6 Dare esempi di e-mail del martedì che convertono

Nel 2019, Giving Tuesday ha raccolto 1,97 miliardi di dollari negli Stati Uniti, con donazioni online in aumento del 28% dal 2018 al 2019. Quel totale include i 19.433.030 dollari di 153.543 donatori raccolti dai clienti di Classy. L'evento globale ispira milioni di persone a donare per le cause a cui tengono e l'email marketing è una strategia chiave che può coinvolgere e incoraggiare il tuo pubblico a sostenere la tua organizzazione no profit.

Tuttavia, le festività natalizie portano un drammatico aumento del numero di e-mail che i tuoi sostenitori ricevono. Il Black Friday ha totalizzato quasi 120 milioni di inviati, il che lo rende il giorno più alto dell'anno per volume di email. Ma con circa il 34% delle donazioni effettuate negli ultimi tre mesi dell'anno e le e-mail che rappresentano circa un quarto delle entrate delle vacanze, questo è il momento di appoggiarsi a questo canale di marketing.

Le organizzazioni non profit non dovrebbero trattenersi dalle e-mail per paura di sopraffare i propri sostenitori. Ciò può farti perdere importanti opportunità di raccolta fondi e gestione. Piuttosto, devi progettare e-mail Giving Tuesday che ispirino qualcuno ad agire.

Di seguito, trattiamo sei e-mail del Giving Tuesday che si convertono per stimolare il coinvolgimento, incoraggiare l'azione e guidare le donazioni per la tua organizzazione non profit. Ogni tattica è abbinata a un esempio del mondo reale, in cui evidenzieremo quali elementi l'hanno fatta convertire con successo.

1. Costruisci slancio con un lancio morbido

Hai stabilito il tuo obiettivo di raccolta fondi, impostato la pagina della tua campagna Giving Tuesday e preparato la cadenza dei messaggi. Prima di lanciare ufficialmente al pubblico completo, dovresti considerare di iniziare con un lancio graduale. Questa tattica ti consente di testare l'efficacia dei tuoi piani in un ambiente sicuro in cui puoi apportare piccole modifiche o modifiche secondo necessità, oltre a iniziare a raccogliere quei dollari.

Per un lancio graduale, ti consigliamo di contattare i tuoi sostenitori più devoti circa 2 o 3 settimane prima del Giving Tuesday. Questi sostenitori possono includere i tuoi donatori ricorrenti e di lunga data, i volontari, i membri del consiglio e i partecipanti passati del Giving Tuesday. Hanno una relazione consolidata con la tua organizzazione no profit, il che li rende più propensi a impegnarsi in donazioni anticipate e ad essere aperti a qualsiasi feedback.

Questo, a sua volta, genera uno slancio iniziale per la tua campagna. Quando lanci ufficialmente, i potenziali donatori saranno più propensi a donare quando vedranno che hai già fatto progressi significativi verso il tuo obiettivo.

Ciò è dovuto in parte all'effetto di prossimità dell'obiettivo. Afferma che il tasso di contributo a una campagna è notevolmente più alto quando la tua organizzazione non profit è compresa tra il 33% e il 66% per raggiungere il suo obiettivo, e ancora più alta quando la tua organizzazione non profit è del 66% o più vicino.

Oltre ad avvisare il tuo pubblico del lancio graduale, questa e-mail può aiutare a rafforzare le relazioni con i donatori. Ricevere un avviso personale e tempestivo della tua campagna fa sentire i sostenitori apprezzati e apprezzati, e l'opportunità di prendere parte a un lancio speciale è un enorme piacere.

Esempio: operazione a caldo

Nell'e-mail qui sotto, Operation Warm annuncia che il suo evento Giving Tuesday è a sole tre settimane di distanza.

Ricorda al destinatario del successo della campagna dell'anno scorso parlando direttamente e personalmente con il sostenitore: " hai aiutato i vigili del fuoco per l'operazione Warm a raccogliere oltre $ 60.000". Questa lingua fa sentire il destinatario come se avesse avuto un ruolo nel tuo successo l'anno scorso e può farlo anche quest'anno.

L'e-mail termina con un chiaro invito all'azione tramite i pulsanti che i sostenitori possono utilizzare per aggiungere il promemoria dell'evento Giving Tuesday ai loro calendari.

