Dati espliciti: che cos'è + Guida pratica

Un sistema di gestione di database per la tua azienda potrebbe essere appena iniziato. In tal caso, dovresti essere consapevole che i dati espliciti sono uno dei tipi essenziali di dati che puoi raccogliere e diffondere per supportare la tua organizzazione.

E se lo ottieni completamente, puoi garantire il successo della tua azienda. Pertanto, tratteremo tutto ciò che devi sapere sui dati espliciti in questo blog, incluso di cosa si tratta, come raccoglierli e archiviarli, i suoi vantaggi, strategie ed esempi.

Indice dei contenuti:

1. Cosa sono i dati espliciti?
2. Una spiegazione più approfondita della guida pratica ai dati espliciti
   1. Cattura e archivia in modo efficace i dati espliciti della tua azienda.
      1. Documenta accuratamente il tuo lavoro.
      2. Creare linee guida esplicite per la creazione di contenuti.
      3. Segmentazione della documentazione del database.
   2. Perché è utile per la tua azienda registrare la conoscenza esplicita?
      1. Creare una base di conoscenza dei dipendenti.
      2. Migliora il servizio clienti e la comunicazione.
      3. Aumenta la credibilità ed evita gli errori.
      4. Tieni traccia facilmente dei progressi ed evita duplicazioni.
      5. Prevenire la perdita di dati aziendali
      6. Migliora prodotti e procedure.
   3. Strategie esplicite di gestione dei dati
      1. Definisci obiettivi chiari per l'acquisizione e il trasferimento dei dati.
      2. Riempi rapidamente le lacune nei dati.
      3. Scegli uno strumento all'avanguardia per raccogliere e condividere dati espliciti.
      4. Raccogli feedback utilizzando analisi e funzionalità
3. Conclusione

Cosa sono i dati espliciti?

I dati espliciti sono informazioni presentate di proposito e accettate al valore nominale senza ulteriori interpretazioni o analisi. Include i dettagli forniti nei sondaggi e nelle domande di adesione.

I dati espliciti sono informazioni e dati facili da dire, annotare e condividere. Diciamo che hai creato una nuova app WordPress e hai scritto istruzioni dettagliate su come utilizzarla. Queste istruzioni sono i tuoi dati espliciti. Ci deve essere di più in questo tipo di informazioni.

A differenza dei dati impliciti, che possono essere estratti solo dall'esame di dati espliciti, si tratta di informazioni fornite volontariamente.

Supponiamo che, in una domanda di iscrizione online per un negozio, informazioni esplicite sulla residenza e sul luogo di lavoro del richiedente possano rivelare informazioni implicite sul negozio che è più probabile che visitino e sui tempi migliori per trovarlo lì.

Una spiegazione più approfondita della guida pratica ai dati espliciti

I dati espliciti sono informazioni che possono essere organizzate, archiviate, interpretate e condivise in modo utile. Queste informazioni vengono generalmente condivise con altri tramite database, manuali, libri o video che mostrano come fare qualcosa.

Il rapporto finanziario della tua azienda, che mostra quanti soldi guadagna e spende, è un esempio perché altre persone possono accedere, leggere e utilizzare queste informazioni.

Cattura e archivia in modo efficace i dati espliciti della tua azienda.

I dati espliciti possono guidare la crescita dell'organizzazione o dell'azienda, quindi vale la pena acquisirli e archiviarli. Ecco come farlo:

• Documenta accuratamente il tuo lavoro:

Ogni volta che lavori su qualcosa di nuovo, prova a scrivere e raccogliere fatti espliciti vitali come documentazione o libri e mantienili aggiornati. Inoltre, esamina l'elenco della documentazione e riempi le lacune nei dati, ad esempio:

• Informati sulle lacune di dati e sugli aggiornamenti con il tuo personale.
• Esamina i commenti dei consumatori per vedere dove hanno bisogno di ulteriori informazioni.
• Valutare le prestazioni dei team che potrebbero utilizzare più informazioni.

• Crea linee guida esplicite per la creazione di contenuti:

I dati espliciti sono una risorsa dinamica che cambia man mano che dipendenti e membri del team influenzano lo sviluppo e la struttura dell'azienda. Man mano che la tua azienda cresce, una struttura di produzione e sviluppo di contenuti è fondamentale.

Senza una struttura seguita dall'intero team di creazione dei contenuti, il personale scriverebbe in formati e stili diversi, ostacolando il flusso di lavoro. Hai bisogno di una solida soluzione di gestione della conoscenza che ti dia il controllo completo sulla formattazione e sull'organizzazione per garantire una documentazione uniforme.

• Segmentazione della documentazione del database:

Non è divertente sfogliare un mare di dati e documenti nella libreria aziendale per una piccola informazione. Man mano che la tua organizzazione cresce, la documentazione archiviata potrebbe ingarbugliarsi, rendendo difficile trovare ciò di cui tu o il tuo team avete bisogno.

Se le informazioni corrette non sono disponibili quando necessario, sono inutili per il personale e i clienti. La soluzione consiste nel segmentare e classificare correttamente un intero database sin dall'inizio.

Perché è utile per la tua azienda registrare la conoscenza esplicita?

