Come creare un calendario di contenuti di marketing che funzioni davvero

Un calendario di marketing efficace può creare o distruggere la tua strategia di contenuto. Il piano giusto guiderà i tuoi sforzi e ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing, ma un calendario mal progettato può portare a opportunità mancate e sforzi sprecati.

La forza trainante di qualsiasi strategia vincente è il contenuto pertinente e utile. Non solo le tue iniziative di marketing dovrebbero connettersi con i clienti e favorire le conversioni, ma dovrebbero anche tenere il passo con le festività, le tendenze e i cambiamenti nelle preferenze dei consumatori.

Può essere difficile creare un calendario di contenuti efficace che mantenga i tuoi obiettivi a fuoco e consenta flessibilità man mano che emergono nuove tendenze. Eppure un po 'di pianificazione fa molto. I marketer organizzati hanno più di sette volte più probabilità di segnalare il successo rispetto a quelli senza un piano.

Scopri come la creazione di un calendario dei contenuti efficace può elevare la tua strategia di marketing.

Cos'è un calendario di marketing?

Che tu lo conservi in ​​un foglio di calcolo, in un software di project management o in un taccuino vecchio stile, un calendario di marketing è semplicemente un piano scritto per le tue prossime pubblicazioni di marketing. Ti aiuta a organizzare i tuoi contenuti di qualità, i post sui social media e altre attività di marketing per ottenere i migliori risultati.

Per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato per la tua organizzazione, devi fissare degli obiettivi, motivo per cui la creazione di un calendario di contenuti di marketing è qualcosa che non puoi trascurare. La creazione di un calendario di marketing mostra i tuoi obiettivi in ​​modo che tutti i membri del tuo team possano condividere la responsabilità e compiere i passaggi necessari.

Cosa deve avere ogni calendario di marketing

Dall'aiutare il tuo team a rispettare le scadenze al mantenerti organizzato, un calendario di marketing è fondamentale per il successo delle tue campagne e dei tuoi obiettivi di marketing. Ecco alcuni elementi che ogni calendario dei contenuti dovrebbe avere e perché sono importanti.

1. Indica le persone

Chi è assegnato a un compito per assicurarsi che venga svolto? La gestione delle risorse umane inizia con una delega efficace.

Un forte calendario di contenuti di marketing non solo aiuta i project manager a massimizzare il tempo dei propri dipendenti, ma aiuta anche ad anticipare i rallentamenti nel processo di produzione. Ad esempio, se stai assegnando più incarichi allo stesso designer interno, un calendario dei contenuti può aiutarti a rimanere sulla stessa pagina su quando ogni articolo sarà pronto.

2. Scadenze

Un efficace calendario dei contenuti di marketing non solo ti aiuta ad assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi, ma ti aiuta anche a raggiungerli in tempo.

L'impostazione delle scadenze ti mantiene motivato e ti assicura di rimanere concentrato sulle giuste attività di content marketing. Inoltre, la pubblicazione regolare di contenuti in base alle scadenze nel tuo pianificatore di contenuti ti aiuta a creare fiducia con i follower.

Al contrario, il mancato rispetto delle scadenze potrebbe portare a campagne di marketing ritardate, opportunità mancate e non realizzare gli obiettivi di marketing dei tuoi contenuti.

3. Campagne strategiche e coerenti

Una pianificazione efficace ti aiuta a evitare contenuti messi insieme, sconnessi o reazionari. Usa questa opportunità per fare un piano coeso.

Imparare a creare un calendario dei contenuti con contenuti di qualità e pertinenti può aiutare a costruire la consapevolezza del marchio. In effetti, la consapevolezza del marchio è uno degli obiettivi più comunemente citati per il content marketing e un calendario può aiutarti ad arrivarci senza sembrare odioso per il tuo pubblico.

Scegli un tema per coordinare la tua promozione on-site e off-site. La produzione di video, i social media, i blog e le pagine di destinazione dovrebbero avere messaggi e marchi coerenti e un calendario semplifica questi sforzi.

4. Piani di backup

La creazione di un calendario di content marketing consente alla tua azienda di concentrarsi sulla risoluzione delle sfide in anticipo, piuttosto che affrontarle con soluzioni semicotte e dell'ultimo minuto. Tuttavia, è consigliabile non mettere tutte le tue uova di marketing nello stesso paniere.

