Procedura: creare brief di contenuto infallibili per gli scrittori

Un brief di contenuto è come un manuale di istruzioni per un contenuto che vorresti che uno scrittore creasse. Non proveresti a mettere insieme una nuova libreria senza istruzioni e, proprio come quelle istruzioni, i brief sui contenuti offrono indicazioni su come dovrebbe essere una bozza.

I brief sui contenuti semplificano le operazioni sui contenuti e mantengono tutti i soggetti coinvolti nella bozza (scrittori, redattori, manager, ecc.) sulla stessa lunghezza d'onda su cosa aspettarsi dalla copia scritta.

Che cos'è un brief di contenuto?

Un content brief è un documento che delinea tutto ciò che qualcuno dovrebbe sapere su un contenuto che sta creando per garantire che il risultato sia quello che stai cercando. I brief sui contenuti forniscono una guida più approfondita rispetto a uno schema di base (in effetti contengono schemi) e un buon brief sui contenuti coprirà qualsiasi domanda che qualcuno potrebbe avere senza mettere il creatore in una scatola.

Ci sono due argomenti principali da trattare in un brief di contenuto: obiettivi SEO e indicazioni sull'argomento assegnato. Gli obiettivi SEO includono collegamenti consigliati, parole chiave da utilizzare e conteggio delle parole.

La guida agli argomenti include informazioni come articoli, uno schema, domande a cui rispondere, pubblico previsto e tono.

Crea e distribuisci il brief sui contenuti prima che lo scrittore lavori sulla bozza, in modo che il brief possa fungere da guida.

Perché i brief sui contenuti sono uno strumento importante per la tua agenzia?

I brief sui contenuti rappresentano un passaggio importante del flusso di lavoro di approvazione dei contenuti e ci sono alcuni buoni motivi per cui.

Innanzitutto, i brief sui contenuti mantengono allineati la voce, il tono e la direzione del marchio del contenuto. Queste cose aiutano a ridurre le riscritture, facendo risparmiare tempo e denaro alla tua azienda.

Avere tutto esposto in un brief di contenuto manterrà inoltre tutti a che fare con il contenuto sulla stessa pagina riguardo allo scopo, alla direzione e alle aspettative della bozza. Questo allineamento è particolarmente importante per le agenzie che lavorano con i clienti e hanno più persone che lavorano per modificare e ottimizzare una bozza.

Infine, un buon brief di contenuto garantirà che lo scrittore includa tutte le informazioni necessarie nella copia scritta. Queste informazioni includono parole chiave SEO, collegamenti, informazioni che trattano l'argomento e informazioni che distinguono il tuo testo dal resto della concorrenza.

Come si scrive un brief di contenuto?

Costruire un brief di contenuto può sembrare intimidatorio, ma è sufficiente includere solo alcune informazioni chiave per garantire contenuti efficaci. Non aver paura di aggiungere elementi che non sono presenti in questo elenco se ricevi feedback dal tuo team: ogni attività è diversa.

Titolo e riassunto

Il titolo provvisorio e il riassunto, o la bozza degli obiettivi, aiuteranno gli scrittori a individuare ciò su cui è più importante concentrarsi nel loro lavoro. Queste saranno molto probabilmente le prime informazioni sul contenuto del brief che il tuo scrittore vedrà e saranno ciò che stimolerà le sue sessioni di brainstorming mentre iniziano la ricerca.

Il titolo e il riassunto guideranno infine il tuo scrittore. Durante il processo di scrittura, dalla ricerca preliminare alle modifiche finali, faranno sempre riferimento al titolo e al riassunto per assicurarsi che siano sulla buona strada.

Anche se sembra banale o ripetitivo avere parole chiave e un titolo, è comunque importante. Gli scrittori potrebbero non sapere quale prospettiva assumere nel loro testo senza un titolo provvisorio e un riassunto. Sfortunatamente, questo problema non può essere risolto facilmente con modifiche di base e potrebbe richiedere una riscrittura.

