Come avviare una lavanderia a gettoni in 8 passaggi

Pubblicato: 2023-03-21

Avvio di un'attività di lavanderia a gettoni

Se ti stai chiedendo come avviare una piccola attività di lavanderia a gettoni, sei nel posto giusto.

Le lavanderie a gettoni forniscono un servizio essenziale alla comunità e molte persone con orari intensi o accesso limitato alle lavanderie si affidano a loro. E sebbene il numero di negozi stia diminuendo, i profitti rimangono costanti, indicando che le lavanderie a gettoni potrebbero essere un'impresa sicura e fattibile.

Avviare una lavanderia a gettoni da zero richiede di prendere in considerazione molti fattori oltre all'ubicazione, alle attrezzature e al marketing.

Vediamo come avviare una lavanderia a gettoni e definire i passaggi che porteranno la tua attività al successo.

Sommario

  • Una lavanderia a gettoni è un buon affare da aprire?
  • Quanto costa aprire una lavanderia a gettoni?
    • Costi della vetrina
    • Costi dell'attrezzatura
    • Costi di avvio aggiuntivi
  • Finanziamento di avvio per lavanderie a gettoni
    • Prestiti di attrezzature
    • Linee di credito
    • Prestiti personali
    • Carte di credito aziendali
  • Aprire una lavanderia a gettoni passo dopo passo
    • Passaggio 1: scrivere un piano aziendale
    • Passaggio 2: seleziona la struttura della tua attività
    • Passaggio 3: esaminare l'assicurazione aziendale
    • Passaggio 4: finanziamento sicuro
    • Passaggio 5: registra la tua attività
    • Passaggio 6: acquisire licenze e permessi
    • Passaggio 7: armati del miglior software per piccole imprese
    • Passaggio 8: spargi la voce sulla tua attività di lavanderia a gettoni
  • Miglior software per gestire la tua lavanderia a gettoni
  • Diversificare i flussi di reddito della tua lavanderia a gettoni
  • Domande frequenti su come avviare una lavanderia a gettoni
    • Come avviare una lavanderia a gettoni senza soldi?
    • È difficile possedere una lavanderia a gettoni?
    • Quanto è redditizia una lavanderia a gettoni?
    • Come posso avviare un'attività di lavanderia a gettoni da zero?

Una lavanderia a gettoni è un buon affare da aprire?

In una parola: sì. Le lavanderie a gettoni in genere hanno un tasso di successo molto elevato (un enorme 95%) e possono essere piuttosto redditizie. Infatti, tra le 18.000 lavanderie automatiche aperte e operative a livello nazionale, generano entrate per 5 miliardi di dollari al lordo delle imposte.

I margini di profitto per le lavanderie a gettoni vanno dal 20% al 30% circa . In media, puoi guadagnare circa $ 400 e $ 500 al giorno di profitti. Alcune fonti affermano addirittura che potresti guadagnare fino a $ 24.000 al mese o addirittura $ 300.000 all'anno.

Gli altri vantaggi che derivano da una lavanderia a gettoni sono che sono a bassa manutenzione ea basso rischio. È un tipo di attività che avrà sempre un mercato, il che la rende resistente alla recessione. E i rischi inerenti alle lavanderie a gettoni sono molto più gestibili rispetto, ad esempio, a un appalto generale, a un autolavaggio o all'apertura di un ristorante.

Gli imprenditori che potrebbero essere adatti a questa linea di lavoro hanno solide capacità di gestione e servizio clienti oltre a conoscere abbastanza la manutenzione idraulica, elettrica e delle macchine per mantenere le operazioni senza intoppi (o almeno sapere quando assumere qualcuno per risolvere problemi che potrebbero portare a problemi maggiori).

Quanto costa aprire una lavanderia a gettoni?

Ora, non dire che non ti avevamo avvertito: aprire una lavanderia a gettoni non è economico .

Numerose fonti affermano che avrà un costo compreso tra $ 20.000 e $ 500.000 per far funzionare una sede e prepararla per iniziare a fornire servizi. Alcuni affermano che potrebbe costare fino a 1 milione di dollari.

I due maggiori fattori che influenzano questi costi sono dove decidi di allestire il negozio e i costi delle attrezzature.

Diamo un'occhiata a questi costi in modo più dettagliato.

