Come evitare i filtri antispam e prevenire lo spam

Hai mai sperimentato un calo improvviso dei tassi di apertura delle tue campagne email?"Se è così, potrebbe essere dovuto ai filtri antispam che contrassegnano i tuoi messaggi."Ma non preoccuparti; non devi ancora rinunciare a raggiungere il tuo pubblico.

In questo post del blog, condivideremo preziose informazioni su come evitare i filtri antispam delle e-mail. E assicurati che le tue e-mail corrispondano alle caselle di posta dei tuoi abbonati.

Segui queste linee guida per migliorare la consegna delle email ed evitare di essere spam. Quindi iniziamo e scopriamo come evitare i filtri antispam.

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Cos'è lo spam?

Lo spam sta inviando messaggi non richiesti o indesiderati a molte persone in grandi quantità.Esistono diversi modi per inviare spam, ad esempio:

• E-mail
• Messaggi di testo
• Forum in linea
• Mezzi sociali

Lo scopo principale dello spam è solitamente commerciale, pubblicitario o fraudolento. Può anche includere truffe di phishing, malware o altre minacce informatiche.

I messaggi di spam sono spesso irrilevanti o inappropriati per il destinatario. Possono causare fastidio, danni o perdita di produttività. È possibile utilizzare varie tecniche e strumenti per identificare e prevenire i messaggi di spam. Riduce il rischio di violazione dei dati e perdita di produttività. Gli individui e le organizzazioni possono divertirsi a usarli.

Che cos'è un filtro antispam e-mail?

I filtri antispam e-mail sono algoritmi che identificano e impediscono ai messaggi indesiderati, non richiesti o infetti di raggiungere la tua casella di posta. Dalla corrispondenza dei modelli di base all'identificazione dei trigger e all'incorporazione dell'analisi dei dati ML, i filtri antispam sono dotati di diverse capacità di rilevamento.

Sebbene questi filtri abbiano informazioni preimpostate, l'attività è intrinsecamente soggettiva. A causa della complessità e dei continui aggiornamenti, i filtri antispam e-mail, a volte, non riescono a produrre risultati accurati. Questo è il motivo per cui possono persino contrassegnare le e-mail richieste come spam.

Non preoccuparti, in questo articolo discuteremo dei modi per evitare di essere contrassegnati come spam!

Come funziona il filtro antispam e-mail?

I filtri antispam e-mail possonoeliminare, mettere in quarantena o contrassegnare automaticamente i messaggi .Se un'e-mail non soddisfa i criteri impostati, viene contrassegnata come spam. Ciò ti garantisce di non ricevere e-mail indesiderate che potrebbero altrimenti inondare la tua casella di posta e mettere a repentaglio la tua sicurezza online.

Il filtro antispam e-mail analizza i fattori scatenanti principali per etichettarti come spammer. Questi si basano sul contenuto e sulla formattazione del messaggio per garantire che i destinatari ricevano solo e-mail di qualità. Inoltre, confronta il tuo indirizzo e-mail con elenchi noti di spammer per accertare che tu sia una fonte credibile.

In questo modo la tua email riceve un punteggio che determina se un'email passerà o meno attraverso il filtro. Tuttavia, il punteggio di superamento dipende dal server di posta elettronica. Quelli con criteri rigorosi contrassegnano persino le e-mail conformi e basate su autorizzazioni.

In genere, un filtro antispam e-mail si concentra sulle seguenti aree chiave:

• Metadati
• Contenuto e formattazione
• indirizzo IP
• Codici e-mail

L'importanza dei filtri antispam

Come abbiamo discusso,i filtri antispam rimuovono tutti i messaggi indesiderati dalla tua casella di posta .Sono essenziali per mantenere la salute e lo spazio del tuo account. Inoltre, garantisce anche una produttività lavorativa ottimale poiché è improbabile che tu venga disturbato da messaggi non richiesti.

Qui, evidenziamo i principali vantaggi dei filtri antispam:

Protezione dalle email indesiderate

I filtri antispam impediscono alle e-mail indesiderate di raggiungere la tua casella di posta, riducendo il disordine e risparmiando tempo. Protegge gli utenti da rischi per la sicurezza come phishing, malware e messaggi dannosi.

Sicurezza e-mail migliorata

I filtri antispam e-mail rendono la posta più sicura bloccando i messaggi sospetti o dannosi. Questo aiuta a prevenire attacchi informatici che potrebbero compromettere informazioni sensibili e danneggiare la reputazione.

