Il martedì delle donazioni è il trampolino di lancio per la stagione di raccolta fondi di fine anno. Se lo fai bene, preparerai la tua organizzazione no-profit al successo nel raggiungimento dei tuoi obiettivi finanziari.
Tuttavia, ricordare ogni compito fondamentale può essere difficile durante la follia di fine anno. Ecco perché abbiamo messo insieme un progetto passo dopo passo per mantenerti sulla buona strada. Segui questa lista di controllo del Giving Tuesday per sfruttare al meglio questo giorno speciale.
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Perché la tua organizzazione no-profit ha bisogno di una lista di controllo per le donazioni del martedì
Il martedì delle donazioni è un momento decisivo per le organizzazioni non profit. In effetti, il rapporto State of Modern Philanthropy di Classy ha rilevato che le organizzazioni no-profit acquisiscono 10 volte più donatori durante il Giving Tuesday rispetto a un giorno medio dell’anno. Ecco perché non puoi permetterti di affrontarlo, volenti o nolenti. Hai bisogno di un piano.
Ecco come la nostra lista di controllo del Giving Tuesday può cambiare le regole del gioco per la tua organizzazione:
- Garantire organizzazione e preparazione: una lista di controllo strutturata garantisce di non trascurare passaggi critici, riducendo la probabilità di errori o opportunità perse.
- Massimizza il potenziale di raccolta fondi: Giving Tuesday rappresenta un'opportunità significativa per la tua organizzazione no profit di raccogliere fondi e interagire con i donatori. Una lista di controllo ti assicura di sfruttare questa giornata al massimo potenziale implementando strategie ben ponderate.
- Facilitare la collaborazione e la comunicazione: la tua lista di controllo facilita la comunicazione e la collaborazione tra i membri del tuo team. Garantisce che tutti siano consapevoli delle proprie responsabilità e delle scadenze.
- Mitigare il rischio: con così tanta posta in gioco durante il Giving Tuesday, è necessario mitigare i rischi associati a potenziali sfide o battute d’arresto. La tua lista di controllo può includere piani di emergenza e strategie di backup per affrontare eventuali problemi imprevisti.
- Fornire coerenza e replicabilità: per le organizzazioni che partecipano a Giving Tuesday ogni anno, la tua lista di controllo fornisce coerenza nell'approccio e replicabilità delle campagne di successo. Aiuta a creare un quadro affidabile che è possibile adattare e perfezionare ogni anno.
Lista di controllo delle donazioni del martedì: piano di 3 mesi
Anche se il Giving Tuesday non durerà fino alla fine di novembre, dovrai iniziare a pianificare con largo anticipo. Ti consigliamo di iniziare i preparativi a settembre per sfruttare al massimo la stagione delle donazioni, ed è qui che inizia la nostra lista di controllo.
Settembre: pianifica il tuo impatto
La tua campagna Giving Tuesday è dietro l'angolo e ora è l'occasione perfetta per iniziare a costruire il tuo progetto di successo. A tre mesi dalla fine, è il momento di creare una storia avvincente, creare materiali per la campagna e identificare l'impatto unico che desideri avere.
Definisci la narrativa della tua campagna
- Definisci la connessione emotiva che vuoi stabilire con i tuoi sostenitori.
- Comunica come ogni donazione farà una differenza reale e misurabile nella vita dei tuoi beneficiari.
- Utilizza gli obiettivi di raccolta fondi SMART per mantenere la tua campagna in linea con la missione della tua organizzazione.
Ora, riunisci tutto insieme con una visione olistica del marchio. Prendi in considerazione gli elementi di branding (come colore, elementi visivi, nome della campagna e loghi univoci) per far risaltare la tua campagna Giving Tuesday. Ti consigliamo inoltre di incorporare il marchio Giving Tuesday nella tua campagna: qui puoi trovare i loghi, le GIF, le foto e gli adesivi approvati.
Costruisci la tua fondazione per la raccolta fondi
Innanzitutto, scegli una piattaforma di raccolta fondi sicura. Ti consigliamo di saperne di più sulla soluzione di raccolta fondi di Classy rispetto alle alternative di Classy per scoprire come le nostre robuste funzionalità racchiuse in un'applicazione di prima classe di cui ti puoi fidare aiutano ad alimentare migliaia delle principali organizzazioni non profit del mondo.
