Il miglior software di fatturazione freelance nel 2023

Come libero professionista, probabilmente temi la fine del mese. Devi occuparti di tutte le attività amministrative che si sono accumulate nelle ultime settimane, incluso l'invio delle fatture per il tuo lavoro.

Se cercare di essere pagato ogni mese sembra un lavoro ingrato, è il momento di migliorare o aggiornare il tuo processo (addio alla creazione di fatture nel software di elaborazione testi!).

Ma se cercare una nuova soluzione sembra tanto divertente quanto mantenere lo status quo, non preoccuparti. Ti abbiamo coperto. Continua a leggere per vedere il miglior software di fatturazione freelance oggi sul mercato.

Fatture quadrate	Fatturazione ad onda	Quickbook Fatturazione	Fatturazione FreshBooks
Gratuito	Gratuito	$ 30 al mese	$ 17 al mese
Vai al sito	Vai al sito	Vai al sito	Vai al sito

Fatture quadrate

Gratuito

Vai al sito

Fatturazione ad onda

Gratuito

Vai al sito

Quickbook Fatturazione

$ 30 al mese

Vai al sito

Fatturazione FreshBooks

$ 17 al mese

Vai al sito

Il miglior software di fatturazione freelance

• Miglior servizio clienti: Square
• Migliore opzione economica: Wave
• Miglior processo di onboarding: QuickBooks
• Le migliori risorse gratuite: FreshBooks
• Migliore soluzione autonoma: Invoicely
• Migliori integrazioni di app: Xero

1. Quadrato

Miglior servizio clienti

Square ha vinto per il miglior servizio clienti perché è una delle poche opzioni software di fatturazione che offre supporto telefonico. I clienti possono chiamare 12 ore al giorno, cinque giorni alla settimana per ottenere l'assistenza di cui hanno bisogno.

Caratteristiche

Fatturazione quadrata ti consente di:

• Invia fatture (singolarmente o in batch)
• Crea fatture personalizzate o utilizza modelli
• Invia preventivi che possono essere convertiti in fatture
• Invia contratti che possono essere firmati digitalmente
• Invia fatture ricorrenti automatizzate e solleciti di pagamento
• Accetta pagamenti di persona, per telefono o online
• Offri opzioni di pagamento online come trasferimento ACH, carte di credito, buoni regalo Square, Google Pay, Apple Pay e Afterpay (un servizio acquista ora, paga dopo)
• Registra assegni e pagamenti in contanti
• Raccogli depositi, invia ricevute, accetta mance ed emetti rimborsi
• Aggiungi tasse e sconti alle fatture
• Visualizza tutti i tuoi clienti, preventivi, fatture, contratti e rapporti commerciali in un unico posto

Puoi anche gestire le tue fatture dal tuo cellulare o tablet tramite l'app mobile Android o iOS Square.

Prezzi

La versione base di Square Invoicing è gratuita. Tuttavia, se desideri funzionalità avanzate come la personalizzazione della fattura, il software costa $ 20 al mese .

Assistenza clienti

Square offre molti modi per ottenere supporto e assistenza in caso di problemi o domande. Puoi chiamare lo Square Customer Success Team dal lunedì al venerdì, dalle 6:00 alle 18:00 PST. Puoi anche interagire con il chatbot dell'azienda, utilizzare la funzione di chat dal vivo online, interagire con altri utenti della piattaforma nella community di Square Seller, seguire un tutorial o sfogliare articoli e video utili.

Reputazione in linea

Square è molto apprezzato su Trustpilot, guadagnando 4,3 stelle su cinque in oltre 3.700 recensioni. Tuttavia, Square ha ricevuto quasi 5.000 reclami ora chiusi attraverso il Better Business Bureau (BBB) ​​negli ultimi tre anni. Tuttavia, la società è accreditata e valutata A + dal BBB.

Vuoi saperne di più? Leggi la nostra recensione completa di Square.

2. Onda

La migliore opzione economica

Abbiamo scelto Wave come la migliore opzione economica perché la società addebita solo una commissione di elaborazione dei pagamenti su ogni fattura. Ciò significa che non paghi nulla per utilizzare Wave se i tuoi clienti non ti pagano!

