Come registrare una società in India?

La Private Limited Company (PLC) è un'entità legale separata detenuta da un gruppo di persone. È registrato presso il Ministero degli Affari Societari (MCA) in India. I vantaggi della registrazione della società includono l'esistenza indipendente, la facilità nel raccogliere fondi per la crescita dell'azienda e la responsabilità limitata dei proprietari. Tenendo presente quanto sopra, gli imprenditori all'avanguardia preferiscono la struttura PLC.

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Tipi di società a responsabilità limitata

Società per azioni:

Quando gli azionisti sono tenuti a pagare solo la loro quota di capitale nella società è noto come registrazione della società online . È adatto a tutti i tipi di attività come produzione, commercio, fornitori di servizi e quindi è il tipo di PLC più preferito.

Società limitata da garanzia:

Quando i soci non sono responsabili per alcun importo superiore all'importo assunto in quanto la garanzia è la società per azioni. Inoltre, i membri sono convocati solo al momento dello scioglimento della società. È adatto a club, associazioni di categoria e società che richiedono un capitale minimo .

Compagnia illimitata:

I soci hanno responsabilità illimitata, quindi sono responsabili per i debiti che sorgono durante l'insolvenza e lo scioglimento della società. È adatto per le aziende che non vogliono limitare il capitale minimo richiesto e vogliono svolgere attività facilmente.

Processo di registrazione della società

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Passaggio 1: richiesta del certificato di firma digitale (DSC)

Il primo passo è acquisire DSC per inviare i documenti elettronici in modo sicuro. I requisiti includono i nomi degli amministratori e degli azionisti, la prova dell'indirizzo, le copie della carta pan, la prova d'identità e le fotografie formato tessera. DSC acquisisce dal Controller delle Agenzie di Certificazione (CCA). La validità minima è di 1 anno. Tuttavia, si può estendere la validità per 2 anni.

Passaggio 2: richiesta di prenotazione del nome (SPICe+Parte A)

Il modulo SPICe+Part A si riserva il nome univoco della nuova società. Prima di compilare il modulo, è necessario verificare la disponibilità del nome sul portale MCA. Questo modulo include informazioni come il tipo di azienda, l'oggetto e la divisione principale dell'attività industriale. Utilizzando questo modulo, è possibile inviare 2 nomi per le potenziali società.

Sono necessari almeno 2-3 giorni lavorativi per ottenere l'approvazione di SPICe+Part A da MCA. In caso di problemi con i nomi proposti, si ha un'altra possibilità per l'invio del nuovo nome. Dopo l'approvazione di SPICe+Parte A, SPICe+Parte B sarà disponibile per il deposito.

Fase 3: dettagli di archiviazione per la società proposta (SPICe+Parte B)

Dopo l'approvazione del nome, il modulo SPICe+Part B sarà disponibile per il deposito. Di seguito le informazioni che devono essere archiviate:

• Dettagli di capitale
• Indirizzo sede legale
• Dettagli su abbonati e direttori
• Selezione del territorio statale o sindacale per il calcolo dell'imposta di bollo
• Richiedi PAN (Numero di conto permanente) e TAN (Numero di conto fiscale)
• Allegato dei documenti necessari in un formato leggibile
• Dichiarazione e certificato di professionisti praticanti come CA, CS o CMA.

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Passaggio 4: redazione e deposito del modulo di costituzione

SPICe+MOA (Memorandum of Association): Delinea alcune clausole importanti per una società come la ragione sociale, l'indirizzo della sede legale, l'obiettivo principale della società, la responsabilità del socio, il capitale sociale e la dichiarazione dei sottoscrittori. Il documento deve essere verificato e firmato prima di un professionista. A causa della digitalizzazione, gli abbonati e i professionisti dovrebbero apporre DSC per presentare con MCA per l'approvazione.

SPICe+AOA (Statuto): Indica la denominazione legale della società, la sede ufficiale, il capitale sociale, le attività organizzative, gli atti finanziari e gestionali e l'assemblea degli azionisti. È un documento sussidiario per MOA. Definisce i ruoli, i compiti e i poteri del management per far crescere l'organizzazione. Come per il MOA, i membri e i professionisti praticanti dovranno apporre il proprio DSC prima di inviarlo all'MCA per l'approvazione.

Agile Pro : questo modulo specifica il numero di registrazione GST, le credenziali per EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) e ESIC (Employee State Insurance Corporation). Il modulo include anche un elenco di banche da selezionare per l'apertura di un conto corrente insieme alla registrazione del Negozio e della struttura, se prevista . Dopo aver compilato i moduli di cui sopra, è necessario archiviare il modulo INC-9 generato automaticamente. È una dichiarazione di abbonati e amministratori .

Una volta completato il processo di cui sopra, il challan viene pagato con l'imposta di bollo e le tasse governative. Se non ci sono problemi, MCA concede il Certificate of Incorporation (COI) . Questo certificato riporta il numero di identificazione della società (CIN), PAN e TAN insieme all'indirizzo registrato della società Pvt Ltd. COI è la prova dell'esistenza dell'azienda.

Lista di controllo del documento

Ecco l'elenco dei documenti per amministratori/azionisti di registrazione della società in India :

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Per cittadini indiani

• Copia autocertificata della tessera PAN di tutti i Direttori e membri
• Fotografia formato tessera
• Copia della carta Aadhar
• Prova autocertificata dell'identità di amministratori e membri (ID elettore/passaporto/patente di guida)
• Prova dell'indirizzo autocertificata che dovrebbe essere a nome del Direttore o dell'azionista (bolletta mobile/bolletta telefonica/bolletta elettrica/ultimo estratto conto bancario che mostra nome e indirizzo insieme all'ultima pagina della transazione con attività recenti)

Per cittadini stranieri

Nel caso di amministratore/azionista straniero, tutti i documenti devono essere autenticati e apostillati.

• Fotografia formato tessera
• Gli abbonati cittadini stranieri devono fornire un passaporto come prova della nazionalità
• Prova dell'indirizzo comprensiva di patente di guida/estratto conto bancario/bolletta non più vecchia di 2 mesi

Documenti per la Sede Legale

• La prova dell'indirizzo aziendale (bolletta elettrica/bolletta telefonica/bolletta dell'acqua/bolletta del gas) non deve essere più vecchia di 2 mesi
• Copia del contratto di affitto (in caso di proprietà in affitto)
• Nessuna obiezione Certificato del proprietario dell'Immobile

Vantaggi della registrazione di una società a responsabilità limitata

Alcuni dei vantaggi dell'apertura di un PLC in India:

Facile raccolta di fondi : il processo di registrazione della società è credibile e facilita la raccolta di fondi o il prestito da fonti esterne. Esso stesso offre modi per raccogliere fondi tramite private equity, ESOP (Piano di partecipazione azionaria dei dipendenti) ecc.

Esistenza giuridica separata: dopo la registrazione della società, proprietari e gestori hanno un'identità separata. La società apre un conto bancario a proprio nome per effettuare le transazioni, possedere beni e stipulare un contratto con le parti. In caso di inadempiente, la società può citare in giudizio i diritti delle parti.

Responsabilità limitata del proprietario: in caso di difficoltà finanziarie, il proprietario dell'azienda non è responsabile di alcuna perdita. La loro responsabilità è limitata al capitale da loro sottoscritto e versato .

Gestione e separazione della proprietà: la gestione e la proprietà hanno entità separate. Pertanto, i manager sono responsabili di concentrarsi sul loro potenziale lavoro. Gli azionisti sono responsabili del funzionamento e della gestione della società senza perdere il controllo del voto.