021-10-27La gestione del magazzino e-commerce non è per i deboli di cuore.
C'è molto da fare qui.
Un elenco di ordini in entrata e in uscita... poi devi anche occuparti di resi e cambi.
Ho già detto che anche le etichette di spedizione e le forniture di imballaggio saranno sotto la tua responsabilità? C'è così tanto da fare...
Il problema è che i clienti si aspettano molto dalle attività online. E perché non dovrebbero?
Grazie a colossi dell'e-commerce come Amazon, anche le più piccole configurazioni online ora devono pensare a consegne rapide.
Dopo aver avviato la tua attività, la prima cosa che dovresti considerare è lavorare sulla tua catena di approvvigionamento.
Se sei fiducioso perché possiedi una laurea in supply chain o project management, scusa se ho fatto scoppiare la bolla, non sarà di grande aiuto.
Dopotutto, praticamente fare le cose è molto diverso dal leggere quelle teorie libresche scritte nei tuoi libri di testo.
Allora, qual è la soluzione?
L'automazione è la tua risposta. Qui, sto parlando di un sistema di gestione dell'inventario di magazzino che molti rivenditori utilizzano per ottimizzare la loro catena di approvvigionamento.
Suona troppo tecnico, giusto?
Ma non preoccuparti. Questa semplice guida alla gestione dell'inventario del magazzino ha tutto per aiutarti a gestire il tuo inventario come un professionista.
Ecco una rapida ripartizione di ciò che ho intenzione di coprire nel post di oggi:
- Una breve introduzione al sistema di gestione del magazzino
- In che modo le app di gestione del magazzino possono aiutarti a spostare l'inventario più velocemente (e come funziona)
- Tipi di sistemi di gestione del magazzino
- Le migliori app per la gestione del magazzino del 2021
- Semplificazione della gestione dell'inventario con Debutify
Whoa! Questa è una grande lista. Non preoccuparti. Cercherò di spiegare tutto semplicemente. Rimani in giro e leggi fino alla fine in modo da non perdere nulla di importante.
Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?
Un sistema di gestione del magazzino è un programma (software) che esegue le attività di magazzino quotidiane. Ciò include molte cose, tra cui:
- Gestione dell'inventario e delle attrezzature
- Monitoraggio del volume di spedizione
- Mantenere l'inventario al sicuro
- Mantenimento di un registro delle consegne in entrata e in uscita
- Supporto per diversi metodi di spedizione
- Reportistica avanzata e altro ancora
Quindi, cosa fa esattamente un sistema di gestione del magazzino che un WMS tradizionale non può fare?
In che modo le app di gestione del magazzino possono aiutarti a spostare l'inventario più velocemente (e come funziona)
Innanzitutto, è necessario tenere traccia dell'inventario.
È la parte più complicata dell'intera configurazione di vendita al dettaglio.
Per spiegare questo,
1. Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
Ora, devi ricordare,
Lo stoccaggio di troppo inventario potrebbe far sì che i prodotti raggiungano la data di scadenza. Allo stesso modo, una quantità insufficiente di scorte può comportare una carenza di scorte. Tu non lo vuoi.
Le app di gestione del magazzino possono dirti la quantità esatta di inventario che hai.
Poiché puoi scansionare i codici a barre dell'inventario più recente, non vi è alcun rischio di restringimento.
Non solo questo, ma il sistema di gestione del magazzino supporta anche l'analisi avanzata degli ordini.
Ora, questa è una straordinaria funzionalità che ti consente di:
- traccia il tuo attuale livello di inventario
- traccia i tuoi ordini non consegnati
- traccia i valori del carrello
- traccia i costi di spedizione e molte altre cose
Un altro vantaggio dell'utilizzo di un WMS automatizzato è...
2. Spedizione veloce
Qual è il tuo tempo di consegna standard?
3 giorni? 5 giorni?
Come potresti anche solo immaginare di far crescere la tua attività con tali tempi di consegna quando altri offrono la spedizione in giornata?
Per oltre il 97% dei clienti, spedizione veloce significa consegna in giornata.
Quello che fa un WMS automatizzato è determinare con precisione i tempi di consegna. Questo aiuta i clienti a gestire le loro aspettative.
