6 hack che fanno risparmiare tempo per migliorare l'efficienza della raccolta fondi e aumentare il ROI

Aumenta l'efficienza della tua raccolta fondi con un elenco di opportunità attuabili per risparmiare tempo da implementare immediatamente.

Più tempo significa maggiore attenzione alle campagne di grande impatto. Crea anche spazio per far risplendere i piccoli dettagli attraverso i tuoi sforzi di raccolta fondi. Nel complesso, rifocalizzare il proprio tempo fa la differenza per sostenitori e beneficiari.

Siamo qui con hack che fanno risparmiare tempo che qualsiasi professionista della raccolta fondi può apprezzare per aiutarti a raggiungere il tuo pieno potenziale strategico e creativo.

Ritira il tempo dalle attività monotone e concentrati nuovamente sulle attività di raccolta fondi che creano entrate sostenibili per la tua organizzazione non profit, come la creazione di un programma di donazioni ricorrenti .

Se le tue ruote stanno girando, immergiti nelle nostre ultime scoperte sulle donazioni ricorrenti per motivare e trattenere i moderni donatori ricorrenti.

6 modi per risparmiare tempo per l'efficienza della raccolta fondi

1. Automatizza i modelli di email per raggiungere più donatori

Comunicare su nuove opportunità di raccolta fondi, lanci di campagne o apprezzamento per i tuoi donatori non deve consumare l'intera giornata per essere efficace. Affidati a modelli di email che rendono possibile una divulgazione significativa, anche quando hai poco tempo.

Anche se potrebbe essere necessario del tempo per creare un'e-mail ponderata per ogni punto di contatto nella tua campagna, non c'è motivo per cui non puoi utilizzare nuovamente quelle e-mail. Perché non tenere una cartella delle tue email più efficaci e usarle come modelli per la prossima campagna che esegui?

Un altro modo per evitare di ricominciare da zero quando scrivi un'e-mail è trarre ispirazione dai tuoi marchi di consumo preferiti. Con alcune modifiche linguistiche, puoi creare modelli unici per la tua organizzazione basati praticamente su qualsiasi e-mail che hai ricevuto e replicare ciò che ti è piaciuto.

Abbiamo raccolto alcuni dei nostri modelli di email preferiti per iniziare:

• Regalare il modello di cartolina "Salva la data" del martedì
• 10 Dare modelli di posta elettronica del martedì
• 2 modelli di e-mail di lancio graduale per avviare la tua campagna
• 8 modelli di email per aggiornare i tuoi donatori ricorrenti

2. Crea campagne di raccolta fondi tutto l'anno

Le date di inizio e fine campagna creano limitazioni. A volte sono necessari, ma c'è un grande vantaggio nel liberare i vincoli di tempo. Continua a generare entrate, diversifica il tuo portafoglio di raccolta fondi e mantieni i sostenitori coinvolti nella tua missione.

Considera i vantaggi in termini di risparmio di tempo di alcune semplici campagne che puoi eseguire tutto l'anno :

• Un sito Web principale per le donazioni offre a qualsiasi visitatore la possibilità di agire, ovunque e in qualsiasi momento, con contenuti accattivanti e una semplice procedura di pagamento
• La raccolta fondi peer-to-peer aiuta a fornire ai fedeli sostenitori tutto ciò di cui hanno bisogno per raccogliere fondi per tuo conto e attirare nuovi donatori tutto l'anno
• Le campagne di donazioni ricorrenti attirano donazioni affidabili su cui puoi contare ogni mese e costruisci la tua comunità tra le altre campagne di raccolta fondi a tempo determinato

Cattura l'interesse di qualsiasi visitatore del sito web. Offrite loro una varietà di modi per portare avanti la vostra missione alle loro condizioni e per essere creativi nel processo . Sia che qualcuno stia cercando di donare una volta, diffondere il proprio impatto nel tempo o essere coinvolto nella raccolta fondi, non dovrà mai cercare a lungo un modo per supportare la tua organizzazione.

Scopri il potenziale aumento delle donazioni che ciascuna di queste campagne di raccolta fondi potrebbe avere per la tua specifica organizzazione non profit. Semplifichiamo il confronto delle tue metriche attuali con i benchmark stabiliti da 4.800 dei tuoi colleghi no profit.

Dai la priorità al tuo tempo: dedica del tempo ogni settimana per controllare le tue campagne tutto l'anno. Mantienili pertinenti e tieni traccia di eventuali tendenze tra la tua base di donatori che possono informare la tua raccolta fondi.

3. Inserisci i playbook nei tuoi piani di raccolta fondi

Quando ti senti sopraffatto dalle attività di raccolta fondi che hai nel piatto, cerca le campagne che sai che eseguirai più di una volta. Gli esempi della campagna di un anno sono un ottimo inizio. In questa categoria puoi anche includere il tuo evento di raccolta fondi annuale o le campagne Giving Tuesday.

Inizia osservando le attività del tuo calendario di raccolta fondi che richiedono più tempo e attenzione. Considera quali risorse sono necessarie e trasformale in un playbook ripetibile per il quale la tua squadra ti ringrazierà quando arriverà il momento di eseguire.

Ecco cosa potrebbe contenere un playbook della campagna:

• Il tuo kit del marchio, con elementi come il tuo logo, tipografia, combinazioni di colori e missione
• Elementi visivi, come la tua fotografia o grafica di maggior impatto
• Contenuti avvincenti, inclusi titoli, linguaggio a blocchi di impatto e ringraziamenti
• Modelli di campagna dalle tue pagine di raccolta fondi di maggior successo da duplicare facilmente

Dai la priorità al tuo tempo: al termine di una campagna di successo, prenditi un giorno per riutilizzarla in un playbook per risparmiare settimane di tempo per la pianificazione della prossima.