2. Fai una domanda chiara

Dopo aver creato slancio attraverso il tuo lancio graduale e ricevuto feedback sulla tua campagna, dovrai avere l'e-mail di appello per la donazione principale pronta per l'invio.

Usa una riga dell'oggetto accattivante per attirare l'attenzione del destinatario. Come regola generale, vuoi mantenere la riga dell'oggetto inferiore a 50 caratteri e, idealmente, inferiore a 30, per essere ottimizzata per i dispositivi mobili. Carica in anticipo il messaggio della tua causa e segui un'azione. Ad esempio: tieni i bambini al caldo, aiutaci oggi .

Il corpo della tua email dovrebbe includere una breve introduzione alla campagna utilizzando un gancio emotivo, un obiettivo di raccolta fondi chiaramente dichiarato con spiegazioni su come le donazioni hanno un impatto e testo e pulsanti collegati che si distinguono e portano alla tua pagina di donazione.

Esempio: il progetto Trevor

Nell'esempio seguente, The Trevor Project indica chiaramente il suo obiettivo di raccolta fondi di $ 100.000 nell'intestazione dell'e-mail e lo evidenzia con un colore brillante. Utilizza un saluto personalizzato per aiutare il destinatario a sentirsi connesso al messaggio.

L'e-mail utilizza solo testo sufficiente in modo che il sostenitore possa eseguire rapidamente la scansione per comprendere l'impatto del proprio supporto. Guida ulteriormente l'occhio del lettore evidenziando strategicamente tre istanze di testo collegato alla sua pagina di donazione. Include anche un pulsante luminoso "dona" a metà dell'e-mail.

3. Evidenzia l'impatto di un regalo abbinato

L'importo medio della donazione per le campagne abbinate è superiore del 51% rispetto a quelle senza corrispondenza e il tasso di risposta ai tuoi appelli aumenta del 71%. Inoltre, una partita può far sentire ai tifosi come se la loro donazione conta ancora di più. Se danno $ 25, sono davvero $ 50. Se danno $ 100, sono davvero $ 200. A loro piace sapere che stanno raddoppiando il loro impatto.

Inoltre, può essere potente porre un limite di tempo alla tua partita. Se dici ai tuoi tifosi che la partita viene offerta solo per poche ore durante la campagna, ciò crea un senso di urgenza che guida l'azione verso il raggiungimento del tuo obiettivo. Offre inoltre l'opportunità di ulteriori punti di contatto tramite e-mail successive con il conto alla rovescia del tempo, con righe dell'oggetto come:

• La partita inizia ora! Raddoppia il tuo impatto quest'ora.
• Abbina il 50% in più: aiutaci a raccogliere altri $ 10.000
• Il tempo sta finendo, ma è ancora tempo di eguagliare la tua donazione
• Partita completata, ma c'è ancora tempo per donare!

Esempio: dare da mangiare a San Diego

In questo esempio di campagna di corrispondenza a tempo limitato, Feed San Diego utilizza numeri specifici per aggiungere un elemento autentico alla corrispondenza. Piuttosto che un numero perfettamente arrotondato, l'e-mail annuncia che Price Philanthropies corrisponderà a ogni dollaro fino a $ 28.010.

Quindi traduce chiaramente ciò che fornisce il raddoppio della donazione di un sostenitore. Ogni $ 1 ora fornisce otto pasti invece di quattro. Dai $ 50 per fornire 400 pasti, $ 250 per fornire 2.000.

Infine, aggiunge un senso di urgenza includendo un banner di conto alla rovescia nella parte superiore dell'e-mail per mostrare quanto tempo è rimasto per far parte dell'impatto della partita.

4. Personalizza gli appelli ai donatori ricorrenti

Potresti pensare che un donatore ricorrente non donerà in aggiunta all'importo della donazione esistente, ma i dati mostrano il contrario.

Il rapporto di Classy The State of Modern Philanthropy 2020: Deconstructing the Online Donor Journey ha rilevato che i donatori ricorrenti interagiscono con più tipi di campagna a tassi più elevati rispetto ai donatori non ricorrenti. Hanno il 75% di probabilità in più rispetto ai donatori una tantum di fare un ulteriore regalo una tantum in aggiunta al loro abbonamento ricorrente. Inoltre, la loro donazione una tantum media è superiore a $ 150 rispetto a $ 113 per i donatori non ricorrenti.

