Costruire una campagna di marketing esperienziale di successo con un budget limitato

Se sei un leader aziendale, è molto probabile che tu abbia già un budget pubblicitario stanziato per le tue campagne di marketing annuali o stagionali. Il marketing esperienziale è più efficace della pubblicità perché evoca emozioni nei potenziali clienti e si connette con loro in modi che non dimenticheranno mai, ma hai un budget per il marketing esperienziale? In caso contrario, probabilmente dovresti.

La buona notizia è che il marketing esperienziale non deve essere costoso. Sebbene i marchi globali possano disporre di budget generosi che consentono loro di fare cose entusiasmanti, secondo la mia esperienza, puoi iniziare a sfruttare il potere del marketing esperienziale con appena mille dollari.

Concediti un sacco di tempo

Il primo modo per costruire una campagna di marketing per eventi di successo con un budget limitato è pianificare con largo anticipo, poiché le spese possono andare fuori controllo rapidamente se è necessario acquistare cose, accelerare la spedizione o prendere decisioni in fretta. Concediti sempre tutto il tempo necessario per ricercare e ordinare ciò di cui hai bisogno, soddisfare le tue esigenze di personale e completare altre attività necessarie, come garantire il trasporto o effettuare prenotazioni alberghiere. Ciò è particolarmente importante se non hai mai provato il marketing esperienziale prima e hai bisogno di superare una curva di apprendimento.

Allo stesso modo, concederti molto tempo ti consente di negoziare con i fornitori. Non aver paura di farlo e dai loro un budget entro il quale lavorare! Molti faranno del loro meglio per lavorare entro questi parametri.

Elementi essenziali del marketing esperienziale

Il passo successivo per sviluppare un’efficace campagna di marketing esperienziale con un budget limitato è attenersi all’essenziale. Questi includono una tenda, un tavolo e alcuni materiali di marketing.

Una tenda con il nome e il logo della tua attività è utile per ovvi motivi se hai intenzione di stare all'aperto (dopo tutto, fornisce copertura dalla pioggia e dal sole), ma una tenda è una buona idea anche se sei al chiuso. Vedere una tenda all'interno è insolito, il che fa sì che catturi l'attenzione dei clienti, e il marchio sulla tenda aiuta ad aumentare la visibilità della tua attività presso i passanti.

Avere una tenda ben brandizzata è utile anche in occasione di fiere, convegni e conferenze, poiché di solito si acquista un blocco di spazio in questo tipo di eventi. Una tenda crea un'impronta naturale su un terreno di 10'x10', che di solito presenta una bassa barriera all'ingresso.

Ottieni il massimo dalla tua tavola

Ora hai bisogno di un tavolo su cui appoggiare il tuo materiale promozionale. Fortunatamente, i tavoli pieghevoli lunghi sei piedi sono economici, possono essere acquistati direttamente da Walmart e, poiché crollano, sono facili da trasportare e trasportare.

Inoltre, non dimenticare una tovaglia o una gonna. Come la tenda, anche questa dovrebbe essere progettata pensando al tuo marchio specifico, mostrando in modo ben visibile il tuo nome e logo con i colori appropriati. I colori robusti possono davvero risaltare, ma tieni presente che si viaggia molto quando si organizzano eventi e le tovaglie possono sporcarsi, motivo per cui il lino bianco generalmente non è consigliabile. In generale, una gonna da tavolo nera con il tuo logo in bianco o in un altro colore chiaro sta bene.

Un'altra cosa semplice che puoi fare e che non comporta costi aggiuntivi è mantenere la tua zona pulita e accogliente.

Cosa mettere sulla tavola

L'unica altra cosa di cui hai veramente bisogno è del materiale di marketing. Potrebbero essere semplicemente cartoline, biglietti da visita o volantini sui tuoi prodotti o servizi. Potresti anche utilizzare un telefono cellulare, un tablet o un laptop per mostrare alle persone immagini, diagrammi didattici o esempi del tuo lavoro.

