7 strategie di riduzione dei costi per mantenere la tua azienda snella e redditizia

Cos'è la riduzione dei costi per la tua azienda?

Mentre ci lasciamo alle spalle il 2022 e marciamo verso il nuovo anno, speriamo di portare con noi le migliori pratiche commerciali che ci hanno tenuto a galla. Ma l'instabilità economica incombe sulle nostre buone intenzioni. Questa lotta non è esclusiva delle startup o delle piccole imprese; anche le società più grandi avvertono la tensione finanziaria.

Le tendenze dei consumatori fluttuano e rimangono imprevedibili mentre i prezzi di beni e servizi aumentano. Le persone vogliono spendere ma anche risparmiare mentre l'incertezza che circonda gli eventi della vita continua. Ad esempio, Medallia riferisce che "la maggior parte dei salari dei lavoratori non tiene il passo con l'inflazione" e che "la metà delle famiglie riesce a malapena o non è in grado di sbarcare il lunario".

Tuttavia, "i viaggi e l'ospitalità sono in aumento, nonostante l'aumento dei costi".

Cosa possiamo ricavare, come imprenditori e direttori marketing, da questa imprevedibilità in mezzo alla recessione economica? I dati hanno mostrato che l'instabilità economica potrebbe durare per un po'; cogliamo l'opportunità di tagliare i costi e aumentare i nostri profitti. La riduzione dei costi inizia ora.

Come si implementa una strategia di riduzione dei costi?

La maggior parte di noi vorrebbe dare di meno per ottenere di più. Molti trucchi e suggerimenti sono stati condivisi online per aiutare le persone a risparmiare tempo, denaro o entrambi. Diamo un'occhiata a come l'implementazione di misure di riduzione dei costi e di risparmio energetico per la tua azienda aumenterà i tuoi profitti riducendo al contempo quelle fastidiose spese.

È essenziale avere un obiettivo chiaro durante la riduzione dei costi. Se entri nel processo a malincuore o con obiettivi vaghi, molto probabilmente la tua iniziativa fallirà. Stabilire aspettative realistiche è uno dei primi passi nell'attuazione di una strategia di riduzione dei costi. Dopo aver determinato quali risultati stai cercando, puoi valutare le tue spese.

7 modi per ridurre i costi aziendali

Sarebbe meglio se arrivassi con un quadro più chiaro delle potenziali aree problematiche dopo aver approfondito le tue spese aziendali. Spesso non è necessaria una revisione su larga scala quando si riducono i costi, sebbene a volte sia necessaria una misura così estrema. Invece, esploriamo sette semplici strategie che potrebbero farti esclamare: "Che gioco da ragazzi!"

1. Incoraggiare il lavoro a distanza

Il Covid-19 ha aiutato le aziende e le organizzazioni globali a comprendere l'importanza del lavoro a distanza e il suo ruolo fondamentale nell'efficienza. Ma i telelavoratori non sono utili solo in caso di pandemia o di crisi. Possono anche aiutare le aziende a risparmiare denaro.

Gli studi dimostrano che i lavoratori a distanza sono più felici nel loro lavoro, il che non solo aumenta la produttività ma riduce i costi imprevisti dell'assenteismo; questo è quando una persona si dà malata quando non è malata. Si stima che questo da solo possa costare a un datore di lavoro migliaia di dollari all'anno.

Non è tutto. I lavoratori remoti possono anche farti risparmiare denaro sullo spazio ufficio (un enorme $ 10.000 per dipendente all'anno!) E lavorare da casa aumenta la lealtà dei lavoratori, secondo uno studio di Stanford Business.

Tuttavia, lavorare da casa non è privo di inconvenienti. Gli effetti dell'isolamento sociale e della limitata interazione faccia a faccia non possono essere sottovalutati. Aggiungi l'esaurimento mentale da un flusso costante di riunioni video e hai la tempesta perfetta di salute mentale in declino.

Fortunatamente, ci sono soluzioni a questi ostacoli. Dalla gestione dei carichi di lavoro all'eliminazione delle ore "always on", possiamo offrire il miglior supporto ai nostri lavoratori remoti per garantire un sistema equilibrato di riposo e lavoro.