Caratteristiche

Quando usi Wave, puoi:

• Invia e traccia fatture e preventivi
• Pianifica pagamenti ricorrenti automatici con carta di credito
• Invia promemoria scaduti
• Accetta pagamenti online con carta di credito, Apple Pay e bonifico bancario
• Accetta i pagamenti dei clienti per telefono o di persona
• Visualizza i dettagli del cliente, inclusa la cronologia dei pagamenti e il tempo medio di pagamento
• Ricevi notifiche istantanee quando un cliente visualizza o paga la tua fattura
• Invia e gestisci le fatture tramite l'app mobile Android o iOS

L'attività di fatturazione Wave si sincronizza automaticamente anche con il software di contabilità gratuito dell'azienda, risparmiandoti il ​​fastidio di aggiornare manualmente i tuoi libri.

Prezzi

Il modello di prezzo di Wave è semplice: paghi solo quando il tuo cliente paga la tua fattura. Quindi, la tua commissione si basa su come pagano:

• Trasferimenti ACH: 1% della transazione
• Carte di credito: 2,9% della transazione, più $ 0,60
• Carte American Express: 3,4% della transazione, più $ 0,60

Assistenza clienti

Poiché Wave non addebita alcun costo per l'utilizzo del software, le opzioni del servizio clienti dell'azienda sono molto limitate. Se hai bisogno di supporto, puoi consultare gli articoli sul sito web di Wave. Oppure puoi parlare con il chatbot del provider, Mave.

Reputazione in linea

La reputazione online di Wave non è impressionante. L'azienda è accreditata dalla BBB e ha un rating A attraverso l'autorità. Tuttavia, i clienti hanno assegnato all'azienda 1,2 stelle su cinque e hanno presentato più di 160 reclami ora chiusi negli ultimi tre anni.

Wave non se la cava molto meglio su Trustpilot. I revisori su quella piattaforma hanno assegnato al fornitore di software 1,3 stelle su cinque.

3. Libri veloci

Miglior processo di onboarding

QuickBooks ha vinto la migliore categoria di onboarding, a mani basse. Riceverai una sessione di installazione guidata con un esperto di QuickBooks quando acquisti l'accesso a QuickBooks Online. In questo modo, puoi rendere operativo il sistema per la tua azienda in modo rapido e corretto.

Caratteristiche

Utilizzando QuickBooks, puoi:

• Inviare e tenere traccia delle fatture (una tantum e ricorrenti)
• Personalizza le fatture con il logo e i colori della tua azienda
• Aggiungi automaticamente le ore fatturabili tramite QuickBooks Time e Google Calendar
• Invia solleciti di pagamento automatici
• Consentire ai clienti di pagare nel tempo (inviare un deposito, versare il pagamento alle pietre miliari del progetto, ecc.)
• Accetta pagamenti online tramite bonifico bancario o carta di credito
• Controlla quando le fatture vengono visualizzate e pagate
• Gestisci le tue fatture tramite l'app mobile

Inoltre, tutte le tue fatture pagate vengono automaticamente registrate nei tuoi libri contabili.

Prezzi

QuickBooks offre più livelli di prezzo. Ma se hai solo bisogno di una soluzione di fatturazione, il piano Simple Start dell'azienda funzionerà per te.

Il prezzo normale del piano è di $ 30 al mese. Tuttavia, QuickBooks sta attualmente eseguendo una promozione che ti offre uno sconto del 50% per i primi tre mesi.

Nota: se scegli l'offerta con il 50% di sconto, non sei idoneo per la prova gratuita di 30 giorni.

Assistenza clienti

Quando hai bisogno di aiuto, puoi contattare QuickBooks tramite chatbot o chat online. Puoi anche richiedere una richiamata. Se la tua domanda o preoccupazione è abbastanza comune, potresti essere in grado di ottenere la tua risposta dai numerosi articoli o tutorial del sito web.

Reputazione in linea

La reputazione di Intuit (la società proprietaria di QuickBooks) presenta alcune imperfezioni. Ad esempio, il fornitore di software ha ricevuto 1,2 stelle su cinque su Trustpilot e una stella su cinque sul sito web di BBB.