Recapitabilità e-mail migliorata

I filtri fungono da scudo che consente solo alle e-mail valide di raggiungere la posta in arrivo dei destinatari. Questi filtri assicurano che solo le e-mail legittime raggiungano gli utenti mentre le altre vengano contrassegnate o recapitate nella casella di posta indesiderata. Alimentando algoritmi di filtro, ti assicuri che l'e-mail soddisfi i criteri impostati e sia preziosa. Di conseguenza, la reputazione del tuo marchio migliora e diventi una fonte credibile.

Produttività del lavoro ottimale

Il filtraggio automatico delle e-mail indesiderate aiuta a risparmiare tempo. Pulire le caselle di posta ingombra può essere un compito arduo e mettere a repentaglio le comunicazioni aziendali. Dal momento che tiene a bada le e-mail indesiderate, non ti distrai, soprattutto al lavoro. Riducono anche la quantità di tempo impiegato a gestire le e-mail di spam, il che può liberare tempo per attività più produttive.

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9 suggerimenti per evitare che le e-mail finiscano nello spam

Puoi ridurre il tuo punteggio di spam e trasformare la tua campagna in un successo utilizzando questestrategie di personalizzazione dell'e-mail:

Utilizzare un fornitore di servizi di posta elettronica affidabile

L'utilizzo di un fornitore di servizi di posta elettronica affidabile garantisce la corretta consegna delle e-mail e aumenta il coinvolgimento e la consegna.

Alcuni esempi di affidabili fornitori di servizi di posta elettronica sono Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Posta e Mailchimp. È essenziale fare le tue ricerche e scegliere un fornitore che soddisfi le tue esigenze specifiche e il tuo budget.

Autentica la tua email

L'autenticazione e-mail è un processo necessario per verificare l'autenticità delle e-mail. Il processo aiuta a impedire che le e-mail vengano contrassegnate come spam o tentativi di phishing.

Ecco alcuni metodi per verificare la tua email:

• Seguire le migliori pratiche di posta elettronica rispettando Sender Policy Framework
• Verifica degli indirizzi e-mail utilizzando DomainKeys Identified Mail
• Impedisci lo spoofing delle e-mail tramite l'autenticazione dei messaggi basata sul dominio, i rapporti e la conformità, DMARC

Evita le parole trigger di spam

È necessario evitare di utilizzare parole come "gratuito", "urgente"e"offerta a tempo limitato"poiché possono attivare i filtri antispam. È necessario evitare l'uso eccessivo di lettere maiuscole, punteggiatura, righe dell'oggetto fuorvianti e contenuti per adulti.

Aiuta a impedire che le e-mail vengano contrassegnate come spam.

Mantieni la tua riga dell'oggetto pertinente e concisa

La riga dell'oggetto dell'e-mail è la prima cosa che il destinatario vede, quindi mantenerla pertinente e concisa è essenziale. Evita di utilizzare righe dell'oggetto vaghe o fuorvianti che non riflettono accuratamente il contenuto della tua email.

Idealmente, la riga dell'oggetto dovrebbe essere lunga tra le 6 e le 10 parole e concisa. Mantenere la riga dell'oggetto pertinente e diretta aumenta le possibilità che la tua e-mail venga aperta e letta.

Evita di usare troppe immagini

Sebbene le immagini possano rendere le tue e-mail più coinvolgenti, utilizzarne solo alcune è essenziale. I filtri antispam possono contrassegnare le e-mail che contengono troppe immagini, possono richiedere più tempo per caricarsi e alcuni client di posta elettronica potrebbero bloccarle per impostazione predefinita.

Personalizza le tue e-mail

Includere il nome del destinatario o altre informazioni rilevanti nelle tue e-mail può aiutare a stabilire una connessione con loro. Questo approccio personalizzato può anche aumentare i tassi di coinvolgimento. Migliora l'efficacia delle tue campagne di email marketing. Inoltre, può ridurre la probabilità che la tua email venga contrassegnata come spam dai filtri.

Rivolgersi al destinatario per nome crea un senso di familiarità e può fargli sentire come se avessi scritto l'e-mail appositamente per lui. Può aumentare l'interesse del destinatario per l'e-mail e migliorare il tasso di leggibilità.

Includi un link Cancella iscrizione

Compreso un link di annullamento dell'iscrizione chiaro e facile da trovare a piè di pagina per creare fiducia e trasparenza. Un link di annullamento dell'iscrizione chiaro e facile da trovare nelle tue e-mail può ridurre la possibilità che i filtri e-mail li contrassegnino come spam. Evita anche che gli abbonati si irritino, contribuendo a creare fiducia con il tuo pubblico.