Costi della vetrina

Questi costi sono principalmente influenzati dalla metratura, dall'età/condizioni dell'edificio e dall'ubicazione. Sebbene non esista un rigoroso scambio uno a uno tra metratura e costo, puoi aspettarti di spendere tra $ 25 e $ 35 per piede quadrato se decidi di affittare.

Durante la durata del contratto di locazione, anche le condizioni dell'edificio influiranno su ciò che paghi in affitto. Se decidi di ipotecare, avrai bisogno di un acconto del 25% sul valore dell'immobile oltre a circa il 5% per le spese di chiusura.

Tieni presente che è meglio prepararsi a costi generali più elevati e dare la priorità agli edifici che ti offrono la migliore combinazione di metratura e posizione. Avrai bisogno dello spazio per il numero di lavatrici e asciugatrici che conserverai in loco.

Quindi, ad esempio, sebbene gli stati di New York, California e Florida siano i più costosi in cui operare, le lavanderie automatiche a Los Angeles o Manhattan hanno un potenziale maggiore di profitti affidabili poiché hanno un migliore accesso al loro mercato di riferimento e un traffico pedonale costante .

Costi dell'attrezzatura

Dopo aver trovato un posto privilegiato, è ora di iniziare a fare scorta di lavatrici e asciugatrici.

Lo standard del settore per le lavanderie a gettoni sono le lavatrici a carica frontale. Costano più delle rondelle a carica dall'alto - per l'esattezza, nell'intervallo da $ 1.000 a $ 3.000 - ci sono però alcuni motivi per considerare di investire in questi invece.

Le lavatrici a carica frontale sono migliori per rimuovere macchie e sporco dai vestiti a causa dell'interazione tra la gravità e l'acqua nei carichi. Inoltre, richiedono meno acqua per i cicli e i vestiti lavati in una lavatrice a carica frontale si asciugheranno più velocemente.

Puoi sempre acquistare lavatrici a carica dall'alto (che costano da $ 500 a $ 700), ma poiché non hanno gli stessi vantaggi, questo potrebbe effettivamente farti del male a lungo termine. Tra tempi di attesa più lunghi e vestiti più sporchi, i clienti potrebbero lasciare la tua lavanderia a gettoni per un concorrente.

Sebbene non sia necessario un distributore automatico, vale la pena considerare se desideri che i clienti acquistino snack mentre aspettano. I costi variano in modo significativo, ma sappi in anticipo che costeranno migliaia di dollari a prescindere. (E i distributori automatici non sono solo per gli snack! Puoi anche mettere gli elementi essenziali per il bucato in un distributore automatico: sapone, fogli per asciugatrice, candeggina, ammorbidenti, ecc.)

Infine, per evitare che i clienti rimbalzino se acquisti macchine che ricevono solo monete come pagamento, dovresti prendere un cambiamonete. Ancora una volta, anche se i prezzi variano, pagherai altre migliaia di dollari per questa attrezzatura.

Costi di avvio aggiuntivi

Se decidi di fornire servizi di consegna della lavanderia, avrai bisogno di un furgone per soddisfare le richieste in modo efficiente. Questo ti costerà in media tra $ 30.000 e $ 50.000.

Uno dei grandi vantaggi di un furgone è che è anche uno spazio pubblicitario gratuito per la tua attività. Se stai noleggiando il veicolo, chiedi al concessionario di esaminare i termini del contratto di locazione con te per vedere se è possibile ottenere un lavoro di verniciatura personalizzato.

Ci sono anche altre necessità minori in cui probabilmente dovrai investire. Questi includono:

  • Assi da stiro
  • Ferri
  • Carrelli portabiancheria
  • Telecamere di sicurezza
  • Appendini
  • Registratori di cassa
  • Fogli di detersivo per bucato e asciugatrice

I prezzi per questi varieranno. Dopo aver determinato ciò di cui avrai bisogno, ricerca i costi tra diversi rivenditori e venditori online e includilo nel tuo budget.

Finanziamento di avvio per lavanderie a gettoni

Se non hai quel tipo di denaro in giro, è del tutto comprensibile. Il denaro non cresce sugli alberi... anche se dovremo risponderti per sapere se cresce all'interno delle tasche dei pantaloni che getti nel bucato.