Parole chiave

Le parole chiave sono il modo in cui i motori di ricerca classificano i testi che le aziende pubblicano sulle loro pagine web, rendendole una pietra angolare della strategia SEO. Dovresti sempre includere parole chiave e frasi chiave in un breve contenuto in modo che lo scrittore sappia esattamente di cosa tratterà l'articolo. Ti consigliamo inoltre di includere la parola chiave o la frase numero uno nel potenziale titolo.

Puoi anche includere la frequenza con cui lo scrittore dovrebbe utilizzare una parola chiave o una frase, ma cerca di non esagerare, soprattutto se utilizzi un linguaggio iperspecifico.

Se non sei sicuro di quali parole chiave o frasi includere in una bozza o desideri espandere il tuo pool di parole chiave correlate, gli strumenti di scrittura SEO possono aiutarti con un semplice clic di un pulsante.

Contorno

Gli schemi sono lo strumento più importante nel tuo arsenale per evitare riscritture. Delinea gli autori guida su come suddividere esattamente gli argomenti in modo coerente con la voce del tuo marchio e l'altro testo sul tuo sito web (o su quello del tuo cliente). Uno schema garantirà che tutti i punti sull'argomento siano ponderati di conseguenza ed eseguiti come previsto.

Ad esempio, supponiamo che tu stia lavorando con un cliente che possiede una panetteria e vorrebbe un post sul blog sui cupcakes. Senza uno schema, uno scrittore potrebbe dedicare troppo tempo all'articolo a parlare delle decorazioni dei cupcake, oppure potrebbe dimenticare di menzionare gli involucri dei cupcake o le farine alternative offerte dal panificio. Entrambi gli errori portano a modifiche o riscritture importanti, che costano tempo alla tua attività.

Gli schemi sono ottimi se desideri includere informazioni marginali per differenziarti dalla concorrenza: uno scrittore che effettua ricerche per conto proprio potrebbe non sapere esattamente quali informazioni includere. Uno schema è utile anche se hai punti specifici che desideri toccare che non sono inclusi negli articoli della concorrenza.

Pubblico target

Il pubblico target è estremamente importante perché informa immensamente la struttura del tuo articolo. Se hai in mente un pezzo rivolto a un principiante, il tempo che dedicherai alle basi sarà diverso rispetto a quello dedicato a un esperto.

In genere, la frase "pubblico di destinazione" si riferisce a quanta esperienza ha il pubblico previsto su un argomento prima di leggere questo articolo. Assicurati che i suggerimenti e le descrizioni del tuo schema/intestazione riflettano questo.

Il pubblico a cui è destinata una bozza è un altro elemento che informa il tono e l'atmosfera generali del testo. Un pubblico target con meno familiarità con l'argomento potrebbe aver bisogno di maggiori spiegazioni riguardo al gergo, mentre gli esperti probabilmente non avranno bisogno di tanta assistenza.

Guida allo stile e linee guida per i guest post

Questo aspetto varierà in base a cosa sta succedendo con l'invio dell'articolo. Se questi brief sui contenuti riguardano solo il tuo sito web, devi solo includere la tua guida di stile, che dovrebbe fornire indicazioni su tono e voce (conversazionale vs formale, ad esempio). Se il tuo client di guest post non ha linee guida, includi semplicemente la tua guida di stile.

Se i tuoi brief sui contenuti riguardano i post degli ospiti, includi tutte le linee guida che il dominio dei post degli ospiti ha elencato per i propri post degli ospiti. Annota queste modifiche all'interno del brief del contenuto e collega direttamente alle linee guida in modo che l'autore possa notare eventuali specificità uniche del dominio ospite.

Notare le deviazioni dalla norma è particolarmente importante se lavori con un cliente con determinate aspettative in termini di tono, utilizzo di strumenti di editing (come Grammarly) e altre stranezze. Essere chiari su questo aiuterà molto a prevenire le riscritture.

Collegamenti: interni ed esterni

Ogni parte del brief di contenuto è essenziale, ma questa è una delle cose più importanti da includere. Se ci sono collegamenti specifici che desideri includere, inseriscili nel brief del contenuto. Potresti voler incorporare il testo di ancoraggio, ovvero il testo che viene inserito in un collegamento all'interno della bozza. L'anchor text non è una cosa necessaria, è solo qualcosa da tenere a mente se hai requisiti SEO.

