Come sdoganare e navigare nel processo di sdoganamento

Se stai avviando un negozio online, l'idea di importare merci da fornitori cinesi può sembrare intimidatoria. Ci sono scartoffie coinvolti e anche un piccolo errore può portare a una pesante multa dall'Agenzia doganale e di protezione delle frontiere.

Ma lo sdoganamento è relativamente facile fintanto che sai quali documenti sono richiesti e quali commissioni aspettarti.

In questo post ti spiego cosa devi sapere sullo sdoganamento , inclusi terminologia, scartoffie e costi.

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Che cos'è lo sdoganamento?

Lo sdoganamento è il processo di presentazione dei documenti e del pagamento di dazi o tariffe applicabili alle autorità competenti durante l'importazione o l'esportazione di merci.

Tutti i paesi hanno le proprie agenzie per facilitare il processo di sdoganamento. Negli Stati Uniti, l'agenzia doganale è US Customs and Border Protection (CBP) e in Canada, lo sdoganamento è gestito dalla Canada Border Services Agency (CBSA).

L' obiettivo principale delle agenzie doganali è proteggere le entrate del paese e garantire che vengano riscossi dazi e tasse adeguati. Le agenzie proteggono anche i confini del Paese da contrabbandieri e terroristi.

Qual è il processo di sdoganamento durante l'importazione negli Stati Uniti?

Ci sono tre passaggi per il processo di sdoganamento quando si importano merci negli Stati Uniti: richiesta di rilascio delle merci, compilazione del "Riepilogo ingresso modulo CBP 7501" e pagamento dei dazi.

Passaggio 1: richiesta di rilascio delle merci

Hai 15 giorni di tempo per presentare la richiesta di rilascio della merce quando la tua spedizione arriva al porto. Le merci sono stoccate in un terminal fino a quando non si richiede il loro rilascio.

Non ti verrà addebitato alcun costo per il servizio di archiviazione per i primi due o cinque giorni . Successivamente, potrebbe essere addebitata una commissione a seconda del porto di ingresso.

Passaggio 2: presentazione del modulo "Riepilogo iscrizione".

La US Customs and Border Protection ha bisogno che gli importatori compilino il modulo CBP 7501 "Entry Summary".

Il modulo di riepilogo di entrata include una dichiarazione, che consiste nell'origine, nella classificazione e nel valore delle merci importate. Deve essere depositato entro dieci giorni dallo svincolo della merce dalla custodia dell'agenzia doganale.

Passaggio 3: pagamento dei dazi

Una volta che un funzionario doganale avrà approvato i tuoi documenti , verificherà se hai selezionato un servizio DDU (Delivered Duty Unpaid) o DDP (Delivered Duty Paid).

Ti verrà chiesto di pagare i dazi in sospeso a seconda delle tue condizioni commerciali internazionali (Incoterms) .

Verificare con il porto quale modalità di pagamento accettano. La maggior parte dei porti non consente carte di credito o di debito e accetta solo assegni o contanti.

Una volta pagate tutte le tasse e i dazi , l'agenzia doganale può sottoporre casualmente il carico a un esame intensivo, a seguito del quale rilascerà la spedizione.

Qual è il livello De minimis?

Il livello De minimis è un valore al di sotto del quale gli importatori non sono tenuti a pagare dazi o tasse e sono autorizzati a un processo di sdoganamento più rapido.

Tutti i paesi hanno un livello De minimis diverso . Nella maggior parte dei paesi, il livello De minimis è inferiore a $ 100. Tuttavia, il livello De Minimis è di $ 800 negli Stati Uniti e $ 150 in Canada.

Cosa sono i codici HS?

Il codice del sistema armonizzato, o codice HS , è un codice a sei cifre utilizzato per classificare gli articoli importati ed esportati a livello globale.

Il codice HS, noto anche come numeri HS, viene utilizzato dalle agenzie doganali di tutto il mondo per identificare dazi e tasse per tipi di prodotti specifici .

Poiché il codice HS è uno strumento di classificazione universale, è riconosciuto dalla maggior parte dei paesi del mondo . Ma molti paesi aggiungono cifre aggiuntive al codice HS per distinguere gli articoli in determinate categorie.

Gli Stati Uniti hanno anche un proprio sistema di classificazione chiamato codice HTS (Harmonized Tariff Schedule) , in cui vengono aggiunte altre quattro cifre dopo il codice HS a sei cifre.

Ecco un esempio che scompone il codice HS e il codice HTS US:

• 4901.99.00.10 : Questo è il codice HS completo.
• 4901 : Questo numero è chiamato "Intestazione" ed è assegnato a una categoria specifica.
• 99 : Questo numero è un "Sottotitolo", che definisce una sottocategoria di un prodotto.
• 00 : questo numero è una voce tariffaria impostata esplicitamente dagli Stati Uniti.
• 10 : Questo è un numero di tracciamento statistico impostato esplicitamente dagli Stati Uniti.

Le prime sei cifre, "4901.99", sono il codice HS condiviso da tutti i paesi, mentre le ultime quattro, "0010", sono impostate solo dagli Stati Uniti, motivo per cui è necessario controllare i codici HTS specifici del paese o le ultime quattro cifre .

