Quanto è conveniente Desktop as a Service (DaaS) nel 2021?

Di volta in volta, le aziende si sono chieste in che modo la tecnologia ottimizza il budget e aumenta le entrate? Considerando l'aumento delle spese e la cultura del lavoro da casa indotta dalla pandemia, la risposta al problema è Desktop as a Service (DaaS).

Non c'è dubbio che l'adozione della tecnologia sia aumentata vertiginosamente per migliorare i costi di gestione. Abbiamo ricevuto cinque anni di trasformazione digitale aziendale e dei clienti in sole otto settimane.

Pertanto, è lecito affermare che le aziende apprezzano le tecnologie che consentono il lavoro a distanza, una produttività continua e costi ottimizzati. Desktop as a Service (DaaS) è ​​una di queste tecnologie che consente alle aziende di eliminare i costi generali e migliorare la redditività.

Quanto sono convenienti i desktop cloud (DaaS) nel 2021?

Desktop as a Service è un'infrastruttura desktop virtuale (VDI) che ospita i desktop aziendali nel cloud. Questi desktop risiedono su un server cloud, attingendo energia dalle risorse del provider. L'accesso è offerto su una rete a una gamma di dipendenti.

Questo tipo di infrastruttura può farti risparmiare denaro perché non gestisci l'intero server internamente. Stai solo affittando uno spazio e utilizzando desktop ospitati su di esso.

Valutiamo quanto sono convenienti i desktop cloud.

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1. Nessuna configurazione iniziale

L'infrastruttura DaaS sul server cloud è gestita e aggiornata dal tuo provider DaaS. Quando trovi il fornitore giusto e collabori con lui, diventa responsabile della migrazione di desktop, app e dati sul server cloud. Il provider esegue l'intera configurazione iniziale e, una volta che i tuoi desktop sono pronti, ottieni l'accesso remoto.

Idealmente, spendiamo molto per l'acquisto, l'installazione, la manutenzione, l'aggiornamento e la sostituzione delle unità desktop dell'ufficio. Sul cloud, non ci sono tali costi. I migliori desktop o dispositivi da utilizzare per i desktop cloud sono i dispositivi che hai già. Ciò include i desktop dell'ufficio, i dispositivi personali dei dipendenti, gli smartphone, ecc. DaaS offre prestazioni elevate senza attingere risorse dalla configurazione dei dispositivi finali. Ciò consente di risparmiare denaro: centinaia di dollari ogni anno.

2. Sicurezza aziendale ottimale

Sapevi che la pandemia ha aumentato i crimini informatici di oltre il 300%?

Una delle maggiori spese per le aziende è la loro architettura di sicurezza. Dobbiamo prenderci cura della sicurezza aziendale per salvaguardare i dati dei dipendenti, i file sensibili relativi ai clienti, le informazioni di identificazione personale, i dati contabili e altri file importanti dell'ufficio.

DaaS è costruito con sicurezza radicata. Per questo, capiamo come funziona DaaS:

Quando ospiti i tuoi desktop sul cloud, il provider DaaS imposta una connessione tramite una rete sicura per offrire immagini desktop virtuali. Queste immagini virtuali vengono create utilizzando la tecnica di virtualizzazione, in cui idealmente possiamo creare più immagini virtuali dello stesso desktop. Questi desktop, se aperti sui dispositivi finali, non memorizzano dati o app.

Ora, se il dispositivo finale si arresta in modo anomalo, cade in acqua e smette di funzionare o subisce un attacco informatico, i tuoi desktop cloud sono ancora al sicuro.

I fornitori di DaaS utilizzano anche altri controlli di sicurezza come il rilevamento e la prevenzione delle intrusioni, la crittografia TLS 1.3 e a 256 bit e l'autenticazione a più fattori.

3. Modello con pagamento in base al consumo

Daas lavora sul modello pay-as-you-go. Non è necessario acquistare l'hardware a proprie spese durante il ridimensionamento o l'aggiornamento dei computer. Devi solo informare il tuo fornitore di servizi per migliorare le tue risorse e ridimensionare lo spazio di archiviazione per ottenere prestazioni migliori. L'addebito di questo aumenta in base al costo del desktop, non in base all'hardware e al software utilizzati. Quindi, alla fine, il costo del ridimensionamento è ridotto al minimo.

Un'altra estensione necessaria del modello pay as you go è la possibilità di decalcificare. Non appena riesci a ridimensionare, puoi anche decalcificare. Ciò significa che puoi chiamare il tuo provider e ridurre lo spazio di archiviazione o le risorse. Il tuo prezzo diminuirà di conseguenza. Poiché non sei bloccato con la manutenzione e la manutenzione di hardware aggiuntivo, i tuoi costi complessivi si riducono.

4. Migliore produttività

Quando alcuni o tutti i tuoi dipendenti vivono in città separate o viaggiano frequentemente, la comunicazione è ostacolata. Tuttavia, DaaS offre desktop virtuali ai tuoi dipendenti, utilizzando i quali possono coordinarsi online su un file o report. Le modifiche apportate si riflettono immediatamente in ogni istanza virtuale. In sostanza, ogni dipendente utilizza virtualmente lo stesso file attraverso il cloud, quindi la collaborazione è facile.

Ciò elimina le interruzioni e i colli di bottiglia che i desktop dell'ufficio impongono alla comunicazione. Di conseguenza, la produttività aziendale migliora. Con una migliore produttività, guadagniamo di più e sprechiamo di meno: anche l'efficienza dei costi è qui!