Per fortuna, non è necessario sostenere da soli il peso di questi costi. Sono disponibili diversi tipi di prestiti e finanziamenti per l'avvio della tua lavanderia a gettoni. È anche possibile per alcuni imprenditori ottenere un prestito aziendale con crediti inesigibili e persino prestiti commerciali in giornata.

Immergiamoci nelle opzioni:

Prestiti di attrezzature

I prestiti per attrezzature, in particolare, possono aiutarti a ottenere finanziamenti per le unità di lavatrice e asciugatrice, che sono il pane quotidiano delle tue operazioni. C'è un po' di varietà nei tipi di prestiti per attrezzature che puoi ottenere, quindi ti consigliamo di leggere cosa sono i prestiti per attrezzature e come funzionano.

Se hai in mente l'acquisto di un veicolo per i servizi di consegna della lavanderia, un prestito auto aziendale ti darà un vantaggio.

Un tipo di prestito di attrezzature che può essere adatto alla tua attività di lavanderia a gettoni è un leasing di attrezzature. Con questo accordo, "noleggi" l'attrezzatura di cui hai bisogno per un periodo di tempo prestabilito e, alla fine, hai la possibilità di rinnovare il contratto di locazione o acquistare l'attrezzatura a titolo definitivo.

Questo potrebbe funzionare per te se vuoi provare diverse lavatrici e asciugatrici prima di raddoppiare un acquisto.

Linee di credito

Con una linea di credito aziendale, le aziende possono accedere a un determinato importo di fondi in base alle necessità. Funziona in modo simile a una carta di credito, ma ha limiti molto più alti e tassi di interesse più bassi.

Questo potrebbe essere un ottimo modo per ottenere l'accesso a fondi a breve termine senza dover passare attraverso il processo di richiesta di un nuovo prestito ogni volta che hai bisogno di soldi. E con una linea di credito rotativa, puoi prendere nuovamente in prestito denaro una volta saldati i debiti.

Prestiti personali

Sfortunatamente, i nuovi imprenditori sono solitamente in svantaggio quando arriva il momento di cercare prestiti. La tua storia creditizia aziendale probabilmente non è stabilita e non hai precedenti che dimostrino che puoi fidarti di rimborsare ciò che ti è stato prestato.

Accendere un prestito personale per affari può essere un'opzione migliore in questo caso. Naturalmente, gli svantaggi sono che sei personalmente responsabile se non sei in grado di rimborsare ciò che hai preso in prestito e gli importi del prestito sono generalmente inferiori.

Carte di credito aziendali

Le carte di credito aziendali possono essere utilizzate in modo simile ai prestiti se garantirne una si rivela difficile. Come bonus aggiuntivo, accaparrarsi una carta e rimanere al passo con i pagamenti aumenterà il tuo punteggio di credito aziendale nel tempo, rendendo più facile l'accesso ad altre fonti di finanziamento aziendale in futuro.

È possibile ottenere una carta di credito aziendale solo con un EIN. Inoltre, le migliori carte di credito aziendali attualmente disponibili hanno anche offerte di benvenuto, cash back e programmi di premi.

Aprire una lavanderia a gettoni passo dopo passo

Ora, esaminiamo i passaggi che devi compiere per aprire la tua prima attività di lavanderia a gettoni.

Passaggio 1: scrivere un piano aziendale

Ogni imprenditore in formazione ha bisogno di un piano aziendale per mettere su carta i propri obiettivi, esperienza, strategie, concorrenza e budget. La tua lavanderia a gettoni non fa eccezione.

Infatti, poiché stai cercando fondi per l'avvio, i potenziali finanziatori e investitori probabilmente ti chiederanno il tuo piano aziendale. Questo li aiuta a valutare la rischiosità della tua impresa.

Tradizionalmente, i piani aziendali si estendono su pagine piene di analisi di mercato dettagliate, proiezioni finanziarie, requisiti di avvio, descrizioni dei prodotti e strategie aziendali approfondite volte a dimostrare come l'azienda raggiungerà il successo.

A seconda del tipo di attività che desideri avviare e della tua esperienza come imprenditore, potresti voler intraprendere questa strada per redigere il tuo business plan. Tuttavia, un piano aziendale di una pagina potrebbe essere più adatto ai tuoi scopi all'inizio.

