La gestione degli affiliati online può aiutare la tua attività?
Pubblicato: 2019-09-03L'ottimizzazione del business è la strategia più efficace per aumentare la competitività. Tutte le altre tecniche (risparmio, sviluppo e così via) sono state negative, ma estrarre di più dalle risorse esistenti è l'approccio più efficace.
Sommario
- Vantaggi della gestione degli affiliati online
- Conclusioni
Di conseguenza, puoi aumentare notevolmente la tua produzione totale e migliorare la tua posizione senza investimenti sostanziali. Il tuo investimento sarà dieci volte più prezioso.
Una distribuzione più equa degli stipendi, una migliore gestione delle risorse materiali e umane, ricompense più efficienti, ma soprattutto, il miglioramento qualitativo delle competenze necessarie ai dipendenti per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente contribuiscono al successo dell'organizzazione complessiva nel raggiungimento degli obiettivi del management.
La raccolta e l'elaborazione dei dati sono solo i primi passi nella gestione di un'attività di successo. È fondamentale studiare i dati, valutare la situazione, prevedere cosa accadrà dopo e rispondere in modo appropriato. Questo serve come base di un sistema di gestione delle prestazioni. Ogni azienda che desidera crescere o superare i suoi concorrenti deve gestire efficacemente le proprie risorse. Ecco perché la gestione sistematica delle prestazioni online è il prossimo passo importante nello sviluppo di qualsiasi azienda.
Che cos'è esattamente la gestione delle prestazioni?
La gestione degli affiliati online è un processo continuo che comprende la pianificazione e la definizione degli obiettivi aziendali, la misurazione, la valutazione dei progressi e la raccolta di feedback per garantire il raggiungimento degli obiettivi, oppure gli sforzi per migliorarli e migliorarli utilizzando il software anziché il vecchio metodo.
Di conseguenza, questa procedura è uno dei compiti di gestione più cruciali, poiché interferisce con quasi ogni istanza dell'orario di lavoro di un manager. Se implementato con successo, il processo di gestione degli affiliati diventa nel tempo parte delle abitudini lavorative quotidiane di tutti i lavoratori, piuttosto che solo un compito burocratico annuale imposto dalle risorse umane e dai superiori.
È necessario misurare le prestazioni di questi processi, sui quali dipende fortemente il raggiungimento degli obiettivi e dei bisogni delle parti interessate. È necessario mantenere la ripetibilità della misurazione e quindi il monitoraggio e il confronto nel tempo. Ciò consente una migliore comprensione delle tendenze, dei pericoli e delle opportunità di miglioramento e dell'attuazione di misure correttive.
L'obiettivo del metodo di gestione degli affiliati online è quello di valutare costantemente l'azienda e intraprendere le misure necessarie per migliorarne le prestazioni.
Come funziona il sistema di gestione degli affiliati online?
Ci sono alcuni passaggi che devi compiere:
- Fare un piano.
- Assicurati di comprendere i requisiti della tua azienda.
- Specificare i prerequisiti
- Seleziona un software
- Avvia il software e metti alla prova il tuo sistema.
Il controller deve garantire che i risultati delle metriche di affiliazione aziendale siano presentati in modo chiaro e comprensibile in modo che tutti nell'organizzazione possano leggerli e comprenderli. È fondamentale coinvolgere praticamente tutti i dipendenti nel processo di misurazione perché, da un lato, rafforza il processo di autocontrollo. Dall'altro, include tutti i dipendenti che controllano l'azienda, le sue divisioni, unità organizzative e così via.
Il controller confronta i dati acquisiti con un target predeterminato e visualizza i risultati. Sulla base dei rapporti presentati, che confrontano i valori di affiliazione raggiunti con i valori desiderati, il manager può trarre conclusioni sul processo che gestisce e informarsi sulla causa.
La fase finale del processo di misurazione dell'affiliato consiste nel decidere i processi e l'affiliato realizzato dall'organizzazione. La gestione ha due opzioni principali da fare: manutenzione e miglioramento.
La manutenzione si riferisce alle attività che cercano di mantenere in vigore gli standard tecnologici, gestionali e operativi esistenti (obiettivi). Al contrario, il miglioramento si riferisce alle attività che mirano a migliorare gli standard esistenti (obiettivi).
Non intraprendere alcuna azione quando i valori di affiliazione raggiunti sono in linea con l'obiettivo; Adottare misure correttive quando i valori di affiliazione raggiunti sono inferiori a quelli desiderati. Si è scoperto che la fonte della disparità era nel modo in cui viene eseguito il processo.
