Come superare lo stress in uno spazio di lavoro

Per gestire lo stress: stabilisci le priorità - elenca ciò che è essenziale. Assicurati di dormire a sufficienza. Assicurati di concederti attività di rilassamento. Potrebbe essere ballare, giocare con gli animali domestici, cucinare, fare yoga o fare sport. Ricordati di mantenerti idratato. Soprattutto, sorridi spesso.

Quando si tratta di affrontare lo stress lavorativo o il burnout, delegare e delegare in modo intelligente!

Ho scritto un post sul blog per evidenziare l'importanza della delega dei compiti, che copre una vasta gamma di professioni.

Quando i compiti non vengono delegati correttamente, è un invito a ulteriore stress.

Lo stress è un riflesso regolare quando il tuo corpo è innescato da una situazione senza precedenti. Il corpo rilascia ormoni e sostanze chimiche che ci aiutano ad affrontare minacce e problemi. Lo stress e l'ansia possono essere causati da molti fattori che si aggiungono alla tua pressione professionale o personale. Alcuni di questi includono lavoro, famiglia, relazioni personali, finanze, salute, maltempo o ingorghi.

Il rilassamento è la via della felicità

Secondo uno studio condotto da psicologi, il rilassamento rafforza la tua concentrazione, ti rende calmo e aggiunge slancio per dare il meglio di te. Quindi, prenditi del tempo per rilassarti regolarmente.

La tua mentalità nei confronti dei fattori di stress gioca un ruolo significativo nel modo in cui reagisci a loro! A volte sviluppa insicurezza che è dannosa per te e per le persone intorno a te.

Se ti senti insoddisfatto o non fai le cose come dovresti, assorbe una sensazione di FOMO (paura di perdere qualcosa) o un senso di insoddisfazione.

Alla fine, aggiunge più stress alla tua vita e influisce sul tuo lavoro e sulle tue relazioni.

I nostri pregiudizi o i sensi di colpa appena spuntati spesso ci ingannano!

Ad esempio, se ti consideri un underperformer o un individuo pigro, potresti avvertire una spirale negativa simile per quanto riguarda i tuoi compagni di squadra.

Di conseguenza, diventi negativo nei confronti del lavoro e delle prestazioni degli altri. Questa emozione si trasforma in paranoia della produttività: un problema attuale in ebollizione o, in altre parole, uno zeitgeist post-pandemia.

E poi, finisci per stressare gli altri allo stesso modo.

Secondo Satya Nadella, CEO di Microsoft, è fondamentale superare la paranoia della produttività che si riflette nei dati. Più dell'80% delle persone pensa di essere altamente produttivo, mentre il loro management la pensa diversamente.

Identifica i fattori scatenanti dello stress

Cerco spesso di completare le seguenti affermazioni (suggerite da Harvard Business Review) per identificare i fattori scatenanti dello stress:

1. Mi sento sopraffatto quando...
2. Al lavoro, vorrei che le persone...
3. Penso che sia maleducato...

Gestire lo stress può essere una questione di equilibrio. È importante comprendere i fattori scatenanti e sviluppare strategie di coping per aiutarti a riprendere il controllo.

Alcuni esempi di fattori scatenanti dello stress: un'esplosione di rabbia, stanchezza, evitare i pasti, mal di testa, distrazioni, nausea, impotenza, senso di colpa, rigidità al petto, isolarsi dall'allegria, aumento del battito cardiaco, scoraggiamento e così via.

Imposta i confini

Il modo migliore per superare lo stress è tenerlo a bada! Stabilisci dei limiti tra il tuo lavoro e la sanità mentale.

Alcune persone preferiscono separare il lavoro e la vita personale, mentre altri si sentono a proprio agio con un mix and match di entrambi. Definisci chiaramente quale strategia funziona meglio per te e chiarisci i tuoi confini con i tuoi cari e i colleghi.

