"Prenota un incontro": misura le tue prestazioni con Calendly x Fogli Google (tramite Zapier)

Pubblicato: 2022-04-13

Vuoi sapere quante persone hanno deciso di prenotare un incontro su Calendly con te?

Gestisci le tue prestazioni e i follow-up o quelli dei tuoi team di vendita? Testa ciò che funziona meglio? Devi destreggiarti tra organizzazione e attività professionale. Ti sveleremo un piccolo trucco che puoi implementare per gestire tutto automaticamente. Eccoci qui.

Grazie allo strumento Calendly e a una piccola sincronizzazione con Zapier, sarai in grado di monitorare facilmente e rapidamente le tue percentuali di clic, misurare le tue prestazioni, tenere traccia del numero di appuntamenti presi a seguito della tua prospezione o persino monitorare i frutti del tuo A/B Test.

Cos'è Zapier?

Zapier è uno strumento ultra potente. Dalla sua semplicità, alle sue possibilità di integrazione.

Ti consente di sincronizzare più applicazioni insieme con l'obiettivo di scambiare dati in modo rapido e semplice. È un incredibile risparmio di tempo monitorare le tue prestazioni, trasferire dati al tuo CRM preferito, attivare avvisi basati su questo o quell'evento, le possibilità sono quasi infinite.

Cos'è Calendly?

Calendly è uno strumento professionale per la pianificazione degli appuntamenti, come Google Calendar o Zoom. Calendly è leader nel suo mercato ed è uno strumento semplificato e facile da usare che evita scambi inutili, offrendo solo disponibilità compatibili con tutti i tuoi calendari.

Quante persone hanno cliccato su “prenota un incontro”?

Sei pigro per seguire il tutorial? Se ti piace questo Zap, non hai né il tempo né l'energia per seguire questo tuto, nessun problema. Puoi cliccare sul link Zap qui sotto e tutto sarà già fatto! Dovrai solo accedere ai diversi account.

️ Calendly x collegamento Zap Fogli Google.

Come impostare la sincronizzazione di Calendly x Fogli Google?

Contesto

In questo esempio, hai diversi venditori che utilizzano Waalaxy per fare campagne di prospecting nel sud della Francia. L'obiettivo è espandere la tua rete inviando inviti e messaggi a potenziali clienti. In uno dei tuoi messaggi, includi il link al tuo calendario per prenotare un incontro di 30 minuti con questi potenziali clienti per presentare la tua soluzione.

L'obiettivo. il gol?

Automatizza la ricerca e il follow-up del tuo team di vendita.

Come?

Utilizzando Waalaxy per le campagne di prospezione e utilizzando Fogli Google x Calendly Zap per recuperare semplicemente gli appuntamenti prenotati e le loro informazioni in un Fogli Google condiviso.

Prerequisiti

Prima di configurare il tuo Zap, devi creare il tuo account Zapier. Puoi utilizzare la versione di prova gratuita di Zapier, quindi la versione gratuita di Zapier che ti consente di svolgere 100 attività al mese. Dovrai anche creare un account su Calendly e aver registrato eventi pro .

Ecco tre diversi eventi: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Questi 3 eventi corrispondono a 3 diversi venditori che gestiscono ciascuno 3 campagne Waalaxy in base alla regione in cui stanno cercando.

Creazione dello Zap

Primo passo: Calendly

Vai su Zapier, fai clic su "Crea uno Zap".
Cerca "Calendly", selezionalo,
In "Evento d'azione", seleziona "Invito creato",
Clicca su “Continua”,

Collega il tuo account Calendly con la chiave API.

Su Calendly:

Clicca su “Integrazioni” e “Zapier”,
Copia la chiave API,

Il tuo account è ora connesso. Torna allo Zap, dove puoi semplicemente selezionare l'account che hai appena impostato.

Fare clic su "Test Trigger" e premere "Continua".

Dovresti avere un messaggio di successo "Abbiamo trovato un invitato"!

ℹ Se mai incontri un messaggio di errore a questo livello, i motivi sono:

o non hai ancora creato gli eventi,
oppure nessuno ha ancora accettato uno dei tuoi eventi, quindi non ci sono ancora dati da sincronizzare.

Passaggio 2: Fogli Google

Prima di tutto

Devi creare un foglio di Fogli Google con le diverse colonne corrispondenti alle intestazioni del tuo evento. In Calendly, hai inserito il nome del tuo evento e all'interno :

il nome della persona che prenota l'evento,
l' e-mail professionale della persona,
la persona del tuo team di vendita che sta prenotando l'evento,
la durata dell'evento,
il tipo di evento

Il tuo foglio di Fogli Google dovrebbe quindi avere queste colonne.

