Email marketer: cosa c'è nella tua lista di cose da fare per le vacanze?

Se fossi un email marketer che va in vacanza per tre settimane, cosa farei il mio primo giorno di ritorno in ufficio?

Tutti sanno quanto sono belle le vacanze, ma inviamo un'e-mail alle persone che apprezzano davvero prendersi una vacanza in mezzo a tutta la follia. Mentre leggi questo, sarò in vacanza in Grecia e Tailandia. Non sono mai stato in nessuno dei due prima e non vedo l'ora di una pausa tanto necessaria. È stato un anno pazzesco per me e, sospetto, anche per molti di voi, perché i brand hanno riscoperto tutte le grandi cose che la posta elettronica può fare.

Da quando sono tornato dalle vacanze di Natale il 5 gennaio, sono stato sommerso da affari, richieste esterne, domande dei clienti e un flusso infinito di attività. Abbiamo dovuto rinunciare al solito lusso di salire gradualmente a gennaio. Nessuno dei miei colleghi si è preso la minima pausa.

Ecco perché prendersi del tempo libero è così importante.

Proprio come pianifichiamo le nostre vacanze, dobbiamo pianificare un'uscita e un rientro agevoli e senza problemi. Non rispondo alle chiamate di lavoro né rispondo alle notifiche di Teams o Slack mentre gioco a golf o in barca. Ma prima di andarmene, risolvo quante più questioni in sospeso possibile, così nessuno ha motivo di contattarmi. Ho anche pianificato il lavoro che mi aspetta al mio ritorno.

3 attività da spuntare nella lista delle cose da fare per le vacanze

Tecnicamente, queste sono due cose a cui pensare quando torni e una a cui dovresti rispondere prima di partire. Ma tutti e tre sono importanti per una vacanza di successo.

La disconnessione è importante. Non puoi davvero goderti il ​​tuo tempo libero se lasci molto lavoro in sospeso. O è nella tua mente o qualcuno sta cercando di contattarti per parlarne. E se ciò accade mentre sei nel tuo cortile o dall'altra parte del mondo, perfora l'atmosfera vacanziera e rende il rientro più una seccatura che un ritorno trionfante.

1. Ho fatto tutto il possibile per riconnettermi correttamente?

Questo è quello a cui devi pensare ora. Non ho ancora preparato la valigia, ma sto già pensando a cosa farò quando sarà il momento di ricollegarmi alla mia routine. E questo è il punto.

Non puoi aspettarti di raggiungere il Nirvana dopo le vacanze se lasci le cose in disordine prima di partire.

In questo momento, sto incontrando l'alta dirigenza con l'intenzione di trasferire le mie responsabilità lavorative in modo che possano gestire l'attività mentre sono via. Che tu sia il grande capo o il membro più giovane del team, non lasciare gli affari in sospeso mentre ti precipiti fuori dalla porta. Ciò porta a telefonate frenetiche, e-mail, messaggi e notifiche mentre le persone cercano di rintracciarti.

Concediti il ​​tempo di inattività di cui hai bisogno per liberare la mente, ricaricare le batterie e avere una nuova prospettiva. E questo significa staccare totalmente la spina dalla vita lavorativa. Mia moglie cancella la sua e-mail di lavoro dal telefono e lascia il portatile in ufficio. Mi disciplino per non farmi coinvolgere dalle cose del lavoro. Ma è possibile solo perché ho preparato la mia squadra prima di partire.

Abbraccia pienamente la tua vacanza senza pensare al lavoro. Gli americani sono noti per non prendersi le vacanze o combinare il lavoro con il tempo libero. Quante volte hai sentito persone dire: “Mi sono divertito molto. Dovevo lavorare solo un paio d'ore al giorno.”? Che ne dici di "Non dovevo lavorare affatto!"

2. Come sfrutterò l'intelligenza artificiale durante le festività?

Anche durante una vacanza penso al lavoro, ma non in modo così ossessivo. Voglio usare questo tempo per fare un passo indietro, ma guardare l'oceano mi dà una prospettiva più chiara che spesso mi aiuta a trovare soluzioni che mi sfuggono quando sono nel bel mezzo del lavoro.

Potresti voler stabilire alcuni obiettivi strategici quando non ci sei. Ho una lista di 3 cose che voglio capire. Di nuovo, guardando l'oceano. Questi sono obiettivi di livello superiore per l'azienda e come influenzare il cambiamento. La tua lista potrebbe essere qualsiasi cosa, ma gli obiettivi sono importanti finché la tua mente è chiara.

In un articolo recente, ho parlato dell'ideazione di un piano per l'utilizzo dell'IA generativa nel tuo programma di posta elettronica, dello sviluppo di un piano di test e del suo utilizzo per qualcosa di più delle righe dell'oggetto.

