Il miglior software per le imprese di pulizia 2023

Square potrebbe avere tutto ciò di cui hai bisogno, anche se la maggior parte delle persone pensa prima al suo semplice software POS quando pensa a Square. Ma c'è di più in Square.

Un'altra grande aggiunta all'ecosistema dei prodotti Square, Square Appointments è più di un software di prenotazione. È l'opzione migliore per la pianificazione, soprattutto se stai pensando di utilizzare il sistema POS di Square o se utilizzi già Square Payments.

Square Appointments offre tre diverse opzioni/piani di prezzo tra cui scegliere. Tutti offrono i propri vantaggi, svantaggi e commissioni di elaborazione dei pagamenti.

1. Gratuito: il piano Gratuito parte da $ 0 al mese ed è l'ideale per le piccole imprese di pulizie che stanno appena iniziando o hanno solo esigenze di appuntamento di base/un numero limitato di clienti.
2. Plus: il piano Plus parte da $ 29 al mese ed è l'ideale per le imprese di pulizia che operano da più sedi e desiderano funzionalità aggiuntive come la protezione "mancata presentazione".
3. Premium: il piano Premium parte da $ 69 al mese ed è l'ideale per le imprese di pulizia che operano da più sedi e desiderano che nel loro piano siano inclusi report dettagliati e monitoraggio delle commissioni.

Le opzioni principali per l'hardware Square POS sono:

• Lettore di schede Magstripe di base: puoi ottenere il tuo primo lettore per $ 0 e eventuali lettori aggiuntivi costeranno solo $ 10. Square offre sia un jack per cuffie da 3,5 mm che varianti Lightning per essere compatibile con quasi tutti gli smartphone.
• Square Contactless & Chip Reader: $ 49 e include un lettore di banda magnetica di base gratuito. Sono disponibili opzioni di finanziamento. Dai un'occhiata alla nostra recensione completa di Square Contactless & Chip Reader.
• Supporto quadrato con lettore senza contatto e chip: $ 169

Scopri di più sulle opzioni hardware e sui costi di Square POS nella nostra guida completa per l'acquirente.

Tutti e tre i piani disponibili offrono funzionalità utili per le imprese di pulizia, come le seguenti:

• Promemoria automatici degli appuntamenti: assicurati che i tuoi clienti non dimentichino che i tuoi dipendenti stanno arrivando con promemoria via e-mail e/o di testo che possono essere programmati con la frequenza che desideri.
• Contratti quadrati: Elimina le congetture dalla stesura di contratti per i tuoi clienti con l'accesso a un altro fantastico prodotto Square, Contratti quadrati. Questo software ti consente di inviare contratti via e-mail (su misura o uno dei modelli di Square) prima del loro appuntamento e ti mostrerà nel loro profilo se li hanno completati o meno.
• Limite appuntamento giornaliero: questa funzione consente di limitare il numero di possibili appuntamenti che i clienti possono prenotare in un dato giorno. Questo ti assicura di non sovraccaricare i tuoi dipendenti o di non allungare troppo la tua attività.
• Elenco clienti: questa funzione è gratuita con il tuo account Square e ti consente di tenere traccia della lealtà, della soddisfazione e del feedback dei tuoi clienti, oltre a tenere un registro delle loro informazioni di contatto.
• Fatture: con Square Invoice, puoi creare e inviare fatture digitali ai tuoi clienti in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo. La parte migliore è che i clienti possono pagarli in qualsiasi momento tramite un collegamento digitale, lasciandoti con meno telefonate ed e-mail da effettuare per essere pagato.

Connecteam è un'ottima opzione per le imprese di pulizia perché molte delle sue funzionalità possono essere adattate alle tue esigenze!

• L'app orologio assicura che i tuoi dipendenti siano dove dovrebbero essere quando dovrebbero essere.
• L'app di pianificazione ti assicura di conoscere la disponibilità del tuo dipendente.
• L'app di comunicazione aiuta i tuoi dipendenti ad avviare chat tra loro e rende facilmente le informazioni di contatto dei tuoi dipendenti nella directory dei dipendenti.

Ci piace Connecteam per il suo ampio centro di assistenza e risorse, capacità di reporting avanzate e la sua interfaccia user-friendly. L'azienda lavora con oltre 36.000 aziende, piccole e grandi, ed è attrezzata per gestire qualsiasi domanda o problema che potresti incontrare.