Intuit non è valutato o accreditato dal BBB. Tuttavia, negli ultimi tre anni la società ha ricevuto più di 3.200 denunce ora archiviate. Inoltre, nel 2022, Intuit ha dovuto pagare 141 milioni di dollari di restituzione ai clienti a cui erano stati addebitati ingiustamente servizi fiscali.

Interessato a questo software? Scopri di più leggendo la nostra recensione completa di QuickBooks Online.

4. Libri freschi

Le migliori risorse gratuite

FreshBooks ha preso questa categoria perché l'azienda offre ai visitatori del sito web l'accesso gratuito a una vasta gamma di materiali e strumenti didattici. Ad esempio, puoi leggere articoli di blog, ascoltare podcast, cercare parole in un glossario di termini contabili e commerciali e altro ancora. Puoi anche scaricare modelli di contabilità e giocare con i calcolatori aziendali.

Caratteristiche

Con FreshBooks puoi:

• Crea fatture personalizzate con il logo della tua azienda
• Accetta pagamenti online tramite carta di credito, ACH e Apple Pay
• Invia e-mail di ringraziamento personalizzate quando viene ricevuto il pagamento
• Invia solleciti di pagamento automatici
• Addebita tariffe automatiche per il ritardo
• Aggiungi ore e spese fatturabili alle tue fatture
• Invia fatture ricorrenti e imposta trattenute
• Scopri quando vengono pagate le fatture
• Richiedi depositi e offri sconti
• Scegli la valuta e la lingua delle tue fatture
• Gestisci il processo di fatturazione dall'applicazione mobile iOS o Android

Inoltre, se fatturi un articolo nel tuo inventario, FreshBooks regolerà automaticamente i tuoi conteggi per riflettere la vendita.

Prezzi

FreshBooks offre tre diversi piani per soddisfare una varietà di budget ed esigenze aziendali:

I vari livelli offrono anche diverse funzionalità contabili oltre alla fatturazione.

Attualmente, FreshBooks sta lanciando una promozione che offre ai nuovi utenti uno sconto del 60% per sei mesi. Se paghi l'intero anno in anticipo, avrai un ulteriore 10% di sconto.

Nota: se approfitti del prezzo promozionale, non puoi ottenere una prova gratuita di 30 giorni. Ma se sei indeciso su FreshBooks, puoi richiedere una demo del software.

Assistenza clienti

FreshBooks offre diversi modi per metterti in contatto se hai bisogno di aiuto. Puoi inviare un'e-mail, chiamare, utilizzare la chat online o interagire con il chatbot. Puoi anche consultare la libreria degli articoli di supporto.

Reputazione in linea

La reputazione online di FreshBooks è mista. L'azienda ha ricevuto 3,2 stelle su cinque in oltre 700 recensioni sul sito web di Trustpilot.

Tuttavia, il fornitore di software ha ricevuto alcuni reclami sulla piattaforma BBB e non è accreditato dall'autorità. Ma, nonostante alcune preoccupazioni dei clienti, FreshBooks ha una valutazione A + lì.

5. Fatturazione

Migliore opzione autonoma

Abbiamo scelto Invoicely come la migliore opzione autonoma perché, a differenza dei suoi concorrenti, il software si concentra esclusivamente sulla creazione, l'invio, il monitoraggio e la gestione delle fatture. La specializzazione della soluzione ne facilita l'apprendimento e l'utilizzo.

Caratteristiche

Invoicely ti permette di:

• Crea e invia preventivi, bollette e fatture
• Invia fatture ricorrenti
• Accetta pagamenti online tramite carta di credito, bonifico bancario, Stripe, PayPal, Millie e Authorize.Net
• Imposta solleciti di pagamento automatici
• Aggiungi tasse, spedizione e sconti alle fatture
• Tieni traccia del tempo, del chilometraggio e delle spese
• Esaminare i report relativi alla fatturazione
• Aggiungi il tuo logo alle fatture

Invoicely offre anche app mobili iOS e Android per gestire le tue fatture mentre sei lontano dall'ufficio.

