5 tendenze dell'automazione della conformità da tenere d'occhio nel 2023

La tecnologia non si sta solo evolvendo; si sta trasformando in un complesso ecosistema basato su cloud.

Le aziende raccolgono e archiviano dati a una velocità senza precedenti e devono aderire ai più elevati standard di sicurezza e rispettare le diverse normative sui dati.

Anche gli standard di conformità cambiano costantemente per stare al passo. Le aziende lungimiranti devono stare al passo con questi cambiamenti o rischiare di perdere milioni di affari.

Entra nell'automazione della conformità: un concetto emergente che elimina le attività manuali di conformità. Il software di automazione della conformità ti aiuta a evitare multe costose, ridurre i rischi e accelerare la conformità.

Le 5 principali tendenze dell'automazione della conformità che danno forma alla tecnologia

La conformità non è un'attività una tantum. È un processo proattivo. In passato, la conformità era considerata "buona da avere", ma ora è un requisito fondamentale per le aziende per condurre affari. La necessità ha aperto la strada a molte tendenze emergenti.

1. Utilizzo dell'intelligenza artificiale (AI) e dell'apprendimento automatico (ML)

AI e ML sono stati in prima linea nell'evoluzione tecnologica, trovando ogni giorno numerosi nuovi casi d'uso nell'automazione della conformità.

AI e ML aiutano ad automatizzare molteplici aspetti delle attività relative alla conformità, come la raccolta di prove e il monitoraggio dei controlli. Queste tecnologie non sono solo prescrittive ma anche predittive.

Per quanto tu possa automatizzare determinate attività, puoi anche identificare e prevedere i potenziali rischi in modo più accurato e rapido e affrontare i problemi prima che si presentino.

Valutazione del rischio

La valutazione del rischio sta prendendo il posto di prima con AI e ML nella foto. Prendere decisioni accurate e basate sui dati sui rischi legati alla conformità e creare un piano correttivo è un gioco da ragazzi con le tecnologie AI e ML.

Gestione della crisi

Quando si parla di innovazione, la prima cosa che viene in mente è il modo migliore per evitare le crisi. Indubbiamente AI e ML assicurano una gestione agevole delle crisi. Ti consentono di identificare pratiche che potrebbero essere potenziali violazioni dei dati e la causa principale di tali incidenti in modo da essere pronto a prendere contromisure.

Un ottimo strumento di automazione della conformità dotato di AI e ML intraprende azioni preventive e ti aiuta a evitare multe o conseguenze severe dovute alla non conformità.

Pianificazione più intelligente dietro le quinte

AI e ML hanno già avuto successo con l'analisi prescrittiva. La prossima grande novità per loro è l'analisi predittiva.

La capacità dell'intelligenza artificiale di analizzare rapidamente grandi quantità di dati aiuterà le aziende a identificare potenziali rischi, valutare l'impatto e tradurre più rapidamente i requisiti di conformità in piani d'azione tattici. Queste funzionalità contribuiranno notevolmente a mantenere le aziende aggiornate con le ultime best practice di conformità.

Tuttavia, l'implementazione dell'IA in una funzione critica come la conformità non è priva di sfide. Se stai iniziando, avrai difficoltà a implementare regole digitali precise e garantire l'accuratezza. Ma le ricompense a lungo termine superano decisamente i rischi. I grandi problemi sembreranno più eventi abituali lungo la linea.

2. Enfatizzare la riservatezza dei dati

La privacy dei dati è uno dei maggiori punti di discussione in materia di conformità. Con le aziende che raccolgono ed elaborano tonnellate di dati, il principio del privilegio minimo che limita l'accesso degli utenti ai dati diventerà una pietra angolare di qualsiasi framework di sicurezza informatica.

Le leggi sulla privacy richiedono alle organizzazioni di raccogliere dati solo per scopi necessari o divulgati. In altre parole, i responsabili del trattamento dei dati devono essere trasparenti su quali dati raccolgono, come, dove e come li utilizzano.

Le leggi sulla protezione dei dati hanno ripreso il controllo dalle aziende e lo hanno consegnato ai proprietari dei dati per assicurarsi che avessero voce in capitolo nell'elaborazione. Il GDPR è un esempio lampante di quadri di dati specifici che pongono maggiore enfasi sulla privacy. Ma in che modo ciò riguarda l'automazione della conformità?

Gestione del consenso

Con l'automazione della conformità, le aziende possono facilmente classificare i dati, abilitare la gestione delle policy e offrire ai soggetti un maggiore controllo sui dati.

L'automazione del consenso consente loro di rinunciare a determinati processi, oscurare i dati personali e richiedere l'accesso ai dati da un'unica interfaccia.

