Il potere delle firme e-mail professionali: esempi e suggerimenti

Hai una possibilità per fare una prima impressione. Quando si tratta di e-mail aziendali, è la tua firma e-mail.

Una firma e-mail professionale fornisce le tue informazioni di contatto e riflette il tuo marchio personale e professionale.

Tuttavia, creare una firma e-mail ben progettata ed efficace può essere difficile, poiché ci sono diversi elementi da considerare, inclusi caratteri, combinazioni di colori, design ottimizzato per i dispositivi mobili, coerenza del marchio e contenuto.

Abbiamo raccolto alcune firme e-mail professionali e delineato le migliori pratiche per aiutarti a fare un'ottima prima impressione e migliorare la comunicazione via e-mail.

Come creare una firma e-mail: una guida passo passo

Un'e-mail professionale può essere qualsiasi e-mail che scrivi per scopi interni o esterni come rappresentante dell'azienda, inclusa un'e-mail di ringraziamento, una lettera di accompagnamento con un curriculum o una discussione di iniziative aziendali con i partner interessati.

Ecco cinque passaggi cruciali per garantire che le tue firme e-mail professionali e aziendali facciano la giusta impressione.

Passaggio 1: includi le informazioni cruciali nella tua firma

Considera quali elementi vuoi includere nella tua firma oltre al tuo nome e titolo. Per fare ciò, considera lo scopo della tua e-mail, il destinatario e la strategia di marketing complessiva della tua azienda.

Quando si tratta di scrittura professionale, tutto conta. Ad esempio, fornire diversi modi per contattarti è essenziale, ma non sovraccaricare la firma con dettagli non necessari.

Passaggio 2. Progetta la tua firma e-mail per rappresentare al meglio il tuo marchio

Disporre tutti gli elementi in modo che sia strutturato e di facile lettura. In primo luogo, inserisci il tuo nome e il titolo di lavoro, quindi i contatti e tutti i collegamenti importanti.

Il design della firma dovrebbe essere in armonia con altri elementi dell'e-mail aziendale ed essere semplice ma attraente. Prova a utilizzare modelli predefiniti nei generatori di firme personalizzati per semplificare il processo di progettazione.

Passaggio 3. Evita gli errori comuni che ti impediscono di enfatizzare le cose importanti

Assicurati di non includere nulla in più nella tua firma e-mail, ad esempio:

• Troppi collegamenti sovraccaricano la firma di informazioni e sembrano poco professionali e più simili a spam che a parte di un'e-mail aziendale.
• Una citazione che non trasmette un messaggio importante o che non riguarda affatto la tua azienda poiché lo scopo della tua firma non è spingere il lettore a pensare ma portare all'azione necessaria.
• Una fotografia inappropriata o troppo astratta per essere utile.

Passaggio 4. Crea una firma e-mail HTML per i client di posta elettronica

Se invii le tue e-mail utilizzando uno dei client di posta elettronica più diffusi (Gmail, Microsoft Outlook o Yahoo), crea una firma lì. In questo modo, la tua firma apparirà su ogni email che invii.

Per quanto riguarda le e-mail di marketing in blocco, come le e-mail di sensibilizzazione a freddo, utilizzare le funzionalità di creazione della firma del provider di servizi di posta elettronica (ESP) o della piattaforma di automazione dell'e-mail marketing.

Passaggio 5. Prova un generatore di firme e-mail

Una buona opzione per garantire che la tua firma venga visualizzata correttamente in tutti i client di posta elettronica e nelle versioni mobili dei tuoi destinatari, e allo stesso tempo renderla attraente, non è creare un design della firma in HTML da zero ma utilizzare uno dei generatori di firma con modelli di firma già pronti.

Ora, con questi suggerimenti in mente, diamo un'occhiata ad alcuni esempi di firme e-mail professionali .

10 esempi di firme e-mail

Gli esempi ti aiuteranno a imparare come creare un'eccellente firma e-mail per raggiungere i tuoi obiettivi.

Link al programma e tagline del marchio

In questo esempio, la firma inizia con un invito all'azione (CTA) che contiene una proposta per programmare la chiamata e un blocco luminoso con il nome e lo slogan del brand.