Ad esempio, se stai lavorando a materiali di marketing per il lancio di un nuovo prodotto ma quel prodotto è inaspettatamente ritardato, non vuoi che il tuo sito Web e i tuoi canali social restino dormienti mentre cerchi di trovare un piano B.

Ma se hai già un'altra serie di post in produzione, probabilmente puoi semplicemente riorganizzare le date di pubblicazione per adattarsi al cambio di programma.

Creare in anticipo il tuo calendario dei contenuti di marketing ti aiuta ad assicurarti di avere abbastanza contenuti o le persone giuste a portata di mano quando accade qualcosa di inaspettato. In generale, le aziende più grandi preparano e pianificano i propri calendari dei contenuti con 12 mesi di anticipo. Anche se puoi pianificare solo con tre o quattro mesi di anticipo, avere più idee ti darà maggiore flessibilità e risorse.

Sottocomponenti dei calendari di marketing

Una volta che hai assegnato strategicamente le persone di riferimento con scadenze e ti sei dato alcuni piani di riserva, è tempo di considerare il contenuto stesso. Sebbene il tuo team creativo possa lavorare da un calendario principale, alcuni componenti secondari possono aiutare i team a lavorare in modo più efficiente.

Calendario di marketing principale

Questo calendario di marketing ti fornisce una panoramica dei contenuti e della strategia di marketing per un determinato periodo, in genere un mese, un trimestre o un anno.

Copre tutte le forme di marketing che la tua azienda farà. Questi includono il content marketing, il social media marketing e altro ancora. Puoi anche utilizzare questo calendario di marketing per tenere traccia delle ricerche di mercato condotte dalla tua azienda, nonché delle presentazioni e dei risultati di nuovi approcci.

Fonte: Shopify

Blog/Calendario editoriale

Un calendario editoriale, o calendario dei contenuti di marketing per blog, è uno dei sottocomponenti di un calendario di marketing generale. Include tutti i contenuti e i testi del blog che un'azienda vorrebbe pubblicare sul proprio sito web.

Perché questo deve essere separato? Di solito, i contenuti scritti di lunga durata hanno una tempistica di produzione più lunga. Mentre un team creativo interno può avere un mockup per un post sui social media fatto entro un'ora, i contenuti del blog ponderati richiedono più tempo per la ricerca, lo sviluppo, il controllo dei fatti e l'ottimizzazione.

Poiché i contenuti del blog sono un ottimo modo per informare, intrattenere e creare fiducia con i potenziali clienti, è importante imparare a creare un calendario dei contenuti del blog. Dovrebbe includere le date, gli orari, i tag del titolo, le meta descrizioni, le immagini, le fonti e le persone responsabili di tutti i contenuti del blog che è programmato per essere pubblicato sul sito della tua azienda.

Indipendentemente dal fatto che la tua azienda lavori con scrittori interni o liberi professionisti, maggiore è la chiarezza che puoi condividere sulle fonti da utilizzare e le indicazioni per l'argomento, più facilmente i blog si allineeranno con la tua strategia generale di marketing dei contenuti.

Calendario di e-mail marketing

Simile a un calendario di marketing per blog, un calendario di email marketing contiene tutti i contenuti che prevedi di inviare agli abbonati e-mail. Di nuovo, perché è separato? L'e-mail marketing utilizza spesso test A/B o si rivolge a segmenti particolari del tuo pubblico, mentre i blog lanciano ampie reti per una copertura organica. I diversi obiettivi significheranno naturalmente approcci leggermente diversi agli argomenti dei tuoi contenuti ed è utile organizzare questi aspetti della tua campagna separatamente.

La creazione di un calendario dei contenuti per la posta elettronica inizia con il cliente. Considerando che il tasso medio di apertura delle e-mail in tutti i settori è solo del 21% circa, si desidera utilizzare il proprio calendario di e-mail marketing per inviare e-mail che inviteranno all'azione. Se stai portando nuovi clienti attraverso una campagna di gocciolamento, considera anche quelle e-mail in modo da non inviare contenuti duplicati (o in conflitto). Il modo migliore per gestirlo è con un calendario.

