Se sei un agente immobiliare o un imprenditore, il multitasking è nel tuo sangue. Anche in una "giornata non così impegnativa", stai elencando proprietà, incontrando nuovi clienti, facendo una buona quantità di scartoffie e gestendo dati importanti. Non sei d'accordo sul fatto che a volte anche svolgere compiti di routine ti sopraffà? Se sì, allora hai bisogno di assistenza virtuale immobiliare.

Il settore immobiliare è un affare complicato. I prezzi degli immobili sono in continua evoluzione. Nuove regole e regolamenti escono regolarmente. Inoltre, come ogni altra azienda, c'è una concorrenza spietata.

Bene! Non puoi modificare nessuno di questi, ma puoi condividere alcuni dei tuoi carichi di lavoro con i tuoi assistenti virtuali. I VA sono professionisti qualificati che non solo ti aiutano con le tue attività commerciali quotidiane, ma possono anche aiutarti a far crescere la tua attività con pochi dollari. Puoi assumerli direttamente o ricevere assistenza da società di assistenza virtuale come MyTasker.

Quindi, continua a leggere come in questo blog, imparerai chi è un assistente virtuale immobiliare, alcuni dei compiti che puoi delegare loro e come possono guidare la crescita del business. Non solo, più avanti nel blog sfatiamo anche alcuni miti relativi agli assistenti virtuali. Quindi, continua a leggere.

Chi sono gli assistenti virtuali immobiliari?

Come suggerisce il nome, sono i tuoi dipendenti virtuali. Oppure diciamo che non sono tuoi dipendenti. Sono professionisti che portano a termine il tuo lavoro senza presentarsi ogni giorno nel tuo ufficio.

Sono professionisti che lavorano a distanza che possono svolgere attività che vanno dalla generazione di lead al follow-up con i clienti esistenti. Puoi anche chiedere ai tuoi assistenti virtuali immobiliari di fissare appuntamenti per te e mantenere un database di clienti e proprietà. Alcune aziende chiedono persino agli assistenti virtuali di intraprendere attività di marketing digitale e sui social media.

Diamo un'occhiata ai numerosi compiti che puoi chiedere ai tuoi assistenti virtuali di svolgere.

Compiti che possono essere delegati ad assistenti virtuali

I tuoi assistenti virtuali immobiliari possono essere una soluzione completa per tutti i problemi che affronti regolarmente durante la conduzione della tua attività. Assumere un assistente virtuale può essere una soluzione se stai cercando qualcuno che gestisca e serva i clienti ma non vuoi spendere troppo.

Allo stesso modo, non è necessario assumere un dirigente di social media separatamente per spargere la voce sulla tua attività. Lo stesso assistente virtuale può farlo per te.

Ma non è questo. Di seguito sono riportati alcuni dei compiti indispensabili per la crescita della tua attività e che puoi facilmente esternalizzare dai tuoi assistenti virtuali immobiliari.

Gestione dei clienti esistenti

Gli assistenti virtuali immobiliari sono bravi a mantenere i rapporti con i clienti esistenti. Puoi chiedere ai tuoi assistenti virtuali di gestire le richieste dei clienti coinvolgendo tutte le parti interessate. Possono rispondere alle e-mail di richiesta del cliente in un formato predefinito. Possono progettare da soli il formato di tali e-mail.

Non solo, di tanto in tanto, i tuoi VA immobiliari possono seguire i vecchi clienti e parlare loro dei tuoi nuovi elenchi di proprietà.

Non è una buona idea?

È probabile che i clienti felici tornino. I tuoi assistenti virtuali possono assicurarti di avere un database di clienti soddisfatti.

Nuovi contatti

Gli assistenti virtuali immobiliari trascorrono molto tempo su Internet, non per intrattenersi ma per trovare nuovi contatti. Nell'era odierna, le persone continuano a pubblicare i propri requisiti sulle piattaforme di social media. I tuoi VA possono tracciarli e generare nuovi lead.

Possono preparare un database e condividerlo con i rispettivi team interni.

Per generare lead, possono anche chiamare potenziali clienti e condividere le informazioni che stanno cercando.

