L'arte del cold emailing: strategie che aumentano i tassi di risposta di oltre il 50%

Pubblicato: 2023-08-04

Questo articolo è stato fornito da Dhruv Patel, co -fondatore di Saleshandy .

Il tuo lavoro prevede il contatto con perfetti sconosciuti tramite e-mail fredde? Se è così, il silenzio assordante e la frustrazione sarebbero i tuoi compagni costanti.

Sappiamo come ci si sente.

Significa che dovresti rinunciare alle e-mail fredde? Sicuramente no.

Sarebbe sciocco aspettarsi che tutti rispondano alle e-mail fredde, ma lo sarebbe ancora di più presumere che nessuno lo farebbe.

Oltre ad avere un ottimo prodotto o servizio, ciò di cui hai bisogno sono le giuste strategie di posta elettronica fredda per ottenere una risposta dal tuo pubblico di destinazione.

In questo articolo, esamineremo strategie di posta elettronica fredde che potrebbero ribaltare la situazione a tuo favore, aumentando la tua risposta fino al 50%!

Entriamo subito in esso.

Che cos'è un tasso di risposta e-mail freddo favorevole?
7 strategie Rockstar per aumentare il tasso di risposta alle e-mail fredde

Scrivi una riga dell'oggetto ben realizzata
Utilizzare l'indirizzo e-mail dell'azienda
Scegli un approccio personalizzato
Avere un chiaro invito all'azione (CTA)
Evita le cartelle spam
Eseguire test A/B
Invialo in un momento ottimale

Che cos'è un tasso di risposta e-mail freddo favorevole?

Prima di capire cos'è un buon tasso di risposta alle e-mail fredde, capiamo prima cos'è un tasso di risposta alle e-mail fredde. È fondamentalmente la percentuale di destinatari che aprono e rispondono alle tue email fredde.

Il tasso di risposta delle e-mail fredde è una metrica cruciale per valutare il funzionamento delle tue campagne di e-mail fredde.

Allora, qual è un buon tasso di risposta? Bene, non esiste una taglia unica, poiché varia a seconda del pubblico di destinazione e del settore.

Tuttavia, uno studio di Backlinko mostra che l'8,5% delle email fredde riceve risposte, mentre la stragrande maggioranza delle email fredde viene ignorata o cancellata. In termini semplici, un tasso di risposta compreso tra l'1% e il 10% è considerato favorevole.

Ora che sappiamo a cosa miriamo, capiamo come possiamo arrivarci.

7 strategie Rockstar per aumentare il tasso di risposta alle e-mail fredde

L'invio di e-mail a freddo è una miniera d'oro, ma per estrarre l'oro da esso, devi aprire le tue e-mail. Le seguenti strategie fanno molto per raggiungerlo:

1. Scrivi una riga dell'oggetto ben realizzata

La riga dell'oggetto è il volto della tua e-mail fredda. È la prima cosa che deciderà se la tua email debba essere aperta o lasciata in sospeso.

Nel mondo delle e-mail, una riga dell'oggetto debole potrebbe essere il biglietto per il temuto cestino. Quindi, se vuoi un biglietto d'oro per aprire la tua e-mail, devi creare una riga dell'oggetto avvincente che attiri i bulbi oculari a prima vista.

Una grande linea tematica è la miscela perfetta di intrigo e rilevanza. Dovrebbe essere pertinente, accendere la curiosità e lasciare il destinatario desideroso di esplorare cosa c'è dentro. In altre parole, devi far sentire il lettore come se stesse per scoprire qualcosa di veramente speciale. Un po' di personalizzazione può essere la ciliegina sulla torta.

Lascia che ti diamo alcuni esempi per far muovere le tue cellule cerebrali.

Ehi [Nome], dai un'occhiata!
Un modo [migliore, più intelligente, più efficace] per [raggiungere un obiettivo specifico]
[Nome] non vedo l'ora di vederti a un [nome evento]
Sei pronto a superare [qualsiasi sfida specifica]
Te lo sei perso, [Nome]

Consiglio dell'esperto: usa un linguaggio orientato all'azione per creare un senso di urgenza tra i destinatari.

2. Utilizzare l'indirizzo e-mail della società

Quando si tratta di inviare e-mail fredde, è preferibile utilizzare l'indirizzo e-mail dell'azienda.

Perché?

Pensaci : se fossi nei "panni dell'utente", apriresti l'e-mail che ti è stata inviata da un perfetto sconosciuto? Nessun diritto?

Quando un'e-mail proviene da un ID e-mail aziendale, stabilisce credibilità e punta il fattore di fiducia a tuo favore.

Inoltre, le persone che hanno già avuto a che fare con l'azienda o la conoscono potrebbero essere incuriosite e riconoscerla, rendendole più reattive e coinvolgenti con il contenuto dell'email.

Suggerimento: aumenta le possibilità di coinvolgimento utilizzando la tua email aziendale.