2. Assumi liberi professionisti e esternalizza

L'esternalizzazione e il coinvolgimento di liberi professionisti sono anche modi intelligenti per trovare denaro extra per la tua attività. Sì, questo è un modo semplice per evitare costi generali considerevoli, poiché non è necessario contribuire finanziariamente ai benefici di questi appaltatori indipendenti o ai contributi 401k.

Questa pratica libererà il flusso di cassa necessario per risparmiare o investire nella tua attività per la sua crescita e il suo successo.

Assumere un libero professionista ti darà anche accesso a un pool di talenti sempre più diversificato. Upwork riferisce che "si prevede che oltre il 50% della forza lavoro negli Stati Uniti sarà freelance entro la fine del 2027". Questa è un'ottima notizia per i tempi in cui è necessario trovare una qualifica e un'abilità specifiche; non ci sarà più accontentarsi della migliore persona disponibile nelle vicinanze.

Dovremmo anche menzionare come l'assunzione di liberi professionisti e l'outsourcing possono anche avere un impatto positivo sulla riduzione del rischio della tua azienda.

Quando assumi un dipendente a tempo pieno, investi tempo e denaro in lui. La formazione e l'onboarding dei nuovi assunti non è un'impresa da poco. Ma cosa succede se quella persona se ne va dopo un anno? Dopo 3 anni? Perderai il tuo investimento quando quella persona deciderà di andarsene.

Ma se assumi un libero professionista, otterrai i tuoi risultati specifici prima di pagare, il che consente flessibilità e riduce al minimo i rischi per la tua azienda. Potrebbe essere il momento di farla finita con il pensiero che il successo può essere raggiunto solo di persona.

3. Modernizza la tua strategia di marketing

Un altro modo efficace per ridurre i costi aziendali è esaminare la strategia di marketing e adattarla alle attuali tendenze dei consumatori.

Può sembrare una strategia di crescita scoraggiante, ma in realtà è più semplice di quanto pensi. Il primo passo è guardare come sono andate le tue precedenti campagne di marketing.

Hai raggiunto un nuovo gruppo demografico? Qualche cliente fedele è rimasto deluso? Quante entrate sono arrivate? È essenziale fare una valutazione approfondita in modo da poter continuare a monopolizzare i metodi che hanno funzionato in passato eliminando piani che divoreranno solo i tuoi fondi.

Molte aziende più anziane potrebbero odiare questo prossimo suggerimento per modernizzare la tua strategia di marketing, ma dobbiamo dirlo: stabilisci una presenza online. In questa società in movimento in cui viviamo, sarà solo a tuo vantaggio rendere accessibili i tuoi beni o servizi con il semplice clic di un pulsante.

Dalla ricerca di ciò che il macellaio locale ha per trovare un paio di scarpe da ginnastica nere vicino a me, facciamo molto affidamento sul fatto che le aziende siano sul web e possiamo attestare che anche molti lo fanno!

I consumatori adorano la praticità delle app. I dati mostrano che quasi il 93% dei possessori di smartphone utilizza i propri telefoni per la ricerca online!

Perché non puntare ad essere visibile da questo 93%?

4. Tagliare le spese generali

I costi generali, o commissioni, sono semplicemente i costi correnti/quotidiani della gestione di un'impresa. Le spese generali fisse includono affitto, stipendi, tasse sulla proprietà, ecc.

Li chiamiamo fissi perché questi numeri rimangono costanti ogni mese. Ora, abbiamo anche spese generali variabili, che è la categoria che approfondiremo.

Queste spese generali aumentano o diminuiscono con i diversi livelli di attività aziendale.

Alcuni esempi di ciò potrebbero essere i costi amministrativi, i costi di spedizione e le spese di viaggio.

Puoi cercare di ridurre le spese generali variabili e mantenere una parte maggiore dei tuoi profitti apportando semplici modifiche.

Ad esempio, tagliare il budget per gli snack della dispensa in ufficio o andare senza carta. Lievi modifiche nel taglio delle spese generali possono fare molto per ridurre i costi complessivi.