Quando si tratta di azioni correttive, utilizziamo tre scenari:
- Cambio obiettivo – Quando i valori raggiunti sono maggiori o minori di quelli desiderati, e si riscontra che il motivo del mancato rispetto è un obiettivo erroneamente stabilito;
- Modifica dell'indicazione misurata – Reingegnerizzazione della procedura di misurazione dell'affiliato
- Modifica della soglia per ottenere l'indicatore: ad esempio, se il margine atteso cresce a livello strategico dell'organizzazione, deve modificarsi a livello dei singoli indicatori nel processo di vendita e così via, per preservare la relazione con gli obiettivi strategici dell'azienda.
Quali sono i vantaggi della gestione online per le aziende?
Il reporting sulle prestazioni di un'organizzazione aziendale mira a fornire informazioni agli stakeholder dell'azienda su tutti gli aspetti essenziali dell'affiliata. Il reporting fornisce ai proprietari di capitale, ai manager e ai dipendenti un quadro completo dell'affiliato ottenuto esaminando le deviazioni dagli standard definiti o dalle affiliate target e un'indagine sulle circostanze che hanno generato questa deviazione.
Il rapporto sulle prestazioni fornisce informazioni sul futuro in base ai flussi e allo stato riportati dalle aziende nel passato e nel presente. I manager mirano a ridurre l'incertezza della loro attività futura intraprendendo azioni adeguate che possono avere un impatto sui cambiamenti nell'azienda e nell'ambiente o adattarsi ad essi, che possono trasformare le minacce nelle proprie possibilità di successo.
La gestione degli affiliati è diventata una componente fondamentale della capacità organizzativa per la crescita e il progresso. Sovrintende all'attività dell'organizzazione gestendo le prestazioni dei processi aziendali importanti per la sua esistenza.
Due variabili essenziali influenzano il futuro di un'organizzazione: la sua visione e la sua capacità di gestire il cambiamento. Supponiamo che manchi uno di questi due criteri. In tal caso, l'organizzazione è inefficiente o inefficace e quasi sicuramente perderà la corsa al mercato. Per controllare adeguatamente gli affiliati, è necessario implementare una strategia di gestione e un'adeguata assistenza software.
Traiamo vantaggio dal sistema di misurazione degli affiliati perché:
Consente alla direzione di stabilire le priorità aziendali, rafforza il dovere della direzione, rimuove il soggettivismo nelle decisioni di gestione e rafforza l'obbligo dei dipendenti di essere il più efficaci e dedicati possibile nell'affiliare i propri compiti.
Vantaggi della gestione degli affiliati online
I miglioramenti del sistema nelle organizzazioni aziendali in genere si ottengono meglio attraverso la gestione degli affiliati e i sistemi di miglioramento. Non solo puoi vedere dove sei veramente oggi, ma puoi anche comprendere chiaramente quali opportunità hai e come raggiungerai gli obiettivi a cui miri. Ecco sette vantaggi della gestione online e perché è superiore ai metodi tradizionali:
Altre informazioni vitali
Poiché le risorse umane e intellettuali sono un fattore determinante per il successo di un'azienda nel mondo di oggi, c'è una difficoltà con una valutazione finanziaria accurata e affidabile e l'inclusione di queste risorse nel bilancio. Nei rapporti sulle prestazioni aziendali della maggior parte delle organizzazioni, le misure finanziarie predominano o sono del tutto assenti. Di conseguenza, i report aziendali dominati da risorse intellettuali dovrebbero essere integrati con informazioni su metriche di performance non finanziarie perché i rendiconti finanziari standard sono per lo più obsoleti e inadeguati.
Un approccio multidimensionale alla misurazione è necessario in un ambiente aziendale complesso. Certo, la dimensione finanziaria è importante, ma non può essere l'unica. Di conseguenza, è necessario un equilibrio tra le molte dimensioni della misurazione dell'affiliazione (misure finanziarie e non, a lungo termine ea breve termine, utilizzo efficace di risorse materiali e immateriali, soddisfazione e contributi dei diversi stakeholder). La performance non finanziaria è recentemente diventata più importante per un numero crescente di imprese.
Si occupa di valutare gli effetti della responsabilità sociale delle imprese, della fedeltà dei consumatori, della felicità dei dipendenti e di altre metriche non finanziarie che incidono sostanzialmente sul successo aziendale totale. I settori non finanziari offrono importanti vantaggi al management dell'azienda e agli altri stakeholder. Le prestazioni non finanziarie in genere riflettono l'area dei "valori immateriali", come gli investimenti nella formazione dei dipendenti, gli investimenti nei marchi di prodotto e altri.
A causa della natura a breve termine degli indicatori finanziari, non forniscono una valutazione adeguata e completa delle prestazioni della strategia. Dato che questi criteri rappresentano esiti specifici di sforzi precedenti, questo tipo di informazioni può portare a comportamenti contraddittori verso obiettivi strategici.
I manager avranno meno lavori da fare.
Secondo il rapporto CEB, i manager perdono tempo trascorrendo circa 5 settimane a misurare la gestione degli affiliati. Puoi dire addio all'organizzazione di riunioni con ogni singolo dipendente, soprattutto se si trovano in diversi fusi orari se utilizzi un buon software.
