9 modi per migliorare la connettività wireless in ufficio

Le strutture degli uffici richiedono un accesso costante a piattaforme e strumenti online. La tua attività non fa eccezione. Quando si tratta di migliorare la produttività dell'ufficio e ridurre i tempi di inattività, è necessaria una connettività di rete wireless affidabile che mantenga tutti connessi.

Inoltre, non puoi sempre aspettarti che i dispositivi e le reti wireless funzionino correttamente. Se la tua struttura gestisce più di 50 dipendenti con le proprie postazioni di lavoro, l'elevata richiesta di larghezza di banda potrebbe portare a cali di connettività.

In tali casi, la soluzione non richiede larghezza di banda aggiuntiva. Ci sono modi più pratici per migliorare la connettività wireless nel tuo ufficio indipendentemente dal numero di dipendenti che hai. Ecco alcuni dei migliori consigli per dare a tutti un accesso rapido.

Fai un sondaggio sul sito

Prima di sapere quali miglioramenti puoi perseguire nella tua struttura d'ufficio, devi prima condurre un sopralluogo in loco. Devi avere una buona conoscenza del layout della tua rete wireless. Questo è importante poiché vorrai identificare potenziali sfide di connettività e determinare le soluzioni giuste per affrontare queste sfide.

Senza un'indagine sul sito wireless, potresti spendere tempo e risorse per aggiornamenti che non solo riducono la copertura, ma causano anche problemi di connettività. Per evitare tali problemi, puoi assumere un fornitore di servizi wireless di terze parti che può fornire un ampio sondaggio sul sito in modo da sapere da dove iniziare.

“Effettuare un sopralluogo in loco può aiutarti a massimizzare i soldi che spendi per migliorare la connettività man mano che la tua organizzazione cresce. Per assicurarti di essere sulla strada giusta per offrire ai dipendenti un maggiore accesso wireless, prendi in considerazione la possibilità di effettuare un sopralluogo in loco". – come ben spiegato da Jeremy Edalgo, Business Development Director di McKinstry Wireless, in una delle sue recenti interviste.

Posiziona i tuoi router in modo strategico

Il corretto posizionamento dei punti di accesso è fondamentale per migliorare la qualità della rete wireless. I segnali Wi-Fi possono essere bloccati da pareti e soffitti fitti, quindi è importante posizionare i router in aree strategiche per una copertura ottimale.

Questo sarebbe facile se si dispone di un piccolo spazio ufficio a un piano. Tuttavia, la copertura di un intero edificio per uffici è una storia diversa. Spesso sarà necessario posizionare il router nelle aree in cui si trova la maggior parte dei dispositivi. Assicurati di scegliere un'area che non sia racchiusa da muri. Una buona regola pratica è montare il router sul soffitto. I segnali Wi-Fi tendono a diffondersi verso il basso, quindi posizionare il router in una posizione elevata aiuta a ottimizzare la copertura.

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Imposta la giusta frequenza

La frequenza è fondamentalmente una metrica per misurare la velocità con cui i dati vengono trasferiti e ricevuti attraverso una rete wireless. È possibile scegliere tra due bande di frequenza in base alle proprie esigenze di connettività.

Se il tuo obiettivo è migliorare la copertura e garantire la massima velocità wireless, opta per una banda di frequenza a 2,4 GHz. Funziona bene nelle pareti che attraversano, ma è anche soggetto a disturbi e ha una gamma di dati inferiore rispetto a una banda di frequenza di 5 GHz. Sebbene non fornisca una distanza sufficiente, un canale a 5 GHz offre una portata dati maggiore.

La scelta della giusta banda di frequenza è fondamentale per migliorare la connettività wireless nel tuo ufficio. Se non sei sicuro di quale sia il migliore, considera le dimensioni della tua struttura. Se disponi di dispositivi in ​​più stanze, una banda di frequenza da 2,4 GHz dovrebbe essere l'ideale grazie alla sua eccellente penetrazione e distanza. Nel caso in cui l'intera organizzazione si trovi su un piano o su un'area, prendi in considerazione la possibilità di massimizzare la portata dei tuoi dati utilizzando una banda di frequenza a 5 GHz.

Prendi in considerazione l'aggiunta di altro hardware alla rete

Per gli uffici più grandi, devi prendere in considerazione l'aggiornamento della tua infrastruttura. Questo è tipico per le organizzazioni che si stanno espandendo in termini di forza lavoro e risorse. Se la tua azienda è in crescita e i tuoi requisiti di connettività aumentano, devi spendere un po' di più (o forse di più) per hardware aggiuntivo.

Puoi iniziare assegnando un budget per un amplificatore Wi-Fi o un range extender. Questo dispositivo crea una rete secondaria ricevendo i segnali trasmessi dal router centrale o principale. Funziona bene se hai dispositivi in ​​​​più posizioni.

Nel caso in cui i tuoi reparti richiedano una copertura estesa, opta per un ripetitore Wi-Fi. Proprio come un extender, un ripetitore migliora la copertura ma con una portata dati maggiore. Questo perché i ripetitori sono costituiti da due o più router che ritrasmettono i segnali Wi-Fi. Lo svantaggio è la riduzione della larghezza di banda. Poiché un ripetitore consente ai router di condividere i segnali, l'allocazione della larghezza di banda diminuirà di conseguenza. Questo è anche un problema se si sceglie di installare una rete mesh nella struttura.

