Come scrivere email fredde che ottengono risposte

Hai provato la frustrazione che deriva dallo scrivere email fredde che non ricevono mai risposta? Forse hai anche fatto tutto quello che sai fare ma non hai visto alcun miglioramento. È tempo di imparare a scrivere e-mail fredde che sono stellari e ottenere risposte in ogni momento.

Ma prima, una breve introduzione al mondo delle e-mail fredde...

Che cos'è il Cold Email Marketing?

L'invio di email a freddo è una forma di email marketing che utilizzi per raggiungere obiettivi aziendali come acquisire lead, promuovere il tuo prodotto, ecc.

È un modo di comunicare tramite e-mail con individui specifici. Con l'email marketing freddo, l'obiettivo è tenere una conversazione d'affari con un potenziale cliente, come puoi vedere di seguito.

Fonte

Il motivo per cui vengono chiamate email fredde è perché vengono inviate a persone con cui non hai avuto contatti e senza il loro permesso. Ciò significa che il mittente e il destinatario di solito non hanno alcuna relazione prima dell'e-mail.

Questo tipo di e-mail è destinato alle interazioni relative all'attività e non deve essere invadente.

Le email fredde non sono le stesse email di spam. Le e-mail fredde, a differenza delle e-mail di spam, sono progettate per essere direttamente utili alle persone o alle aziende che le ricevono. Guardate in questo modo; le email fredde sono personalizzate e rilevanti per il destinatario mentre le email di spam non lo sono, e quindi difficilmente rilevanti per il destinatario. .

Come fai a sapere che la tua diffusione di email fredde ha successo? Quando hai generato abbastanza interesse dai tuoi potenziali clienti per suscitare una risposta che darà il via a ciò che si spera darà vita a una relazione d'affari di successo. In poche parole, la tua email fredda ha successo quando ottieni un risultato che favorisce la tua attività.

Quanto viene utilizzato al meglio il Cold Email Marketing?

Puoi utilizzare il freddo email marketing per una serie di cose. Le sue applicazioni non si limitano a cercare di vendere prodotti e servizi. Di seguito sono riportati 4 modi principali per utilizzare il marketing a freddo nella tua attività:

1. Per costruire relazioni

Un ottimo modo per far funzionare il cold marketing per te è utilizzarlo per costruire una relazione d'affari con il tuo potenziale cliente. Puoi farlo inviando prima un'e-mail di presentazione.

Con un'e-mail introduttiva, puoi dire al tuo potenziale cliente cosa fai e perché pensi che trarranno beneficio da ciò che hai da offrire. In qualità di venditore o proprietario aziendale che mira a vendere la tua attività, puoi costruire una relazione duratura con questa strategia di marketing.

Un'e-mail fredda introduttiva dovrebbe avere:

• Il tuo nome,
• Il nome della tua azienda,
• I servizi che fornisci,
• Come sono vantaggiosi per il tuo potenziale cliente come individuo o azienda.

Ecco un modello che potresti voler utilizzare:

Ciao (nome del potenziale cliente),

Il mio nome è (il tuo nome). Dirigo il dipartimento marketing di (il nome della tua azienda). Abbiamo recentemente sviluppato un prodotto che (cosa fa).

Credo che possa (menzionare un vantaggio unico del tuo prodotto).

Saresti disponibile a ricevere una chiamata in data (ora e data) per discutere ulteriormente di come il nostro prodotto può aiutare la tua attività (menzionare un vantaggio generale correlato)? In caso contrario, fammi sapere il prossimo momento migliore e sarò felice di accontentarti.

Grazie per il tuo tempo.

Distinti saluti,

(Il tuo nome).

Con questo, getterai le basi non solo per una vendita, ma anche per una relazione d'affari.

2. Per la generazione di lead

Quando si tratta di marketing, un lead è una persona o un'azienda interessata al tuo prodotto o servizio.

Quindi, ne consegue che la lead generation è il processo di ricerca di persone, o potenziali clienti, che alla fine potrebbero diventare clienti paganti. Implica anche contattarli per avviare una relazione d'affari e, alla fine, convertirli in clienti.

L'obiettivo principale della lead generation è riempire il tuo funnel di vendita. Esistono diversi modi per generare lead, ma vale la pena provare anche l'invio di e-mail a freddo.

