Firma digitale: alcuni vantaggi e passaggi da integrare nel tuo modulo in Magento 2
Pubblicato: 2020-05-22Con lo sviluppo della tecnologia iperconnessa, i tradizionali mezzi di firma e autenticazione dei documenti vengono lentamente, ma costantemente sostituiti dalle firme elettroniche. In particolare, la firma digitale viene adottata in molti documenti e contratti che necessitano di essere confermati. In realtà, per più di un decennio, la legge federale ha riconosciuto la legalità delle firme elettroniche e talvolta le ha persino utilizzate efficacemente.
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Vantaggi delle firme digitali e come integrarle
La firma digitale non solo aprirà la strada a un futuro senza carta, ma renderà anche il tuo flusso di lavoro molto più efficiente, facendoti risparmiare tempo e denaro. Di conseguenza, i tuoi candidati potranno dare il loro consenso al trattamento dei dati personali. Inoltre, puoi utilizzare le firme elettroniche invece di un test di sicurezza CAPTCHA. Quindi ora vorremmo darti i vantaggi di una firma digitale e come configurare il tuo negozio Magento 2.
Tuttavia, vediamo prima le definizioni.
Che cos'è la "Firma digitale"?
La definizione di firma digitale
Una firma digitale è uno schema matematico per dimostrare l'autenticità di messaggi o documenti digitali. Sono spesso paragonati alle impronte digitali perché contengono un insieme univoco di dati che viene utilizzato a fini di identificazione. Una volta implementata la firma digitale nel tuo sito web, le tonnellate di scartoffie saranno ridotte. Inoltre, i clienti riceveranno e-mail con firme in pochi minuti e i documenti verranno consegnati rapidamente.
Alcuni vantaggi della firma digitale
Il termine si riferisce a una firma online allegata a un record e adottata da un individuo con l'intento di firmarlo. Ecco alcuni vantaggi dell'integrazione nel tuo negozio:
1. La sicurezza è al top
Sicurezza di prim'ordine
Una firma digitale offre più sicurezza di una firma elettronica. I dati identificativi univoci di "impronta digitale" in una firma elettronica rimangono permanentemente all'interno di un documento. I segni che qualcuno ha incasinato il documento dopo averlo firmato possono essere facilmente rilevati. Ai firmatari vengono inoltre forniti PIN, password e codici che possono confermare la loro identità e approvare le loro firme. La tua organizzazione sarà protetta dalle frodi e proteggerà le tue informazioni.
2. Efficienza in termini di tempi e costi
L'implementazione di una firma digitale ha un costo, ma, a lungo termine, finirai per risparmiare denaro. Questo perché non è necessario inviare tutti i documenti. L'uso delle firme digitali aiuterà anche a ridurre i rifiuti ambientali poiché non ci sarà spreco di carta. Inoltre, non devi più aspettare che il tuo manager torni da una vacanza o da una conferenza per una firma. I documenti possono essere firmati quasi istantaneamente, da qualsiasi luogo.
3. Migliora il flusso di lavoro utilizzando la firma digitale
Con ritardi minori, queste firme garantiscono una migliore efficienza nel flusso di lavoro. La gestione e il monitoraggio dei documenti è più facile e veloce, con meno fatica e meno tempo. Molte caratteristiche delle firme digitali aiutano a velocizzare il processo di lavoro. Inoltre, semplificano l'organizzazione di informazioni e documenti, perché non ci sono documenti fisici da vagliare. Un altro vantaggio è che sarai in grado di tracciare meglio i documenti.
4. Accettazione globale e conformità legale
Accettazione globale e conformità legale
Sempre più paesi stanno iniziando ad accettare firme digitali su documenti legalmente vincolanti. Questo perché capiscono che i protocolli di sicurezza offerti dai fornitori. Molte nazioni europee, asiatiche e sudamericane hanno requisiti diversi rispetto a Nord America, Australia e Regno Unito. Mentre il secondo gruppo li ha offerti in un ambiente aperto, il primo promuove un modello a più livelli legato agli standard regionali.
