C'è un detto che dice: "Fai quello che sai fare meglio e collabora per il resto". In quanto organizzazione no profit, hai il compito di creare il massimo impatto per la tua missione con ogni dollaro speso. Se lo fai da solo, potresti finire a corto di tempo e risorse, creando una mentalità di scarsità .
Una mentalità di scarsità può portare a una capacità cognitiva ridotta, rendendo difficile per te e il tuo team portare avanti la vostra missione. La collaborazione con enti locali come consigli comunali, chiese, scuole e centri comunitari può aiutare ad alleviare la pressione sul personale in diverse aree in modo che possano concentrarsi sulle competenze e abilità più importanti che apportano alla tua organizzazione.
Come best practice generale, le partnership dovrebbero sempre far parte della strategia della tua organizzazione non profit. Sono particolarmente rilevanti durante i periodi di crisi, come l'attuale pandemia di coronavirus.
Anche se potresti lavorare da casa e trasferire i servizi della tua organizzazione no profit su una piattaforma virtuale, non dovresti lasciare che ciò fermi lo spirito di trovare la tua prossima grande partnership locale. Invece, ruota la tua mentalità per perseguire queste partnership attraverso mezzi digitali.
Di seguito, parliamo di come puoi far crescere la tua organizzazione non profit utilizzando strategie virtuali per attingere alle partnership locali con aziende, club, organizzazioni e altro ancora.
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Identifica le partnership locali che trarranno maggiori benefici dalla tua organizzazione non profit
L'85% delle organizzazioni afferma che trovare partnership strategiche è essenziale per le proprie operazioni. La parola chiave qui è "strategico", in cui le tue collaborazioni vengono valutate e scelte in base a quali sono i tuoi obiettivi e come si allineano con gli interessi del tuo partner.
Laddove le partnership con grandi aziende possono essere incentrate su sponsorizzazioni di grandi eventi o campagne di capitali, le partnership locali sono spesso orientate alla comunità. Inoltre, possono connettersi a una varietà di operazioni della tua organizzazione, dalla raccolta fondi e volontariato alla fornitura di servizi e supporto amministrativo.
Prima di identificare i candidati per le partnership locali, pensa a cosa ti serve da una, ad esempio:
- Supporto per la risposta alle emergenze
- Minori costi amministrativi
- Capacità di offrire una gamma più ampia di servizi
Quindi, pensa a cosa puoi fornire in cambio della partnership, ad esempio:
- Aumento della credibilità del marchio
- Opportunità di volontariato dei dipendenti o raccolta fondi
- Un modello di servizi condivisi con un'organizzazione no profit simile
Ad esempio, supponiamo che tu gestisca un programma che identifica gli alloggi per le persone senza fissa dimora. Oltre alle loro esigenze abitative, i tuoi clienti affrontano anche l'insicurezza alimentare e tu vuoi essere in grado di fornire loro l'accesso a una corretta alimentazione.
Attraverso una partnership con un banco alimentare locale, potresti offrire questo servizio aggiuntivo. In cambio, potresti fornire al banco alimentare servizi di gestione accelerata dei casi per tutti i clienti che ti indirizzano che hanno bisogno di un alloggio.
La partnership con un'altra organizzazione no profit è solo una forma di partnership locale. Dopo aver identificato ciò di cui hai bisogno e ciò che puoi offrire in una partnership locale, fai un elenco di tutti i potenziali partner nella tua comunità. Questi potrebbero includere:
- Imprese locali
- Gruppi civici
- Comunità di fede
- Scuole e università
- Società sportive
Ora, guardando ogni potenziale partner che hai identificato, prendi appunti su dove si allineano le tue missioni e cosa potresti essere in grado di dare e ricevere nella partnership. Utilizzando l'esempio sopra, il tuo elenco potrebbe essere simile a questo:
Digitalizza la tua sensibilizzazione e il coinvolgimento con i partner locali
È possibile che in passato vi siate rivolti alla sensibilizzazione per le vostre partnership locali presentando sul posto di lavoro giornate di donazioni o altri eventi di servizio alla comunità, partecipando a riunioni locali di diversi gruppi civici o prendendo un caffè con un imprenditore locale. Quando il coinvolgimento di persona non è un'opzione, ci sono una varietà di strumenti per mantenere le conversazioni della tua comunità mantenendo la distanza sociale. Alcune opzioni includono:
Teleconferenze
Una telefonata è un modo semplice e veloce per condividere la tua storia con un potenziale partner locale. Se devi avere più persone in linea, sono disponibili molti servizi di chiamata in conferenza a basso costo, come FreeConferenceCall.com o join.me.
Le telefonate funzionano per raggiungere i partner che non hai mai incontrato e quelli con cui hai già avuto contatti. Se sei già entrato in contatto con questo potenziale partner in precedenza, ora è il momento di discutere di andare avanti con la partnership.
Se è la prima volta che ti rivolgi a questo potenziale partner, chiamarlo a freddo potrebbe coglierlo alla sprovvista. Dovresti prendere in considerazione prima i modi più morbidi per presentarli alla tua organizzazione no profit, come l'e-mail, a cui puoi inviare la tua presentazione dell'ascensore. Usa quel touchpoint per programmare l'ora di una chiamata.
