Software di gestione dei dati: guida per principianti
Pubblicato: 2022-09-06Il software di gestione dei dati è qualcosa che quasi tutte le aziende devono avere. I dati sono forse una delle risorse più importanti di un'organizzazione. Alimenta praticamente ogni parte del funzionamento di un'organizzazione.
È difficile gestire questi dati manualmente. Il software per l'organizzazione dei dati può aiutare in questa situazione. Che cos'è esattamente questo software, però? In breve, è una tecnologia che aiuta a gestire in modo efficiente i dati per fornire analisi accurate poiché è impossibile ottenere informazioni dettagliate senza dati precisi e ben gestiti.
In questo post tratteremo i fondamenti del software di gestione dei dati, insieme a una guida completa per principianti.
Che cos'è un software di gestione dei dati?
Un software di gestione dei dati integra e controlla i dati provenienti da diverse fonti di dati. È possibile accedere intuitivamente ai dati una volta estratti, puliti, trasformati e uniti senza sacrificare l'integrità.
Le solide tecnologie ETL (estrazione, trasformazione e caricamento) vengono utilizzate per raggiungere obiettivi aziendali critici, tra cui integrazione dei dati, estrazione, immagazzinamento, virtualizzazione, ecc. La capacità del software di eseguire numerose query è essenziale quando si tratta di riutilizzare i dati per soddisfare le esigenze aziendali .
Non è compito solo del team IT gestire i dati e le informazioni del software. È una scelta commerciale che andrà a beneficio e assisterà la tua azienda in tutti i suoi sforzi. L'utilizzo di queste tecnologie per massimizzare il valore delle informazioni della tua azienda è fondamentale. Tutti gli utenti hanno un mezzo sicuro per accedere e utilizzare i dati ogni volta che vogliono, riducendo gli errori umani.
Diversi sistemi di gestione di database con diverse architetture e specializzazioni applicative consentono la modellazione dei dati, l'integrazione dei dati e i dati multimediali per soddisfare le esigenze del mondo attuale.
Funzionalità del software di gestione dei dati.
Ecco alcuni degli attributi chiave del software di gestione dei dati che aiutano a trovare e correggere errori e imprecisioni dei dati, apportare miglioramenti ed eseguire analisi di dati preziosi.
Qualità dei dati
Il software di gestione dei dati può aiutare a trovare le informazioni mancanti e colmare le lacune. Possono anche ridurre la ridondanza, che altrimenti danneggerebbe l'accuratezza dell'analisi.
Controllo dei dati
Tali pacchetti software controllano i dati, consentendoti di vedere quando e come i dati sono stati modificati. Puoi anche usarlo per generare notifiche, assicurandoti di essere immediatamente informato delle modifiche.
Protezione dati
Il software di gestione dell'archiviazione dei dati ti consente di proteggere l'accesso ai dati aziendali e di proteggerli dalle violazioni utilizzando funzionalità come tokenizzazione, crittografia e controllo degli accessi.
Gestione del rischio
Queste soluzioni consentono a un'organizzazione di utilizzare metodi regolamentati per accedere, integrare e archiviare i dati lungo il percorso per ridurre i rischi.
Automazione del flusso di lavoro
Le operazioni ripetitive in un flusso di lavoro possono essere automatizzate e il processo di gestione dei dati può essere ottimizzato utilizzando funzionalità basate su trigger come la pianificazione dei lavori.
Tipi di software per la gestione dei dati
Di seguito sono elencate le forme più comuni di software di gestione dei dati.
Gerarchico
Questo software di gestione del database consente connessioni uno-a-uno e uno-a-molti. Ogni nodo rappresenta un'entità distinta in una struttura dati gerarchica ed è archiviato in una relazione padre-figlio. Pertanto, un nodo padre può avere uno o più nodi figlio.
Rete
Il DBMS di sistema consente connessioni molti-a-molti, che memorizzano le interazioni delle entità del mondo reale. Questa aggiunta alla gestione gerarchica dei dati consente una modellazione più flessibile. I modelli DBMS con le frecce indicano i nodi figlio.
relazionale
La progettazione del DBMS relazionale si basa sui dati dell'entità. I modellatori di dati lo utilizzano perché offre maggiore flessibilità e interazioni con gli elementi accessibili rispetto ai modelli gerarchici e di rete. SQL organizza i dati a struttura fissa in modo efficace.
Orientato agli oggetti
Un sistema di gestione di database orientato agli oggetti è basato sulla programmazione orientata agli oggetti (OOP). Le rappresentazioni di oggetti di entità vengono utilizzate per archiviarle in memoria. È compatibile con vari linguaggi di programmazione, inclusi Visual Basic, Java, C++ e.Net.