Gestione degli incidenti

La gestione degli incidenti è un'altra area che deve affrontare il cambiamento. Le violazioni dei dati hanno gravi conseguenze. Hai bisogno di un'azione preventiva, ma quando queste iniziative non sono sufficienti, devi pensare in modo più intelligente. Dovrai anche affrontare questi incidenti in modo rapido ed efficiente per evitare tempi di inattività, perdite finanziarie e danni alla reputazione.

La gestione degli incidenti è noiosa. Ma l'automazione della conformità lo rende più divertente, facile e utile. Con una soluzione di automazione della conformità basata sull'intelligenza artificiale, sarai in grado di raccogliere facilmente tutte le prove e i dati per risolvere i problemi senza interruzioni o ritardi.

Tali progressi semplificheranno l'adattamento al panorama della conformità in continua evoluzione e aderiranno a standard di privacy dei dati più severi.

La privacy sta fissando proprio le aziende. Non è lontano dall'entrare nel tessuto della conformità come un "must-have" piuttosto che solo un componente aggiuntivo che molti considerano ora.

3. Concentrandosi sul monitoraggio continuo

L'implementazione di un solido approccio alla sicurezza non è più sufficiente. Dato il rapido ritmo con cui la natura degli attacchi informatici e le contromisure del settore si stanno evolvendo, le organizzazioni devono stare al passo con i tempi e reagire rapidamente agli incidenti.

Il monitoraggio continuo è un modo per raggiungere questo obiettivo. Per chi non lo sapesse, il monitoraggio continuo è il processo di monitoraggio dei controlli di sicurezza dei dati interni in tempo reale, consentendo una valutazione della vulnerabilità più accurata e una risposta rapida.

Oltre a facilitare un approccio proattivo, come prassi, il monitoraggio continuo è altamente affidabile e consente una maggiore visibilità del processo.

Stare davanti alla curva

Man mano che l'automazione della conformità diventa sempre più riconosciuta come soluzione, molto probabilmente porrà l'accento sul ruolo crescente dell'automazione all'interno del monitoraggio continuo. L'implementazione dell'automazione diventerà uno strumento prezioso per le organizzazioni che desiderano passare dai controlli di sicurezza manuali alla gestione dei controlli automatizzata.

Con il monitoraggio continuo, le organizzazioni sono meglio preparate. L'approccio consente loro di concentrarsi sul mantenimento delle prove di conformità in modo naturale anziché sulla raccolta di prove isolate in più silos durante un audit di conformità.

Non si tratta solo di implementazione: anche l'automazione avrà una forte voce in capitolo nel modo in cui viene eseguito il monitoraggio continuo. Con le tecniche di intelligenza artificiale e automazione, gli apprendimenti dal monitoraggio del controllo possono dare ai leader un'idea della posizione di sicurezza dell'organizzazione in tempo reale.

Può anche aiutare a derivare un contesto aggiuntivo collegando sistemi che in genere non parlano tra loro. Ciò può essere particolarmente utile durante le situazioni di crisi in cui la velocità del processo decisionale può facilmente determinare l'impatto.

4. Accoppiare l'automazione della conformità con i processi aziendali

Quest'anno, prevediamo che l'ambito della conformità si estenderà oltre le attività incentrate sugli audit e si sposterà in una posizione più importante nell'ambito delle operazioni quotidiane.

Cambiare una percezione ben nota

La conformità era vista in precedenza come un'attività una tantum. Ma questa percezione sta rapidamente cambiando. Le organizzazioni stanno ora considerando la conformità come un processo continuo, che comporta l'impostazione di policy forti, la modifica di quelle ridondanti e l'essere estremamente orientati ai dati mentre si prendono decisioni cruciali.

Nonostante il mondo stia tornando in gran parte agli spazi di lavoro on-premise, ci sono organizzazioni che preferiscono ancora lavorare con una configurazione ibrida o remota.

È incredibilmente difficile implementare le modifiche alle policy e monitorare i controlli sulle configurazioni remote e una singola violazione in qualsiasi punto lungo la linea può avere una reazione a catena con effetti devastanti.

Questi ostacoli possono essere affrontati solo quando l'organizzazione dispone di un controllo granulare a livello di entità sugli aspetti del proprio programma di conformità.

Promuovere un approccio integrato alla conformità

L'automazione della conformità riduce notevolmente le sfide operative derivanti dall'implementazione di nuove policy, dalla scansione delle vulnerabilità e dall'implementazione delle best practice in una forza lavoro distribuita.

A livello aziendale, il rischio di non conformità è significativamente maggiore dell'investimento necessario per realizzarlo. Con un approccio integrato, le organizzazioni tratteranno l'automazione della conformità come un'unica fonte che fa convergere più funzioni aziendali all'interno di un'unica interfaccia.

