Centralizza le informazioni sui prodotti disperse in molte fonti

Non molto tempo fa, i team di marketing dei prodotti lavoravano in questo modo.

Tom del team di vendita finisce un dossier e lo lascia sulla scrivania del reparto marketing. Finisce sepolto tra più carte.

Anna del servizio clienti tenta di contattare il marketing per rispondere alla richiesta di un acquirente su un'offerta. Senza successo.

Il fornitore Nathan cambia le dimensioni delle sue punte. Non fornisce i dati aggiornati a Marketing fino a un mese dopo.

Questo suona un campanello?

Fortunatamente, con la digitalizzazione e un numero sempre maggiore di strumenti progettati per i team di marketing, è diventato più veloce trasmettere i dati tra i team ed evitare malintesi con fornitori, distributori e fornitori.

Tuttavia, per sfruttare gli strumenti digitali, è necessario superare una seconda sfida: centralizzare le informazioni in modo che il caos non si ripeta nei canali digitali.

Molte volte, le informazioni sui prodotti finiscono per essere archiviate in cartelle, computer e sistemi diversi e ciò non semplifica l'individuazione dei dati e la creazione e l'aggiornamento dei cataloghi in modo agile.

Stai affrontando problemi di organizzazione dei dati e centralizzazione nel tuo team di marketing? Vuoi conoscere gli strumenti di marketing digitale che lo risolvono?

Sappiamo di sì. Eccoci qui!

La chiave per la centralizzazione inizia con un buon database

Perché è meglio centralizzare le informazioni

Immagina di avere tutte le tue risorse disponibili in un unico repository centrale, che evita file duplicati e mantiene sempre le ultime versioni aggiornate di tutti i materiali e dati di prodotto .

E qualcosa di ancora meglio: immagina che tutti voi possano accedere a questo database centralizzato, Marketing, Vendite, Design, Produzione... Ognuno con le proprie autorizzazioni per modificare, gestire ed esportare le informazioni sui prodotti.

Con un sistema centralizzato per le informazioni sui tuoi prodotti, capovolgi la situazione tipica di molte aziende e i dati non ti governano più. La centralizzazione delle informazioni offre ai team di marketing dei prodotti il ​​massimo controllo e consente loro di lavorare con flussi di lavoro chiari e organizzati.

Quali sono i vantaggi della centralizzazione delle informazioni?

Oltre a evitare discussioni nel tuo team se un file scompare, l'utilizzo di un sistema che centralizza le informazioni sul prodotto presenta molti vantaggi:

• Flussi di lavoro meglio definiti: è più facile sapere quali attività corrispondono a ciascuna persona nel team di marketing.
• Costi inferiori: più origini dati e più sistemi significano più manutenzione, licenze e personale che controlla ogni processo. Un unico sistema che funge da fonte di verità per i tuoi dati fa tutto per una singola tariffa mensile o annuale.
• Evita modifiche ed eliminazioni indesiderate: le cronologie delle attività, i controlli delle modifiche e i backup assicurano che le versioni precedenti di qualsiasi prodotto o informazione del catalogo possano essere recuperate.
• Aggiornamento su più canali: se hai supervisionato manualmente il cambio delle informazioni sui prodotti in diversi paesi o canali contemporaneamente, saprai che è un incubo. Con tutti i dati centralizzati, inviare dati personalizzati a qualsiasi canale è questione di un clic.
• Controllo di qualità: avendo tutte le informazioni archiviate in un unico posto, è possibile rilevare errori e incongruenze e assicurarsi che tutto soddisfi gli stessi requisiti.
• Migliore immagine del marchio: trovando informazioni corrette e di qualità, i clienti saranno più soddisfatti e ci saranno meno resi di prodotti. Anche il team del servizio clienti avrà sempre i dati corretti. E gli estranei riceveranno un messaggio coerente dalla tua azienda, come distributori e rivenditori.

Quali sono le difficoltà di centralizzare le informazioni?

La strategia di centralizzazione suona fenomenale, vero?

Ora deve essere implementato.

E i problemi possono iniziare. Ad esempio, se la tua azienda finisce per avere dozzine di sistemi software con funzioni diverse che non tutti nel reparto sanno usare. O che siano accessibili solo da un computer centrale e non da remoto per lavoratori o partner in altre città o paesi.

La quantità di informazioni sui prodotti gestite dai dipartimenti marketing è in aumento. Le difficoltà si moltiplicano. Fortunatamente, il miglior rimedio è la semplicità.

Più vantaggi della centralizzazione: crea cataloghi in pochi giorni

La migliore soluzione per centralizzare le informazioni sui prodotti: la tecnologia PIM

Lo strumento di centralizzazione più efficace per gestire le informazioni sui prodotti è un software PIM. Questa piattaforma segue due principi di base:

• Raccogli tutte le informazioni sui prodotti in un unico database, che funge da fonte di verità per l'intera azienda.
• Semplifica il complesso processo di aggiornamento di queste informazioni in più canali, cataloghi digitali e cartacei.

Ma non è la fine della festa.

Un moderno PIM come Sales Layer incorpora molte, molte più funzionalità che sfruttano appieno il potere della centralizzazione:

• Lavora dal cloud: accedi alle informazioni sui prodotti da qualsiasi dispositivo, utente e paese.
• Risolvi la connessione a qualsiasi canale di vendita in un clic: vuoi esportare le informazioni per il tuo sito web? Per Amazon? Il catalogo che il tuo team di progettazione dovrebbe impaginare? Un catalogo istantaneo in pochi minuti? Ottienilo automatizzato con connettori specializzati come quelli inclusi nel PIM del livello di vendita.
• Ottimizzare le informazioni: la centralizzazione dei dati è un ottimo passo, ma non serve a ingombrare un sistema con elementi mal etichettati e difficili da individuare. Un PIM analizza la qualità delle informazioni e consente di migliorarle per i clienti, arricchirle e adattarle ai requisiti di piattaforme come Google.
• Invia avvisi e modifiche in tempo reale: comunicare con il tuo magazzino, fornitori, negozi fisici o mercati online è più efficiente per le modifiche ai dati dei prodotti.

Vuoi implementare l'ufficio di domani nella tua azienda? I tuoi Tom, Anna e Nathan saranno più felici di vedere che i processi quotidiani di creazione di cataloghi di prodotti sono più efficienti di prima.

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