Seleziona il software di gestione dei dati appropriato
Per assisterti nella scelta della piattaforma di gestione dei dati ideale per la tua azienda, tieni in considerazione i seguenti fattori:
Aiuto con la pulizia dei dati
Un sistema di gestione dei dati dovrebbe aiutare a pulire e correggere i dati risolvendo i problemi di qualità, migliorando la coerenza ed eliminando la ridondanza. La profilazione dei dati, gli standard di qualità e i processi di pulizia possono essere utilizzati per svolgere queste attività.
Funzionalità per il consolidamento dei dati
Un'azienda ha bisogno di un'applicazione di gestione dei dati per aggregare i dati da diverse origini in un unico repository. Dovrebbe automatizzare la raccolta di dati da sistemi e formati disparati (come PDF, COBOL, delimitato, ecc.).
Interfaccia utente amichevole
Una soluzione di gestione dei dati dovrebbe essere accessibile anche ai dipendenti non tecnici. Deve fornire un'interfaccia solitaria per la gestione di tutti i dati. Da un'unica piattaforma, dovresti essere in grado di classificare le informazioni personali.
Integrazione di diverse fonti di dati
Un software di gestione dei dati dovrebbe integrarsi facilmente con CRM come Salesforce per facilitare l'amministrazione dei dati. Dovrebbe inoltre consentire la collaborazione in team, in modo che gli utenti aziendali possano modificare le procedure, rivedere i risultati e aggiornare i dati.
Scalabilità di caratteristiche/funzioni
Espansione significa dati aggiuntivi da gestire e analizzare. Pertanto, un programma di gestione dei dati dovrebbe fornire caratteristiche e funzioni espandibili per soddisfare le crescenti esigenze della tua azienda.
Tempi di inattività, backup e ripristino
Un software di gestione di data mart dovrebbe consentire il backup dei dati e il ripristino di emergenza in modo da poter accedere e recuperare prontamente i dati in caso di errore. Dovresti essere in grado di modificare i dati o aggiornare semplicemente senza tempi di inattività.
Costi di proprietà
Il prezzo è un fattore importante nella scelta del software giusto per la tua azienda. Molte soluzioni di gestione dell'archiviazione dei dati ora offrono modelli di prezzo flessibili, con alcune anche prove gratuite.
Casi d'uso del software di gestione dei dati
Il software di gestione dei dati assiste le aziende nei seguenti modi perché consente agli utenti di progettare, integrare e archiviare i dati in un'area centralizzata di facile accesso:
- Pianifica in base a informazioni affidabili.
- Aumenta la sicurezza dei dati.
- La semplificazione dei processi può migliorare l'efficacia e l'efficienza operativa.
- Mantieni dati affidabili e accessibili.
- Fai scelte sensate.
- Archivia, recupera, analizza e utilizza i dati.
- Lavora da un punto di vista analitico e basato sui dati.
I seguenti quattro casi d'uso fondamentali per il software di gestione dei dati
Data Warehouse
I data warehouse necessitano dell'integrazione dei dati in blocco e in blocco. Una volta acquisiti i dati, il software rende i dati disponibili per analisi, reportistica e dashboard.
Analisi dei dati
Il software avanzato di gestione dei dati consente l'analisi analitica in tempo reale per ottimizzare le operazioni. Questo programma di gestione dei dati può prevedere, modellare ed estrarre dati. I dati strutturati e non strutturati (da dispositivi o apparecchiature IoT) possono essere analizzati e controllati utilizzando l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico.
Governance dei dati
Un'applicazione fondamentale per il software di gestione dei dati è la governance dei dati. Aiuta le aziende a trovare un equilibrio tra accesso utente, sicurezza dei dati e integrità. Ciò potrebbe aiutare i sistemi di governance dei dati a garantire dati di alta qualità. L'uso del software potrebbe semplificare le attività di gestione dei dati.
Conformità dei dati
Nella gestione della conformità, il software di gestione dei dati è essenziale. Offre le capacità necessarie per garantire che l'uso e l'archiviazione dei dati siano conformi agli standard, che stanno diventando sempre più severi a causa della privacy e di altre restrizioni.
Conclusione
Il software di gestione dei dati è promosso per l'utilizzo da parte di tutte le aziende. Centralizzando l'amministrazione delle risorse di dati, consente alle aziende di utilizzare i propri dati per accelerare e semplificare completamente la maggior parte delle attività.
Uno strumento di gestione dei dati generalmente consente agli utenti di eseguire operazioni, incluso lo sviluppo di database, l'archiviazione e il consumo dei dati, utilizzando query SQL. È una tecnologia che supporta l'integrità e la qualità dei dati offrendo al contempo accesso e sicurezza ai dati regolamentati.
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