3. Scegli un approccio personalizzato

Secondo le statistiche, le e-mail personalizzate possono aumentare i tassi di apertura fino al 29% e i tassi di risposta fino al 50%. La personalizzazione delle tue e-mail dimostra la tua preoccupazione e il tuo impegno per conoscere i tuoi destinatari.

Il tuo obiettivo è farli sentire come se la tua e-mail fosse stata scritta appositamente per loro utilizzando il loro nome, menzionando la loro attività o settore e parlando direttamente alle loro esigenze.

La personalizzazione non deve essere limitata dal nome, esaminiamo alcune strategie di personalizzazione che funzionano a meraviglia:

Puoi dire loro i tuoi pensieri su un post che hanno pubblicato.
Puoi menzionare il podcast in cui si trovavano o l'evento a cui li hai visti. Sii il più dettagliato possibile.
Complimenti per il loro lavoro.
Consiglia un articolo che pensi che gli piacerebbe leggere.

Consiglio dell'esperto: stabilisci connessioni più forti dando un tocco personale.

4. Avere un chiaro invito all'azione (CTA)

Dopo aver letto la tua e-mail, i destinatari potrebbero richiedere indicazioni su cosa fare dopo. Senza un chiaro invito all'azione, le persone possono rimanere a chiedersi: "Bene, va tutto bene, ma di cosa hai bisogno da me? Perché me lo mandi?"

Secondo uno studio, il 70% delle piccole aziende B2B non include un CTA nelle proprie e-mail. Quindi, creando un invito all'azione convincente, puoi cogliere questa opportunità per catturare l'attenzione del tuo pubblico e distinguerti dalla concorrenza.

Esempi:

Fai il primo passo: prenota la tua consulenza gratuita
Da non perdere: riceviamo una chiamata questa settimana
Fai clic qui per pianificare la tua chiamata o semplicemente rispondi a questa e-mail!

Consiglio dell'esperto: sii sicuro ma non eccessivamente invadente su ciò che gli stai chiedendo di fare.

5. Evita le cartelle spam

Quando decidono se contrassegnare un'e-mail come spam, i fornitori di servizi di posta elettronica prendono in considerazione una serie di fattori. Questi includono termini che attivano lo spam, reputazione del dominio e HTML eccessivo.

Teso? Non preoccuparti, abbiamo alcuni consigli per te. Seguendo questi, puoi facilmente evitare che le tue e-mail finiscano nelle cartelle spam dei tuoi destinatari.

Evita di utilizzare parole spam come gratis, garanzia, acquisto, visto su, ecc.
Assicurati di controllare la reputazione dell'indirizzo IP da cui stai inviando la tua email.
Non scrivere parole o frasi in TUTTO MAIUSCOLO.
Non inviare collegamenti o immagini nella tua e-mail perché questo viene considerato spam ai provider di posta elettronica.
Non inviare più di 30-40 e-mail per account e-mail al giorno. Se invii più email, è probabile che tu riceva spam.
Puoi riscaldare il tuo indirizzo IP inviando un basso volume di e-mail e aumentando gradualmente il volume al giorno.

Consiglio dell'esperto: elimina le cartelle spam e fatti strada nella posta in arrivo padroneggiando questi trucchi.

6. Eseguire il test A/B

Il test A/B significa semplicemente testare le variazioni delle email fredde per capire quale funziona meglio.

Puoi testare A/B le righe dell'oggetto, la lunghezza delle e-mail, i CTA, la frequenza o la tempistica delle e-mail quando si tratta di e-mail fredde per identificare l'approccio più efficace. Si tratta di ottimizzare e capire cosa rende il tuo raggio d'azione il più efficace.

Puoi ottenere informazioni approfondite per ottimizzare il tuo marketing tramite e-mail monitorando regolarmente metriche come i tassi di apertura, clic e conversione.

Suggerimento: tieni traccia dei tuoi KPI e osserva i modelli per scoprire cosa ha funzionato e cosa no.

7. Invialo in un momento ottimale

Il successo del tuo cold email marketing è fortemente influenzato dal momento in cui i tuoi destinatari ricevono la tua email.

Durante i giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì, l'orario tra le 8:00 e le 11:00 è particolarmente favorevole per catturare l'attenzione e aumentare notevolmente i tassi di risposta. Questa volta coincide con l'inizio della giornata lavorativa quando i destinatari sono più aperti a controllare la propria casella di posta.

Suggerimento: invia la tua e-mail nel momento in cui è più probabile che controllino la posta.

Parole finali

Implementando le strategie descritte in questo articolo, puoi creare una campagna di posta elettronica fredda di grande successo e ottenere i risultati desiderati. Con un approccio ben progettato e ponderato, il tuo cold email marketing può generare lead e guidare le vendite in modo efficace.

Le campagne e-mail fredde non sono una soluzione rapida. Ci vogliono impegno, tempo e impegno per sviluppare e portare a termine una strategia ben ponderata se si vogliono ottenere i risultati desiderati. Non è il momento di arrendersi, anzi, dare tutto!