Insieme all'automazione, può mitigare in modo significativo i fattori di rischio, migliorare l'efficienza del flusso di lavoro e ridurre notevolmente i rischi associati alla non conformità.

Proprio come il monitoraggio continuo, l'integrazione della conformità all'interno dei processi aziendali tra le funzioni si tradurrà in sistemi isolati che comunicano tra loro in modo più efficiente. Ciò aumenterà la visibilità dei dati e renderà i flussi di lavoro funzionali più facili da governare dal punto di vista della conformità.

5. Estendere la conformità oltre i confini

La conformità è ora un prerequisito che spesso determina se l'attività viene vinta o persa. Le organizzazioni stanno affrontando una dura battaglia per garantire la crescita e guidare l'attenzione al cliente nonostante le sfide che devono affrontare dal punto di vista normativo.

Anche l'espansione è un importante obiettivo aziendale. Quando le organizzazioni cercano di attirare clienti provenienti da altre regioni, spesso hanno il compito di soddisfare le loro esigenze specifiche. Questo può essere un compito arduo di per sé, ma aggiungi la conformità al mix e diventa rapidamente un problema complesso da risolvere.

Aree geografiche diverse possono avere requisiti normativi diversi.

Ad esempio, il rispetto di normative come il GDPR per qualsiasi azienda che desideri elaborare informazioni personali di cittadini di paesi dell'UE o HIPAA come applicazione della legge federale potrebbe non essere negoziabile. Ma oltre a questi regolamenti obbligatori, potrebbero essercene altri che si applicano a più paesi e giurisdizioni.

Alcune organizzazioni potrebbero persino avere altri requisiti di conformità come la conformità SOC 2 o la certificazione ISO 27001, come estensione del loro processo di selezione dei fornitori. Ciò rende incredibilmente difficile risolvere tali complessità e conquistare le imprese.

Elementi comuni di controllo della mappatura

Fortunatamente, invece di fare riferimento a più elenchi di modifiche di controllo applicabili, un certo numero di framework presenta punti in comune. Quindi si riduce a mapparli accuratamente, aggiungere eccezioni e adottare un approccio tattico per ottenere le certificazioni.

Questo potrebbe ancora rappresentare un ostacolo dato l'enorme numero di controlli e policy che devono essere implementati per rimanere all'interno dei requisiti. Ma queste sfide sono relativamente più semplici da risolvere con una soluzione di automazione della conformità.

Una buona soluzione di automazione della conformità è quella che aiuta le organizzazioni a tenersi al passo con le ultime modifiche e modifiche della conformità in tutti i framework. Può creare in modo proattivo inventari o controlli normativi fornendo al contempo aggiornamenti sull'introduzione di nuove regole e modifiche in articoli specifici all'interno del framework.

Quest'anno si vedrà emergere una tendenza dell'automazione della conformità: la mappatura dei controlli. Ciò crea essenzialmente una matrice di punti in comune di controllo che si applica a tutti i framework consentendo alle organizzazioni di prepararsi per più certificazioni di conformità senza dover affrontare i requisiti per ciascuna individualmente.

La conformità non è più facoltativa

La natura stessa della conformità sta cambiando su scala globale. Le organizzazioni non possono più permettersi di recuperare il ritardo. Con l'aumento del commercio globale, gli obblighi normativi stanno diventando sempre più severi e complessi.

Di conseguenza, i CISO si stanno ora rivolgendo all'automazione della conformità per aiutare ad automatizzare vari aspetti della conformità implementando al contempo infrastrutture e iniziative zero-trust. Ciò si traduce direttamente nella crescita prevista della categoria nel suo insieme in parallelo con i mercati della governance e della conformità.

Secondo uno studio , i mercati sono tutti destinati a crescere fino a circa 97 miliardi di dollari nei prossimi cinque anni.

E a breve termine, i prossimi dodici mesi sono destinati a vedere un'incredibile ondata di organizzazioni che adottano soluzioni di automazione della conformità con un significato speciale notato nei settori software e bancario, finanziario e assicurativo.

Le tendenze dell'automazione della conformità menzionate sopra sono solo alcune delle tendenze che daranno sicuramente forma al futuro del settore. Indipendentemente dal settore o dalle dimensioni della tua azienda, l'automazione della conformità è la chiave per abilitare un programma di conformità più forte, aggiornato e adattabile che non sia un requisito amministrativo ma piuttosto che aggiunga un vantaggio competitivo.

Affronta i rischi e mantieni la conformità alla legge. Scopri di più in questa guida alla governance, al rischio e alla conformità (GRC).