Come avere un numero di telefono virtuale ti aiuterà a lavorare da casa

Sono lontani i giorni in cui si inviavano lettere, si passava attraverso un operatore per raggiungere un amico o un'azienda locale o si premevano più pulsanti sul telefono Nokia per inviare un messaggio costoso. Nel mondo moderno e tecnologico di oggi, gli smartphone sono la norma, le e-mail vengono inviate in pochi secondi e le chiamate Zoom sono le nuove sale riunioni.

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Se gestisci un'attività comodamente da casa tua, sei uno dei tanti imprenditori che stanno iniziando a guadagnarsi da vivere senza avere un lavoro d'ufficio "tradizionale" dalle 9 alle 5. Man mano che il mondo si digitalizza, assistiamo a un passaggio dal tragitto quotidiano in autostrada a spostamenti più brevi, dalla camera da letto all'ufficio di casa.

Quando lavori dal tuo ufficio da casa, sono necessari alcuni servizi per far funzionare la tua attività con successo. Abbiamo ristretto l'elenco dei prerequisiti per un'attività da casa a una caratteristica molto importante: vediamo di cosa si tratta.

Cos'è un numero di telefono virtuale?

A prima vista, "numero di telefono virtuale" potrebbe creare confusione. Virtuale significa remoto, digitale o semplicemente un dispositivo elettronico? Nonostante la denominazione complicata di questo termine, un numero di telefono virtuale è in realtà una tecnologia semplice che può essere estremamente utile per la connettività e l'affidabilità.

Un numero di telefono virtuale consente all'utente di ricevere chiamate da qualsiasi parte del mondo, in modo simile a se si utilizza un piano telefonico dati illimitato che può funzionare universalmente. Simile anche a un cellulare tradizionale, un telefono virtuale è facile da configurare, semplice da usare e comodo per l'uso in movimento.

Un numero di telefono virtuale è noto come numero di selezione interna diretta, ovvero un numero che esiste senza alcun dispositivo o collegamento a una linea telefonica specifica. Questo numero significa che puoi effettuare e ricevere chiamate da un indirizzo IP o da un altro numero, offrendoti flessibilità durante il viaggio.

Nella maggior parte dei casi, i telefoni cellulari richiedono che le torri cellulari forniscano un segnale al dispositivo portatile per effettuare una chiamata e ottenere la ricezione. Con i numeri razionali, qualcuno che effettua una chiamata a un numero di telefono raggiungerà il destinatario sul numero di telefono. Tuttavia, gli utenti non devono accedere a un determinato dispositivo per effettuare o ricevere chiamate con un numero di telefono virtuale. Invece, i numeri di telefono virtuali si basano esclusivamente su Internet per comunicare con qualsiasi dispositivo che contenga un segnale Internet.

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Vantaggi di un numero di telefono virtuale

Sebbene i numeri di telefono virtuali condividano alcune somiglianze con il tuo iPhone, hanno anche caratteristiche distintive che lo rendono un gradino sopra lo smartphone in tasca.

Cloud computing

I numeri di telefono virtuali possono funzionare senza una torre cellulare o un segnale grazie al cloud computing, una tecnologia che consente alle organizzazioni e alle aziende di accedere facilmente alle risorse su server e database remoti. Invece di utilizzare una scelta di archiviazione limitata indirizzata a una posizione fisica, il cloud computing consente agli utenti di ottenere, archiviare, raccogliere e condividere informazioni utilizzando il proprio numero di telefono virtuale.

Le informazioni memorizzate con il tuo numero di telefono virtuale sul server cloud possono essere inviate e ricevute utilizzando una rete mondiale di data center, aumentando la velocità di conversione e condivisione dei dati.

VoIP

VoIP, noto come Voice over Internet Protocol, consente di effettuare chiamate utilizzando Internet anziché una linea telefonica. Utilizzando questa tecnologia, gli utenti di numeri di telefono virtuali possono trasmettere segnali attraverso Internet tramite qualsiasi dispositivo, sia esso un computer, un telefono o un GPS.

Una persona con un numero di telefono virtuale può impostare il numero per connettersi con qualsiasi dispositivo Internet o più di un dispositivo, consentendo flessibilità quando si viaggia in luoghi diversi con risorse limitate.

Competenza aziendale

Un altro vantaggio dell'utilizzo di un numero di telefono virtuale è la possibilità di espandere la portata della tua attività, aumentare il margine di profitto e migliorare le capacità di comunicazione della tua azienda a quelli di tutto il mondo. È più probabile che i consumatori rispondano alle chiamate da un numero locale anziché da un numero verde o 800, il che può aumentare la fidelizzazione dei clienti e le vendite.

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Contatta rapidamente le persone

I numeri di telefono virtuali consentono alle aziende di stabilire una presenza locale e di entrare in contatto con le persone giuste quando necessario. Ogni dipendente avrà la propria estensione del numero di telefono virtuale, rendendo più facile per clienti e clienti entrare in contatto con la persona specifica che lavora direttamente con loro.

Percorsi con qualsiasi dispositivo internet

Un numero di telefono virtuale aumenta la reattività di un dipendente o datore di lavoro poiché il numero può essere indirizzato a un telefono o altro dispositivo abilitato a Internet quando sei fuori dall'ufficio. Puoi evitare di perdere affari riducendo la necessità di richiamate.

Meno costoso dei sistemi telefonici

Un numero di telefono virtuale è meno costoso di hardware e sistemi telefonici costosi che rappresentano un investimento non necessario per la tua azienda. Invece, un numero di telefono virtuale offre maggiore accessibilità e comodità.

Aiuta con i lavoratori remoti

Sappiamo che molti lavoratori oggi operano da remoto, da un ufficio virtuale o da casa propria. In questo caso, un numero di telefono virtuale può aiutare i clienti o i clienti a chiamare il dipendente su qualsiasi dispositivo in casa.

Uso commerciale

I numeri di telefono virtuali possono aiutare i team di marketing ad analizzare quali canali, metodi e strategie sono i migliori per la loro azienda in termini di profitto e produttività. Le aziende possono assegnare un numero di telefono virtuale diverso a vari canali di marketing per separare i dati.

Organizzazione del call center

Le aziende con call center possono utilizzare un numero di telefono virtuale per aiutare a organizzare e classificare il grande volume di telefonate. Questa qualità organizzativa aiuta i dipendenti a gestire l'afflusso di chiamate per evitare interruzioni o chiamate perse. Inoltre, con un numero di telefono virtuale, un call center non dovrà preoccuparsi di ridurre il business.

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Sicurezza personale

Infine, un numero di telefono virtuale può avvantaggiare coloro che non vogliono fornire il proprio numero di cellulare personale per motivi di sicurezza o incolumità. Se stai discutendo di lavoro con un collega o un partner, fornire un numero di telefono virtuale può essere un'opzione sicura e professionale.

Conclusione

Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo di un numero di telefono virtuale nella tua attività, nel marketing o nella vita personale, come flessibilità, capacità di lavoro a distanza, maggiore sicurezza e migliore produttività aziendale. Avere un numero di telefono virtuale per la tua azienda può aiutarti a incrementare le vendite e aumentare la fidelizzazione dei clienti.