Un altro motivo per cui vale la pena inviare e-mail a freddo è che non costa quasi nulla. Non devi pagare per un servizio di email marketing: lo farà solo il tuo account Gmail.

Inoltre, le e-mail fredde richiedono anche una risposta diretta dai tuoi potenziali clienti. A nostro avviso, questo è un modo naturale ed efficace per generare lead di qualità per la tua attività.

3. Trova talenti e crea partnership

Sia che tu stia cercando i migliori talenti adatti alla tua azienda o che stia proponendo la tua attività a potenziali partner, l'invio di e-mail a freddo è la tua migliore opzione.

In questo modo, puoi dire loro il valore specifico che ottengono lavorando con te o per te, a seconda dei casi.

4. Invito

Le email fredde non servono solo per vendere prodotti o servizi. Se possiedi un blog, un podcast o stai persino tenendo un webinar e desideri far sapere a più persone ciò che fai, questa strategia di marketing è la migliore per te.

In sostanza, puoi aumentare il traffico e la partecipazione ai webinar inviando e-mail fredde a persone ed enti che potrebbero essere interessati alla tua nicchia.

Come scrivere email fredde in modo efficace

Le email fredde sono un argomento delicato. La maggior parte delle persone li evita.

La ragione più comune è la paura di essere ignorati. E credimi, molto probabilmente verrai ignorato.

Ma lo sai che le email fredde possono darti i migliori risultati di marketing se usate correttamente?

Tuttavia, per avere successo ed evitare che il tuo tempo venga sprecato, devi conoscere l'arte di scrivere e-mail fredde. Una mossa sbagliata e la tua email potrebbe finire nella fastidiosa cartella spam.

Per aiutarti a creare e-mail fredde che rompano il ghiaccio (gioco di parole non intenzionale) tra te e i tuoi potenziali clienti, abbiamo stabilito alcuni suggerimenti costruttivi per te.

Naturalmente, questi suggerimenti non sono scolpiti nella pietra, in quanto non esistono regole stabilite per scrivere l'e-mail fredda perfetta. Ma provare diverse strategie ti farà comodo.

Se hai una formula che funziona già per te, va bene. Ma non sarebbe male aggiungere i suggerimenti che condividerò qui.

L'obiettivo. il gol? Per aiutarti a esplorare completamente le vere potenzialità dell'invio di email a freddo.

1. Definisci i tuoi obiettivi

Il primo passo per creare un'email fredda di successo è identificare e articolare il tuo obiettivo. Il tuo obiettivo potrebbe variare dalla creazione di una rete attorno al tuo marchio alla ricerca di un partner commerciale con cui lavorare.

Come individuo o team di esperti di marketing, è essenziale che tu dichiari ciò che vuoi ottenere, lo capisci e, se puoi, lo scrivi. In questo modo, puoi strutturare la tua campagna di posta elettronica fredda e raggruppare quando necessario.

2. Scegli attentamente i tuoi potenziali clienti

Il primo passo per scrivere e-mail fredde che ottengono risposte è conoscere i tuoi potenziali clienti. Fai la dovuta diligenza per assicurarti che i servizi che fornisci siano utili a loro.

Non ha senso proporre un prodotto pensato per un lavoratore remoto a un orario dalle nove alle cinque, ad esempio. Cosa fare? Filtra la tua intera mailing list e restringi il tuo pubblico di destinazione finché non ti senti come se li conoscessi personalmente.

Scegli i tuoi potenziali clienti con attenzione, non a caso. Dovresti avere familiarità con i tuoi potenziali clienti: sapere cosa fanno, la loro posizione nell'azienda con cui desideri lavorare, se necessario, ecc. Questo ti aiuterà ad aumentare le tue possibilità di ottenere risposte alle tue e-mail fredde.

3. Presentati

Non essere un'ombra. I tuoi potenziali clienti si sentiranno molto meglio se sapranno chi sei e perché li hai contattati.

Il primo colpo che avrai per presentarti è nella prima riga della tua email. Lascia che questa riga dia ai tuoi potenziali clienti informazioni importanti su di te e sulla tua azienda a prima vista.

Questa è la tua prima impressione sul potenziale cliente e ti aiuterà a creare e mantenere una relazione.