Qualunque opzione tu scelga, devi conoscere i pro e i contro dell'aggiunta di hardware man mano che la tua forza lavoro cresce. Potresti chiedere consiglio a un esperto di reti wireless e vedere quali opzioni possono aiutarti ad aumentare la copertura senza compromettere la qualità del segnale.

Stabilisci i protocolli di rete

Per la maggior parte, il miglioramento della rete wireless comporta l'impostazione di limiti al modo in cui i dipendenti possono utilizzarla. Considerando che hai più dispositivi sulla tua rete, i dipendenti consumeranno varie quantità di dati. La tua larghezza di banda diminuisce man mano che più persone accedono alla tua rete.

È importante controllare le abitudini relative ai dati dei dipendenti. Un gatekeeping efficace è essenziale per garantire che il servizio di rete venga utilizzato esclusivamente per scopi produttivi. Quando i tuoi dipendenti accedono ai loro account di social media e servizi di streaming, la tua larghezza di banda ne risente insieme alla produttività dell'ufficio.

Per assicurarti che la tua rete wireless venga utilizzata per lo scopo previsto, prendi in considerazione il blocco dei siti Web che sono i principali ghiottoni di dati. Oltre alle piattaforme di social media, dovresti anche considerare di limitare l'accesso a YouTube, Spotify e altri servizi di streaming. Puoi consentire l'accesso a queste piattaforme a team specifici come il reparto marketing e branding.

Controllare chi può accedere a ciò che è cruciale per mantenere l'integrità della tua rete wireless. Chiedi al tuo team IT di monitorare l'accesso degli utenti e bloccare le piattaforme che aumenteranno l'utilizzo del Wi-Fi. In questo modo, puoi ridurre i cali improvvisi e massimizzare l'utilizzo del Wi-Fi per ciò che conta.

Aggiorna il firmware

Quando si tratta di garantire una migliore connettività wireless, è necessario assicurarsi che l'infrastruttura dell'ufficio sia aggiornata. Il modo migliore per farlo è controllare la rete e verificare se è necessario aggiornare il firmware.

Per dirla semplicemente, il firmware è un software che esegue il tuo router. È una parte importante per mantenere il tuo hardware aggiornato. I produttori distribuiscono aggiornamenti progettati per migliorare la funzionalità. Fare attenzione a questi aggiornamenti è importante per migliorare la connettività e la sicurezza.

È necessario verificare con il sito Web del produttore gli annunci relativi agli ultimi aggiornamenti del firmware. Alcuni router, tuttavia, dispongono di un sistema integrato che scarica automaticamente gli aggiornamenti.

È importante assicurarsi che ogni punto di accesso sia aggiornato. In questo modo, puoi migliorare le prestazioni della tua rete wireless e correggere i bug che potrebbero causare interruzioni della connessione.

Mantieni la tua rete protetta

Mantenere la tua rete wireless richiede anche investimenti nella sicurezza informatica. Gli hacker oggi stanno sfruttando ogni possibile punto debole che hai. Se non sei pronto per una violazione dei dati, potresti perdere grandi quantità di informazioni e rischiare di danneggiare la tua rete.

Parte del miglioramento della tua rete consiste nell'eliminare eventuali potenziali punti deboli che comprometteranno la sicurezza dei dati. Per questo motivo, assicurati di configurare i firewall e scansiona la tua rete alla ricerca di malware.

Condurre un audit di sicurezza informatica ti fornirà un piano completo per proteggere la tua rete wireless. Rivolgiti a un fornitore di servizi di terze parti che ti aiuti ad analizzare il tuo stato di sicurezza e suggerisca piani d'azione che manterranno sicura la tua infrastruttura.

La sicurezza informatica va di pari passo con la connettività. I criminali informatici possono trovare modi per sabotare la tua rete e ottenere informazioni riservate sulla tua azienda, clienti e dipendenti. Inoltre, un attacco informatico causerà danni diffusi alla tua rete wireless. Il costo del ripristino sarebbe superiore rispetto a un controllo delle posizioni di sicurezza.

Configura una rete ospite

Se la tua struttura accetta ospiti, assicurati di disporre di una rete separata che possano utilizzare. Non vorresti che i visitatori accedessero alla stessa rete dei tuoi dipendenti. Questo non solo espone inutilmente i dati sensibili, ma riduce anche la larghezza di banda utilizzata dai dipendenti. Se una persona trasmette in streaming un video in HD, i tuoi dipendenti potrebbero subire disturbi mentre si trovano nel bel mezzo di un'attività online.

In questo caso, un'opzione migliore sarebbe quella di configurare una rete wireless ospite a cui è possibile accedere tramite una chiave precondivisa o una chiave che scade dopo un certo periodo di tempo. In questo modo, i visitatori possono navigare all'interno della tua struttura senza dover interrompere le operazioni dell'ufficio.

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Aggiorna il tuo Wi-Fi

Il campo della tecnologia wireless si sta evolvendo. L'hardware sta migliorando e diventando più veloce nel tempo. L'adattamento agli strumenti più recenti ti aiuterà a rimanere aggiornato man mano che aggiungi più persone alla forza lavoro e migliori la tua linea di produzione. Al momento, l'aggiornamento del Wi-Fi a 802.11ax (Wi-Fi-6) è fondamentale se la tua azienda è specializzata nello sviluppo di big data e software.

Migliorare la tua rete wireless è un ottimo modo per aumentare la produttività. È anche una parte essenziale della scalabilità aziendale. Se stai mirando a espandere la tua attività oltre i confini e i settori, considera questi approcci per offrire a tutti una rete affidabile che migliora l'efficienza.