5. Zero esigenze di manutenzione

Il tuo team IT deve pianificare aggiornamenti, modifiche hardware, aggiornamenti software, patch di sicurezza e gestire l'infrastruttura IT in ufficio. Questo team deve anche garantire backup regolari per la continuità aziendale.

Una volta che inizi a utilizzare DaaS, stai consegnando l'intera gestione al tuo provider DaaS. Ciò significa che il tuo team IT non è responsabile di tutto ciò. Il tuo provider gestisce gli aggiornamenti, le modifiche hardware, le patch di sicurezza, ecc. in modo strategico.

6. Lavoro remoto più semplice

Durante la pandemia, le aziende hanno utilizzato una serie di architetture di lavoro da remoto, come la configurazione della VPN utilizzando singoli laptop, VDI e DaaS. Il più conveniente di tutti è DaaS perché consente la policy BYOD.

Quando non hai il budget per fornire dispositivi ai tuoi dipendenti, consenti semplicemente il BYOD e riduci ulteriormente i costi dell'hardware. Grazie all'elevata sicurezza di DaaS, non è necessario impostare una policy o preparare i dispositivi finali. Devi solo chiedere ai tuoi dipendenti di iniziare ad accedere ai cloud desktop da qualsiasi dispositivo.

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7. Backup regolari

Con i tuoi dati archiviati on-premise, comporta l'investimento in un team IT dedicato per gestire i tuoi dati 24 ore su 24. E in caso di perdita di dati, è responsabilità del tuo team IT ripristinare i backup per continuare le operazioni aziendali.

D'altra parte, con Desktop as a Service, la gestione dei tuoi dati diventa responsabilità del tuo fornitore di servizi. La maggior parte dei fornitori di terze parti esegue backup dei dati mensili/giornalieri per evitare la perdita di informazioni in qualsiasi momento e garantire la massima disponibilità, risparmiando così il budget speso per il team IT.

8. Prevenire la perdita di dati

L'archiviazione di file e applicazioni importanti sui desktop locali li rende più soggetti a disastri naturali o provocati dall'uomo come inondazioni, incendi, furti e hacking, che potrebbero portare all'indisponibilità dei dati. Per assicurarti che i tuoi dati siano protetti, devi installare più crittografie o archiviare i tuoi dati in un server interno. Entrambi avranno un impatto diretto sui costi.

Con Desktop as a Service, i tuoi dati vengono archiviati in posizioni remote garantendo un accesso ininterrotto e sicuro anche in caso di disastri. DaaS garantisce inoltre la continuità aziendale in modo che i tuoi dati siano sempre disponibili anche in caso di disastri.

9. Sostegno ai lavoratori interinali

Negli ultimi tempi, i lavoratori temporanei o a contratto, i liberi professionisti e i consulenti sono diventati una parte crescente dell'economia. Possono facilmente sostituire i dipendenti a tempo indeterminato che vanno in anno sabbatico o aiutare durante un'intensa stagione lavorativa. Ma il team IT deve eliminare il tempo e il denaro necessari per configurare le macchine locali ogni volta che viene assunto un lavoratore temporaneo.

Con Desktop as a Service, gli utenti con una licenza possono saltare il lungo processo per accedere semplicemente ai desktop ospitati, risparmiando così tempo, denaro e risorse spesi per configurare le macchine locali.

Calcolo del ritorno sull'investimento con DaaS

Ora che hai acquisito familiarità con gli aspetti di costo di Desktop as a Service, cerchiamo di capire se intraprendere DaaS rappresenterebbe una pietra miliare significativa per la tua azienda.

Ecco alcuni fattori che possono supportare nella valutazione del ROI di DaaS:

1. Calcola i costi IT

Sarebbe meglio calcolare l'intero costo del team IT interno, i costi di sicurezza in termini di protezione della rete, fisica o dell'endpoint e il costo di manutenzione e aggiornamento del software e dei sistemi operativi per tutti i dipendenti. A seconda della natura della tua attività, avresti anche bisogno di un team IT che lavori 24 ore su 24, il che significa il doppio del costo in termini di stipendio e altre spese.

In tali casi, optare per un fornitore di servizi di terze parti che si occupi di tutti questi fattori può ridurre significativamente le spese.

2. Determinare il costo infra corrente

È fondamentale capire quanti dipendenti hai attualmente, quanti desktop, laptop, tablet o dispositivi mobili sono necessari, se i dispositivi utilizzati hanno raggiunto la loro durata di conservazione o sono nuovi, se lo spazio del server interno è sufficiente, o dovrai espanderti nel prossimo futuro e altre domande del genere.

Se la spesa in conto capitale spesa per tutti questi fattori è superiore alla spesa mensile molto inferiore che costerebbe DaaS, avrà senso per la tua azienda passare a Desktop as a Service.

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Conclusione

Molte organizzazioni stanno accettando DaaS come soluzione di lavoro remoto permanente a causa dei vari vantaggi che offre. Ma alla fine, la domanda che conta è: quanti dollari farà risparmiare DaaS? DaaS risulta essere un'infrastruttura conveniente e riduce le spese generali, migliora l'allocazione del budget per la gestione dell'hardware e ottimizza i costi di scalabilità.

Pertanto, sembra logico adottare DaaS al posto di VDI on-premise o architettura desktop sul posto di lavoro abilitata per VPN. Hai solo bisogno di trovare il miglior fornitore di DaaS per un'allocazione ottimale del budget, maggiori entrate e costi ridotti.