È normale che i tuoi potenziali clienti abbiano una diffidenza iniziale, anche se lieve, su una strana e-mail nella loro casella di posta. La tua riga introduttiva ti darà la possibilità di guadagnare la loro fiducia e metterli a loro agio, quel tanto che basta per convincerli a leggere ulteriormente la tua email.

Cosa dovresti includere nella prima riga della tua email?

Il tuo nome. O forse ultimo. Forse entrambi. Anche il nome della tua azienda andrà bene. Qualunque cosa sia abbastanza interessante da attirare la loro attenzione immediatamente.

Vuoi un trucco bonus che funzioni? Prima di inviare la tua fredda email, mettila da parte per un po', se puoi. Quando torni, mettiti nei panni dei tuoi potenziali clienti e rileggi la tua email, ma questa volta con una prospettiva nuova. Quanto pensi che saranno impressionati a prima vista?

4. Mantieni la tua riga dell'oggetto interessante

Un altro elemento della tua fredda e-mail che dirà ai tuoi potenziali clienti la prima cosa che devono sapere su di te è la riga del titolo/oggetto. Devi mantenere il tuo oggetto professionale ma interessante e accattivante.

La personalizzazione delle righe dell'oggetto aumenta anche le possibilità di aprire le e-mail fredde. La semplice aggiunta del nome del potenziale cliente alla riga dell'oggetto può aumentare i tassi di apertura delle e-mail fredde di circa il 20%. Credimi, non vorrai perderti quel numero.

La riga dell'oggetto dovrebbe dare al tuo potenziale cliente un'idea di cosa contiene il corpo della tua email. Un argomento ben scritto dovrebbe suscitare l'interesse di un potenziale cliente non appena lo vede. Se l'oggetto non è abbastanza accattivante, potrebbe finire nel cestino. O rimanere per sempre non aperto.

Quindi, considera quale riga dell'oggetto sembrerà promettente al tuo potenziale cliente. Naturalmente, scrivere quello perfetto potrebbe richiedere alcune prove e modifiche, ma alla fine ne vale la pena.

5. Sii breve e semplice

Nessuno vuole leggere un'e-mail troppo lunga, soprattutto se proviene da uno sconosciuto o da uno spambot.

Pertanto, quando scrivi un'e-mail fredda, vuoi mantenerla breve, semplice e facile da digerire. Come regola generale, non cercare di vendere i tuoi prodotti e servizi fin dall'inizio. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di gettare le basi per una relazione.

Devo dire che il focus della tua email dovrebbe essere su di loro e non su di te? Nessuno è veramente interessato a sapere quanto sei fantastico, ma quale valore gli stai dando.

Inoltre, mostra ai tuoi potenziali clienti perché pensi che dovrebbero lavorare con te. Cerca di non usare molte parole. Scopri come puoi essere di aiuto a loro. Ricorda, l'obiettivo non è vendere duramente. Si tratta invece di instaurare un rapporto d'affari duraturo.

6. Personalizza i tuoi messaggi

Personalizzare le tue e-mail come se conoscessi personalmente i tuoi potenziali clienti è un ottimo modo per impressionarli. Parla con loro come se stessi parlando con qualcuno con cui sei amico da anni. Non essere vago o troppo formale.

Racconta loro cosa fanno e ricollegalo al motivo per cui pensi che possano trarre vantaggio dalla tua azienda.

Non devi dichiarare tutto su di loro nella tua email. Potresti imbatterti in uno stalker, il che sarebbe negativo per gli affari. Quindi, vuoi solo menzionare ciò che è rilevante per il valore che stai offrendo nella tua email.

7. Rivedi la tua email prima di inviarla

Oltre ad assicurarti di inviare le tue fredde e-mail alle persone giuste, devi esaminarle attentamente. Una parola errata, ad esempio, non starà bene al tuo potenziale cliente.

Assicurati che la tua email fredda sia priva di errori. Correggi accuratamente le bozze e, se necessario, apporta le correzioni. Assicurati che la tua email ti presenti, cosa fai e come puoi aiutare il tuo potenziale cliente.

La maggior parte delle volte, il cervello umano salta involontariamente gli errori. Questo è il motivo per cui potrebbe essere una buona idea utilizzare i correttori ortografici come Grammarly e chiedere aiuto al tuo team, ai tuoi amici o alla tua famiglia.