Mantenere un portafoglio

Come agente immobiliare, devi avere le ultime fotografie di tutte le proprietà che gestisci per mostrarle ai tuoi clienti. Il tuo assistente virtuale immobiliare può costruire e mantenere il portafoglio per te.

Oltre al portfolio fisico, possono anche gestire il tuo sito Web e caricare le foto di tutte le proprietà appena acquisite. Le foto delle proprietà vendute non devono più essere presenti sul tuo sito web.

Mantenere un portafoglio di clienti, comprese le testimonianze, è qualcosa che il tuo assistente virtuale può fare per te.

Mantenere un database di clienti

Come agente immobiliare e uomo d'affari, devi tenere traccia di tutti i tuoi clienti. Puoi chiedere al tuo assistente virtuale di fare lo stesso per te.

Ora, le persone potrebbero trasferirsi in luoghi diversi o cambiare il proprio numero di telefono. In tal caso, il tuo assistente virtuale immobiliare può anche aggiornare tali informazioni per evitare discrepanze.

Sarà inoltre loro responsabilità mantenere tutti i dati riservati e personali dei tuoi clienti al sicuro.  

Pianificazione appuntamenti e gestione del calendario

La pianificazione degli appuntamenti può sembrare banale, ma è una funzione essenziale per gestire un'attività senza intoppi. I tuoi assistenti virtuali possono aiutarti a ottenere prestazioni migliori programmando appuntamenti con tutte le parti interessate critiche per tuo conto.

Possono programmare appuntamenti con i tuoi clienti, partner commerciali e altri agenti. I tuoi assistenti virtuali invieranno e-mail a tutti loro per raggiungere una comoda fascia oraria.

Inoltre, gestiranno il tuo calendario e ti aggiorneranno in caso di modifiche alla pianificazione.

Aiuto con le scartoffie

Un'attività immobiliare include la quantità massima di scartoffie e documentazione. Poiché così tante parti interessate sono coinvolte in una sola transazione, la documentazione continua ad accumularsi.

Non puoi fare tutto da solo. Quindi, si consiglia di farsi aiutare dagli assistenti virtuali immobiliari.  

Possono assisterti nella preparazione di documenti di proprietà, informazioni sui clienti e documenti legali, che è un'area centrale.

Aiuto con la contabilità

Il settore immobiliare implica denaro reale. Ci sono molte transazioni monetarie coinvolte. E gli importi sono generalmente enormi poiché le proprietà sono costose. Quindi, devi tenere traccia di tutte le tue transazioni.

È qui che il tuo assistente virtuale immobiliare può rivelarsi di grande aiuto. Possono aiutarti a tenere conto di tutte le transazioni interne ed esterne .

Possono anche aiutarti con la contabilità quotidiana e tenere traccia di entrate, profitti e perdite.  

Ricerca di mercato  

I mercati immobiliari cambiano nel tempo. Vengono introdotte nuove regole e regolamenti. Inoltre, man mano che le tendenze cambiano, cambia anche il gusto dei tuoi clienti.

Il tuo assistente virtuale immobiliare può aiutarti a tenerti aggiornato su tutte le ultime tendenze del mercato. Tracceranno anche le notizie e le politiche del governo relative al settore immobiliare.  

Preparare Presentazioni

Un incontro con i clienti non può essere fruttuoso senza una presentazione eccellente, attenta, accattivante e accattivante. I tuoi assistenti virtuali possono preparare tali presentazioni in base al tuo brief e al loro lavoro di ricerca.

Sì! Gli assistenti virtuali immobiliari sono multitasking e possono svolgere molte attività contemporaneamente.

Oltre alle presentazioni, possono anche creare pubblicità, grafica e altro materiale promozionale.

Social media e marketing digitale

La visibilità online è estremamente importante per la crescita di qualsiasi azienda in questi giorni. Sarebbe utile se ti assicurassi che un numero sufficiente di persone sapesse di te. In questo, i tuoi assistenti virtuali possono aiutarti.

Puoi chiedere al tuo assistente virtuale di gestire gli handle dei tuoi social media e aggiornarli regolarmente per mantenere informati e curiosi i tuoi potenziali clienti. Possono anche aiutarti con l'email marketing.