Design leggero e struttura chiara

Questi tipi di e-mail hanno un design accurato ma discreto. Tutti gli elementi essenziali sono evidenziati a colori e le linee definiscono la struttura. Usi un colore aggiuntivo in sintonia con il tuo marchio.

Icone di foto e social media

In questo esempio, ci sono tre elementi chiave da evidenziare:

• Un colpo alla testa
• Notevoli icone professionali dei social media
• L'uso di sfondi contrastanti separa i dettagli di base e il primo piano della firma e il piè di pagina contenente le icone dei social media e altre informazioni aziendali.

Feedback e un invito all'azione

Qui, la firma dell'e-mail inizia con una richiesta di condivisione del feedback sull'utilità dell'e-mail.

Un altro elemento chiave è una foto personale e una descrizione originale dell'attività invece del secco status ufficiale che dice "email marketer". E un'altra mossa entusiasmante è utilizzare un pulsante con un invito all'azione invece di contattare telefoni ed e-mail.

Fonte: E-mail da Stripo

Dettagli di contatto di base

Si tratta di una semplice firma e-mail contenente le informazioni più importanti: nome, titolo di lavoro, e-mail, sito Web e numero di telefono diretto. In questo modo è più facile per il destinatario rispondere o, ad esempio, copiare i tuoi dati.

Stile del marchio

In questo esempio, gli elementi cruciali della firma sono ben scelti e anche il design dell'email è elaborato in dettaglio. Le icone saranno nel colore del marchio così come il logo verrà aggiunto per enfatizzare il marchio.

Risultati e premi

Questo tipo di firma e-mail contiene informazioni importanti su cui attirare l'attenzione e immagini con riconoscimenti in valutazioni prestigiose.

Offerta chiave del marchio

In questo esempio, il nome e i dettagli di contatto sono integrati con il logo del marchio e ciò che offre per attirare l'attenzione sul servizio e motivare i destinatari ad aprire il sito web.

Contatti di base e una foto

In questo modello di firma, gli elementi importanti sono il gradiente per lo sfondo, la facilità di lettura dei dettagli di contatto e il formato fotografico insolito.

Fonte: modello di firma di Stripo

Design originale

In questo modello di firma e-mail, la combinazione di tutti gli elementi è pensata nel design. Le informazioni di contatto sono evidenziate con un carattere di colore diverso e il colore del design e della foto vengono combinati.

Fonte: modello di firma di Stripo

Elementi di una firma e-mail professionale

L'utilizzo degli elementi essenziali della firma e-mail aiuta ad attirare l'attenzione del destinatario, personalizzare le e-mail, rimanere sul marchio e far crescere la tua presenza sui social.

Nome e titolo di lavoro

Il tuo nome completo è l'elemento principale con cui iniziare la tua firma, in modo che i destinatari possano conoscerti immediatamente. Aggiungi il tuo titolo di lavoro in modo che il destinatario sia chiaro sul tuo profilo su quali problemi puoi aiutarlo a risolvere. Inoltre, puoi specificare i tuoi pronomi.

È possibile inserire il nome e il titolo di lavoro nelle due righe superiori della firma.

Nome e logo dell'azienda

Se hai già elencato il nome della tua azienda accanto al tuo titolo di lavoro, puoi comunque includerlo di nuovo, insieme al tuo logo, per enfatizzare il tuo marchio. Di norma, questa parte della firma e-mail è nello stesso stile per tutti i rappresentanti dell'azienda ed è sviluppata centralmente come elemento del marchio. Questa è solo un'ottima soluzione se devi sottolineare l'appartenenza a un grande marchio famoso.

Foto personale

Non sempre è richiesto un ritratto professionale, ma consigliamo di utilizzarlo per catturare l'attenzione dei lettori e rendere la corrispondenza più personalizzata. L'aggiunta di una foto personale fa sentire al destinatario che sta comunicando con una persona, non con un'azienda senza volto. Usa il tuo ritratto professionale di alta qualità per questo elemento.

Immagini ed elementi visivi si aggiungono al fascino delle firme e-mail. Non includere foto di paesaggi, familiari o qualsiasi altra cosa tranne il tuo primo piano.

Informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo fisico)

Stranamente, a volte le persone dimenticano di aggiungere le proprie informazioni di contatto, credendo che il destinatario possa rispondere all'e-mail. Ma nella corrispondenza commerciale o anche nelle offerte fredde, consentire loro di contattarti comodamente è fondamentale. Puoi anche aggiungere qui il dominio del sito in modo che il destinatario possa accedervi facilmente.

Collegamenti ad account di social media professionali

I social media sono un altro punto di contatto con il tuo pubblico. Prima di decidere su una partnership, il destinatario potrebbe volerti seguire sui social network per un po' di tempo. Pertanto, i badge interattivi per i tuoi account di social media nella firma e-mail funzionano per la tua reputazione e aggiungono traffico ai tuoi canali di marketing.

Tuttavia, mantieni gestibile la tua firma e-mail: aggiungi solo da tre a cinque icone di social media che riflettono maggiormente le tue attività professionali.

Pulsante CTA

Uno dei blocchi molto efficaci nella firma e-mail è il CTA   pulsante. L'invito all'azione deve corrispondere allo stile generale della didascalia e agli obiettivi di conversione. Può sembrare un link di invito all'azione, un pulsante, un banner, un'icona di vendita o regalo o persino un poscritto accattivante. Idealmente, è integrato da un collegamento per accedere alla pagina di destinazione dell'azienda.

Includendo un invito all'azione nella tua firma, puoi:

• Guida i tuoi contatti all'azione desiderata
• Attira l'attenzione su una promozione o un nuovo servizio
• Genera più contatti dalle comunicazioni quotidiane
• Ottieni la possibilità di promuovere le offerte dei tuoi partner  

Best practice per la creazione di una firma e-mail

Oltre al semplice elenco di elementi essenziali di una firma e-mail, ci sono anche alcune best practice da seguire durante la creazione di firme e-mail professionali.

Rendi il tuo design professionale e semplice

Mantieni la tua firma e-mail semplice e professionale piuttosto che creativa per assicurarti che i tuoi destinatari e-mail prendano sul serio i tuoi contenuti e interagiscano con essi.

Non mirare ad essere il più originale nella tua nicchia o includere quante più informazioni possibili. Includere più degli elementi più rilevanti potrebbe sopraffare i tuoi destinatari.

Mantenere la coerenza del marchio

È fondamentale abbinare le combinazioni di colori distintivi con lo stile generale del tuo marchio e includere il tuo logo. È possibile sviluppare un modello di firma e-mail per tutti i dipendenti dell'azienda in cui possono modificare le proprie informazioni personali.

Ciò aiuterà i partner che ricevono e-mail dai rappresentanti dell'azienda di diversi dipartimenti a riconoscere la tua azienda, fornendoti la consapevolezza del marchio.

Struttura il testo in modo da rendere le informazioni più comprensibili

Dividi gli elementi della tua firma in sezioni per facilitarne la lettura. Creare un ordine per le informazioni utilizzando i separatori. Ad esempio, puoi posizionare le informazioni di contatto di base in alto a destra e separare le icone dei social media o le informazioni aggiuntive in basso con una linea.

Come puoi vedere di seguito, le barre verticali separano visivamente le informazioni. Ciò consente di risparmiare spazio, aiuta a evitare lunghezze di riga scomode e migliora il design della firma e-mail.

Fonte: modello di firma di Stripo

Evita di usare più di due colori

Sebbene non sia necessario attenersi a una versione in bianco e nero della firma, puoi provare un approccio professionale alla selezione dei colori. Resta nell'uso di due colori e assicurati che si completino a vicenda.

Se non hai uno stile o un logo del marchio, scegli un colore dalla combinazione di colori primari del sito, biglietti da visita o altri elementi di marchio personale. Idealmente, il colore del carattere principale è nero o grigio scuro e l'altro colore è del logo della tua azienda.

I colori dovrebbero enfatizzare il testo della firma e-mail e non sopprimerlo, quindi dovrebbero essercene alcuni.

Inoltre, per scegliere una combinazione di colori, puoi assumere un designer o utilizzare i generatori di tavolozze di colori online per selezionare la combinazione perfetta.