Connecteam offre quattro diversi piani per le imprese di pulizia:

1. Small Business: il piano Small Business parte da $ 0 al mese e consente fino a 10 utenti. Questo piano ti garantisce l'accesso completo alle funzionalità di Connecteam gratuitamente per tutta la vita!
2. Operazioni di base: il piano di base parte da $ 29 al mese (pagato annualmente) e consente fino a 30 utenti. È di $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.
3. Operazioni avanzate: la più popolare delle quattro opzioni, il piano Advanced parte da $ 49 al mese (pagato annualmente) e consente fino a 30 utenti. Ogni utente aggiuntivo avrà un costo di $ 1,50 al mese. Sono disponibili altre funzionalità oltre a quelle incluse nel piano Basic.
4. Operations Expert: il piano Expert parte da $ 99 al mese (pagato annualmente) e consente fino a 30 utenti. Ogni utente aggiuntivo costa $ 3 al mese e include funzionalità più adatte per le imprese di pulizia con più sedi.

Come accennato in precedenza, il piano Small Business include tutti gli hub e le funzionalità di Connecteam. Esamineremo alcuni dei punti salienti di queste funzionalità di seguito.

• Monitoraggio accurato del tempo: con l'app orologio di Connecteam, i tuoi dipendenti possono timbrare utilizzando i loro smartphone personali o di lavoro quando arrivano da un cliente. Puoi anche impostare recinti virtuali intorno alle aziende che sono clienti abituali (o al tuo magazzino/ufficio) che timbrano automaticamente i dipendenti quando vi entrano. Le schede attività possono anche essere esportate in QuickBooks Online e nell'integrazione di Gusto per un processo di gestione stipendi più semplice.
• Facile pianificazione dei turni: l'app di pianificazione di Connecteam consente ai tuoi dipendenti di aggiungere la loro disponibilità per semplificarti la vita quando crei programmi. L'app ti consente di fornire ai tuoi dipendenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per il lavoro, inclusi appunti, posizione, ora, file e attività. Offre inoltre ai tuoi dipendenti la possibilità di richiedere, accettare e rifiutare facilmente i turni aperti che devi riempire.
• Comunicazione facile: Connecteam offre un'app di comunicazione con i dipendenti per mantenere le conversazioni di lavoro separate da quelle personali. L'app consente inoltre ai dipendenti di connettersi tra loro e semplifica la ricerca dei dettagli di contatto dei dipendenti utilizzando la directory dei dipendenti.
• Automatizza i processi di pulizia: fornisci moduli, elenchi di controllo e rapporti in formato digitale. Puoi personalizzare gli elenchi per i tuoi addetti alle pulizie per garantire coerenza e qualità in tutti i tuoi lavori e dipendenti. Connecteam offre anche software di formazione dei dipendenti per aiutarti ad automatizzare anche il processo di onboarding.

Jobber è un software per il settore dei servizi che semplifica la comunicazione tra dipendenti e clienti. I clienti possono richiedere lavoro tramite l'app e tu puoi fare tutto ciò di cui hai bisogno, dalla pianificazione e prenotazione alla gestione dei clienti. Jobber offre fatturazione e un processore di pagamento, quindi è una piattaforma all-in-one.

La facilità e l'interattività dell'app Jobber rendono il processo di prenotazione e fatturazione veloce ed efficace.

Viene regolarmente nominato uno dei migliori software per i lavori nel settore dei servizi.

Jobber offre quattro diversi piani tra cui scegliere dopo aver terminato la nostra prova gratuita di 14 giorni. I pagamenti possono essere effettuati annualmente o mensilmente e di solito ci sono accordi per l'uno o l'altro.

• Lite: il piano Lite parte da $9/mese e include un solo utente amministrativo.
• Core: il piano Core parte da $ 37 al mese e include anche un solo utente amministrativo.
• Connect: il piano Connect parte da $ 97 al mese e consente fino a cinque utenti amministrativi. Ulteriori utenti possono essere aggiunti per $ 29 al mese.
• Grow: il piano Grow parte da $ 187 al mese e consente fino a quindici utenti amministrativi. Ulteriori utenti possono essere aggiunti per $ 29 al mese.

Jobber ha tutte le campane e i fischietti necessari, ma offre anche una serie di funzionalità su misura per le imprese di pulizia.

• Portale self-service per i clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: evita le chiamate perse, i messaggi vocali e le e-mail perse nella giungla di una casella di posta. Consenti ai tuoi clienti di richiedere lavoro, confermare i dettagli dell'appuntamento, approvare preventivi e pagare le fatture online tutto il tempo!
• Moduli di lavoro e liste di controllo: implementa il controllo di qualità in tutto ciò che fa la tua azienda. Crea elenchi di cose da fare e moduli di ispezione personalizzati per il tuo team per assicurarti che ogni lavoro venga svolto correttamente e in modo coerente ogni volta, indipendentemente dal dipendente.
• Marketing pronto all'uso: Jobber offre campagne di marketing già pronte alimentate da una partnership con Mailchimp. I tuoi contatti si sincronizzeranno perfettamente tra le due piattaforme, una campagna e-mail attenderà di essere lanciata non appena l'integrazione sarà completata e offriranno persino il marketing delle cartoline per un tocco personale in più.