4. Diventa intelligente sul riutilizzo delle informazioni chiave

Dalle domande di sovvenzione alla domanda per i Classy Awards , il tuo lavoro probabilmente richiede di cercare approfondimenti critici che mettano in mostra la tua organizzazione non profit nella sua luce migliore. Può essere necessario molto tempo per inserire le informazioni corrette e passare attraverso la modifica, la pulizia dei contenuti e la sicurezza delle approvazioni necessarie.

Semplifica la tua vita tornando alle domande di sovvenzione o ad altra documentazione a cui hai dedicato molto tempo di recente. Diventa creativo riproponendo frammenti di tali informazioni per future richieste relative ai contenuti.

Opportunità per sfruttare le informazioni chiave esistenti:

• Richieste di sovvenzioni future
• Marketing via email
• Didascalie e bios dei social media
• Campagne
• Opportunità di premio

Per fare un ulteriore passo avanti, sii proattivo riguardo agli obiettivi della tua organizzazione ogni anno e aggiorna di conseguenza i tuoi messaggi critici. In questo modo, non rischierai il temuto momento di riavvio quando il contenuto che hai dedicato molto tempo alla stesura non è più rilevante.

Dai la priorità al tuo tempo: crea una finestra temporale da una a due ore nella tua pianificazione ogni mese per mantenere aggiornati i messaggi chiave di cui l'intero team può trarre vantaggio.

5. Prepara i rapporti prima di prendere decisioni

C'è un valore significativo nell'organizzazione dei rapporti di raccolta fondi. Quando organizzi il reporting, puoi identificare rapidamente le aree di opportunità e segnalare potenziali sfide senza un notevole impegno di tempo. La chiave è disporre di report in atto, in modo da essere sempre preparati con i dati a portata di mano.

In Classy, ​​abbiamo riscontrato che alcuni rapporti specifici sono utili per molte organizzazioni. Scopri di più sui nostri rapporti consigliati e su come possono avvantaggiare la tua organizzazione.

Acquisisci familiarità con le metriche della campagna a tua disposizione nel tuo software di raccolta fondi. Da lì, imposta rapporti basati su ciò che sai che gli stakeholder chiederanno e su ciò che può informare il tuo processo decisionale sulle priorità future.

Ecco alcuni rapporti che i professionisti della raccolta fondi trovano utili:

• Report sulle prestazioni delle campagne passate e attuali
• Dettagli del sostenitore, donatori attivi di ritorno e donatori inattivi
• Cronologia delle transazioni, comprese le donazioni monitorate e i dettagli di pagamento
• Piani di donazioni ricorrenti, sostenitori e scadenze imminenti
• Pagina di raccolta fondi e prestazioni del team
• Partecipanti all'evento

Avere un rapporto pronto ti consente di girare più velocemente quando sorgono sfide impreviste. Risparmia il tempo necessario per determinare retroattivamente la fonte del rallentamento dello slancio della campagna ed evitare di perdere donazioni nel processo.

I clienti Classy hanno la possibilità di salvare i report e aggiornarli in tempo reale:

Dai la priorità al tuo tempo: prenditi un giorno per organizzare i tuoi dati e impostare report a cui fare riferimento durante tutto l'anno per ridurre il carico di lavoro e guidare la tua strategia di raccolta fondi.

6. Anticipa i cambiamenti del personale

A nessuno piace pensare ai propri dipendenti che si spostano verso nuove opportunità, ma succede. Non lasciare che i cambiamenti del personale ti rallentino.

Se al momento disponi di un elenco di lezioni di inserimento, trasferimenti di documenti e accessi all'account da impostare quando qualcuno nuovo si unisce al tuo team, è il momento di diventare strategico. Crea una cartella di onboarding con tutto ciò di cui un professionista della raccolta fondi potrebbe aver bisogno.

Evita di avere un unico gatekeeper nella tua organizzazione condividendo le informazioni con il tuo team. Coinvolgi più membri del personale sin dall'inizio e offri loro gli strumenti di cui hanno bisogno per supportare i tuoi obiettivi più grandi.

Ecco alcuni esempi di come l'organizzazione delle informazioni e la formazione di più compagni di squadra possono farti risparmiare tempo:

• I membri del team possono compilare report e modificare le campagne quando si va in vacanza o si deve dare per malato
• Se un membro del team passa a un'opportunità diversa o viene promosso a un nuovo ruolo, può facilmente trasferire le responsabilità a quelle già addestrate sui tuoi strumenti e processi
• Hai una maggiore opportunità di delegare compiti quando le tue campagne "big rock" colpiscono

Tutti nella tua organizzazione hanno un ruolo da svolgere nel tuo successo. Invita il tuo team a migliorare le proprie competenze per la raccolta fondi online con i nostri corsi e lezioni interattivi su richiesta su Classy Academy .

Dai la priorità al tuo tempo: dedica un giorno al mese per aggiornare il tuo team ai nuovi corsi di formazione e trasferire i file che risiedono sui drive personali in una cartella condivisa.

Diventa strategico con il tuo tempo per l'efficienza della raccolta fondi

Mettere in pratica anche solo uno di questi hack può farti tornare un po' di tempo nella tua giornata per aumentare l'impatto dei tuoi sforzi e far avanzare ulteriormente la tua causa. Fai un buon uso di queste ore extra costruendo connessioni con nuovi donatori, creando relazioni autentiche con sostenitori fedeli e conservando le entrate su cui fai affidamento.

Con Giving Tuesday e le donazioni di fine anno dietro l'angolo, è il momento perfetto per prepararti al successo.

Scarica l'elenco di controllo per la raccolta fondi di fine anno per mantenere le tue operazioni senza intoppi e massimizzare l'impatto della stagione delle donazioni.