Zap

Clicca sul piccolo “+” e cerca “Fogli Google”,
In "Evento azione", scegli "Crea righe foglio di calcolo",
Fai "Continua",

Collega il tuo account Fogli Google,
Nell'azione Imposta, seleziona il tuo account Google Drive, il foglio di lavoro, il foglio di lavoro creato in precedenza,
Compila i vari campi in questo modo

Prova l'azione e fai "Attiva Zap"

Zap è ora attivo!

Visualizza su Fogli Google

Antoine Malet, il tuo prospect , ha appena prenotato il tuo evento “Prospecting – Occitania” con il venditore “Tom Bocal”. Le sue informazioni sono state appena inviate ai tuoi Fogli Google condivisi.

Bonus: voglio essere avvisato su Slack non appena qualcuno ha cliccato su "prenota un incontro"

Vuoi essere avvisato su Slack nel canale che condividi con i tuoi venditori, vuoi ricevere un piccolo messaggio non appena viene premuto il pulsante "prenota un incontro". Ti dà potenza e ti aiuta a tenere traccia dei tuoi KPI . È del tutto possibile, dovrai solo aggiungere un piccolo passaggio al tuo Zap.

Seguendo il tuo Zap.

Clicca sul piccolo “+” e cerca “Slack”,
In "Evento azione", scegli "Invia messaggio canale", fai "Continua",

Collegati al tuo account Slack e fai "Continua",
Nella Set Up Action scegli il canale su cui inviare il messaggio, il messaggio da inviare e i vari altri campi a seconda di ciò che desideri,

Testare l'azione e fare "Attiva Zap",

Visualizza su Slack

Ecco come apparirà su Slack, una volta prenotato un appuntamento professionale dal tuo Calendly.

FAQ dell'articolo

Qual è il prezzo di Calendly?

Ci sono 5 diversi abbonamenti su Calendly: Basic, Essentials, Professional, Teams ed Enterprise.

Puoi trovare i dettagli delle funzionalità e degli abbonamenti di Calendly dal loro sito web.

️ Prezzi e Abbonamenti.

Qual è il prezzo di Zapier?

Ci sono 5 diversi abbonamenti su Zapier, basati sullo stesso modello di quelli offerti da Calendly. La differenza principale risiede nel numero di Zap disponibili al mese. Ovviamente, più alto è il tuo abbonamento, più funzionalità vengono aggiunte. Puoi vedere i dettagli di queste funzionalità qui; ️ Prezzi e Abbonamenti.

Quando vengono inviati i dati?

Inviamo i dati in "stream". Ogni 10 lead, i dati vengono inviati. Abbiamo un'altra soluzione nel caso in cui non raggiungi mai 10 lead, i dati vengono inviati ogni 30 minuti.

Posso aggiungere informazioni allo Zap?

Puoi aggiungere informazioni al tuo Zap. Tutte le informazioni che possono essere sincronizzate sono elencate per te in "Test Action" sullo Zap "Calendly".

Puoi creare tante colonne di Fogli Google quante sono le informazioni che possono essere sincronizzate.

Posso aggiungere un passaggio a questo Zap?

Come ti ho mostrato con Slack, puoi aggiungere qualsiasi passaggio in seguito.

Come faccio a eseguire una campagna di prospecting su Waalaxy?

Per aiutarti a iniziare subito su Waalaxy, puoi utilizzare i nostri video tutorial per lanciare la tua prima strategia di prospecting .

Conclusione: analizza i tuoi appuntamenti da professionista

Qualsiasi consiglio, tecnica, strategia di marketing che può aiutarti a organizzare e risparmiare tempo è buono da prendere. Meglio riuscirai ad analizzare i tuoi appuntamenti, meglio sarai in grado di regolare l'inquadratura. Per sapere qual è il tuo tasso di trasformazione, ecco il calcolo:

(Numero di nuovi clienti/Numero di appuntamenti pro) x 100

Come parte della tua strategia di vendita , tutto ciò che devi fare è dedicare qualche minuto alla preparazione delle tue campagne di azione automatizzate su Waalaxy e impostare questo piccolo Zap, per farti risparmiare un'incredibile quantità di tempo evitando attività che richiedono tempo e semplicemente raccogliendo risultati. Questa strategia digitale ci consente di conoscere il tasso di risposta con Waalaxy, il tasso di appuntamenti con Calendly e anche il tasso di clic! Magia, vero? Se desideri saperne di più su come ottenere appuntamenti professionali, leggi la nostra guida alla generazione di lead tramite LinkedIn.