Prezzi

Invoicely offre quattro piani:

Assistenza clienti

Le opzioni del servizio clienti di Invoicely sono più limitate rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti. Quando hai bisogno di assistenza, puoi inviare un'e-mail all'azienda. In alternativa, puoi consultare il Centro assistenza, che contiene diversi articoli e guide che potrebbero rispondere alla tua domanda.

Reputazione in linea

La reputazione online di Invoicely sembra decente, ma le informazioni disponibili sono limitate. Il fornitore di software ha ricevuto 3,3 stelle su cinque su Trustpilot in sole tre recensioni.

La società non è presente sul sito web di BBB. Tuttavia, il sito Web di recensioni di software aziendali G2 presentava 26 resoconti dei clienti che hanno assegnato a Invoicely 4,4 stelle su cinque.

6. Xero

Migliori integrazioni di app

Xero ha vinto per le migliori integrazioni di app perché il software di contabilità può integrarsi con più di 1.000 altre applicazioni. Quando visiti Xero App Store, vedrai molte applicazioni aziendali popolari, come ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp e Constant Contact.

Caratteristiche

Puoi utilizzare Xero per:

• Invia fatture
• Personalizza le fatture con il logo, il layout e i campi dati che preferisci
• Accetta pagamenti online tramite carta di credito, bonifico bancario, Stripe o GoCardless
• Imposta pagamenti automatici e solleciti di pagamento automatici
• Trasforma i preventivi in ​​fatture
• Controlla se il tuo cliente ha visualizzato o pagato la tua fattura
• Importa fatture da altri strumenti

Puoi anche utilizzare l'app mobile di Xero per gestire le tue fatture da qualsiasi luogo.

Prezzi

Xero offre tre livelli di prezzo:

Xero sta attualmente lanciando una promozione che offre ai nuovi clienti uno sconto del 75% per tre mesi. Puoi anche optare per una prova gratuita di 30 giorni.

Assistenza clienti

Le opzioni del servizio clienti di Xero non sono molto solide. Puoi inviare le tue domande tramite un portale online. Xero non pubblica un numero di telefono del servizio clienti. Tuttavia, qualcuno dell'azienda potrebbe chiamarti se necessario. Puoi anche sfogliare la libreria di articoli del provider per assistenza.

Reputazione in linea

La reputazione online di Xero è per lo più positiva. L'azienda è valutata molto bene su Trustpilot, con una media di 4,2 stelle su cinque in oltre 5.000 recensioni. Tuttavia, il fornitore di software ha una valutazione F attraverso il BBB, nonostante abbia avuto solo tre reclami chiusi negli ultimi tre anni.

Domande comuni sul software di fatturazione freelance

Cosa usano i freelance per le fatture?

I liberi professionisti utilizzano spesso software di elaborazione testi per creare fatture quando hanno appena iniziato. Tuttavia, una volta che sono in attività da un po' di tempo e hanno più clienti di cui tenere traccia, molti freelance passeranno al software di fatturazione. In questo modo, l'invio, il monitoraggio e la gestione delle fatture è più semplice.

Ho bisogno di una LLC per fatturare qualcuno?

Non hai bisogno di una LLC per fatturare qualcuno. I proprietari individuali senza una struttura aziendale formale inviano fatture ai clienti ogni giorno. Tuttavia, man mano che la tua attività cresce, potresti prendere in considerazione la possibilità di formare una LLC per la sua protezione legale.

Qual è il miglior software di fatturazione per freelance?

Il miglior software di fatturazione per i liberi professionisti dipende dagli obiettivi e dalle esigenze del singolo libero professionista. Ad esempio, il software gratuito può funzionare bene se il volume delle fatture del libero professionista è basso. D'altra parte, se l'attività del libero professionista è in crescita, potrebbe desiderare una soluzione più robusta in grado di tenere il passo con la sua espansione.

Posso creare una fattura come libero professionista?

Sì, puoi creare una fattura come libero professionista. In effetti, dovresti creare e inviare fatture come libero professionista. In questo modo, puoi essere pagato per il lavoro che hai svolto!