Puoi utilizzare il motore di ricerca Schedule B per determinare i codici di classificazione dei prodotti se stai importando merci negli Stati Uniti.

Di quali documenti hai bisogno per lo sdoganamento?

Quando importi merci negli Stati Uniti , avrai bisogno di una fattura commerciale, una distinta di imballaggio, un certificato di origine, una polizza di carico e un modulo di inserimento riepilogativo. Diamo un'occhiata da vicino a ciascun documento:

Fattura commerciale

Il tuo fornitore fornisce una fattura commerciale che mostra i dettagli dettagliati dei prodotti che hai ordinato e il prezzo che hai pagato.

Poiché importerai merci negli Stati Uniti, la fattura commerciale deve contenere anche informazioni dettagliate come il luogo di acquisto, i dettagli dell'azienda e l'indirizzo a cui vengono spedite le merci.

Lista imballaggio

Il mittente o lo spedizioniere fornisce una distinta di imballaggio , che include dettagli sul contenuto della spedizione, informazioni sul venditore, dettagli della fattura, peso del prodotto e numero del container.

Certificato di origine (COO)

Il documento di certificato di origine dichiara il paese in cui vengono fabbricati i prodotti. Il COO aiuta i funzionari doganali a decidere se è applicabile un dazio all'importazione speciale o se le merci possono beneficiare dell'esenzione dal dazio all'importazione.

Polizza di carico/Blocco delle vie aeree (BOL o AWB)

Una polizza di carico è un documento che il vettore fornisce con i dettagli del prodotto e la loro destinazione.

Il documento è chiamato fattura di trasporto aereo o AWB quando queste merci vengono spedite per via aerea.

Modulo CBP 7501 "Riepilogo iscrizione"

Il principale modulo di sdoganamento è il modulo CBP 7501 "Riepilogo ingresso".

Il modulo di riepilogo della voce contiene tutte le informazioni rilevanti sul prodotto , la sua classificazione, il paese di origine, il vettore importatore, la modalità di trasporto, il numero dell'importatore e il codice del porto.

Documenti vari

Potresti anche richiedere documenti di controllo del carico per merci con permessi speciali e memorandum .

Ad esempio, potresti aver bisogno dei permessi della Food and Drug Administration (FDA) o del Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti (USDA) per determinati alimenti e farmaci.

Come calcolare i costi di sdoganamento?

I costi di sdoganamento consisteranno in spese di elaborazione della merce, spese di manutenzione portuale, premi per le obbligazioni all'importazione, dazi all'importazione, spese di ispezione e commissioni per varie agenzie di regolamentazione. Ecco una ripartizione di ciascuno:

Commissione di elaborazione della merce (MPF)

La commissione di elaborazione della merce è pari allo 0,3464% del costo dei prodotti come indicato nella fattura commerciale. L' MPF minimo addebitato è di $ 27,23 e un massimo di $ 528,33.

Commissione di manutenzione portuale (HMF)

La tassa di manutenzione portuale è pari allo 0,125% del valore del carico dichiarato sulla fattura commerciale. HMF si applica solo alle merci che entrano negli Stati Uniti tramite trasporto marittimo .

Obbligazione di importazione

Una società di fideiussione paga un premio di importazione alla dogana degli Stati Uniti per tuo conto per garantire che invierai il modulo Importer Security Filing (ISF) in tempo e pagherai tutti i dazi all'importazione applicabili.

L'ISF, noto anche come "10 + 2", è richiesto per tutte le importazioni di merci oceaniche negli Stati Uniti. La tua ISF deve essere presentata almeno 24 ore prima della partenza della tua merce dal porto dalla destinazione originale.

Se importi regolarmente nel tuo paese , puoi pagare un'obbligazione continua che copre tutte le voci personalizzate in un anno. Un'obbligazione all'importazione è almeno il 10% dei dazi e delle tasse totali pagati.

Ad esempio, un'obbligazione all'importazione per un valore di $ 50.000 di dazi totali pagati può costarti circa $ 500.

Dazi all'importazione

I dazi all'importazione dipendono dal codice SA e dal paese di origine. I prodotti provenienti da determinati paesi come Giordania, Cile, Canada, Messico e Singapore possono entrare negli Stati Uniti a un'aliquota ridotta o esente da dazi.

Le spedizioni dalla Cina agli Stati Uniti possono essere soggette a tariffe aggiuntive.

Se una spedizione contiene più prodotti , CBP addebita i dazi all'importazione separatamente per ciascun prodotto.

Commissioni di ispezione

L'agenzia doganale degli Stati Uniti ispeziona le spedizioni in modo casuale e addebita loro una commissione. Ad esempio, una semplice ispezione a raggi X può costare circa $ 300.

Se il CBP conduce un "esame intensivo", la commissione potrebbe aumentare fino a $ 1000 o più .

Commissioni dell'agenzia di regolamentazione

Se le merci importate sono regolamentate, potrebbe essere necessario ottenere una licenza o registrarsi presso l'agenzia governativa competente , come l'Agenzia per la protezione ambientale (EPA) o la FDA.