Sapranno in anticipo quando esattamente riceveranno i loro pacchi a casa loro.
Ciò significa che anche se stai utilizzando un modello di consegna in 2 giorni, non deluderai i tuoi acquirenti.
Cos'altro? Scopriamolo...
3. Ti aiuta a mantenere aggiornati i tuoi ordini
La cosa migliore delle app di gestione del magazzino è che si integrano con la tua piattaforma. Ciò ti consente di gestire e organizzare le tue scorte in modo intelligente.
Poiché tutto è così snello, non c'è alcuna possibilità che un cliente ordini un prodotto esaurito.
Puoi anche ridurre i costi di manodopera utilizzando un WMS automatizzato. Ecco come...
4. Costi di manodopera ridotti
Facciamo un veloce esperimento...
Ho bisogno che tu digiti "prezzo dei sistemi di gestione del magazzino e-commerce" nella barra di ricerca di Google.
Cosa hai preso?
Come puoi vedere, il WMS è costoso.
Ma ecco il trucco...
Il prezzo lo compensa con i suoi guadagni di produttività. Inoltre, un WMS automatizzato significa che il tuo personale può investire il proprio tempo in altre cose importanti.
Quindi sì, ti farà anche risparmiare molto in termini di costi di manodopera.
Puoi anche accontentare i tuoi clienti utilizzando un sistema di gestione del magazzino...
5. Resi semplificati (il più grande!)
La parte più indesiderata della gestione di un negozio online...
Ma per quanto odi i ritorni, fanno ancora parte dei tuoi affari (e accadono spesso).
Il sistema di gestione del magazzino consente di gestire i resi in modo tempestivo ed efficiente.
Il risultato?
Clienti felici (devo anche dirti perché hai bisogno di più acquirenti felici a bordo?)
Ho cercato di darti ragioni sufficienti per investire i tuoi sudati soldi in WMS. Qual è il prossimo?
È ora di fare qualche ricerca. Cominciamo con i tipi prima...
Tipi di sistemi di gestione del magazzino (come funzionano)

I tipi di WMS più comunemente utilizzati sono:
1. Sistema autonomo
I sistemi standalone sono dotati solo di funzionalità di gestione del magazzino. Se sei una startup che non cerca qualcosa di esteso, questa è l'opzione migliore.
Puoi gestire sia le operazioni di magazzino che l'inventario utilizzando il WMS autonomo.
Ecco alcune cose che puoi gestire utilizzando un sistema autonomo:
- Picking e confezionamento
- ritorna
- Consegna
- Scansione di codici a barre
- Il ciclo conta
- Gestione delle scorte
I sistemi standalone sono utili se le tue esigenze sono limitate. Ma potresti prendere in considerazione un sistema robusto se ti vedi crescere. Che ne dici di un modulo ERP?
2. Modulo ERP
Puoi anche prendere in considerazione un modulo ERP se vuoi migliorare le operazioni della tua catena di approvvigionamento.
Che cos'è un modulo ERP?
Fondamentalmente è un software che aiuta i proprietari a gestire le proprie risorse in modo efficace. Qui sto parlando di risorse umane, marketing e finanza e CRM.
Il modulo ERP è costoso. Ma è il miglior investimento che puoi fare per la tua attività oggi. In effetti, ridurrà della metà i tuoi altri costi perché puoi sostituire tutti i tuoi sistemi esistenti con questa bestia.
Puoi anche provare...
3. Sistemi basati su cloud
Per un'integrazione rapida e senza interruzioni, non esiste un'opzione appropriata come i sistemi basati su cloud.
Con tali sistemi, puoi godere di una maggiore sicurezza, anche senza spendere troppo.
Non solo questo, ma ti aiuterà anche a risparmiare molto sulla manutenzione dell'IT.
I WMS basati su cloud sono:
- scalabile
- Facile da usare
- Sicuro
- Flessibile
Cosa si può chiedere di più?
Abbiamo conservato il meglio per ultimo...
4. Modulo della catena di fornitura
Il meglio di tutto.
SCM include tutto ciò che i sistemi standalone o integrati hanno in serbo.
Ci sono funzionalità di gestione del magazzino. Inoltre, puoi anche beneficiare di vari aspetti della catena di approvvigionamento.
