Che cos'è la contabilità in partita doppia?

La contabilità in partita doppia o la contabilità in partita doppia è un metodo contabile spesso utilizzato dalle aziende per ridurre il rischio di errori e migliorare l'accuratezza dei conti aziendali. In questo articolo informativo, discuteremo di come funziona la contabilità in partita doppia, perché è vantaggiosa e daremo un'occhiata ad alcuni esempi.

Che cos'è la contabilità in partita doppia e come funziona?

Il concetto fondamentale di contabilità in partita doppia si basa sulla registrazione delle transazioni in due conti. Ogni transazione viene addebitata da un conto e accreditata su un altro per mantenere bilanci accurati.

Poiché un addebito in un conto riflette un credito in un altro, l'utilizzo del sistema di partita doppia offre un modo per verificare facilmente la presenza di voci mancanti o errate, fornendo così una protezione aggiuntiva da errori per aziende e organizzazioni.

Quando si utilizzano voci doppie, contabili e aziende tengono traccia delle transazioni, fornendo informazioni su ciascuna transazione per bilanciare i conti aziendali.

Le transazioni sono eventi finanziari: effettuare o ricevere pagamenti da e verso clienti o fornitori. Le transazioni commerciali sono generalmente classificate in base a sette tipi di account:

• Risorse
• Passività
• Azioni
• Reddito
• Spese
• Guadagni
• Perdite

Lo scopo della contabilità è monitorare e registrare i cambiamenti nei conti.

Contabilità in partita unica e partita doppia

Quando si analizzano i metodi di contabilità e si esplorano i vantaggi dei sistemi in partita doppia, è utile confrontare la contabilità in partita doppia con il sistema in partita singola. Ecco le differenze principali.

• Tracciamento : la contabilità a partita singola tiene traccia delle entrate e delle spese. La contabilità in partita doppia tiene traccia di entrate, spese, attività, passività ed equità.
• Entrate : l'iscrizione singola comporta l'esecuzione di una voce per transazione. Doppia entrata significa fare due registrazioni per transazione.
• Errori : la contabilità in partita doppia viene utilizzata per ridurre il rischio di errori ed è considerata un processo più accurato rispetto alla contabilità in partita singola.
• Procedura : Le singole voci possono essere eseguite utilizzando fogli di calcolo o carta e penna. Il software di contabilità è generalmente consigliato per la contabilità in partita doppia.
• Ambito : la contabilità a partita singola fornisce informazioni su profitti e perdite. Le voci doppie offrono maggiori informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda.
• Idoneità : i sistemi a ingresso singolo possono essere i migliori per liberi professionisti, ditte individuali e aziende con attività e passività molto limitate. La contabilità in partita doppia è vantaggiosa per tutte le aziende con attività, passività e scorte significative.

Esempio di contabilità a partita singola

Per evidenziare la differenza tra contabilità a partita singola e partita doppia, abbiamo fornito questo esempio di contabilità a partita singola. Per un'azienda che utilizza un sistema a ingresso singolo, gli account potrebbero avere il seguente aspetto:

• Saldo iniziale all'inizio del periodo contabile: $ 30.000
• Pagamento del prestito bancario ricevuto: $ 5.000, nuovo saldo = $ 35.000
• Affitto pagato $ 2.000, saldo finale = $ 33.000

In apparenza, sembra che l'azienda abbia aumentato il proprio saldo di $ 3.000 durante il periodo contabile, ma con un sistema a partita singola mancano informazioni. La società potrebbe avere passività, che non sono incluse, e i libri contabili non ti dicono da dove hai preso i $ 2.000 per l'affitto.

Esempio di contabilità in partita doppia

Ora, diamo un'occhiata a un esempio di contabilità in partita doppia.

Vuoi acquistare un nuovo computer al costo di $ 1.000 per la tua attività. Nel sistema a partita doppia, registreresti un addebito sul tuo conto spese e un credito sul tuo conto contanti. Ciò significa che la somma, $ 1.000, ha un'origine e una destinazione chiare.

Capire crediti e debiti

Comprendere crediti e debiti è fondamentale per padroneggiare le basi della partita doppia. Ogni transazione commerciale provoca un credito in un conto e un addebito in un altro.

Se ricevi denaro dalla banca sotto forma di prestito, ad esempio, ciò aumenterà il tuo saldo patrimoniale, ma allo stesso tempo aumenterà anche le tue passività dello stesso valore. Una transazione che fa aumentare il tuo patrimonio causerà la caduta di un altro account.

I crediti aumenteranno i tuoi ricavi, passività e conti azionari.

I debiti aumenteranno i tuoi beni e conti di spesa.

Quando si utilizza un sistema di contabilità in partita doppia, i debiti vengono registrati sul lato sinistro della pagina e i crediti vengono registrati sul lato destro.

La contabilità in partita doppia aiuta le aziende a soddisfare l'equazione contabile riconosciuta:

Attività = Passività + Patrimonio netto

Vantaggi di un sistema di contabilità a partita doppia

L'utilizzo di un sistema di contabilità a partita doppia offre vantaggi per un'ampia gamma di aziende. I principali vantaggi di un sistema in partita doppia rispetto alla contabilità in partita singola includono:

Precisione aumentata

Mantenere libri accurati è fondamentale per il successo negli affari. I sistemi a partita doppia sono più accurati perché segnalano gli errori di immissione dei dati. Correggere e identificare gli errori il prima possibile riduce il rischio di fare piani o decisioni basate su dati imprecisi o incompleti.

Conti dettagliati

Le voci doppie forniscono un registro completo delle transazioni, offrendoti una panoramica accurata e utile della situazione finanziaria dell'azienda.

Registrazione di attività e passività

I metodi contabili di base daranno agli imprenditori un'idea di profitti e perdite, ma non tengono traccia di attività e passività tramite singole transazioni.

Con la contabilità in partita doppia, gli imprenditori e i direttori aziendali possono vedere sia le proprie attività che le passività, il che fornisce un quadro più chiaro delle finanze dell'azienda.

Prendere decisioni ben informate

La pianificazione finanziaria è essenziale per le imprese che operano in tutti i settori. Dalle piccole imprese che cercano di rimanere a galla alle grandi aziende che cercano di espandersi e crescere, è fondamentale avere accesso a conti e bilanci accurati per prendere decisioni ben informate.

Gli imprenditori devono essere in grado di verificare se possono permettersi di investire denaro, fare acquisti, assumere personale aggiuntivo o prendere in prestito denaro, ad esempio.

Se i conti mancano di dettagli o contengono solo informazioni sui beni, c'è il rischio di avere problemi finanziari.

Software di contabilità in partita doppia

La contabilità in partita doppia può sembrare più complessa e dispendiosa in termini di tempo rispetto alla contabilità in partita singola, ma ci sono modi per semplificarla e risparmiare tempo raccogliendo i frutti di un sistema di contabilità più dettagliato e accurato.

Il software di contabilità in partita doppia rende l'utilizzo della contabilità in partita doppia semplice e veloce. Nella maggior parte dei casi, quando si utilizza tale software, è sufficiente inserire le informazioni sulla transazione e il software cercherà già la seconda parte.

Oltre a utilizzare il software di contabilità in partita doppia per bilanciare i tuoi libri contabili, puoi anche sfruttare l'opportunità di creare report aggiuntivi per la tua attività, inclusi bilanci e conti economici e un bilancio di prova.

Il saldo di prova elenca tutti i conti con attività registrata ed etichetta i conti con saldi a debito e credito regolari. Il saldo di prova dovrebbe essere zero, poiché il valore totale dei crediti dovrebbe essere uguale al numero totale dei debiti.