Come costruire relazioni con il personale dei media nel modo giusto

Una cosa che rende chiunque abbia successo nelle pubbliche relazioni sono i rapporti con il personale dei media. Il potere di un rapporto consolidato con giornalisti, reporter ed editori non può essere sottovalutato, poiché apre le porte a copertura, approfondimenti e opportunità che possono elevare il tuo marchio o messaggio.

Tuttavia, l’arte di creare queste connessioni va oltre il mero scambio transazionale di informazioni. Implica un'attenta miscela di ricerca, rispetto, tempismo e apprezzamento.

Fai le tue ricerche

Sapere è potere. È uno strumento inestimabile, che guida il tuo percorso verso connessioni significative. Prima di contattare un giornalista o un professionista dei media, fai sempre le tue ricerche approfondendo il loro lavoro, i loro ritmi e il loro approccio unico al giornalismo. Non si tratta solo di acquisire familiarità con loro: si tratta di mostrare loro quanto rispetti il ​​loro tempo e il loro lavoro, ma anche che rispetti la loro esperienza e hai un genuino interesse per i loro contributi.

Per connetterti meglio con giornalisti e professionisti dei media, devi capire quali tipi di argomenti preferiscono trattare e se hanno aree di specializzazione. Questa comprensione fondamentale costituisce la spina dorsale per la creazione di proposte future che si allineino perfettamente alle loro passioni e preferenze.

Ancora più importante, esamina i loro angoli di interesse preferiti. Fare riferimento al loro lavoro recente nelle tue conversazioni iniziali con loro dimostra che hai svolto le tue ricerche e rafforza il tuo impegno per una relazione reciprocamente vantaggiosa. La dedizione che investi nella comprensione del loro mondo funge da pietra angolare per costruire un rapporto.

Menziona il loro lavoro recente

Menzionando il lavoro recente di un giornalista o di un professionista dei media, gli mostri che hai effettuato ricerche su di lui e che hai interagito con i suoi contenuti più aggiornati. Se puoi commentare sulla loro piattaforma in modo che il tuo nome inizi a diventare familiare, fallo e, se hanno un account sui social media, assicurati di seguirli e mettere mi piace, commentare e condividere i loro contenuti. Il punto non è creare connessioni superficiali, ma piuttosto favorire un rapporto autentico basato sull'autenticità.

Quando ti rivolgi a questi contatti, complimentati con i loro recenti risultati e valuta la possibilità di mostrare apprezzamento per l'approccio e l'angolo che hanno adottato nell'affrontare quell'argomento specifico.

Incorporare questi passaggi nel tuo approccio mostra un livello di considerazione che trascende le interazioni transazionali. Celebrando i loro risultati e impegnandoti in discorsi significativi sul loro lavoro, getti le basi per una connessione fondata sul rispetto reciproco e sull'entusiasmo condiviso.

Rendi la tua presentazione tempestiva e pertinente

Sapere quando presentare è probabilmente la parte più difficile nel favorire le relazioni con giornalisti e professionisti dei media. Non vuoi farlo troppo presto perché non troveranno le tue connessioni autentiche e non vuoi impiegare troppo tempo perché hai clienti a cui pensare. Creare una presentazione che si sincronizzi con l'attenzione attuale del giornalista non è solo intelligente: fa la differenza tra un successo e un fallimento.

Un modo per sapere quando presentare una proposta è osservare le tendenze. Tieniti aggiornato sulle chiacchiere del settore, sulle storie emergenti e sulle conversazioni social degne di nota che si fondono perfettamente con l'area di interesse del giornalista.

Ad esempio, Amazon ha recentemente ampliato la sua Amazon Clinic a livello nazionale, fornendo messaggi e visite video. Se hai un cliente specializzato in salute, questa è una storia che puoi proporre ai giornalisti che trattano argomenti relativi alla salute.

Quando la tua presentazione raggiunge la giusta sintonia con il momento e parla ai suoi lettori, prepari il terreno per qualcosa di memorabile. Creando una presentazione tempestiva e su misura, crei un invito alla collaborazione a cui è difficile resistere.

Sii puntuale, reattivo e affidabile

Una volta che hai impostato questa relazione e hai conquistato i tuoi clienti, devi rimanere rilevante. Ciò significa rispettare ogni scadenza, essere reattivi quando cercano un esperto per aiutare a scrivere una storia e le informazioni che condividi devono essere valide.

Essere puntuali, reattivi e affidabili nelle interazioni con i media non significa solo adempiere agli obblighi, ma costruire una base di fiducia. Fornire ai giornalisti informazioni affidabili continuerà a distinguere il tuo rapporto con loro.

Non continuare a insistere dopo che ti hanno detto di no

C'è una differenza tra essere persistenti e non rispettare i confini. Va bene verificare e contattare un paio di volte se i giornalisti o i professionisti dei media forniscono risposte ambivalenti, ma non va bene continuare a molestarli se ti danno un deciso "no".

Se ricevi un no, va benissimo chiedere perché se inizialmente non hanno fornito un motivo. Riconosci il loro punto di vista, comprendi che ognuno ha le proprie priorità e limiti, esprimi la tua gratitudine per il loro tempo e considerazione e fagli sapere che sei aperto a opportunità future.

Mantenere la compostezza e la cortesia, anche di fronte al rifiuto, lascia un'impressione positiva. Comprendere che un “no” non è una porta chiusa, ma un reindirizzamento che apre la strada a un rapporto mediatico rispettoso e sostenibile.

Mostra il tuo apprezzamento quando l'articolo è pubblicato

Quando un giornalista presenta i tuoi contenuti o la tua storia, mostrare il tuo apprezzamento può fare la differenza nel mantenere una partnership positiva e produttiva. Esprimere la tua gratitudine è più di una semplice formalità: è un gesto significativo che coltiva la buona volontà e alimenta una relazione duratura.

Una volta pubblicato l'articolo, riconosci lo sforzo del giornalista di portare la tua storia al suo pubblico e riconosci il valore che ha aggiunto al tuo messaggio. Fai loro sapere che sei grato per l'opportunità di collaborare ed evidenzia l'impatto che ha avuto la loro copertura.

Ancora più importante, non lasciare che la connessione si spenga dopo che la copertura è in diretta. Invece, mantieni lo slancio rimanendo impegnato. Interagisci con i loro contenuti, chiedi informazioni sui prossimi progetti su cui stanno lavorando e mantieni aperte le linee di comunicazione. Questa interazione continua rafforza il tuo impegno nei confronti della partnership e apre la strada a future collaborazioni.

L’influenza di un legame ben forgiato con giornalisti, reporter ed editori si estende ben oltre i semplici scambi transazionali. Apre le porte a copertura, approfondimenti e opportunità che possono amplificare il tuo marchio o messaggio.

Alla fine, le relazioni di successo con i media non si basano su miracoli a colpo singolo, ma vengono coltivate attraverso un impegno costante. Applicando queste strategie, non solo favorirai le connessioni, ma curerai anche una partnership armoniosa che risuona, eleva e dura.