Se non sei ancora sicuro di quanto costerà importare le tue merci, il mio calcolatore di importazione del costo reale delle merci può darti una stima approssimativa.

Quanto tempo richiede il processo di sdoganamento?

In genere, il processo di sdoganamento richiede meno di 24 ore. Tuttavia, il tempo di elaborazione può essere ritardato di diversi giorni o settimane se la documentazione è redatta in modo errato o se la merce richiede un'ispezione aggiuntiva.

Le spedizioni al di sotto del livello De minimis spesso sdoganano immediatamente.

Quando devono essere archiviati i documenti di sdoganamento?

Puoi presentare i documenti di sdoganamento in qualsiasi momento entro una settimana prima dell'arrivo della merce e non oltre dieci giorni dopo l'arrivo .

Idealmente, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di sdoganare prima che arrivino le tue merci in modo che la spedizione raggiunga la sua destinazione senza ritardi.

È meglio consultare la propria agenzia doganale per sapere quando è possibile archiviare i documenti perché alcuni paesi elaborano lo sdoganamento solo una volta che le merci sono state spedite o sono arrivate.

Ad esempio, la dichiarazione di sicurezza dell'importatore deve essere presentata almeno 24 ore prima che il carico venga caricato sulla nave negli Stati Uniti.

Errori comuni nel processo di sdoganamento

Tre errori comuni nel processo di sdoganamento includono la mancata fornitura di incoterms corretti, codici HS errati e ritardo nel pagamento dei dazi.

Incoterm errati

Gli Incoterms sono termini di spedizione e scambio accettati a livello internazionale per uso commerciale. Alcuni incoterms comunemente usati sono Delivered at Place (DPU), Ex Works (EXW) e Delivered Duty Paid (DDP).

È necessario assegnare gli incoterm appropriati per un processo di importazione senza problemi .

Nota del redattore : se invii le tue merci direttamente a un magazzino Amazon FBA, devi utilizzare un servizio DDP del tuo spedizioniere poiché Amazon rifiuta tutto l'inventario quando i dazi doganali non vengono pagati.

Codici HS errati

Poiché i codici HS decidono il dazio tariffario che paghi per le tue merci importate, devi utilizzare i numeri corretti che descrivono accuratamente i tuoi prodotti.

Se ritieni che più di un codice descriva il tuo prodotto, scegli un codice di classificazione con un dazio maggiore per evitare problemi derivanti da dazi sottopagati sulla merce.

In alternativa, puoi chiedere aiuto a un agente doganale o richiedere una classificazione ufficiale all'agenzia doganale.

Pagamento ritardato dei dazi

Se non paghi in tempo l'Agenzia delle dogane e della protezione delle frontiere , emetterà un avviso di sanzione e una multa per ritardato pagamento. Ti verrà addebitata una commissione amministrativa di $ 100 e un tasso di interesse dello 0,01% al giorno dopo la scadenza della data di pagamento CBP.

Se continui a effettuare pagamenti in ritardo sulle tue importazioni, rischi di essere inserito nell'elenco delle sanzioni doganali statunitensi .

Dovresti usare un agente doganale?

Dovresti rivolgerti a un agente doganale se sei un nuovo importatore di merci o vuoi evitare il grattacapo di avere a che fare con i funzionari doganali .

Ci sono molti ostacoli da affrontare e un agente doganale può guidarti attraverso il processo e aiutarti a sdoganare le tue merci in tempo .

Gli agenti doganali hanno la competenza e l'esperienza per compilare i moduli doganali richiesti e superare tutti gli ostacoli che la tua spedizione può incontrare.

Un broker doganale addebita tra $ 100-250 per i propri servizi.

Come scegliere un agente doganale?

Cerca sempre un agente doganale con esperienza nel tuo settore in grado di gestire i volumi di spedizione .

Se stai importando un tipo di prodotto specifico come cibo, tessuti o elettronica, un broker doganale di nicchia sarà più utile di uno generico.

Aiuta anche se il tuo broker ha le risorse per lavorare con un grande volume di merci , soprattutto se la tua attività sta crescendo rapidamente.

Se hai bisogno di aiuto per assumere un agente doganale affidabile , unisciti alla mia classe dove offro un elenco di referenze controllate.

Dopo aver trovato il broker giusto, ottieni un preventivo dettagliato , assicurati di aver compreso tutti i costi in anticipo e fai tutte le domande che potresti avere prima di assumerli.

L'utilizzo di un agente doganale di solito non ti farà risparmiare denaro , ma farà risparmiare tempo, soprattutto quando sei nuovo nell'importazione di merci nel paese.

Come sdoganare: considerazioni finali

Che tu stia importando merci dalla Cina o da un altro paese, lo sdoganamento può essere opprimente , ma non lasciare che questo ti fermi.

Segui i passaggi sopra descritti e assicurati di avere tutta la documentazione richiesta per sdoganare senza problemi .

Se non sei ancora sicuro di come sdoganare, ricorda di chiedere aiuto a un broker o un doganiere .