Utilizzare un carattere leggibile e una dimensione del carattere adeguata

La procedura consigliata per le firme e-mail professionali consiste nell'utilizzare caratteri leggibili e sicuri per il Web. Le migliori scelte di carattere sono Tahoma, Georgia o Arial per rendere la firma più leggibile e visibile. Anche caratteri come Garamond, Georgia, Calisto MT e Lucida Bright possono essere adatti. Sono leggibili e vengono visualizzati correttamente su qualsiasi dispositivo o client di posta elettronica.

La tua firma e-mail dovrebbe avere un carattere standard. Altrimenti, potrebbe sembrare disordinato. Tuttavia, puoi selezionare diverse dimensioni dei caratteri, idealmente tra 12 e 16 pixel. Inoltre, non utilizzare il grassetto, che allungherà la firma.

Prestare attenzione alle dimensioni del blocco della firma e-mail

Controlla sempre la dimensione del blocco della tua firma e-mail in pixel e kilobyte.

Ecco le dimensioni massime consigliate:

• Per desktop: 700 pixel (larghezza) x 300 pixel (altezza)
• Per dispositivi mobili: 320 pixel (larghezza) x 600 pixel (altezza)
• Dimensione: Cerca di non superare i 50 Kb

Assicurati che la tua firma e-mail sia ottimizzata per i dispositivi mobili

Quando crei una firma e-mail, ricorda che sempre più persone leggono su dispositivi mobili ogni giorno, quindi è importante che la tua firma, come l'intera e-mail, sia adattiva per diversi dispositivi mobili. Significa che le dimensioni dei caratteri, gli a capo automatico, i pulsanti e i collegamenti devono apparire attraenti e facili da leggere. Per fare ciò, mantieni il numero di oggetti nella tua firma e-mail più piccolo e la loro dimensione più grande.

Confronta le versioni desktop e mobile della stessa firma e-mail.

Fonte: modello di firma di Stripo

Includere disclaimer legali se necessario

Potrebbe essere necessario aggiungere un disclaimer per determinate attività, ad esempio nel settore legale. Potrebbe trattarsi di un'informativa sulla privacy, una dichiarazione di non responsabilità o un'opinione personale.

Ad esempio, puoi includere un preventivo o un promemoria ambientale per impedire ai lettori di stampare inutilmente le tue e-mail. Assicurati solo che la tua firma contenga tutte le informazioni di cui l'abbonato avrà bisogno per rimanere in contatto o intraprendere ulteriori azioni.

Promuovi i tuoi contenuti

Puoi utilizzare la parte inferiore della tua firma e-mail per promuovere contenuti e pagine utili con informazioni su di te e sulla tua azienda. I potenziali clienti trascorrono la maggior parte del loro percorso di acquisto cercando di trovare informazioni sul tuo marchio e prodotto, quindi perché non aiutarli?

Puoi mostrare un collegamento al lancio di un nuovo prodotto, comunicato stampa, aggiornamento delle funzionalità, blog, webinar o ebook.

Ad esempio, in un'email di massa, puoi mantenere la fine dell'email il più personale possibile senza aggiungere contatti ufficiali. Allo stesso tempo, puoi aggiungere link di riferimento.

Aggiungi testimonianze dei clienti e premi di valutazione

Aggiungi valutazioni per la tua azienda o piccole immagini di premi alla tua firma. Usa le valutazioni di Google, Clutch o altri profili noti per mostrare che altri clienti si fidano di te e offri al destinatario un link alle loro recensioni.

Aggiungi una firma scritta a mano

Usa una firma scritta a mano per aggiungere un tocco personale alla tua email.

Fonte: modello di firma di Stripo

Le firme e-mail riflettono te e il tuo marchio

Anche un piccolo elemento di un'e-mail aziendale, come una firma, può essere cruciale per costruire ulteriori relazioni con clienti e partner commerciali attuali o potenziali.

Quindi prenditi cura di creare una firma e-mail professionale che rifletta te e il tuo marchio utilizzando gli esempi e le migliori pratiche di cui sopra.

Una strategia di email marketing ben progettata può migliorare il coinvolgimento della mailing list e aumentare le conversioni. Impara come.