Come migliorare la gestione dei progetti di marketing dei contenuti: 7 suggerimenti

Molte aziende oggi utilizzano il content marketing per potenziare la propria attività o il proprio marchio . Le aziende utilizzano questa potente tattica per attirare, trattenere e far crescere un pubblico producendo e diffondendo articoli pertinenti, video di affiliazione, podcast e altre forme di media.

Al centro del marketing dei contenuti c'è la creazione di consapevolezza nella mente degli acquirenti esistenti e potenziali. In questo modo, le persone penseranno prima alla tua azienda quando intendono usufruire di prodotti o servizi nella tua nicchia. Il content marketing è una potente strategia di marketing che può avere effetti esponenziali se utilizzata correttamente.

Internet è diventato un campo di battaglia dei contenuti più rilevanti e che attirano l'attenzione. Il contenuto ha il potenziale per vincere o perdere un potenziale acquirente o cliente. Questo è uno dei motivi per cui le aziende stanno raddoppiando i propri sforzi e riversando le proprie risorse nella creazione di iniziative di marketing dei contenuti efficaci.

Il 97% degli intervistati in un sondaggio di Semrush ha affermato che i contenuti erano una parte importante dei loro sforzi di marketing. Il contenuto del tuo messaggio di marketing generale influenzerà la direzione dei tuoi sforzi di marketing. Determina anche se il tuo mercato di riferimento acquisterà il tuo prodotto o servizio.

Vantaggi di una migliore gestione dei progetti nel marketing dei contenuti

Quindi, cosa rende efficaci strategie di marketing dei contenuti? Entrano in gioco molti fattori. Ma uno dei meno discussi è la corretta gestione del progetto. Quando gestiamo meglio i progetti di content marketing, siamo in grado di realizzare idee e iniziare a goderci i risultati.

Fondamentalmente, non basta avere buone idee per i contenuti. Per trasformare queste idee in realtà è necessario un buon riassunto dei contenuti e un adeguato rigore nella gestione del progetto. Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di ottimi sistemi di gestione dei progetti nel tuo content marketing.

Migliore gestione delle risorse

Il marketing dei contenuti costa. Senza un'adeguata gestione del progetto, finiamo per sprecare quei soldi. Inoltre, finisci per sprecare tempo ed energia del tuo team quando non sei in grado di gestire in modo efficace l'ideazione, la creazione e la distribuzione dei contenuti.

La stampella nel marketing non è cercare contenuti ma gestire le risorse per i tuoi contenuti. Le organizzazioni sprecano il 12% delle loro risorse a causa di una cattiva gestione dei progetti. L'utilizzo della gestione dei progetti per il marketing per la pianificazione dei contenuti può aiutare la tua azienda a gestire le tue risorse senza sprecarle.

Tassi di completamento del progetto più elevati

Una delle sfide nell'implementazione degli sforzi di marketing dei contenuti è chiuderla o farla finita. A volte le campagne di content marketing vengono lanciate senza avere in mente la fine, non avendo quindi il seguito necessario per portare a termine il progetto completamente. La migliore gestione dei progetti per il marketing dei contenuti ti consente di monitorare l'avanzamento dei tuoi sforzi di marketing dei contenuti e porterà a tassi di completamento dei progetti più elevati.

Maggiori possibilità di successo nel marketing

Purtroppo solo il 19% delle aziende ritiene che i propri sforzi di marketing dei contenuti abbiano avuto un enorme successo. Il successo di uno sforzo di marketing dei contenuti potrebbe creare una consapevolezza positiva del marchio o influenzare il comportamento di acquisto di un potenziale cliente. Ma a volte, misurare questo successo senza utilizzare un sistema di gestione dei progetti per il marketing è molto impegnativo.

L'utilizzo del miglior software di gestione del marketing e dei migliori strumenti di gestione dei progetti di marketing aumenta le tue possibilità di avere una strategia di content marketing di successo .

7 Suggerimenti per la gestione dei progetti di Content Marketing

Quindi, ora che sai perché un buon marketing dei contenuti è importante, parliamo di come ottenere la gestione dei progetti direttamente nei tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Ecco alcuni suggerimenti per gestire al meglio i progetti di contenuti.

1) Assegna un project manager ai progetti

La prima domanda a cui dovresti rispondere quando gestisci progetti in un'azienda è "chi è al comando?" Quando non c'è nessuno a sostenere il progetto e a supervisionarne la durata, le idee possono andare in pezzi e cadere in secondo piano molto spesso.

Aiuta immensamente quando avresti un project manager che guiderebbe la campagna o le iniziative di content marketing. Avere un project manager ti consente di concentrarti anche su altre questioni importanti senza trascurare i tuoi progetti di content marketing. Un project manager ti aiuterà in termini di esecuzione e prendere decisioni.