Sono costosi. Inoltre, dovrai tenere a mente la manutenzione e il costo di installazione.
Investi in questo se sei pronto per ridimensionare presto la tua attività. Non c'è bisogno di spendere un sacco di soldi se sei nella fase di avvio, però.
Abbiamo già coperto la maggior parte della nostra lista. È ora di dare una rapida occhiata ad alcune delle migliori app di gestione del magazzino che puoi provare per la tua attività.
Le migliori app di gestione del magazzino per il 2021
1. Responsabile del magazzino 3PL
3PL è un sistema basato su cloud che viene fornito con un'interfaccia moderna e una gamma di funzionalità di flusso di lavoro intelligenti.
John Watkins e Nancy Rohman lo hanno presentato quando gestivano il proprio magazzino.
Ciò significa che ciò che otterrai con un pacchetto è tutto progettato dai professionisti.
Ecco cosa ottieni quando scegli 3PL per la tua attività:
- Scalabilità/espansione
- Scansione di codici a barre mobili
- Fatturazione avanzata
- Scansione/imballaggio/verifica delle spedizioni
- Gestione delle scorte
- Gestione centralizzata
L'unico aspetto negativo è che devi ottenere un po' di formazione prima di iniziare a utilizzare questo software. Inoltre, la loro sezione di fatturazione è piuttosto complicata.
Un altro fantastico WMS che puoi provare è...
2. ShipBob
ShipBob si integra perfettamente con Shopify. Grazie alla sua facile integrazione, questo software funziona con un'ampia varietà di strumenti. Ad esempio, puoi usarlo con i tuoi strumenti di email marketing e SMM.
Ecco cosa ShipBob ha in serbo per i suoi utenti...
- Gestione delle scorte e previsione della domanda
- Gestione dell'ordine
- Si integra con le principali piattaforme di reso e tracciamento degli ordini
- Innumerevoli soluzioni di trasporto e spedizione
- Marketing e-commerce, CRM e assistenza clienti
- Raccolta di fondi
- Fiscale e finanziamento
Ora siamo all'ultima opzione...
3. NetSuite WMS
Puoi anche provare NetSuite per le tue esigenze di gestione dell'inventario e del magazzino di base.
Sebbene ti consenta di eseguire l'ordinamento, la ricezione e molte altre attività, non è un ERP efficace.
Se stai cercando un tipo di prodotto all-inclusive, ti suggerisco di scegliere tra i due che ho discusso sopra.
NetSuite è per le startup che lavorano per la prima volta con WMS.
Ecco alcune delle numerose funzionalità che NetSuite offre ai propri clienti:
- Ricezione, prelievo e conteggio dei cicli
- Gestione dei compiti
- Efficace gestione dei resi
- Scansione di codici a barre mobili
- Funzioni di base per la gestione dell'inventario
- Diversi plugin di terze parti
Adesso esci e fallo...
Semplifica la gestione dell'inventario con Debutify... Oggi!
Avviare una nuova attività è entusiasmante. Ma in tutta l'eccitazione di eseguirlo, la gestione dell'inventario e il magazzino possono essere trascurati.
Ora, il problema è che le cose possono andare storte rapidamente se non si dispone di un WMS adeguato.
Ti sei mai chiesto cosa può succedere se non hai un WMS automatizzato per gestire tutto per te?
L'inventario può essere fuori posto
Potresti spedire i prodotti sbagliati ai tuoi clienti
Esaurito lo spazio per conservare l'inventario
La tua azienda potrebbe non riuscire a tenere il passo con la domanda (esaurimento scorte)
Tutte queste situazioni possono rovinare il tuo repository. Perché soffrire quando puoi investire in software di gestione del magazzino per la tua attività?
Così come è importante per te monitorare l'inventario, anche i tuoi acquirenti potrebbero avere domande al riguardo.
Che ne dici di utilizzare i componenti aggiuntivi Quantità di inventario e Monitoraggio degli ordini di Debutify per dare ai tuoi clienti la libertà che meritano.
Consenti ai tuoi clienti di utilizzare la quantità di inventario di Debutify e i componenti aggiuntivi per il monitoraggio degli ordini oggi!
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