Offrire un semplice metodo di rinuncia mostra rispetto per le preferenze degli abbonati.

Metti alla prova le tue e-mail

Prima di inviare le tue e-mail,testarle utilizzando gli strumenti di controllo dello spam è una buona idea.Gli strumenti possono identificare potenziali problemi che potrebbero far sì che le tue email vengano contrassegnate come spam. Può includere parole o frasi scatenanti, uso eccessivo di immagini o collegamenti o formattazione scadente.

Identificare questi problemi nella fase iniziale può aiutarti ad apportare modifiche per migliorare la consegna delle e-mail. Ciò può portare a migliori tassi di coinvolgimento e a una campagna di email marketing di maggior successo.

Costruisci la tua mailing list in modo organico

È necessario evitare di acquistare o affittare elenchi di posta elettronica .Spesso contengono indirizzi e-mail inattivi o falsi. Questa pratica aumenta la probabilità che le tue e-mail vengano contrassegnate come spam e può danneggiare i tuoi sforzi di e-mail marketing. Invece, concentrati sulla crescita organica della tua mailing list attraverso opt-in e iscrizioni .

Come ridurre il tasso di segnalazioni di spam?

La riduzione dei tassi di segnalazioni di spam richiede una combinazione di misure tecniche. È necessario ridurre al minimo i tassi di spam per eseguire una campagna di email e content marketing di successo.

Ecco alcuni passaggi per raggiungere il tuo punteggio di segnalazione spam:

Avere il permesso

Assicurati che i destinatari ti abbiano autorizzato a inviare loro e-mail. Fornisci un'opzione di attivazione per i tuoi abbonati e assicurati che sappiano quali email riceveranno da te.

Segmenta la tua lista

Per inviare e-mail mirate a gruppi particolari, segmenta la tua lista di e-mail. Aiuterà a garantire che il contenuto che invii sia pertinente per il destinatario, riducendo la probabilità che contrassegnino la tua email come spam.

Monitora il tuo tasso di consegna

Monitora il tuo tasso di consegna per assicurarti che le tue e-mail raggiungano la posta in arrivo del destinatario. Rivedi il contenuto delle email e le pratiche di invio se riscontri una riduzione della consegna delle email. Ti consente di seguire le regole del settore, riducendo il tuo punteggio di spam.

Utilizzare un nome e un indirizzo e-mail riconoscibili

Utilizza un nome e un indirizzo e-mail riconoscibili per il "mittente"per assicurarti che i tuoi abbonati possano identificare rapidamente le tue e-mail. Aumenterà la credibilità e ridurrà la possibilità di essere contrassegnato come spam.

Rendere semplice l'annullamento dell'iscrizione

Fornisci agli abbonati una semplice opzione per annullare l'iscrizione alle loro e-mail. Ciò consente loro di eliminare il proprio nome dall'elenco di posta elettronica senza contrassegnarti come spam.

Usa un provider di posta affidabile

Scegli un fornitore di servizi di posta elettronica con una buona reputazione che rispetti le migliori pratiche di posta elettronica. Questi fornitori di servizi dispongono di un elenco di strumenti che possono migliorare la deliverability.

Usa righe dell'oggetto e contenuto chiari

Usa righe dell'oggetto e contenuti chiari che riflettano accuratamente lo scopo della tua email. Evita di utilizzare oggetti e contenuti fuorvianti o ingannevoli che potrebbero attivare i filtri antispam.

L'implementazione di queste best practice può aiutare ad aumentare la consegna delle e-mail e i tassi di coinvolgimento. Riduce anche le possibilità che i tuoi messaggi siano spam. In questo modo, puoi condurre una campagna di email marketing più efficace e di successo.

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Conclusione

In qualità di piccolo imprenditore, non vorrai alienare i tuoi potenziali clienti. Pertanto, è fondamentale ricevere e-mail nella posta in arrivo senza essere contrassegnati. In caso contrario, il messaggio previsto viene ignorato, compromettendo la reputazione del tuo marchio.

Pertanto, è necessario evitare di finire nella casella di posta indesiderata dei destinatari per eseguire una campagna e-mail di successo.Comprendere le nozioni di base sulle procedure e-mail, sui filtri e sui firewall aiuta a mitigare i trigger di spam. Ma la buona notizia è che gli strumenti online ti consentono di automatizzare le tue campagne di marketing senza essere segnalato. Tutto quello che devi fare è trovarne uno che soddisfi i tuoi obiettivi di business e si adatti al tuo budget.