Personalizzando i tuoi appelli del Giving Tuesday per il tuo segmento di donatori ricorrenti, puoi ringraziarli per il loro continuo supporto e sfruttare il potenziale di un regalo aggiuntivo.

Esempio: lampeggia ora

In questo esempio da Blink Now a uno dei suoi donatori ricorrenti, l'organizzazione no profit include più riconoscimenti del "tuo supporto mensile" in anticipo. Questo aiuta il sostenitore a vedere che l'organizzazione no profit riconosce e apprezza il loro continuo aiuto. Riferendosi alla donazione mensile come "incredibile" e "così importante", l'e-mail comunica lo status speciale del sostenitore presso l'organizzazione no profit.

L'e-mail include un video incorporato che funge da regalo bonus per il donatore ricorrente. Questo supporto dimostra l'impatto che il donatore ha già contribuito a rendere possibile.

Il messaggio si conclude con un chiaro ringraziamento unito alla richiesta di un regalo aggiuntivo.

5. Invia aggiornamenti sullo stato di avanzamento

Per tutto il giorno, la tua organizzazione non profit condividerà gli aggiornamenti sui social media, ma aiuta anche a inviare alcuni aggiornamenti tempestivi via e-mail, di cui uno a metà della campagna e un altro poche ore prima della fine. Le persone sono più propense a cedere se vedono che sei vicino al tuo obiettivo, quindi gli aggiornamenti consentono ai sostenitori di dire che il loro sostegno potrebbe davvero far pendere la bilancia.

Esempio: Operazione Silenzio spezzato

Nell'e-mail di seguito, Operation Broken Silence utilizza numeri specifici per mostrare che mancano poco più di $ 100 per raggiungere il loro obiettivo. Tale importo rientra nell'intervallo in cui un donatore può fare la differenza fondamentale, il che può incoraggiare diversi donatori a donare.

L'e-mail usa il linguaggio "hai dato" per esprimere dove si trova attualmente l'organizzazione no profit per raggiungere il suo obiettivo. Anche se il destinatario dell'e-mail non ha ancora donato, questa frase può farli sentire parte di questo sforzo e più attratti dal dare.

Sotto un pulsante di donazione in grassetto e chiaro che evidenzia la generosità di agire per donare, l'e-mail incoraggia il destinatario ad "aiutarci a tagliare il traguardo in anticipo". Questo comunica ai donatori che non solo possono raggiungere l'obiettivo, ma anche superare questo Giving Tuesday.

6. Ricordati di dire grazie

I tuoi sostenitori vorranno sapere quale impatto ha avuto la tua campagna Giving Tuesday e il ruolo che hanno avuto in essa. Invia un follow-up grazie in seguito che riassume quanto hai raccolto e ringrazia il sostenitore per averti aiutato a raggiungere il tuo obiettivo. Mostra in modo specifico quali attività la tua organizzazione non profit potrà svolgere grazie ai contributi del Giving Tuesday.

Ti consigliamo di inviare un'e-mail di ringraziamento che accoglie i donatori per la prima volta nella tua comunità. Dovresti anche inviare un ringraziamento personale ai donatori ricorrenti che hanno partecipato per continuare ad affermare quella relazione. Infine, puoi ringraziare in modo più ampio attraverso i tuoi canali di social media, newsletter o blog.

Esempio: sensibilizzazione internazionale

L'esempio qui sotto di Outreach International presenta una foto divertente che è rilevante per il loro obiettivo di raccolta fondi di acquistare bufali nelle Filippine. Menziona l'obiettivo di $ 3.000 della campagna, ma sottolinea che l'incredibile generosità ha raccolto oltre $ 10.000.

L'e-mail ribadisce la missione dell'organizzazione no profit e come il finanziamento la sosterrà. Contiene anche collegamenti per i sostenitori per saperne di più, incoraggiando un impegno continuo con la causa.

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Eleva il tuo successo del martedì con donazioni premurose e-mail del martedì che convertono

E-mail ben pianificate possono guidare il successo non solo della tua campagna Giving Tuesday, ma anche del tuo prossimo evento di raccolta fondi. Seguire la scia di Giving Tuesday è probabilmente la tua campagna di fine anno. Una volta terminato il Giving Tuesday, ti consigliamo di mettere in evidenza i risultati della tua campagna per dimostrare il successo passato e creare slancio per ulteriori donazioni di fine anno. Rimanendo in contatto con tutti coloro che hanno donato, puoi guidarli alla tua prossima campagna.