Più feedback
Puoi rivedere i dipendenti in qualsiasi momento utilizzando il sistema di gestione degli affiliati online. Questo è fondamentale poiché ti consente di vedere il quadro generale di come si sta comportando il tuo dipendente e di cosa ha bisogno per essere più produttivo.
La motivazione dei dipendenti è importante.
Quando si tratta di buone prestazioni dei dipendenti, gli incentivi sono essenziali. Le persone sono molto più motivate quando hanno degli obiettivi, aumentando la volontà e il desiderio di portare a termine il compito nel miglior modo possibile. Il software corretto consentirà al personale di avere sempre obiettivi e progressi ben definiti, spingendo l'organizzazione a nuovi traguardi. Questo obiettivo non deve essere dimenticato perché sarà sempre presentato e i dipendenti lo vedranno.
In linea è preferibile.
La maggior parte delle persone è ormai abituata alla disponibilità online di molti prodotti. Le persone trascorrono più tempo a casa, più persone lavorano da casa e Internet viene utilizzato sempre di più. Dato che le vite della Generazione Y, o come sono conosciute nella letteratura anglosassone – Why Generation, Millennials, iGeneration, generation, ruotano attorno a Internet, è persino inimmaginabile che il modo tradizionale sia ancora utilizzato per le generazioni successive.
Considerando l'attuale epidemia, questa tecnica è ideale perché la salute dei dipendenti e dei supervisori non sia messa a repentaglio. Le persone sono rimaste sempre più a lavorare da casa a causa dello scenario preoccupante, che ha portato alla digitalizzazione e alla fioritura del lavoro da casa.
Precisione dei dati migliorata
Poiché nessuno è impeccabile, è normale che i manager commettano errori durante la documentazione manuale dei dati acquisiti. Non devi più pensarci con la gestione degli affiliati online perché il programma elaborerà e visualizzerà i dati esattamente così come sono. I manager saranno in grado di identificare facilmente ciò che devono fare per incoraggiare meglio il personale o offrire loro ulteriore formazione.
Un'altra cosa che succede di tanto in tanto è che qualcuno è di parte. Poiché il software non è a conoscenza di questa frase, i risultati saranno sempre in tempo reale e realistici, eliminando la possibilità che il dipendente possa continuare a fare un lavoro scadente semplicemente perché il manager è suo amico.
Facilmente raggiungibile da qualsiasi luogo
Sarai sempre in grado di utilizzare il software di affiliazione online in qualsiasi momento, sia che tu sia in ufficio oa casa. Tutto ciò di cui hai bisogno è un gadget (telefono, computer o laptop) e una connessione Internet. Anche la tecnica è semplice: accedi semplicemente all'applicazione software selezionata e vedrai tutte le informazioni pertinenti.
Quali sono gli svantaggi di mettere online un sistema di gestione degli affiliati?
Investire in un solido sistema di gestione delle affiliazioni online è uno degli investimenti più redditizi misurato decine di volte, ma solo se il sistema è creato correttamente, accuratamente realizzato e su misura per l'azienda in cui viene introdotto.
Lo sviluppo e l'implementazione di tali sistemi richiedono in genere diversi anni. Tuttavia, i loro benefici possono essere osservati dal momento in cui vengono introdotti e diventano più significativi e redditizi con il tempo. Un software mal implementato, d'altra parte, farà solo sprecare tempo e denaro preziosi.
Le competenze per l'implementazione dei sistemi di gestione degli affiliati online sono talvolta sottovalutate o ignorate. I manager devono essere in grado di stabilire obiettivi chiari, quantificabili e realizzabili, definire e analizzare i profili di competenza del personale e raccogliere e offrire preziose informazioni di feedback.
Conclusioni
Non molto tempo fa, l'implementazione della gestione degli affiliati in un'azienda era una procedura difficile e dispendiosa in termini di tempo perché tutti i dati dovevano essere raccolti manualmente. I report e gli indicatori sono stati calcolati una volta all'anno e il management ha potuto solo esaminare tutti gli indicatori dell'anno precedente senza intraprendere tempestivamente azioni correttive.
L'intero processo di raccolta dei dati e ulteriore analisi è stato sostanzialmente semplificato utilizzando gli attuali ERP e BI come strumenti di reporting, e ora sono i più fedeli alleati del nostro controller. Il management e i dipendenti che sono sempre più coinvolti nel processo di gestione degli affiliati possono accedere alla maggior parte delle informazioni necessarie in qualsiasi momento, il che si aggiunge senza dubbio a una gestione aziendale più efficiente e migliore.
La gestione delle prestazioni dei dipendenti, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, è fondamentale per motivare, trattenere e far crescere le persone. Ogni azienda deve implementare la gestione delle prestazioni online e una strategia di sviluppo dei dipendenti adattata alla propria attività.