Ora che l'abbiamo definito, potresti chiederti perché dovresti raccogliere e condividere dati espliciti. Ecco le principali cause:

• Creare una base di conoscenza dei dipendenti.

La creazione di un database interno con le informazioni sull'azienda, sui prodotti e sui servizi e rendendolo accessibile ai dipendenti può aiutare la tua azienda in numerosi modi. Il personale esistente può affinare le proprie conoscenze e abilità mentre ne forma di nuove.

Quando la tua organizzazione dispone di documentazione interna dei dati, è facile conoscerne lo stato, i nuovi progetti e così via. Avranno anche accesso alle informazioni e alle risorse necessarie per prendere decisioni più rapide e intelligenti per la tua azienda.

• Migliora il servizio clienti e la comunicazione.

La documentazione di dati espliciti per la tua azienda migliora la comunicazione con i dipendenti perché tutti possono visualizzare, leggere e comprendere le stesse informazioni.

Aiuta anche il personale di supporto a fornire una migliore assistenza clienti perché possono accedere a tutti i tipi di fatti e dati senza chiedere agli anziani. Possono comunicare chiaramente cosa deve essere fatto o riparato.

• Aumenta la credibilità ed evita gli errori.

In linea con l'obiettivo di una comunicazione chiara, annotare le tue politiche e procedure come dati espliciti per il tuo team renderà meno probabile che i dipendenti commettano errori. Quando svolgono un'attività o aiutano un cliente, i dipendenti possono guardare la documentazione esistente per seguire le procedure appropriate e svolgere correttamente il proprio lavoro.

• Tieni traccia facilmente dei progressi ed evita duplicazioni.

Organizza i dati espliciti nella base informativa della tua azienda sotto il tuo marchio per tenere traccia di diversi progetti e responsabilità. Pertanto, le soluzioni dell'organizzazione possono essere documentate e riutilizzate.

I dipendenti potrebbero imparare dai trionfi degli altri piuttosto che risolvere difficoltà simili fin dall'inizio. Questa comprensione può aiutare a garantire che nessun membro del team replichi fatti o informazioni documentate. Ci sarà meno tempo sprecato per rifare i lavori.

• Prevenire la perdita di dati aziendali

In che modo l'archiviazione esplicita dei dati può aiutare la tua organizzazione a evitare la perdita di informazioni? Se un membro critico del tuo team se ne va, può creare un gap di dati, soprattutto se fosse l'unico a sapere come gestire un aspetto cruciale della tua attività. Se documenti dati preziosi, puoi assicurarti che ciò non accada e nessuno può copiarli.

• Migliora prodotti e procedure.

I dati espliciti ti consentono di creare metodi e procedure standardizzati che aiutano la tua organizzazione a eccellere. Acquisisci, salva, organizza e condividi semplicemente le conoscenze comuni della tua azienda.

Puoi usarlo per produrre nuove idee e migliorare il tuo business, garantendo una crescita esponenziale.

Strategie esplicite di gestione dei dati

Documentare e massimizzare i dati espliciti è complicato. Questa sfida richiede pianificazione, strategia e un sistema di gestione dei dati affidabile perché consente all'organizzazione di utilizzare le proprie conoscenze e raggiungere il successo finanziario completo.

• Definisci obiettivi chiari per l'acquisizione e il trasferimento dei dati.

Dovresti definire obiettivi chiari per acquisire e trasferire i dati espliciti del tuo lavoro. Identificare quando e come la tua organizzazione perde competenze e di quali informazioni ha bisogno il tuo personale è essenziale. Sulla base di queste teorie, crea obiettivi a breve e lungo termine.

• Riempi rapidamente le lacune nei dati.

Quindi, tieni traccia delle tue lacune informative nel database e quali documenti devono essere aggiornati, come abbiamo detto. Scopri quali argomenti mancano o come una copia può essere migliorata. Chiedi ai tuoi dipendenti quali conoscenze vogliono documentare. Esamina le tue procedure per identificare quali attività devono essere registrate.

• Scegli uno strumento all'avanguardia per raccogliere e condividere dati espliciti.

Ma supponiamo che tu non abbia gli strumenti e le soluzioni per raccogliere i tuoi dati e mostrarli in modo accattivante. In tal caso, non puoi gestire i tuoi dati espliciti. Poiché un sistema di gestione dei dati è essenziale per il tuo piano, è necessario uno strumento che ti aiuti a gestire i dati in modo centralizzato consentendo al contempo ai contributori di accedere al sistema.

• Raccogli feedback utilizzando analisi e funzionalità

Progettare la migliore documentazione del sito Web e valutarne il successo con analisi e reportistica approfonditi. Chiedi ai consumatori, ai visitatori del sito Web o ai compagni di squadra se ritengono che le tue informazioni siano utili e di facile comprensione.

Conclusione

I consumatori che inviano attivamente le informazioni sono dati espliciti. Nomi, sesso, indirizzi e-mail e indirizzi di casa vengono spesso forniti dopo la prima transazione di un cliente o quando si iscrive a una newsletter o ad altre informazioni online.

Da questi dati, le aziende possono modificare le impostazioni per offrire opzioni che potrebbero attirare gli acquirenti, come mettere in evidenza le mode popolari nella loro posizione.

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