Un piano aziendale di una pagina ti aiuterà a dare il via al processo di pianificazione del successo della tua startup senza annegarti nelle minuzie. Ma tieni presente che se prevedi di cercare grandi quantità di fondi da fonti esterne, potrebbero aspettarsi un piano aziendale più lungo.

Passaggio 2: seleziona la struttura della tua attività

Esistono diversi tipi di strutture aziendali, ciascuna con i propri vantaggi legali e fiscali.

Le ditte individuali sono le più facili da avviare, poiché richiedono costi e passaggi di registrazione minimi. Tuttavia, se finisci in giudizio o sei inadempiente sui tuoi prestiti, sei personalmente responsabile dei debiti e i tuoi beni personali potrebbero essere sequestrati.

Una LLC ti offre una maggiore protezione finanziaria poiché separa la tua attività da quella personale. L'abbinamento con l'assicurazione aziendale LLC rende tale protezione ancora più completa.

Alla fine, potresti scoprire che i vantaggi fiscali e legali di una struttura si allineano meglio con i tuoi obiettivi aziendali a breve o lungo termine. Fai la dovuta diligenza e cerca ciò che è meglio per te, e considera sicuramente di parlare con un esperto per aiutarti a prendere una decisione.

Passaggio 3: esaminare l'assicurazione aziendale

Ogni azienda è soggetta a rischi ed errori, molti dei quali potresti non essere nemmeno a conoscenza.

Per lo meno, vorrai un piano di responsabilità generale. Ciò proteggerà la tua attività dall'onere finanziario delle spese mediche e legali quando i clienti o le loro proprietà finiscono danneggiati sulla tua proprietà.

Successivamente, avrai bisogno di un'assicurazione sulla proprietà commerciale. Un piano di proprietà commerciale ti rimborserà per i danni alle tue attrezzature o all'edificio derivanti da cause fisiche, come incendi, atti di vandalismo, vento e furto. Puoi anche acquistare approvazioni che forniscono copertura per terremoti, tempeste e inondazioni (in breve, assicurazione contro le inondazioni).

Se stai cercando di ridurre i costi, la politica dei proprietari di attività commerciali raggruppa la proprietà commerciale e la responsabilità generale a una tariffa scontata. E a seconda del vettore tramite cui acquisti, potrebbe includere anche un'assicurazione per l'interruzione dell'attività e altre utili conferme.

In ogni stato (escluso il Texas), ti verrà richiesto di ottenere comp dei lavoratori non appena assumi il tuo primo dipendente. Il comp dei lavoratori ti aiuterà a pagare le spese mediche e il tempo libero nel caso in cui i tuoi dipendenti si facciano male sul lavoro.

Infine, supponi di avviare un servizio di consegna di biancheria. Quando tu o i tuoi dipendenti vi recate a casa dei clienti per ritirare e consegnare il bucato, avrete sicuramente bisogno di essere coperti da un'assicurazione di responsabilità civile del garage nel caso in cui si verifichi un incidente e la colpa sia vostra.

Passaggio 4: finanziamento sicuro

A questo punto, dovresti seguire le fonti di finanziamento sopra menzionate.

Ordina le opzioni più adatte a te e parti da lì. Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata al nostro articolo sui tipi di finanziamento per le startup e su come ottenerli.

Passaggio 5: registra la tua attività

I requisiti di registrazione variano a seconda della struttura e dello stato dell'azienda. Indipendentemente dal fatto che tu debba registrare la tua attività presso il tuo governo statale, molto probabilmente il tuo governo locale lo richiederà.

La registrazione è poco costosa e dovrebbe essere uno dei primi passi da compiere. Controlla se i siti web del governo della tua città o stato ti consentono di registrare la tua attività da lì.

Nella stessa nota, controlla se devi registrarti per essere considerato idoneo per eventuali licenze o permessi necessari.

Se hai intenzione di assumere dipendenti - realisticamente, probabilmente dovrai farlo - dovrai registrarti per un numero di identificazione del datore di lavoro federale a fini fiscali.

Infine, assicurati di registrare un DBA per gestire la tua attività con un nome che mostri il servizio che fornisci. Trova un nome che non sia già stato utilizzato e manterrà la tua attività nella mente dei clienti.

