Cinque vantaggi chiave dell'implementazione dei processi di pagamento B2B

La creazione di una startup o di un'entità aziendale richiede molte cose, sul fronte legale, finanziario, pratico e operativo. Una volta che hai tutto pronto, è il momento di capire i processi di pagamento. In che modo la tua azienda intende pagare i fornitori o rimborsare i dipendenti? Disponi già di un sistema o devi svilupparne uno? Migliorare il B2B è l'ideale per tali situazioni. Che tu sia appena agli inizi o ben consolidato, l'implementazione di un processo B2B è fondamentale per gestire la tua attività. Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di solidi processi B2B nella tua attività.

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Migliore visibilità della spesa

L'analisi della spesa e la visibilità sono entrambe componenti importanti della gestione di un'attività B2B. L'analisi della spesa tra fornitori, prodotti e altri aspetti della tua attività ti consente di capire quanto stai spendendo e come risparmiare di più. Ti aiuta anche ad analizzare qualsiasi rischio di spesa. Fondamentalmente, devi sapere dove vanno i tuoi soldi in ogni momento. Selezionare i fornitori in base a quelli meno costosi o disposti a darti qualcosa a un prezzo notevolmente basso non è sempre la soluzione migliore. Comprendere il quadro completo della visibilità della tua spesa può aiutarti a selezionare i fornitori giusti e pagarli correttamente. Una soluzione di pagamento B2B può mettere tutto ciò che non va a portata di mano, offrendoti piena agenzia su tali questioni. Un altro grande vantaggio del monitoraggio della visibilità della spesa con il software è la sua maggiore efficienza e capacità di contribuire a ridurre le frodi. Utilizzando le informazioni cruciali fornite dal programma, i manager possono valutare e ridurre le frodi all'interno dell'organizzazione e ottenere una migliore comprensione/sviluppo di una strategia per gestire la volatilità del mercato.

Manodopera e costi minimi

Cosa riduce i costi/manodopera in modo migliore e più efficiente nei pagamenti automatici? Impostando pagamenti automatici tramite vari metodi di pagamento, la tua organizzazione può migliorare l'efficienza di un processo altrimenti dispendioso in termini di tempo. Anche la fatturazione è molto più semplice con le applicazioni digitali e l'automazione. L'automazione di questi processi riduce significativamente la manodopera all'interno dell'organizzazione fornendo contemporaneamente varie opportunità di riduzione dei costi. I vantaggi si estendono alla liquidazione e alla riconciliazione dei conti oltre all'assistenza nella gestione dei pagamenti. La necessità di una soluzione software/automazione in questi aspetti critici delle operazioni B2B non può essere sopravvalutata. È una mossa prudente effettuare questa transizione il prima possibile per raccogliere i benefici del software.

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Sfrutta i vantaggi delle carte virtuali

Sapevi che la maggior parte delle aziende utilizza ancora assegni cartacei per pagare le fatture? C'è un'alternativa molto migliore. Man mano che i dispositivi mobili e gli smartphone diventano la norma per effettuare pagamenti e condurre attività commerciali, con essi arriva l'adozione più ampia delle carte di pagamento virtuali. In un'operazione B2B, le carte virtuali consentono pagamenti tramite carte online monouso. Nessuna informazione di pagamento viene scambiata di mano mentre i pagamenti vengono effettuati per intero. Le credenziali della carta vengono generate casualmente al momento della creazione, quindi vengono collegate a conti bancari esistenti, scadono in orari specifici. Tutte queste caratteristiche portano a una migliore efficienza e sicurezza per effettuare i pagamenti. Le carte virtuali sono uno strumento straordinario per far funzionare i pagamenti B2B. L'utilizzo di carte virtuali con qualsiasi soluzione/software di pagamenti B2B non è solo essenziale per la sicurezza e l'efficienza dei pagamenti Hanson; è un passo avanti verso il futuro dell'elaborazione dei pagamenti. Oltre a semplificare il processo di pagamento, le carte virtuali offrono un vantaggio sorprendente: possono aiutare a ottimizzare il capitale circolante per qualsiasi azienda. Come mai? I pagamenti istantanei consentono ai dipartimenti AP di aggrapparsi ai contanti più a lungo e le carte virtuali aprono la possibilità di vari sconti per l'azienda in futuro. Le carte virtuali sono utili anche per i dipendenti che devono effettuare acquisti per conto dell'organizzazione. Con tutti i vantaggi che offrono a un'organizzazione, implementarli nella tua soluzione di pagamento B2B non è solo una buona idea, è essenziale.

Sconti pagamento anticipato

Il flusso di cassa è una delle considerazioni più cruciali per qualsiasi attività B2B. Un buon modo per mantenere attivo il flusso di cassa è convincere i fornitori a offrire sconti sui pagamenti anticipati (EPD). Ma cos'è esattamente un EPD? È semplicemente un piccolo sconto su una fattura che il fornitore fornisce alla tua azienda in cambio di un pagamento anticipato. Ci sono alcuni pro e contro nel processo. Gli EPD sono una cosa comune nella maggior parte delle aziende. Sono in uso da parecchio tempo. I termini possono essere flessibili e riducono il rischio di ritardi/mancati pagamenti. puoi anche offrire sconti sostanziali ai clienti migliori o nessuno sconto ai fornitori che producono margini di profitto inferiori. Dall'altro lato della discussione, offrire uno sconto significa meno entrate e riduce il margine di profitto. La maggior parte delle aziende accetterà uno sconto e pagherà la fattura lentamente a prescindere. C'è anche il lavoro extra coinvolto nella gestione dei pagamenti scontati. Fortunatamente, un sistema di pagamento B2B dovrebbe aiutarti a gestire completamente i pagamenti EPD e determinare se vale la pena perseguirli per la tua organizzazione.

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Riduzione canone

Forse il miglior vantaggio di una soluzione di pagamento B2B presso la tua azienda è la riduzione delle commissioni relative al pagamento delle bollette. Sfruttare la fatturazione elettronica e le carte virtuali riduce il costo per fattura e aiuta a eliminare le commissioni di pagamento con carta. Semplificazione Il processo di pagamento B2B riduce efficacemente gli errori, elimina le commissioni nascoste, riduce i costi di prestito mentre l'azienda massimizza il suo flusso di cassa. È anche più facile gestire e rimborsare i dipendenti per gli acquisti che hanno effettuato per l'azienda. La riconciliazione dei conti non è mai stata così semplice e con l'implementazione di una potente soluzione B2B, la tua organizzazione sarà in grado di prosperare facilmente in un ambiente aziendale moderno