Una volta completato questo passaggio, puoi iniziare a creare la pagina di destinazione della tua campagna. Durante questo processo, dovrai capire come raccogliere fondi scegliendo un tipo di campagna:
- Pagine per le donazioni: un semplice sito Web per le donazioni online per donazioni sicure una tantum o ricorrenti.
- Crowdfunding: una campagna collettiva di raccolta fondi online con un obiettivo specifico, sfruttando il potere di molti donatori.
- Peer-to-peer: una pagina di raccolta fondi personale creata da sostenitori che diventano sostenitori coinvolgendo le loro reti.
- Eventi con biglietto: raccolta fondi tramite la vendita di biglietti per eventi speciali dal vivo (o eventi digitali), come raccolte fondi di gala, aste dal vivo e online o concerti di beneficenza.
- Registrazione ad eventi di raccolta fondi: un partecipante può registrarsi ad eventi organizzati e raccogliere fondi per conto dell'organizzazione no profit attraverso pagine personalizzate.
Successivamente, è il momento di iniziare a lavorare sul contenuto scritto. Ciò includerà la descrizione della campagna, gli inviti all'azione (CTA) e il testo del pulsante per la donazione. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente mentre scrivi:
- Crea un titolo che attiri l'attenzione utilizzando parole utilizzabili e orientate al valore.
- Racconta la tua storia con un linguaggio descrittivo che affascina il tuo pubblico.
- Mantieni il tuo testo breve, semplice e pertinente.
- Illustra come ogni regalo creerà la differenza.
- Usa un linguaggio rispettoso, inclusivo e sensibile.
Suggerimenti per il modulo di donazione
Portare le persone al tuo modulo di donazione è il primo passo. Ora devi convincerli a finirlo. Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare la tua pagina e aumentare il tasso di conversione:
- Incentivi: considera cosa motiverebbe i tuoi donatori a donare, che si tratti di vantaggi per eventi speciali, prodotti, riconoscimenti diretti o un valore unico per il tuo pubblico particolare.
- Immagini pertinenti: trova o scatta foto efficaci per illustrare l'impatto della tua campagna.
- Donazioni ricorrenti : lascia che i tuoi donatori scelgano la frequenza delle donazioni ricorrenti che preferiscono, che sia una tantum, giornaliera, settimanale, bisettimanale, mensile, trimestrale, semestrale o annuale.
- Livelli predefiniti: utilizza i dati passati (come la dimensione media dei regali online della tua organizzazione) per decidere quali livelli di donazione utilizzare come predefiniti o caselle di controllo.
- Abbinamento dei datori di lavoro: consenti ai sostenitori di attingere ai propri datori di lavoro per raddoppiare il loro impatto attraverso le integrazioni di abbinamento regali di classe con Double the Donation e Amply.
- Commissioni di elaborazione: rendi facile per i donatori coprire una parte delle commissioni di elaborazione della donazione (su Classy, questa è la modalità Classy).
- Opzioni di pagamento: offri più opzioni di pagamento (come carte di credito, ACH, portafogli digitali, Venmo, PayPal o criptovaluta).
Pianifica la tua strategia sui social media
Costruire un piano di social media ben ponderato è essenziale per massimizzare l'impatto della campagna Giving Tuesday di un'organizzazione no-profit. Ecco i passaggi che le organizzazioni non profit possono intraprendere per creare una strategia efficace sui social media:
- Stabilisci obiettivi chiari: determina cosa desideri ottenere attraverso i social media, come aumentare la notorietà del marchio, indirizzare il traffico sul sito web o raccogliere una certa quantità di fondi.
- Scegli le tue piattaforme: identifica quali piattaforme utilizzano maggiormente i tuoi sostenitori e personalizza i tuoi contenuti di conseguenza. Ogni piattaforma ha punti di forza, quindi concentrati su quelle che si allineano meglio con gli obiettivi della tua campagna Giving Tuesday.