Lightspeed Retail è un eccellente sistema POS completo che può aiutarti in tutti gli aspetti della tua attività di pulizia, dall'e-commerce ai pagamenti.

Lightspeed ha una gestione dell'inventario estremamente solida per aiutarti a tenerti informato su quali prodotti hai a portata di mano in tempo reale. Può anche aiutarti a trasferire e monitorare facilmente i prodotti da una posizione all'altra e offre eccellenti opzioni per i pagamenti mobili. Pensa a Lightspeed se hai un'attività di lavaggio a secco di mattoni e malta che necessita di inventario e contatto con i clienti attraverso il tuo sistema POS.

Il prezzo mensile parte da $ 69 al mese per le funzionalità POS di base su un dispositivo, ma funzionalità come l'e-commerce, la fedeltà, l'analisi e l'integrazione del software di contabilità ti costeranno di più.

Paghi $ 29 extra al mese per ogni dispositivo aggiuntivo su cui installi Lightspeed Retail (ogni piano inizia con una licenza software POS).

Lightspeed Retail ti consente di offrire ai clienti diversi modi per fare acquisti, tra cui l'acquisto online per il ritiro in negozio, l'acquisto all'ingrosso o per singolo articolo e l'acquisto di pacchetti di articoli per uno sconto. Gli acquirenti possono anche compilare moduli di richiesta per ottenere un preventivo personalizzato e accedere a un account grossista per uno sconto all'ingrosso.

Il sistema di matrice dell'inventario rende facile per i rivenditori vendere articoli, aggiungere tag di inventario agli articoli e allegare articoli a un fornitore. Quando stai esaurendo qualcosa, ricevi un avviso di scorta bassa, quindi puoi cercare un venditore e ordinare più cose contemporaneamente. Se vuoi vendere e affittare oggetti, Lightspeed ha un'app che monitora le finestre di noleggio, le tariffe e altro ancora.

Le aziende multisede apprezzeranno particolarmente queste caratteristiche speciali di Lightspeed:

• Trasferimenti di stock tra sedi
• Modifiche dei prezzi specifiche per località
• Inventario principale, ordine di acquisto e dashboard delle prestazioni degli articoli
• Sincronizzazione tra località del programma fedeltà in modo che i clienti possano guadagnare punti indipendentemente dalla loro posizione
• Acquista online, ritira in qualsiasi negozio

FreshBooks è un software di contabilità progettato specificamente per le piccole imprese. FreshBooks è costoso rispetto ad alcune alternative, ma è facile da usare e ha un'assistenza clienti spettacolare. Perché ci piace per le imprese di pulizia?

FreshBooks dispone di un software di monitoraggio del tempo e fatturazione che può integrarsi automaticamente con il tuo software di contabilità. Questo rende le cose più facili durante la stagione delle tasse. Mentre alcuni software di contabilità si integrano con le altre opzioni in questo elenco, per alcune aziende, FreshBooks sarà la soluzione migliore, soprattutto se ci sono molte parti mobili con i dati finanziari della tua azienda.

Esistono tre diverse opzioni di piano per le imprese di pulizia.

1. Lite: il piano Lite parte da $ 15 al mese ed è l'ideale per le imprese di pulizia che hanno cinque o meno clienti e necessitano di fatture e preventivi illimitati.
2. Plus: il piano Plus parte da $ 25 al mese ed è l'ideale per le imprese di pulizia con un massimo di 50 clienti e desiderano rapporti più avanzati.
3. Premium: il piano Premium parte da $ 50 al mese ed è l'ideale per le imprese di pulizia con un massimo di 500 clienti che necessitano del monitoraggio delle bollette.

FreshBooks ha molte funzionalità utili per le piccole imprese e in particolare per le imprese di pulizia.

• Fatture e preventivi: FreshBooks offre due modelli personalizzabili per le fatture, puoi modificare i colori, il carattere, il logo e l'intestazione aggiungendo anche termini e note. Gli utenti Plus e Premium possono inviare promemoria, addebitare penali per il ritardo e impostare fatture ricorrenti. Puoi anche creare preventivi, convertirli rapidamente in fatture e visualizzare lo stato dei tuoi preventivi (inviati, visualizzati, accettati, ecc.)
• Monitoraggio del tempo: i tuoi dipendenti hanno la possibilità di registrare manualmente il tempo in FreshBooks o utilizzare il timer integrato. Ciò consente di rivedere facilmente i tempi registrati e di aggiungerli ai progetti da fatturare come fattura. Puoi scegliere di registrare anche i tempi non fatturabili.
• Supporto fiscale: FreshBooks ti consente di preparare i tuoi 1099 e W-2 memorizzando tutte le tue informazioni fiscali. Il loro software è compatibile con quasi 170 valute, quattordici lingue e qualsiasi imposta sulle vendite, facilitando il funzionamento a livello internazionale o in più stati.