5. Aumenta lo spazio di archiviazione
Aumenta lo spazio di archiviazione
I file digitali, in genere, sono archiviati in server virtuali collegati alla rete informatica o nel cloud. Di conseguenza, non è necessario mantenere gli armadietti dell'ufficio pieni di file cartacei. Inoltre, il tuo ufficio può avere più spazio disponibile per altre cose. I documenti fisici occupano molto spazio e aumentano l'utilizzo della carta, il che provoca alcuni impatti ambientali. L'impatto può essere ridotto utilizzando una firma digitale invece di una concreta.
6. La firma digitale ha la conservazione e l'accesso a lungo termine
I firmatari di un documento di firma digitale non devono fare affidamento sulla presenza continua di un fornitore sul mercato per continuare a verificarne l'autenticità. Invece, solo avendo una firma elettronica sui tuoi documenti, l'effetto durerà per un lungo periodo di tempo. Inoltre, numerosi fornitori di firme elettroniche richiedono ai clienti di effettuare nuovamente il check-in con loro per attestare l'autenticità di un documento.
Come aggiungerlo al tuo modulo personalizzato in Magento 2?
Aggiungi firme digitali utilizzando piattaforme e Advanced Form per Magento 2
La creazione di moduli online con firme elettroniche può sembrare difficile all'inizio. Tuttavia, con più piattaforme su Internet che ti aiutano a creare firme digitali, il processo sarà molto più semplice. Ecco alcuni passaggi su come aggiungere una firma digitale nel tuo modulo personalizzato in Magento 2.
Passaggio 1: crea una firma digitale
Nella parte superiore della barra degli strumenti trova il gruppo di elementi o snippet pronto per l'uso, trascina e rilascia lo snippet "Firma digitale" (incluso l'area di disegno, l'elemento DIV e il testo statico) nell'area di lavoro. Oppure puoi creare tu stesso l'area di disegno scegliendo l'elemento "Drawing Canvas" dalla barra degli strumenti. Questo elemento ci permette anche di aggiungere la funzionalità delle firme digitali.
Passaggio 2: modifica la tua firma e collegala al modulo
Dopo aver posizionato tutti gli elementi sull'area, inserire l'unico "SFG Alias" e "Nome" per collegare il modulo al database e salvare i dati inseriti e la firma. Ad esempio, “Nome” – firma_digitale, “SFG Alias” – Firma digitale. Puoi anche specificare la dimensione della penna, il suo colore o cambiare il colore di sfondo della tela e inserire l'immagine nelle proprietà "Comune". Puoi anche rendere l'elemento richiesto o nascosto specificando le condizioni.
Passaggio 3: salva il modulo
Per salvare i dati dei clienti, è necessario creare una nuova tabella del database seguente:
- Seleziona Strumenti > Progettazione database.
- Fare clic sul pulsante "Genera automaticamente" per creare una nuova tabella del database o fare clic su "aggiungi campo" per aggiungere manualmente un elemento creato al database. Immettere un nome di tabella univoco e fare clic su "Commit".
- Dopo aver creato la tabella, salvare il modulo e chiuderlo.
Se è necessario rendere disponibile la firma per le e-mail, ad esempio per contratti o accordi, procedere come segue:
Aggiungi la firma nel tuo modulo
- Nelle proprietà del pulsante "Invia" abilita le notifiche e-mail per gli utenti o l'amministratore dopo l'invio del modulo.
- Vai su Strumenti > Modelli e-mail. Seleziona un modello di email in cui visualizzare l'immagine della firma. Per impostazione predefinita, la variabile {{%all_data%}} viene aggiunta a ciascun modello di email e include tutti i dati inseriti.
- Se crei un nuovo modello, devi selezionare i campi necessari dal menu a discesa "Inserisci campo". La variabile con le firme digitali avrà il seguente aspetto {{digital_signature}}
- Imposta il resto delle proprietà e salva il modello.
- Salva il modulo.
Parole finali
Dovrebbe essere così! Ecco alcuni vantaggi dell'avere firme digitali e passaggi da integrare nel tuo modulo. Avendo una firma digitale, tu e la tua azienda avrete un flusso di lavoro migliore, nonché un risparmio sui costi e un risparmio di tempo come segue. Noi - MageSolution ti offre tonnellate di estensioni e temi che possono essere compatibili con il tuo negozio. Controllaci ora: portafoglio MageSolution e ArrowHiTech.