2) Utilizzare uno strumento di gestione del progetto con cui il team è a proprio agio

Ogni squadra ha un ritmo e un'alchimia unici. Alcuni team sono altamente amministrativi e alcuni team devono affrontare compiti amministrativi. Questo è il motivo per cui è importante scegliere lo strumento di project management più adatto al proprio team.

Il miglior software per la tua squadra è quello che tutti sono felici di usare. Detto questo, devi scegliere un software con un'esperienza utente eccezionale. Gli strumenti di gestione dei progetti non devono essere complessi per valere il tuo tempo. In effetti, più è semplice e facile da usare per il team, meglio è.

Assicurati che queste funzionalità siano presenti nei tuoi strumenti di gestione dei progetti:

• dashboard del progetto;
• Sistema di assegnazione dei progetti;
• Condivisione di file;
• Viste diverse per il flusso di gestione del progetto, come bacheche kanban, tabelle, sequenze temporali e calendari dei contenuti ;
• Notifiche automatiche sulle scadenze;
• Comitato per i commenti;
• Possibilmente un canale di comunicazione;
• E un sistema di semaforo di progetto.

3) Scegli la conformità al 100% con un sistema di gestione dei progetti

Quando hai già determinato il miglior software di gestione del marketing, dovresti mirare alla completa conformità del tuo team. Uno degli errori nell'implementazione di un sistema di project management è concentrarsi solo sulle prime fasi dell'integrazione e non vederla fino alla fine.

Quando solo una frazione del team utilizza un sistema di gestione del progetto, l'altra frazione si perderà nel mix. Inoltre, tendono a trascinare giù quelli che si conformano religiosamente. Avere il 100% di conformità aiuta il tuo team ad abituarsi all'utilizzo del sistema di gestione dei progetti fino a quando non diventa parte del loro ritmo di lavoro.

4) Non tralasciare il post-vendita

Un buon marketing non finisce quando le persone fanno una vendita. In effetti, dovresti continuare a mantenere quella relazione. Ottenere un nuovo cliente costerà fino a 25 volte di più che mantenerne uno esistente. Quindi costruisci il valore della vita del cliente nel tuo marketing dei contenuti. Che inizia con la gestione dei progetti con una relazione continua in mente.

Potrebbe anche essere utile avere anche un software di assistenza clienti e quindi integrarlo nel sistema di gestione dei progetti. In questo modo, i team del servizio clienti possono annotare eventuali suggerimenti e feedback sulle campagne di marketing. Dai un'occhiata alle recensioni di Wix Answers e verifica se questo strumento è un buon software di assistenza clienti per la tua azienda.

5) Organizzare riunioni periodiche di aggiornamento

Riunioni regolari ti aiutano a navigare e ad avere la supervisione dell'intera campagna o iniziativa di marketing dei contenuti. Ti aiuta a mantenere la cosa principale, la cosa principale. La coerenza è la chiave per avere successo negli sforzi di marketing dei contenuti e la regolarità è fondamentale per assicurarsi che vengano eseguiti in modo efficace ed efficiente. Con l'aiuto della gestione dei progetti per i team di marketing, puoi monitorare lo stato di avanzamento dei tuoi sforzi di marketing dei contenuti, aumentando così il tasso di completamento e successo.

6) Tieni un calendario dei contenuti

Un calendario dei contenuti è uno strumento utilizzato dai team di marketing per gestire le proprie strategie di marketing dei contenuti. Avere un calendario dei contenuti ti consente di ottenere il giusto ritmo e aumenta le possibilità di fornire contenuti di marketing eccellenti.

Un calendario dei contenuti ti consente di pianificare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti e di adattare le tue strategie di conseguenza. La migliore gestione dei progetti per il marketing dei contenuti ha questa funzione e ti aiuterà a impostare la direzione per le iniziative di marketing dei contenuti della tua azienda.

7) Impostare valutazioni dopo ogni progetto per trovare margini di miglioramento

Una delle parti della gestione di un progetto che le persone trascurano è la valutazione o la chiusura di un determinato progetto o iniziativa. Quando un'azienda salta la valutazione, è incline a commettere gli stessi errori e a inciampare nelle stesse insidie.

Più il contenuto è strategico e specifico, più efficace è nel creare consapevolezza e influenzare i comportamenti di acquisto. E l'utilizzo della migliore gestione dei progetti per il marketing dei contenuti aiuta i team di marketing a sviluppare un ritmo nella creazione del miglior contenuto possibile per le iniziative di marketing.

La gestione dei progetti con creatività porta crescita

Quando si tratta di produrre contenuti di marketing efficaci, le intuizioni creative saranno sicuramente di grande aiuto, ma la gestione e il miglioramento dei tuoi sforzi di marketing dei contenuti richiederebbero strumenti per la gestione dei progetti . Migliorare il tuo dipartimento di content marketing potrebbe non significare sempre assumere le persone più creative da un'agenzia di contenuti, anche se sicuramente aiuterà. A volte, devi solo rivedere i sistemi e i processi di come la tua azienda gestisce il tuo dipartimento di marketing dei contenuti.