5. Automatizza dove puoi

Sappiamo tutti che la tecnologia ha molti vantaggi e l'automazione è un altro modo in cui la tecnologia può alleviare compiti gravosi o ripetitivi.

È stato riferito che i lavoratori trascorrono “4 ore e 55 minuti ogni settimana in attività duplicate. Sono 94 giorni all'anno trascorsi a fare qualcosa che potrebbe essere automatizzato.

Sicuramente è un sacco di tempo! L'impostazione di un processo aziendale da eseguire da solo consentirà agli imprenditori di concentrarsi sul quadro più ampio anziché su attività più piccole e spesso noiose.

È un ottimo modo per ridurre i costi e ottimizzare i flussi di lavoro della tua azienda.

L'automazione dei processi aziendali come il libro paga o la pianificazione delle riunioni può far risparmiare tempo ed energia. Ciò contribuirà a evitare il burnout dei dipendenti E dei datori di lavoro.

Questa tattica può davvero portare via preziose interazioni umane. Si può anche sostenere che la manodopera sia la strada più intelligente da percorrere, poiché l'IA non ha la capacità mentale/educativa per pensare al volo.

Non dimenticare che tutti i piani di automazione richiedono input appropriati da parte di lavoratori umani che comprendono cosa serve per gestire al meglio la tua azienda.

6. Ridurre al minimo le riunioni non necessarie

La parola chiave qui è "non necessario". Quasi tutti sanno quando una riunione avrebbe potuto essere invece un'e-mail o una telefonata, tranne la persona che ha convocato la riunione. Ci sono costi sorprendenti e nascosti dietro le riunioni e ridurre il tempo che il personale deve incontrarsi potrebbe far guadagnare molto denaro all'azienda.

Alcuni esempi di questi costi possono includere i pasti della ristorazione, la retribuzione degli straordinari, un aumento delle forniture per ufficio e le eventuali spese di relatore/viaggio.

Inoltre, una riunione o un webinar spesso sottrae tempo al lavoro pratico e produttivo.

Non stiamo dicendo che tutto il tempo nella sala conferenze o durante la chiamata Zoom è sprecato.

Ma se consideri questo recente rapporto che afferma che ridurre le riunioni inutili "potrebbe far risparmiare alla tua azienda circa $ 25.000 per dipendente ogni anno", sono sicuro che ci penserai due volte prima di inviare quell'invito del calendario.

7. Ridurre le spese materiali

Questo consiglio non si applica a tutte le aziende... o no?

Questo è un semplice consiglio che puoi provare subito dopo aver letto questo articolo. Potrebbe essere la più rapida delle nostre iniziative di riduzione dei costi.

Considera quel surplus inutilizzato di cartone, carta e metallo che si trova nella tua attività. Invece di buttarlo via o riciclarlo, fai un brainstorming su come rivenderlo tutto. Puoi persino riutilizzare il materiale per qualcosa di nuovo di zecca!

Riutilizzalo e ottieni il valore totale di quei materiali.

Questo è un suggerimento essenziale per i produttori. Gli studi dimostrano che la riduzione dei costi dei materiali e di produzione può aumentare le vendite di un'azienda perché vende i propri prodotti a un prezzo inferiore. Con più profitti in tasca, puoi investire di nuovo nell'azienda con la possibilità di creare più posti di lavoro.

Prendi il controllo dei tuoi costi operativi oggi

La buona notizia è che c'è una quantità significativa che puoi fare per ridurre i costi aziendali. Abbiamo tutti sentito che il 50 percento delle aziende fallisce entro cinque anni e nessuno avvia un'attività desiderando di essere in questa fascia demografica.

Un modo per continuare ad avanzare verso il successo è implementare metodi efficaci di riduzione dei costi.

In Strategy Beam, miriamo a supportare imprenditori e direttori marketing con servizi di marketing in outsourcing. Con anni di esperienza e vari clienti serviti, possiamo collaborare con voi per garantire che questa economia instabile non reclami un'altra vittima.

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