8. Invia e-mail di follow-up

A volte, i tuoi potenziali clienti potrebbero aver bisogno di una piccola spinta e di essere convincenti per iniziare. Ricordati di tenerti in contatto con loro tramite e-mail di follow-up.

La tua e-mail fredda iniziale potrebbe riscaldarli, ma le e-mail fredde successive potrebbero essere solo gli incastonatori dell'affare. Quindi, sii coerente ma non eccessivamente invadente.

Nel complesso, non esistono formule universali note per aiutarti a creare la perfetta diffusione di e-mail fredde. Lavora semplicemente con questi suggerimenti e allineali con ciò che ritieni sia meglio per il tuo marchio.

Esempi di email fredde

Per farti conoscere l'aspetto di una tipica email fredda, abbiamo raccolto 5 esempi per illustrare ciò di cui abbiamo discusso finora. Sentiti libero di prendere spunto o due da loro per la tua prossima email fredda.

1. Una fredda bozza di posta elettronica dai miei archivi

Questa e-mail fredda è relativamente semplice e controlla molte caselle. Innanzitutto, presenta il mittente, il prodotto e menziona immediatamente come aiuterà il potenziale cliente.

Quando scrivi le tue email fredde, è importante mantenere l'attenzione sui vantaggi del tuo prodotto e non sulle funzionalità. Questo è il modo migliore per mantenere coinvolto il tuo potenziale cliente.

Inoltre, il mittente trasuda fiducia nel valore del proprio prodotto attraverso questa e-mail. Pertanto, è più probabile che il potenziale cliente continui a leggere.

Dopo aver elaborato un po' di più sui vantaggi della loro soluzione per il potenziale cliente, seguono immediatamente una richiesta di incontro telefonico. Quale modo migliore per porre fine a questa fredda email?

2. L'approccio della familiarità

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Sebbene questo sia più un modello che un esempio di una vera e-mail fredda, ti mostreremo una o due idee che puoi usare come spunti. Fin dall'inizio, il mittente tocca una corda di familiarità con il lavoro del potenziale cliente.

Quindi menzionano immediatamente il punto dolente del potenziale cliente, coinvolgendoli ulteriormente. Il mittente segue questo con una dichiarazione che implica che il loro prodotto non è appena uscito dallo scaffale. Quindi, se puoi dimostrare il valore del tuo prodotto, fallo con tutti i mezzi.

L'e-mail viene quindi completata con un invito all'azione. Assicurati di chiedere sempre al tuo potenziale cliente una risposta alla fine delle tue email. Aumenta le tue possibilità di ottenere effettivamente una risposta.

3. Acquisisci familiarità con il prodotto del tuo potenziale cliente

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Qui, il mittente non si limita a promuovere il libro del potenziale cliente; l'ha anche letto. È saggio familiarizzare il più possibile con l'attività del potenziale cliente. Ti aiuterà a personalizzare la tua soluzione in modo specifico per loro.

Questo non vale solo per i libri. Se sei un influencer che cerca di collaborare con un marchio, questo è un ottimo approccio da adottare. Acquisisci familiarità con il prodotto che ti interessa promuovere e parlaci direttamente nella tua fredda email.

4. Leghe di calcio e tecnologia?

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Ti stai chiedendo come sono correlati il ​​calcio e una soluzione tecnologica? Questo mittente ha impiegato del tempo per ricercare il suo potenziale cliente fino al suo campionato di calcio preferito.

Con questa banale informazione, ha creato un'e-mail fredda eccezionale e altamente personalizzata.

Questa fredda email non può che ricevere una risposta. Non sei d'accordo?

Potresti non conoscere il campionato di calcio preferito del tuo potenziale cliente, ma scommetto che puoi imparare qualcosa su di loro che aiuta a suscitare il loro interesse.

5. Riflettori puntati sul punto dolente

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Questa è un'e-mail fredda piuttosto audace. Il mittente elabora il punto dolente del potenziale cliente e non usa mezzi termini.

Sostengono le loro dichiarazioni con statistiche che mostrano che hanno fatto le loro ricerche.