Con questi servizi, i tuoi assistenti virtuali possono aiutarti a liberare del tempo per te stesso e puoi concentrarti sull'ideazione di nuove strategie per far crescere la tua attività. Sì! L'outsourcing ad assistenti virtuali immobiliari può guidare la crescita.

Come?

Continua a leggere.

In che modo gli assistenti virtuali immobiliari guidano la crescita aziendale?

Sapevi che le aziende di tutto il mondo stanno sperimentando la cultura del lavoro e stanno assumendo dipendenti remoti a tempo pieno?

Lo stanno facendo perché è un modo collaudato per ridurre i costi e aumentare l'efficienza.

Gli assistenti virtuali immobiliari sono:

-         Efficienza in termini di costi e tempo: devi tenere presente che non stai assumendo dipendenti ma esternalizzando a liberi professionisti. Quindi, non è necessario pagare alcuno stipendio o benefici per i dipendenti. Puoi pagare per il lavoro che viene fatto. Inoltre, usano l'elettricità, gli uffici, la rete e i trasporti. Quindi, non è necessario fornirlo. Anche gli assistenti virtuali immobiliari sono efficienti in termini di tempo. Cercano di finire il lavoro nei tempi stabiliti e possono lavorare quando richiesto.

-         Porta esperienza e competenza: non sei il loro primo cliente. Questi assistenti virtuali hanno già lavorato con varie aziende. Quindi sanno come affrontare situazioni specifiche. E tu sai cosa? Non è necessario addestrarli. Inoltre, sono esperti in materia e la loro esperienza può aiutarti a far crescere la tua attività.

-         Conoscere le tendenze del mercato: poiché l'intero modello di lavoro si basa sulla loro efficienza, l'output di qualità è ciò che puoi aspettarti da loro. Sono aggiornati con le ultime tendenze del mercato. Possono fare alcune analisi della concorrenza per te e suggerire modi per stare al passo.

-         Espansione aziendale: se desideri espandere la tua attività in altri paesi, aprirai un ufficio lì e assumerai dipendenti? No. Puoi prima assumere dipendenti virtuali lì e acquisire una quota di mercato. Quindi, assumere assistenti virtuali in altri paesi è un'idea eccellente.

Detto questo, è tempo di sfatare alcuni miti sugli stili di lavoro degli assistenti virtuali.

Miti relativi agli assistenti virtuali immobiliari

Se stai pianificando di assumere assistenti virtuali per la prima volta, potresti imbatterti in alcuni miti o preconcetti relativi allo stile di lavoro degli assistenti virtuali immobiliari. Ma non preoccuparti, non sono vere. Distruggiamoli uno per uno.

-         Non affidabile: non è valido. Proprio come i tuoi normali dipendenti, anche i tuoi assistenti virtuali sono affidabili. Sono altamente professionali e mantengono un rapporto professionale con te e i tuoi clienti. Tuttavia, si consiglia di eseguire un controllo in background e provare ad assumere da aziende rinomate come MyTasker.

-         Non si può lavorare con qualcuno che non è presente fisicamente: era un preconcetto in epoca pre-covid, ma ora i tempi sono cambiati. Le aziende stanno assumendo intenzionalmente dipendenti remoti per risparmiare tempo e denaro. Inoltre, la tecnologia ha consentito alle persone di essere disponibili in qualsiasi momento.

-         I VA sono costosi: No. Non vero. Sono convenienti. Non richiedono spazio per uffici o altri servizi. Fanno pagare anche per il lavoro che fanno per te.

-         Non produttivo: non è altro che un mito che gli assistenti virtuali siano improduttivi. Sono altamente professionali e con loro puoi essere certo di portare a termine il lavoro nei tempi stabiliti. Fanno pagare per attività e chiederanno il pagamento solo dopo che il lavoro è terminato.

Riepilogo: fai crescere la tua attività immobiliare con questi servizi di assistente virtuale

Assumere un assistente immobiliare virtuale può aiutare se hai intenzione di far crescere la tua attività immobiliare. Puoi condividere il tuo carico di lavoro beneficiando della loro esperienza. Inoltre, non lasciare che alcun preconcetto ostacoli il tuo piano di assumere un assistente virtuale.

Vuoi assumere un assistente virtuale? Visita MyTasker per saperne di più e beneficiare dei servizi su misura per te.