Calendario di marketing sui social media

Infine, i social media hanno bisogno di un proprio calendario. Imparare a utilizzare i social media e creare un calendario dei contenuti per i tuoi vari canali può aiutare la tua azienda a creare contatti e generare entrate, ma l'orizzonte temporale è diverso rispetto ai blog sempreverdi o alle e-mail stagionali.

Un post sui social può essere obsoleto nel giro di pochi giorni o addirittura ore. Per questo motivo, pianificare in anticipo sui social media ha un aspetto diverso rispetto ai blog o alle e-mail. I social media richiedono molta più flessibilità e attenzione agli argomenti di tendenza.

Con il 41% delle piccole aziende che si affidano ai social media per aumentare le entrate, è importante disporre di un calendario di contenuti di marketing che non si limiti a inviare messaggi come "Buon mercoledì!" o "Acquista il nostro prodotto!" Una strategia intelligente inviterà il coinvolgimento dei follower e trarrà vantaggio da metriche utili. Ad esempio, se la maggior parte del tuo coinvolgimento proviene da clienti sulla costa occidentale, ti consigliamo di pubblicare in finestre che massimizzino la visibilità nell'ora del Pacifico.

Consigli utili

Ciò che è incluso nel tuo calendario dei contenuti di marketing dipende sicuramente dai tuoi obiettivi e obiettivi. E ci sono alcuni tratti di un efficace calendario di marketing da tenere a mente, oltre a cose da evitare.

• Ricordati di prendere in considerazione le vacanze pianificando in anticipo. La metà di novembre è troppo tardi per iniziare a pianificare una vendita del Black Friday.
• Includi le date di inizio e di fine delle promozioni in modo che il tuo team sappia quando passare alla campagna successiva.
• Assicurati che tutto sul calendario abbia uno scopo ed evita di ingombrare il calendario con informazioni che non hanno un obiettivo.
• Lavora su tutti i componenti correlati prima di lanciare una nuova campagna. Ad esempio, una spinta pubblicitaria a pagamento potrebbe fallire se non si dispone prima di una pagina di destinazione ottimizzata.

Software e strumenti per il calendario di marketing

Sebbene esistano alcuni strumenti comuni, un efficace calendario dei contenuti di marketing è quello che utilizzerai effettivamente. Scegli un'applicazione che tutti i membri del tuo team conoscono già e a cui possono accedere facilmente.

App Calendario: Google Calendar è ottimo per tenere traccia del programma di tutti (comprese le riunioni) e quando i contenuti di marketing devono essere rilasciati.

Fogli di lavoro: i fogli di lavoro, come Fogli Google, sono eccellenti per tenere i calendari e le informazioni dei contenuti in un unico posto, consentendo a tutti di visualizzare e apportare le modifiche necessarie.

Sistemi di gestione e organizzazione dei contenuti: i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) per siti Web, come WordPress, ti aiutano a pianificare i contenuti del blog e modificarli o ottimizzarli in seguito. D'altra parte, le piattaforme di gestione dei social media, come Buffer o Hootsuite, ti aiutano a gestire e organizzare i contenuti di marketing su vari canali di social media. Includono anche calendari per la pianificazione dei contenuti di marketing, consentendo di inserire lì i contenuti dei social media una volta che sono stati approvati per la distribuzione.

Se hai appena iniziato a creare contenuti, l'utilizzo delle suddette app di gestione dei social media può aiutarti a imparare come creare un calendario dei contenuti

Conclusione

La creazione di un piano strategico e sistematico per le tue attività di marketing può aiutarti a tagliare il rumore e distinguerti in questo panorama competitivo. Contenuti pertinenti, utili e accattivanti possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Ma il contenuto da solo non basta. Hai bisogno di un calendario di marketing efficace per aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi di marketing dei contenuti.

Fondata nel 2009, Coalition Technologies è un'agenzia di marketing digitale leader del settore con una vasta esperienza e successo nella fornitura di servizi di marketing basati su metriche ai nostri clienti. Contattaci oggi stesso per scoprire come i nostri esperti possono aiutarti a creare un efficace calendario di contenuti di marketing per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business.