Ottieni informazioni più dettagliate nella nostra guida su come registrare un'attività.

Passaggio 6: acquisire licenze e permessi

Per cominciare, avrai bisogno di una licenza commerciale rilasciata dal tuo governo locale. Trascurare di ottenerne uno potrebbe comportare multe salate o, peggio, la chiusura completa della tua attività.

Anche se non vendi beni nei tuoi locali, i soldi che guadagni fornendo servizi di lavaggio della biancheria contano come reddito imponibile. In quanto tale, devi anche avere un permesso di venditore.

Altre licenze e permessi di cui probabilmente avrai bisogno includono:

  • Un permesso di inquinamento dell'acqua
  • Un permesso dei vigili del fuoco
  • Permessi urbanistici
  • Firma i permessi se prevedi di utilizzare la segnaletica per la tua attività
  • Un permesso alimentare se vuoi vendere cibo nel tuo locale

Esamina le leggi statali e locali per vedere cosa è necessario.

Passaggio 7: armati del miglior software per piccole imprese

Una volta che il tuo negozio è stato allestito e sei pronto per iniziare a pulire i vestiti, ci sono alcune altre esigenze che dovrai ancora affrontare.

Ad esempio, come accetterai i pagamenti? Come gestirete gli ordini e terrete traccia delle informazioni sui clienti? Anche tenere traccia dell'inventario e delle tue finanze è importante.

Passaggio 8: spargi la voce sulla tua attività di lavanderia a gettoni

Non puoi aspettarti che i clienti vengano da te se non sanno che esisti. Per farli apparire, dovrai promuovere la tua attività ed evidenziare ciò che ti distingue.

La pubblicità online è sicuramente un'opzione. Gli annunci sui social media, gli annunci sui motori di ricerca a pagamento e la pubblicità display sono tutti ottimi modi per far arrivare il tuo messaggio a potenziali clienti. Una volta che la tua attività è aperta, anche la segnaletica è fondamentale, in quanto potrebbe attirare l'attenzione del traffico pedonale e dei conducenti di passaggio.

Inoltre, prendi in considerazione la possibilità di organizzare promozioni, sconti o omaggi per incentivare le persone a dare un'occhiata alla tua attività e spargere la voce. Con il giusto mix di pubblicità e promozioni, puoi creare buzz e attrarre un flusso costante di clienti verso la tua attività.

Miglior software per gestire la tua lavanderia a gettoni

Come accennato nei passaggi per avviare la tua attività di lavanderia a gettoni, esistono diversi programmi software chiave che possono aiutare la tua attività a funzionare in modo più efficiente.

Ecco i nostri più grandi suggerimenti:

Lavare-Asciugare-Piegare

Wash-Dry-Fold è una piattaforma POS progettata da professionisti del servizio di lavanderia per i professionisti del servizio di lavanderia. A colpo d'occhio, solo alcune delle notevoli caratteristiche che vanta sono:

  • Organizzazione e visualizzazione degli ordini per ciclo di lavaggio e data di scadenza
  • Notifica ai clienti quando i carichi sono finiti tramite SMS
  • Registra richieste/note speciali per gli ordini
  • Prezzo carichi a peso
  • Gestione delle scorte

Sebbene Wash-Dry-Fold offra un sistema di archiviazione dei dati basato su cloud che ti consente di visualizzare e gestire documenti e rapporti online, tieni presente che l'hardware stesso richiede Internet per funzionare nel tuo negozio.

I modi in cui questo POS può semplificare le tue operazioni e capitalizzare il turnover degli ordini sono a dir poco impressionanti. E sebbene questo sia un sistema POS progettato per le lavanderie a gettoni, uno qualsiasi dei migliori sistemi POS ti aiuterà a gestire il tuo negozio.

Shopify

Shopify potrebbe non essere la prima cosa che ti aspetteresti, ma vale la pena considerare.

Supponiamo che tu preveda di accettare pagamenti di persona, il POS di Shopify ti offre una buona dose di personalizzazione con i tipi di ordini che i clienti possono effettuare attraverso il sistema, consentendoti di chiamare i clienti in base alla lavatrice che stanno utilizzando e a eventuali servizi aggiuntivi che potrebbe aver bisogno.