Per fortuna l'e-mail finisce con una soluzione per il potenziale cliente. A questo punto, il potenziale cliente probabilmente non vede l'ora di rispondere comunque.

I 5 migliori strumenti per l'email marketing a freddo

L'invio di e-mail fredde ai potenziali clienti può essere un compito arduo. Questo è il motivo per cui esiste un software di email marketing freddo per rendere più semplice l'intero processo. Ecco alcuni dei migliori per aiutarti con le tue fredde campagne di email marketing:

1. GMass

Cerchi un software di email marketing freddo che puoi utilizzare per inviare e-mail in grandi quantità? GMass può aiutarti a fare proprio questo.

Semplifica l'invio di e-mail a freddo con Gmail. È come avere un servizio di posta elettronica freddo direttamente all'interno del tuo account Gmail.

GMass consente di inviare e-mail fredde che aiutano ad aumentare le possibilità di ottenere le risposte desiderate. Ti consente anche di personalizzare le tue email fredde con la sua raccolta di modelli di email fredde.

Offre anche una funzione di automazione pianificata e ti aiuta a tenere traccia dei tassi di apertura delle e-mail che invii.

Vuoi ottenere GMass? Il suo prezzo standard parte da $ 12,95 al mese.

2. Picchio

Woodpecker è un altro strumento software di email marketing freddo che ti consente di inviare email fredde da Gmail e Microsoft Outlook. Viene utilizzato principalmente dalle aziende B2B per personalizzare, automatizzare e monitorare le proprie campagne di vendita.

Woodpecker viene fornito con una raccolta di modelli di e-mail freddi che puoi personalizzare nel modo desiderato. Inoltre, fornisce funzionalità che ti consentono di personalizzare e visualizzare in anteprima le tue e-mail fredde prima di inviarle.

Woodpecker offre piani flessibili, con il più economico di $ 39.

3. Lemlist

Cerchi un software di posta elettronica freddo che non richieda una carta di credito per iniziare? Lemlist è la tua risposta. Con Lemlist, la tua campagna di email a freddo diventerà senza soluzione di continuità.

Inoltre, se hai bisogno di funzionalità per personalizzare le tue e-mail fredde, automatizzare le e-mail di follow-up e interagire con i tuoi lead su tutti i canali, Lemlist è la scelta giusta per te.

Marchi come Sumo e Comet si fidano di Lemlist e si integra perfettamente con soluzioni di posta elettronica come Google, Office365 ed Exchange. Serve anche come piattaforma di coinvolgimento delle vendite.

Queste funzionalità sono disponibili a prezzi convenienti, con il più economico di $ 29.

4. Sì

Yesware è uno strumento di produttività delle vendite che viene fornito con tutto il necessario per inviare e-mail fredde con facilità. Ha funzionalità come il monitoraggio della posta elettronica, il monitoraggio degli allegati, le campagne multicanale, il pianificatore delle riunioni, i modelli di posta elettronica fredda e molto altro.

È considerato affidabile da Autodesk e Groupon e ha caratteristiche impressionanti che ti consentono di connetterti ai tuoi potenziali clienti a livello personale.

Yesware offre un'opzione di prova gratuita e un piano di abbonamento a partire da $ 15 al mese.

5. Striscia

Streak è un software di tracciamento della posta elettronica che ti fornisce analisi utili sulle e-mail fredde che invii ai tuoi potenziali clienti.

Ti mostra quando e quante volte la tua email è stata visualizzata. In questo modo, non devi essere all'oscuro dello stato della tua posta fredda dopo che è entrata nella casella di posta del tuo potenziale cliente.

Streak ti fornisce grafici e una serie di altre funzioni che ti saranno utili nelle tue fredde campagne di posta elettronica. È facile da usare e fornisce dati in tempo reale.

Conclusione

Spero che ti sia piaciuto leggere questo quanto mi sono divertito a metterlo insieme per te. Ora che ti ho armato con tutto ciò che devi sapere sulle email fredde e su come crearle, mettiti subito al lavoro per creare le tue.

Prima di farlo, non dimenticare di condividere questo post. Aiuterai sicuramente qualcuno. Un'ultima cosa: iscriviti ad Adoric per avere accesso a strumenti che faranno la differenza di cui la tua azienda ha bisogno. È gratuito, quindi non esitare!

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