Ad esempio, un'attività di bricolage potrebbe presentare alcune foto prima e dopo dei propri clienti. Se puoi portare esempi dei tuoi prodotti, questa è un'altra cosa che dovrebbe finire sul tuo tavolo.

Tuttavia, niente attira le persone verso il tuo stand e crea una folla meglio di un omaggio gratuito o un gioco interattivo, e questi sono possibili anche se disponi di un budget limitato. Considera l'idea di regalare oggetti poco costosi come le penne: non tutti gli eventi devono regalare magliette, bottiglie d'acqua e palline antistress.

Anche se intendi organizzare eventi più estesi in futuro, spesso può avere senso iniziare solo con queste nozioni di base. Ricorda che puoi sempre aggiungerne altri in seguito.

Ad esempio, una volta entrato nella fascia da $ 2.000 a $ 2.500, potresti portare banner retrattili e altri allestimenti per vetrine per creare più atmosfera attorno al tuo stand. Potresti incorporare un po' più di tecnologia, come un televisore da 50 pollici che proietta una presentazione, o regalare premi più sostanziosi come un cappello o una carta regalo alla sede dell'ospite.

Sfruttare le economie di scala

La buona notizia è che una volta che hai investito nella tenda e nel tavolo, potrai usarli ancora e ancora. Dividi i costi iniziali di queste risorse per il numero di volte in cui prevedi di utilizzarle e la loro spesa diminuisce con ogni evento aggiuntivo: quindi tutto ciò che devi fare è pagare le quote dell'evento, fornire personale all'attivazione e rifornire le scorte.

Tuttavia, più aggiungi al tuo stand e inizi a creare esposizioni sontuose, più devi essere consapevole dei problemi di archiviazione. È facile comprimere un popup 10 x 10. Anche display e attivazioni impressionanti con i giochi possono essere costruiti in modi ingegnosi che consentono loro di adattarsi a un armadio quando non vengono utilizzati.

Ma una volta che inizi a salire sui rimorchi o ad allestire un camion di cibo, un camper o un altro veicolo dedicato agli eventi, lo stoccaggio può diventare un problema. Sebbene questi veicoli possano essere davvero divertenti e generare attivazioni sorprendenti, devono essere conservati da qualche parte ogni volta che non sono attivamente in tour, il che costituisce una spesa aggiuntiva.

Sfruttare i partner strategici

Un altro modo per risparmiare sui tuoi sforzi di marketing esperienziale è assumere un'agenzia B2B che disponga già del know-how e delle relazioni che sarebbe costoso e dispendioso in termini di tempo acquisire da solo. Ti evitano anche di dover assumere nuovi dipendenti per adempiere a queste responsabilità.

Ad esempio, le agenzie di marketing esperienziale sono specializzate nella creazione e implementazione di campagne di marketing esperienziale. Hanno rapporti esistenti con un'ampia varietà di partner strategici, da eventi speciali e cinema a grandi magazzini e altri rivenditori, e possono metterti in contatto rapidamente e facilmente con le persone giuste. Inoltre, poiché le agenzie offrono a questi partner diverse opportunità anziché solo le tue, spesso hanno maggiore influenza su di loro.

Le agenzie di talenti possono metterti in contatto con professionisti indipendenti che agiscano come ambasciatori del tuo marchio. È vero che pagherai di più tramite un'agenzia di talenti, ma ti procureranno anche brave persone e ti libereranno da tutti i compiti accessori come assumerli, impostare il libro paga e pagare i loro benefici.

Per risparmiare tempo, denaro e mal di testa, valuta la possibilità di ricorrere a servizi specializzati per fare ciò che sanno fare meglio.

Migliora i tuoi profitti

Il marketing esperienziale potrebbe sembrare fantasioso, ma può essere fatto con un budget limitato. Seguendo questi semplici suggerimenti, puoi mobilitare queste comprovate tattiche di sensibilizzazione e iniziare a entrare in contatto con potenziali clienti. È probabile che seguiranno miglioramenti ai profitti.