Scava più a fondo: 3 passaggi per far funzionare l'IA per te  

Se non ti sei preso il tempo di pensare a come estendere il tuo programma di posta elettronica con l'aiuto dell'intelligenza artificiale... Beh, vergognati. Non fai quello che ti dico di fare? Ma seriamente, forse non hai avuto tempo con tutto il resto nel tuo piatto o semplicemente non ne sai abbastanza per vedere come applicarlo alla posta elettronica.

Se lo pianifichi correttamente, tornerai dalle vacanze con una mentalità aperta e aggiornata e un foglio di carta bianco o una lavagna che puoi riempire di idee per guardare le cose in modo diverso nel tuo programma di marketing digitale. Questo può darti lo spazio mentale per affrontare un argomento complesso come l'IA in generale e l'IA generativa in particolare.

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Poniti due domande: "In che modo potrò sfruttare l'intelligenza artificiale nelle mie campagne natalizie quest'anno?" e "Come posso sfruttarlo oggi?" Potresti provare a creare piani di test basati sull'intelligenza artificiale nel terzo trimestre che pagherebbero nel quarto trimestre. Guarda i modi per utilizzare la tecnologia e le intuizioni per guidare la produzione, la strategia e la messaggistica.

Prenditi del tempo per esaminare il tuo settore e scoprire cosa stanno facendo gli altri professionisti del marketing. Cosa potresti prendere in prestito e migliorare? Cosa potresti usare come base? L'IA generativa ti dà la capacità di aiutare le persone e i programmi a superare le carenze.

Durante un recente gruppo di discussione del settore, Dela Quist, una veterana del settore della posta elettronica con Alchemy Worx, ha affermato questo sull'IA: "Aiuta a colmare le lacune per persone, team e aziende". Questo è un ottimo punto. A quel punto, aggiungerei questo: l'IA può migliorare tutti colmando le carenze e stimolando il miglioramento.

Usa la settimana dopo il tuo ritorno per dedicare del tempo a scrivere come potresti testare l'intelligenza artificiale per avere un programma pronto per il quarto trimestre.

3. Sono pronto per le vacanze?

E per "io" intendo "tu". Quando torni dalle vacanze, il piano di marketing per le vacanze è l'ultima cosa che vuoi considerare. Ma ora è in realtà un ottimo momento per iniziare a mettere a punto i piani prima che arrivi la crisi delle vacanze e inizino i momenti urlanti in fondo al corridoio.

Forse non hai i dettagli per ogni campagna, ma dovresti avere un programma di produzione e idee approssimative in testa. In caso contrario, rispolvera i tuoi appunti dal 2022 e guarda cosa ha funzionato e cosa no e come si sono sommati i numeri. Quindi pensa a cosa cambierai quest'anno.

Scava più a fondo: Email: un check-in anticipato prima che inizi la follia delle vacanze  

Se quest'anno lavorerai per la prima volta sul marketing delle vacanze o per la prima volta con la tua azienda, parla con i membri del tuo team dell'anno scorso. Cerca webinar e gruppi di discussione tra pari per discutere di ciò che hanno fatto gli altri. Questo è il tuo momento per aggiornarti.

E se le festività natalizie sono un periodo lento per la tua azienda, puoi ancora utilizzare il tuo tempo ora per trovare idee per utilizzare quel tempo in modo produttivo, sia per creare un piano di vendita, lavorare su una nuova strategia o tracciare obiettivi.

Quando ero uno stratega della posta elettronica, gli ultimi due mesi del calendario erano lenti. Non avevo più sessioni di pianificazione infinite con i clienti perché erano in piena modalità di esecuzione su quei piani. Quindi ho passato quel tempo a pianificare da solo.

Naturalmente, non puoi anticipare tutto nel quarto trimestre, soprattutto se sei un venditore di posta elettronica al dettaglio. Ma se hai in programma di agire e anticipare i "cosa succede se" e i momenti cruciali che di solito emergono nel trimestre più impegnativo della stagione, non dovrai cercare soluzioni.

Avvolgendo

Le vacanze dovrebbero essere divertenti, ma sono difficili da realizzare. Molte persone non si prendono il tempo che gli spetta perché temono di non avere un lavoro al loro ritorno. Oppure lavorano per persone che non rispettano il loro tempo libero.

Se ti attieni al tuo regime pre-vacanza, puoi disconnetterti senza paura o ansia e divertirti a spendere i soldi che hai guadagnato tutto l'anno. Quindi, vai avanti e ordina un altro mai-tai. Trascorri un'ora in più in spiaggia. Fai un'escursione di 20 miglia in più se devi. Queste attività ti aiuteranno ad affrontare le cose difficili quando sarà il momento di ricollegarti.