Shopify registra anche per quanto tempo un cliente è stato fedele al tuo negozio, quanto ha speso nel tempo e le sue informazioni di contatto. Abbinato a un'integrazione del programma fedeltà di tua scelta, mantenere i clienti di ritorno nel tuo negozio è un gioco da ragazzi.

Se decidi di vendere prodotti personalizzati online, come saponi artigianali, magliette, candele e altri pratici soprammobili, Shopify ti offre gli strumenti per creare facilmente il tuo sito Web personalizzato e attirare più affari attraverso i suoi strumenti di marketing di Shopify.

Il POS di Square è un'altra opzione per i negozi fisici che cercano di espandersi nel territorio online, anche se è vero che non è adatto per le attività di lavanderia.

QuickBooks

Hai bisogno di una piattaforma per tenere traccia dei soldi che entrano ed escono dalla tua attività. Ciò ti aiuterà a mantenere il controllo dei tuoi profitti, identificare dove puoi ridurre i costi e preparare le informazioni fiscali quando sarà il momento.

QuickBooks ti consente di visualizzare le note di credito dei clienti, tenere traccia delle spese, tenere sotto controllo i rimborsi dei clienti e accedere alle ricevute ovunque dal tuo computer o laptop. E se sei preoccupato che non tenga traccia dell'attività finanziaria sul POS che scegli, a dire il vero, ha così tante integrazioni che molto probabilmente lo farà. Dai un'occhiata al nostro confronto tra la suite di soluzioni di QuickBooks per determinare quale versione soddisfa meglio le esigenze della tua azienda.

Diversificare i flussi di reddito della tua lavanderia a gettoni

Il modello di business di una lavanderia a gettoni può sembrare semplice, ma ci sono misure extra che puoi adottare per ottenere il massimo dal tuo potenziale di guadagno.

Ancora una volta, forse potresti voler espandere la tua attività offrendo a nuovi e potenziali clienti un servizio di consegna di biancheria. La convenienza che offre potrebbe benissimo giustificare il prezzo per i clienti con uno stile di vita frenetico e potresti essere in grado di attirare più vendite rendendo il processo senza problemi per coloro che preferirebbero trascorrere il loro tempo in altri modi.

Anche la vendita di servizi extra come stirare, piegare e stendere i vestiti potrebbe essere qualcosa che dovresti prendere in considerazione.

Inoltre, ci sono tipi di franchising con cui puoi collaborare che ti consentono di vendere i loro prodotti, sia tramite distributori automatici che al banco.

Non aver paura di essere creativo mentre cerchi maggiori opportunità per fornire un servizio eccezionale ai tuoi clienti e guadagnare il valore del tuo lavoro.

Domande frequenti su come avviare una lavanderia a gettoni

Come avviare una lavanderia a gettoni senza soldi?

Le lavanderie automatiche possono essere costose da avviare, in media tra $ 200.000 e $ 500.000. La soluzione migliore se si desidera evitare di pagare di tasca propria è assicurarsi i fondi di avvio attraverso fonti come prestiti per attrezzature, prestiti commerciali, carte di credito aziendali e prestiti personali per le imprese.

È difficile possedere una lavanderia a gettoni?

Possedere una lavanderia a gettoni è più semplice di molti altri tipi di attività; le tue maggiori responsabilità saranno tenere traccia delle tue finanze, gestire i clienti e mantenere la tua attrezzatura. Ma non lasciare che la facilità di gestire una lavanderia a gettoni ti induca a diventare un manager assente, nel qual caso la tua attività ne risentirà.

Quanto è redditizia una lavanderia a gettoni?

Le lavanderie automatiche hanno margini di profitto dal 20% al 30% circa e possono guadagnare in media da $ 400 a $ 500 al giorno. Alcune fonti affermano addirittura che potresti guadagnare fino a $ 24.000 al mese o $ 300.000 all'anno.

Come posso avviare un'attività di lavanderia a gettoni da zero?

La tua posizione e le attrezzature in cui investi sono i tuoi fondamentali, quindi inizia da lì e cerca finanziamenti per l'avvio. Successivamente, vorrai registrare la tua attività, ottenere le licenze e i permessi necessari per le tue operazioni e iniziare a pianificare come attrarre e fidelizzare i clienti.