Videochat
Programmi come Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx o GoToMeeting offrono l'opportunità di riunioni individuali o di gruppo in cui tutti possono vedersi e ascoltarsi dalle rispettive posizioni. Queste opzioni sono ideali per le riunioni iniziali con il tuo potenziale partner perché limitano il multitasking e consentono ai partecipanti di leggere il linguaggio del corpo dell'altro per migliorare la comunicazione e stabilire relazioni più forti.
Se stai utilizzando la chat video, assicurati che tutti dispongano di una connessione Internet sufficientemente forte per il numero di partecipanti. Incoraggiare i partecipanti a indossare cuffie per limitare l'eco e il rumore di fondo nell'audio. Dal momento che potete vedervi tutti, potete anche incorporare un divertente rompighiaccio, come presentare i vostri animali domestici se lavorate da casa o mostrare una foto preferita della vostra ultima vacanza.
Social media
Segui il tuo potenziale partner locale su Twitter, Instagram, Facebook o qualsiasi altra piattaforma in cui è attivo e commenta o condividi nuovamente i suoi post. Questo ti dà la possibilità di vedere se stanno condividendo contenuti in linea con i tuoi obiettivi. Quando interagisci con loro sui social media, li incoraggia anche a esaminare la tua organizzazione.
Una volta stabilita una connessione con il tuo potenziale partner tramite i social media, puoi inviare loro un messaggio diretto per condividere il valore che hai trovato nel interagire con loro e fissare un momento per una chiamata o una chat video per parlare ulteriormente di un partnership formale.
L'e-mail è un modo semplice per iniziare a contattare un partner locale. Le e-mail con meno di 200 parole hanno il più alto tasso di risposta , quindi mantieni la tua e-mail di sensibilizzazione breve, di facile lettura e con una richiesta chiara, come stabilire un momento per discutere ulteriormente di una partnership. Includi collegamenti a ulteriori informazioni sulla tua organizzazione non profit. Questo dà al tuo partner il tempo di assimilare la tua richiesta e di esaminare di più la tua organizzazione prima di rispondere.
Le persone sono impegnate e le e-mail possono rimanere nascoste nelle caselle di posta, quindi impostati un promemoria per seguirle se non hai ricevuto risposta entro due settimane dall'invio.
Diventa creativo per far crescere e mantenere la tua partnership locale
Una volta che hai accettato di formare una partnership locale, il lavoro inizia a crescere e mantenere quella relazione. Tra il 50% e l'80% delle partnership commerciali falliscono, il che sottolinea la necessità di essere premurosi sulla tua partnership fin dall'inizio.
Man mano che fai crescere la tua partnership, ricorda di:
Avere una chiara definizione degli obiettivi condivisi e documentarli per iscritto.
L'utilizzo di obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e con scadenza temporale) può garantire che tu e il tuo partner siate sulla stessa pagina.
ESEMPIO – Utilizzando lo scenario precedente del fornitore di alloggi e della banca alimentare, un obiettivo della partnership potrebbe essere: Scopri come comunicherai i tuoi obiettivi.
Oltre a scrivere i tuoi obiettivi, scrivi gli accordi su come comunicherai all'interno della tua partnership. Avere queste strategie in atto ti dà qualcosa su cui tornare se devi apportare correzioni di rotta durante la partnership.
ESEMPIO – Gli accordi di comunicazione che scrivi con il tuo partner potrebbero includere:
- Ci incontreremo una volta al mese per verificare i progressi verso i nostri obiettivi. Se siamo in ritardo sulla pianificazione, determineremo le fasi dell'azione per modificare la pianificazione o recuperare il ritardo.
- In ogni incontro, inizieremo con un rompighiaccio e l'opportunità di conoscerci a un livello più personale.
- Tra una riunione e l'altra, ci risponderemo l'un l'altro via e-mail in caso di problemi o nuove idee.
Diventa creativo per portare avanti lo spirito della tua collaborazione.
Dopo aver stabilito la tua partnership, dedica del tempo alle tue riunioni di check-in per condividere nuove idee ed esplorare ulteriori opzioni per far crescere la tua partnership. Mantenere le cose divertenti e innovative aiuterà a mantenere tutti entusiasti della partnership, anche da un ambiente virtuale.
ESEMPIO – Utilizzando le piattaforme digitali con cui hai sviluppato la tua partnership, tu e il tuo partner locale potreste fare coppia per un grande evento virtuale. Utilizzando strumenti come Facebook Live, potresti ospitare un'asta virtuale o un galà di raccolta fondi . Potresti anche ospitare una serie di webinar educativi per insegnare a più membri della comunità la tua missione.
Digitalizza le tue partnership locali per ampliare in modo ponderato la portata della tua organizzazione non profit
Con ambienti in continua evoluzione, tra cui più persone che lavorano in remoto, ci vuole creatività e un uso efficace della tecnologia disponibile per continuare ad espandere la portata della tua organizzazione non profit. L'uso degli strumenti digitali è un ottimo modo per perseguire partnership locali a beneficio sia della tua organizzazione non profit che della tua comunità in generale.
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