- Perfeziona la tua strategia: decidi quanto spesso pubblicherai su ciascuna piattaforma, tenendo presente i vincoli di larghezza di banda e di budget.
- Crea un calendario dei contenuti: delinea la tua strategia sui social media del Giving Tuesday per includere tipi di post sui social media, frequenza di pubblicazione e messaggi specifici per ogni giorno precedente e successivo al Giving Tuesday.
- Redigere i contenuti: crea contenuti accattivanti e condivisibili che raccontino una storia potente sulla missione della tua organizzazione no profit e sull'impatto delle donazioni. Utilizza un mix di immagini, video e didascalie accattivanti per attirare l'attenzione del tuo pubblico.
Lancia la tua campagna
Sebbene possa sembrare presto per lanciare la tua campagna, è meglio iniziare in vantaggio stabilendo uno slancio iniziale.
- Rendi visibile la tua campagna sul tuo sito web no-profit con un CTA mirato e un collegamento nella parte superiore della tua home page.
- Incoraggia i donatori a salvare la data e contrassegnare i loro calendari: segmenta la tua lista e-mail in base ai dati forniti e personalizza il tuo messaggio per ciascun pubblico.
- Inizia a pubblicare gradualmente sui social media, aumentando la frequenza e l’urgenza man mano che il Giving Tuesday si avvicina.
Ottobre: creare interesse
Con il Giving Tuesday all'orizzonte, è il momento di iniziare a generare interesse attorno alla tua campagna. Aggiorna i tuoi canali di social media, aumenta la cadenza della posta elettronica e allinea le aspettative con i tuoi partner per garantire una relazione preziosa.
Appoggiati ai social media
- Aggiorna tutti i tuoi canali di social media per riflettere il prossimo evento.
- Scambia le immagini del profilo e dell'intestazione con la grafica brandizzata di Giving Tuesday, creando un'identità visiva coerente su tutte le piattaforme.
- Includi un collegamento diretto alla tua campagna su tutti i profili, facilitando l'accesso e il contributo dei sostenitori.
- Designare almeno un giorno ogni settimana per pubblicare contenuti relativi al Giving Tuesday, condividere storie di beneficiari di grande impatto, ragioni convincenti per donare e incentivi allettanti.
- Utilizza l'hashtag della tua campagna (e l'hashtag #GivingTuesday) per creare visibilità e partecipazione, incoraggiando i tuoi sostenitori a condividere i tuoi post, creare contenuti generati dagli utenti e interagire con potenziali donatori.
Assicurati il tuo regalo coordinato
Esplora vari tipi di partner per l'abbinamento delle donazioni per trovare opportunità redditizie per la tua campagna.
Considera quanto segue:
- Partenariati aziendali
- Piccole imprese locali
- Influencer
- Principali donatori
- Molti regali individuali
Invia una serie di email di impatto
Lancia la tua campagna e-mail e ricorda ai donatori il “perché” dietro i tuoi sforzi. Incoraggiali a iniziare a sostenere il tuo nome e a interagire con il tuo marchio sui social media:
- Presenta storie individuali dai tuoi programmi.
- Fornisci esempi dettagliati di come ogni regalo può avere un impatto.
- Incoraggia i donatori a donare presto e a spargere la voce nella loro cerchia ristretta.
Novembre: è il conto alla rovescia finale
Blocca il tuo piano di lancio, preparati per la giornata di sensibilizzazione e preparati alla transizione alla raccolta fondi di fine anno.
Preparati a trasformare la tua campagna in una raccolta fondi di fine anno (3-4 settimane)
Trova idee semplici per unire le tue campagne del Giving Tuesday e di fine anno. Qui è dove puoi decidere le modifiche per la pagina della tua campagna (come un'immagine di eroe pertinente, messaggi aggiornati, modulo di donazione aggiornato e dettagli specifici) da aggiungere alla sezione "Informazioni".