Se sono presenti collegamenti essenziali, devi includere una nota che attesti che non sono negoziabili. Se gli scrittori hanno più margine di manovra, fornisci indicazioni di conseguenza. Se ci sono elementi incorporati che desideri includere, come un video specifico o qualcosa di unico per il tuo marchio, aggiungilo. Tutte queste inclusioni aiuteranno il tuo scrittore a redigere un testo più coerente.

I collegamenti interni possono essere un ottimo modo per trasmettere il tono e l’atmosfera generale del marchio che desideri. Prova a scegliere collegamenti interni che imitano l'idea generale che hai in mente.

Articoli della concorrenza

Gli articoli della concorrenza aiuteranno il tuo scrittore a capire cosa includere nella bozza, cosa tralasciare e quali nuove informazioni possono incorporare per farlo risaltare. Ti consigliamo di suggerire gli articoli con il posizionamento più alto che utilizzano le stesse parole chiave o frasi chiave a cui ti rivolgi.

Gli articoli della concorrenza aiutano anche il tuo scrittore a farsi un'idea dell'argomento. Questo può essere importante se non è un argomento di cui sono a conoscenza prima della ricerca. Un buon articolo della concorrenza, combinato con la struttura e il riepilogo, guiderà la ricerca e aiuterà lo scrittore a vedere quali informazioni sono valide e pertinenti (e cosa può essere tralasciato).

Questi articoli danno anche al tuo scrittore qualcosa a cui mirare per misurare il successo con la sua scrittura, il che può sollevare il morale.

Strumenti di intelligenza artificiale

Sfruttare gli strumenti di intelligenza artificiale può farti risparmiare molto tempo durante la creazione dei brief sui contenuti, dalla comprensione di quali parole chiave funzionano bene alla creazione del brief stesso.

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono generare idee per argomenti e parole chiave in base a ciò che offre un'azienda e a ciò che ha una storia di buoni risultati. Questi strumenti fanno risparmiare tempo nel brainstorming e nella razionalizzazione delle idee, il che significa che hai più tempo per dedicare attenzione ai progetti che ne hanno bisogno. Inoltre, grazie all'intelligenza artificiale, potresti imbatterti in un'idea che non avevi mai preso in considerazione prima.

L'intelligenza artificiale è ottima anche per creare contorni. Strumenti di intelligenza artificiale come Narrato, con il suo generatore di brief di contenuti SEO e strumenti di scrittura AI, possono aiutarti ad approfondire facilmente gli argomenti, raccogliendo informazioni che i concorrenti potrebbero non aver pensato di elencare e facendo risaltare il tuo testo. Questi strumenti possono anche formattare i tuoi brief sui contenuti in base al modello che desideri, facendoti risparmiare ancora più tempo.

Chi dovrebbe utilizzare i brief di contenuto?

I brief sui contenuti dovrebbero essere utilizzati da qualsiasi azienda che lavora con autori di contenuti SEO. Sono molto utili se la tua azienda lavora con più clienti con esigenze di contenuti diverse. Tuttavia, le aziende che gestiscono solo la propria copia SEO, se ci sono molti contenuti e/o scrittori con cui destreggiarsi, potrebbero trovare utili i brief sui contenuti.

Un brief sui contenuti è particolarmente importante quando si lavora con autori di contenuti remoti. Gli scrittori remoti non possono semplicemente recarsi nell'ufficio del proprio manager per porre domande su ciò che stanno scrivendo, quindi garantire che il team remoto sappia esattamente qual è l'incarico può semplificare l'intero processo di scrittura.

Conclusione

I brief sui contenuti sono uno strumento prezioso per qualsiasi azienda che utilizza testi di lunga durata nella propria strategia di marketing mantenendo tutti sulla stessa pagina riguardo alle bozze delle aspettative. Ricorda di bilanciare le misure SEO come le parole chiave con la guida editoriale quando crei un modello di sintesi del contenuto.

Per ulteriori informazioni sul marketing digitale, inclusi i contenuti SEO, consulta Godot Media per suggerimenti, trucchi e strategie.

Biografia dell'autore : Silver Stephens – Scrittore freelance, redattore e responsabile dei social media