Ecco alcune opzioni da considerare per impostare i tuoi limiti:

• Lavora seguendo il tuo orario di lavoro. Una volta completati gli orari dei turni per una giornata lavorativa, resisti alla tentazione di controllare la posta elettronica o rispondere alle chiamate al di fuori dell'orario di lavoro.
• Se lavori da casa, crea uno spazio di lavoro dedicato. Cerca di separare il tuo lavoro e le tue attività personali.
• Fai delle pause regolari durante il giorno per ritrovare la concentrazione.
• Quando sei in vacanza, disconnettiti il ​​più possibile dalla vita lavorativa. Fai sapere al tuo datore di lavoro che non sarai disponibile. Imposta un messaggio di assenza dall'ufficio sulla tua e-mail per trasparenza.
• Prenditi del tempo per prenderti cura di te stesso. Potrebbe includere esercizio fisico, giochi per computer o qualsiasi altra cosa che ti aiuti a ridurre lo stress.

Parla con i tuoi compagni di squadra

Non puoi risolvere tutti i problemi da solo! Discuti le tue difficoltà e sfide con i tuoi compagni di squadra. Chiedi loro se hanno incontrato tali difficoltà in precedenza o meno. Condividi le tue esperienze e chiedi loro di condividere le proprie. Cerca i loro suggerimenti e input. Il senso di cameratismo ti aiuta a eliminare le sfide soggette a stress.

Quando incontri una sfida da solo, la sfida appare più grande della vita. D'altra parte, condividere le sfide con il tuo team aiuta a introdurre diverse strategie per risolvere la tua situazione. Le dimensioni, l'impatto e lo stress di eventuali ostacoli diminuiscono naturalmente.

Delega i tuoi compiti

Per evitare il burnout e mantenere l'avanzamento del lavoro: delega e delega in modo intelligente!

Delegare compiti è un ottimo modo per liberare il tuo tempo. Ti assicura di poter fare ciò che ami mentre il tuo lavoro viene completato nei tempi previsti.

Puoi delegare compiti ad altri nella tua azienda o esternalizzarli a un assistente virtuale o un libero professionista.

Se si desidera delegare compiti, è necessario comprendere l'obiettivo della delega e ciò che si realizzerà. Cerchi qualcuno in grado di gestire un determinato compito? O stai cercando qualcuno che faccia il lavoro senza supervisione? Vuoi qualcuno che possa gestire più progetti contemporaneamente? O hai bisogno di qualcuno che possa concentrarsi su un progetto specifico fino al suo completamento?

Identifica la persona che sarà responsabile del completamento del lavoro per questo progetto (potrebbe essere qualcuno che è stato assunto per l'incarico o un team di assistenti).

Dopo aver identificato la persona migliore per il lavoro, parla con loro dei loro punti di forza e di debolezza. Condividi i tuoi limiti allo stesso modo. Questo aiuta a sviluppare una strategia reciprocamente efficace per entrambe le parti.

Incoraggiali a fare del loro meglio e dai loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per completare il tuo progetto. Alcuni di questi parametri includono tempo, risorse e capitale per portare a termine il lavoro. Una volta terminato il progetto, dai loro un feedback sulla loro performance (positivamente) e apprezza abbondantemente il loro impegno!

Delega compiti a persone che possono svolgerli meglio.

Manterrà la tua attività senza intoppi e ti farà risparmiare tempo per concentrarti sull'aspetto più fondamentale della tua organizzazione: i tuoi clienti e la consapevolezza del marchio.

La delega dei compiti è un'arte! Più deleghi, migliore diventa il caposquadra! Affida le tue attività a una società di assistenti virtuali per espandere la tua attività e quadruplicare la tua crescita. La cosa grandiosa della maggior parte delle società VA, incluso MyTasker, è che offrono una sorta di prova.

Il servizio di prova ti aiuta a stabilire il tuo processo aziendale, a trovare gli assistenti più adatti e a delegare alcuni lavori preliminari per la valutazione.