Svela un regalo abbinato (2-3 settimane fuori)
Annuncia la tua opportunità di abbinamento delle donazioni del Giving Tuesday tramite un'e-mail urgente e un post sui social media, ma non fermarti qui. Incoraggia i donatori a cogliere questa opportunità per raddoppiare il loro impatto. Ti consigliamo inoltre di sfruttare la tua base di donatori esistente per integrare i fondi e ricordare ai donatori le opportunità di abbinamento con il datore di lavoro nel modulo di donazione (se applicabile).
Lancio graduale (2 settimane fuori)
Affina il tuo pubblico target:
- Precedente Dare donatori martedì
- Donatori ricorrenti
- Nuovi donatori
- Raccolte fondi
- Membri del consiglio
- Personale
- Partecipanti all'evento
Quindi, crea accattivanti appelli via e-mail con oggetti personalizzati per le e-mail di Giving Tuesday, sottolineando il loro impatto passato. Utilizza questa opportunità per invitarli al lancio graduale della tua campagna e apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto alla pagina della campagna in base al feedback dei donatori. Durante il lancio graduale, mostra l'attività della campagna con un termometro per la raccolta fondi per creare prove sociali man mano che le donazioni iniziano ad arrivare.
Lancio difficile (1 settimana fuori)
Indirizza il traffico verso la pagina della tua campagna radunando sostenitori tramite e-mail, social media e telefonate dirette.
Ti consigliamo di menzionare gli obiettivi della raccolta fondi, l'impatto, le donazioni abbinate, gli incentivi e gli sponsor della campagna per motivare i donatori.
Martedì delle donazioni: portalo oltre il traguardo
Non rallentare ancora: sei quasi al traguardo. Rimani al passo con il tuo team mentre ottimizzi la finestra breve per attirare il maggior numero possibile di regali. Ricorda, questo è uno dei giorni di donazioni più importanti dell'anno.
Concentrarsi sulla sensibilizzazione
- Diventa attivo sui social media con post frequenti ogni 1 o 2 ore, condividendo aggiornamenti sui progressi, abbinando opportunità di regali ed enfatizzando l'impatto delle donazioni.
- Utilizza i nostri modelli per social media Giving Tuesday come ispirazione.
- Coinvolgi i sostenitori attraverso uno storytelling avvincente via e-mail, evidenziando donatori importanti, condividendo una lettera del tuo fondatore o di un membro influente del team e offrendo una lettera di un beneficiario che spiega l'impatto di ciascuna donazione.
- Sfrutta i nostri modelli di email del Giving Tuesday per modellare i tuoi messaggi.
Capovolgi la tua campagna per iniziare la raccolta fondi di fine anno
Dopo Giving Tuesday, aggiorna la pagina della tua campagna e il modulo di donazione modificando l'immagine principale dell'eroe, riscrivendo il testo relativo a Giving Tuesday, adattandolo per un appello di fine anno e aggiungendo ulteriori dettagli della campagna alla sezione "Informazioni".
Rifletti, rivedi e ricostruisci
Pianifica una retrospettiva della campagna mentre è fresca nella tua mente e invita tutte le persone coinvolte quest'anno a fare un debriefing e ottenere informazioni preziose. Puoi anche analizzare i parametri della tua campagna utilizzando il report sulle transazioni filtrate di Classy per identificare le opportunità per il prossimo Giving Tuesday.
L'anno prossimo sarai felice di aver dedicato del tempo.
Lascia che l'eleganza potenzi la tua raccolta fondi del martedì delle donazioni
Che tu stia pianificando la tua campagna Giving Tuesday o preparandoti per eventi durante tutto l'anno, Classy è lo strumento di raccolta fondi completo di cui ti puoi fidare per portare le donazioni della tua organizzazione no-profit a nuovi livelli.
Promuovi conversioni, fidelizzazione e coinvolgimento più elevati con la nostra suite di prodotti potente, flessibile e scalabile. Potremo potenziare le tue campagne di raccolta fondi con qualsiasi cosa, dai siti di donazione all'elaborazione dei pagamenti senza scopo di lucro fino agli eventi virtuali e ibridi resi possibili tramite Classy Live.
Pianifica subito una demo per scoprire come Classy può aiutare la tua organizzazione no profit a raggiungere i suoi obiettivi di donazione.
Redattore: Ayanna Julien
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